XRechnung vs ZUGFeRD: Que Formato Escolher para a Alemanha?
Com a obrigação de faturação eletrónica B2B na Alemanha a partir de janeiro 2027, todas as empresas devem escolher um formato conforme à norma europeia EN 169311. Os dois formatos principais são XRechnung e ZUGFeRD, mas qual escolher?
Este guia completo compara os dois formatos em profundidade para ajudá-lo a tomar a melhor decisão para a sua empresa.
Visão Geral: XRechnung e ZUGFeRD
XRechnung: O Formato XML Puro Oficial
XRechnung é o formato nacional alemão oficial desenvolvido por KoSIT (Coordination Office for IT Standards)2.
Características principais:
- Formato XML puro (sem componente visual)
- Obrigatório para todas as faturas B2G (para a administração alemã) desde 20202
- Versão atual: XRechnung 3.0.2 (publicada em 2024)3
- Estritamente conforme a EN 16931
- Suporta duas sintaxes XML: UBL (Universal Business Language) e CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice)2
ZUGFeRD: O Formato Híbrido Franco-Alemão
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) é um formato híbrido desenvolvido conjuntamente pela Alemanha e França4.
Características principais:
- Formato híbrido PDF/A-3 + XML
- Idêntico a Factur-X (o nome francês do mesmo padrão)4
- Versão atual: ZUGFeRD 2.4 / Factur-X 1.08 (publicada a 4 de dezembro de 2025)5
- Conforme a EN 16931
- Combina PDF legível para humanos e XML estruturado para máquinas
Comparação Técnica Detalhada
Estrutura e Composição
XRechnung
Formato: Documento XML puro
Vantagens:
- Ficheiro leve (alguns KB)
- Processamento completamente automatizado
- Sem ambiguidade de interpretação
- Integração ERP ótima
Desvantagens:
- Ilegível para um humano sem software especializado
- Requer um visualizador XRechnung para consulta
- Difícil de verificar manualmente
ZUGFeRD / Factur-X
Formato: PDF/A-3 com ficheiro XML integrado
Conteúdo:
- Camada PDF: Fatura tradicional legível (formato PDF/A-3)
- Camada XML: Dados estruturados idênticos ao formato CII de EN 16931
- Um único ficheiro contém ambos
Vantagens:
- Legível imediatamente por qualquer pessoa (PDF)
- Processamento automático possível (XML integrado)
- Transição suave desde os PDF atuais
- Compatível sem software especial (qualquer leitor PDF mostra o visual)
Desvantagens:
- Ficheiro mais volumoso (50-200 KB segundo o conteúdo)
- Requer software capaz de integrar o XML no PDF
Tabela Comparativa Sintética
| Critério | XRechnung | ZUGFeRD / Factur-X |
|---|---|---|
| Tipo de formato | XML puro | PDF/A-3 + XML integrado |
| Legibilidade humana | ❌ Não (sem software) | ✅ Sim (PDF visual) |
| Processamento automático | ✅ Ótimo | ✅ Completo |
| Tamanho de ficheiro | ⚡ Muito pequeno (5-20 KB) | 📄 Médio (50-200 KB) |
| Conformidade EN 16931 | ✅ Sim | ✅ Sim |
| Obrigatório B2G | ✅ Sim (Alemanha) | ❌ Não (mas aceite) |
| Aceite B2B | ✅ Sim | ✅ Sim |
| Interoperabilidade França | ⚠️ Limitada | ✅ Perfeita (= Factur-X) |
Casos de Uso: Quando Escolher Qual?
Escolha XRechnung Se...
✅ A sua empresa está num destes casos:
1. Faturação B2G (Para Administração)
- XRechnung é obrigatório para faturas para o governo alemão2
- Não há alternativa
2. Grande Empresa com ERP Avançado
- Tem um ERP moderno (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics)
- Procura automatização completa sem intervenção humana
- Os seus clientes são principalmente grandes empresas
3. Volume de Faturas Muito Alto
- Emite milhares de faturas por mês
- Prioriza velocidade de processamento
- O tamanho do ficheiro importa (largura de banda, armazenamento)
Escolha ZUGFeRD Se...
✅ A sua empresa está num destes casos:
1. PME ou Empresa Média
- Procura equilíbrio entre automatização e flexibilidade
- Os seus empregados podem precisar consultar faturas visualmente
- Transição desde PDF tradicionais
2. Clientes Internacionais (Especialmente França)
- Fatura a empresas francesas: ZUGFeRD = Factur-X4
- Interoperabilidade perfeita Franco-Alemã
- Um só formato para ambos os países
3. Necessidade de Consulta Visual
- Contabilidade quer poder ver a fatura sem software especial
- Controlo de qualidade manual antes do envio
- Clientes solicitam cópias legíveis
4. Facilidade de Transição
- Já usa PDF para faturação
- Quer migração progressiva
- Equipa não técnica
Interoperabilidade Franco-Alemã
ZUGFeRD = Factur-X: O Mesmo Padrão
Facto importante: ZUGFeRD e Factur-X são idênticos4. Apenas o nome difere:
- ZUGFeRD: Nome alemão
- Factur-X: Nome francês
- Norma comum: Desenvolvida conjuntamente por FeRD (Alemanha) e FNFE-MPE (França)
Vantagem para Empresas Franco-Alemãs
Se fatura tanto a empresas alemãs como francesas:
✅ Um só formato: ZUGFeRD/Factur-X para ambos os países ✅ Conformidade dupla: Alemanha (EN 16931) + França (PDP/PA) ✅ Sem conversão: O mesmo ficheiro funciona em ambos os países
Recomendações Finais
A Nossa Recomendação Geral
Para a maioria das empresas alemãs: ZUGFeRD/Factur-X
Razões:
- ✅ Facilidade de adoção: Transição suave desde PDF
- ✅ Flexibilidade: Visual + estruturado
- ✅ Interoperabilidade: Funciona com França e outros países
- ✅ Conformidade completa: EN 16931 respeitada
- ✅ Custos menores: Implementação mais simples
Quando Preferir XRechnung?
Apenas se a sua empresa cumprir TODAS estas condições:
- Tem ERP moderno com processamento XML nativo
- Não necessita nunca de consulta visual de faturas
- Os seus clientes são principalmente grandes empresas ou administração
- Procura otimização máxima do tamanho de ficheiro
Caso contrário, ZUGFeRD é a melhor opção.
Estratégia Híbrida (Ideal)
Muitas empresas adotam uma estratégia dual:
- XRechnung para faturação B2G (administração alemã) - Obrigatório
- ZUGFeRD para faturação B2B (empresas) - Recomendado
Vantagens:
- Conformidade total
- Flexibilidade máxima
- Otimização por tipo de cliente
Conclusão
A escolha entre XRechnung e ZUGFeRD depende principalmente do seu tipo de empresa e casos de uso:
XRechnung é ideal para:
- Grandes empresas com ERP avançado
- Processamento 100% automatizado
- Faturação B2G (administração)
ZUGFeRD é ideal para:
- PME e empresas médias
- Necessidade de consulta visual
- Faturação internacional (especialmente França)
- Transição desde PDF
A nossa recomendação: Para a maioria das empresas, ZUGFeRD/Factur-X oferece o melhor equilíbrio entre:
- Facilidade de adoção (parece PDF tradicional)
- Automatização completa (XML estruturado)
- Conformidade legal (EN 16931)
- Interoperabilidade internacional (França, Alemanha, Europa)
Não tarde: Com janeiro 2027 a aproximar-se, teste ambos os formatos com faturas piloto e escolha o que melhor se adapta à sua empresa.
Recursos Oficiais
Ferramentas para Criar Faturas Conformes
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- Geração em formato ZUGFeRD 2.4 / Factur-X 1.08
- Conformidade EN 16931 garantida
- Perfis EN 16931 e EXTENDED suportados
- Suporte multilíngue (alemão, francês, inglês, etc.)
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Fontes e Referências
Última atualização: 8 de janeiro de 2026
Este artigo fornece informações gerais baseadas em fontes públicas e não deve ser considerado aconselhamento jurídico ou fiscal. Consulte um consultor fiscal qualificado para orientação específica à sua situação.
Footnotes
-
Generix (2024). En Allemagne, la facture électronique B2B s'imposera en 2028. ↩
-
Free-com (2025). All important information about the XRechnung standard. ↩ ↩2 ↩3 ↩4
-
SEEBURGER (2024). Everything you need to know about version 3.0.1 of XRechnung. ↩
-
Storecove (2025). ZUGFeRD and Factur X: The German & French Formats. ↩ ↩2 ↩3 ↩4
-
FNFE-MPE (2025). Factur-X EN. ↩