Faturação Eletrónica França 2026: Guia Completo de Conformidade

A partir de 1 de setembro de 2026, a França implementará uma das reformas de faturação mais importantes da Europa. Todas as empresas francesas deverão poder receber faturas eletrónicas, e as grandes empresas deverão emiti-las. Este guia explica tudo o que precisa saber para se preparar.

O Que é a Reforma da Faturação Eletrónica?

A França está a introduzir um sistema obrigatório de faturação eletrónica B2B como parte da sua transformação digital¹. A reforma tem como objetivo:

• Combater a fraude do IVA através da criação de um sistema de reporte centralizado
• Simplificar a cobrança do IVA e reduzir a carga administrativa
• Modernizar os processos empresariais de empresas de todos os tamanhos
• Alinhar-se com as diretrizes europeias sobre faturação digital (norma EN 16931)

Ao contrário de alguns países europeus onde a faturação eletrónica é opcional, a França torna-a obrigatória para todas as transações B2B entre empresas francesas².

Calendário: Quando Entra em Vigor?

A implementação segue uma abordagem faseada²:

1 de setembro de 2026

• ✅ TODAS as empresas devem poder receber faturas eletrónicas
• ✅ As grandes empresas (volume de negócios > 1,5 mil milhões €) e as ETI (250 M€ - 1,5 mil milhões €) devem emitir faturas eletrónicas
• ✅ As PME e microempresas devem receber e-faturas (mas podem ainda emitir faturas em papel/PDF temporariamente)

1 de setembro de 2027

• ✅ TODAS as empresas (incluindo PME e microempresas) devem emitir faturas eletrónicas

Ponto chave: Mesmo se for uma pequena empresa, tem menos de 8 meses para se preparar para receber faturas eletrónicas. A obrigação de emissão chegará em 2027.

A Grande Mudança: PPF Abandonado, Plataforma Certificada Obrigatória

O Que Aconteceu ao PPF?

Inicialmente, a França planeava utilizar um Portal Público de Faturação (PPF) gerido pelo governo. No entanto, a 15 de outubro de 2024, a Direção Geral das Finanças Públicas (DGFiP) anunciou uma mudança de política importante³:

O PPF NÃO gerirá MAIS a transmissão de faturas. Servirá apenas como plataforma de agregação de dados para o reporte fiscal³.

O Que é uma Plataforma Certificada?

Uma Plataforma Certificada (PA), anteriormente chamada PDP (Plataforma de Desmaterialização Parceira), é uma plataforma privada certificada pelo governo que⁴:

1. Recebe faturas dos emissores
2. Valida a conformidade do formato - Assegura que as faturas respeitam as normas Factur-X, UBL 2.1 ou UN/CEFACT CII
3. Transmite faturas aos destinatários (ou suas PA)
4. Extrai dados obrigatórios e envia-os ao PPF para reporte fiscal⁵
5. Gere o estado das faturas ao longo do seu ciclo de vida (enviada, recebida, validada, rejeitada, paga)

Todas as empresas devem agora usar uma PA. Já não existe opção de se conectar diretamente ao PPF para troca de faturas³.

Formatos de Fatura Eletrónica Obrigatórios

A França reconhece três formatos padronizados conformes à norma europeia EN 16931⁶:

1. Factur-X (Híbrido PDF + XML)

Formato mais popular em França⁷.

Como funciona:

• PDF visual para leitura humana
• Dados XML integrados para processamento automático
• Um único ficheiro contém ambos os formatos

Vantagens:

• Fácil de visualizar para os destinatários (parece um PDF normal)
• Legível por máquina para processamento automatizado
• Amplamente suportado por software contabilístico francês

Versões:

• Factur-X 1.0.06 (antiga, ainda válida)
• Factur-X 1.0.07 (recomendada, conformidade melhorada)⁷

2. UBL 2.1 (Universal Business Language)

Norma XML internacional mantida pela OASIS.

Como funciona:

• Formato XML puro
• Apenas dados estruturados (sem representação visual)

Vantagens:

• Norma internacional usada mundialmente
• Muito estruturado e padronizado
• Bom para integrações B2B

3. UN/CEFACT CII (Cross Industry Invoice)

Norma XML alternativa desenvolvida pela ONU.

Como funciona:

• Formato XML puro
• Semelhante a UBL mas com estrutura diferente

Vantagens:

• Norma apoiada pela ONU
• Usado em alguns sistemas empresariais

Que Formato Escolher?

Para a maioria das empresas francesas: Factur-X

Porquê?

• Combina PDF visual + dados estruturados
• Transição mais fácil desde as faturas PDF atuais
• Amplamente adotado em França
• Os destinatários podem visualizá-lo facilmente

A sua PA geralmente suportará os três formatos e poderá convertê-los automaticamente entre eles.

Quem Deve Conformar?

Obrigadas a Emitir Faturas Eletrónicas (setembro 2026):

• Grandes empresas (> 1,5 mil milhões € de volume de negócios)
• ETI - Empresas de Tamanho Intermédio (250 M€ - 1,5 mil milhões €)

Obrigadas a Emitir Faturas Eletrónicas (setembro 2027):

• Pequenas e Médias Empresas (PME)
• Microempresas
• Trabalhadores independentes

Obrigadas a Receber Faturas Eletrónicas (setembro 2026):

• TODAS as empresas registadas em França
• Isto inclui freelancers, trabalhadores independentes e microempresas

Isenções:

• Transações B2C (empresa para consumidor) - Não aplicável
• Transações internacionais (transfronteiriças) - Regras diferentes até 2030
• Setores específicos podem ter exceções temporárias (consulte a sua PA)

Sanções por Incumprimento

A França leva a sério a conformidade da faturação eletrónica. As sanções potenciais incluem⁸:

• 15 € por fatura não conforme (até 15.000 € por ano)⁸
• Recusa de dedução do IVA
• Atrasos no processamento de pagamentos
• Possíveis auditorias pela administração fiscal

Importante: Muitas grandes empresas francesas anunciaram que recusarão faturas em papel/PDF a partir de setembro de 2026. O incumprimento pode significar perda de negócio.

Como se Preparar: Lista de Verificação de 8 Meses

Com setembro de 2026 a aproximar-se, aqui está o seu plano de ação:

Ações Imediatas (janeiro-fevereiro 2026):

✅ 1. Avalie a sua situação atual

• Quantas faturas emite por mês?
• Que software/sistema usa atualmente?
• Quem gere a faturação na sua organização?

✅ 2. Pesquise e selecione uma PA certificada

• Compare funcionalidades, preços e suporte
• Verifique a integração com o seu software contabilístico existente
• Confirme o estado de certificação junto da DGFiP

✅ 3. Verifique a compatibilidade do seu software contabilístico

• Suporta Factur-X ou UBL 2.1?
• Integra-se com a sua PA escolhida?
• Necessita de uma atualização?

Ações a Médio Prazo (março-maio 2026):

✅ 4. Registe-se com a sua PA escolhida

• Complete o processo de registo
• Configure a integração técnica
• Teste a criação e transmissão de faturas

✅ 5. Atualize os seus modelos de faturação

• Assegure-se de que todos os campos obrigatórios estão incluídos
• Adicione informações de encaminhamento PA
• Atualize os termos e condições se necessário

✅ 6. Forme a sua equipa

• Pessoal de contas a pagar
• Pessoal de contas a receber
• Serviço ao cliente (para gerir questões dos clientes)

Junho-agosto 2026:

✅ 7. Realize testes paralelos

• Emita e-faturas em paralelo com faturas tradicionais
• Teste com clientes voluntários
• Identifique e corrija problemas

✅ 8. Comunique com clientes e fornecedores

• Informe-os das suas coordenadas PA
• Explique o prazo de setembro de 2026
• Partilhe as suas capacidades de faturação eletrónica

✅ 9. Verificação final do sistema

• Confirme que a integração PA é estável
• Verifique a conformidade dos formatos
• Teste a gestão de erros

Antes de 1 de setembro de 2026:

✅ 10. Entre em produção

• Mude para faturação eletrónica 100% para receção
• Emita e-faturas se for uma grande empresa/ETI
• Monitorize problemas durante as primeiras semanas

Perguntas Frequentes

Posso ainda emitir faturas PDF depois de setembro de 2026?

Se for uma grande empresa ou ETI: NÃO. Deve emitir e-faturas.

Se for uma PME ou microempresa: SIM, até setembro de 2027. Mas deve poder receber e-faturas.

Devo mudar o meu software de faturação atual?

Depende. Muitos softwares contabilísticos modernos já suportam Factur-X ou podem integrar-se com PA. Verifique com o seu fornecedor. Poderá precisar:

• De uma atualização de software (muitas vezes gratuita)
• De um plugin ou módulo (pode custar extra)
• De uma substituição completa (se o seu software estiver obsoleto)

O que fazer se o meu cliente ainda não tiver uma PA?

A sua PA pode geralmente entregar a fatura via canais alternativos (como e-mail) até que a PA do seu cliente esteja operacional. No entanto, encoraje todos os seus clientes a prepararem-se antes de setembro de 2026.

As faturas internacionais estão incluídas?

Faturas de/para empresas estrangeiras seguem regras diferentes:

• Empresa francesa → Empresa estrangeira: Não sujeito ao mandato de faturação eletrónica (fatura tradicional OK)
• Empresa estrangeira → Empresa francesa: O destinatário francês deve poder receber e-faturas

A faturação eletrónica transfronteiriça deverá expandir-se no âmbito da iniciativa ViDA da UE nos próximos anos.

E quanto às faturas B2C (para consumidores)?

As transações B2C NÃO estão incluídas. Pode continuar a emitir faturas em papel ou PDF para consumidores individuais. O mandato aplica-se apenas a transações B2B entre empresas francesas.

Próximos Passos

O mandato francês de faturação eletrónica representa uma mudança importante na forma como as empresas operam. Seja o seu prazo 2026 ou 2027, a preparação deve começar agora.

Ações recomendadas imediatas:

1. Verifique o seu volume de negócios 2025/2026 para determinar o seu prazo (2026 ou 2027)
2. Confirme que o seu software contabilístico suporta Factur-X ou UBL 2.1
3. Teste a geração de e-faturas com o seu software
4. Comunique com os seus principais clientes sobre a sua preparação para faturação eletrónica

Recursos Oficiais

• DGFiP - Facturation Électronique: impots.gouv.fr
• Lista de Plataformas Certificadas: Lista oficial de PA
• Ministério da Economia: Guia completo

Ferramentas para Simplificar a Conformidade

Na Compliant Invoice, oferecemos um gerador de faturas gratuito que suporta:

• Geração de faturas conformes EN 16931
• Campos obrigatórios franceses
• Suporte multilíngue
• Exportação para formatos padrão

Criar uma fatura conforme agora →

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Fontes e Referências

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Última atualização: 8 de janeiro de 2026

Este artigo fornece informações gerais baseadas em fontes públicas e não deve ser considerado aconselhamento jurídico ou fiscal. Consulte um consultor fiscal francês qualificado para orientação específica à sua situação.

Footnotes

1. Ministère de l'Économie (2025). Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises. ↩

2. Avalara (2025). France E-Invoicing E-Reporting Mandate 2026-2027. ↩ ↩²

3. Esker (2024). Communiqué DGFiP : les PDP au cœur de l'écosystème, le PPF en retrait. ↩ ↩² ↩³

4. Systhen (2025). Qu'est-ce que les Plateformes Agréées (PA). ↩

5. AGIRIS (2024). Le portail public de facturation (PPF) : un rôle limité mais fondamental. ↩

6. N2F (2025). Facturation électronique 2026 : Comprendre la réforme et ses enjeux. ↩

7. SEEBURGER (2024). ZUGFeRD 2.3 et Factur-X 1.0.07 pour les e-factures. ↩ ↩²

8. Sovos (2024). E-Invoicing France - Exigences de conformité. ↩ ↩²