PPF vs PDP : Ce Qui a Changé dans la Réforme Française

Le 15 octobre 2024, la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) a publié un communiqué qui a bouleversé le paysage de la facturation électronique en France¹. Le Portail Public de Facturation (PPF), initialement présenté comme l'option gratuite de l'État, ne gérera plus les échanges de factures. Les entreprises devront obligatoirement utiliser une Plateforme Agréée (PA, anciennement appelée PDP).

Cet article explique ce qui a changé, pourquoi, et ce que cela signifie pour votre entreprise.

Rappel : Qu'est-ce que le PPF et les PDP ?

Le Portail Public de Facturation (PPF)

Le PPF était prévu comme la solution gratuite proposée par l'État pour permettre aux entreprises, notamment les TPE et PME, de² :

• Émettre des factures électroniques en format Factur-X
• Recevoir des factures depuis d'autres entreprises
• Transmettre les données à l'administration fiscale
• Gérer un annuaire des entreprises et de leurs coordonnées de facturation

L'objectif initial : Offrir une solution accessible sans coût pour les petites structures ayant un faible volume de factures et des besoins simples.

Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP)

Les PDP (maintenant appelées Plateformes Agréées - PA) sont des opérateurs privés immatriculés par l'État qui³ :

• Émettent, transmettent et reçoivent les factures électroniques entre fournisseurs et clients
• Valident la conformité des formats (EN 16931, Factur-X, UBL 2.1, CII)
• Extraient et transmettent les données fiscales (identifiants, montants, TVA) à la DGFiP
• Garantissent la sécurité avec certification ISO/IEC 27001 obligatoire⁴
• Assurent l'interopérabilité entre différentes plateformes

Le public cible initial : Moyennes et grandes entreprises avec des volumes importants et une facturation complexe.

Le Choix Initial (Avant Octobre 2024)

Jusqu'en octobre 2024, les entreprises devaient choisir entre :

1. PPF gratuit pour les besoins basiques
2. PDP payante pour les fonctionnalités avancées

L'Annonce du 15 Octobre 2024 : Un Tournant Majeur

Ce Qui a Changé

Le 15 octobre 2024, la DGFiP a publié un communiqué annonçant un recentrage stratégique majeur¹ :

Le PPF ne gérera PLUS les échanges de factures.

À la place, le PPF se concentrera uniquement sur deux missions :

1. L'annuaire des destinataires : Base de données centralisée des entreprises et de leurs informations de facturation
2. Le concentrateur de données : Collecte des données fiscales transmises par les Plateformes Agréées

Les Conséquences Immédiates

1. Les Plateformes Agréées Deviennent Obligatoires

Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devront obligatoirement passer par une Plateforme Agréée (PA) pour¹ :

• Émettre leurs factures électroniques B2B
• Recevoir les factures de leurs fournisseurs
• Transmettre les données à l'administration fiscale

Il n'y a plus d'option gratuite via le PPF.

2. Le PPF Devient un Service Support

Le Portail Public de Facturation ne disparaît pas complètement, mais son rôle change radicalement⁵ :

• L'annuaire centralisé : Permet aux PA de trouver les coordonnées de facturation des destinataires
• La collecte fiscale : Reçoit les données agrégées transmises par les PA
• Aucun échange direct : Les factures ne transitent plus par le PPF

Pourquoi Ce Changement ?

La DGFiP a justifié cette décision par plusieurs facteurs :

Complexité Technique

Le développement d'un PPF capable de gérer des millions de factures quotidiennes s'est révélé plus complexe que prévu. Le calendrier initial (septembre 2026) aurait été difficile à tenir avec un PPF pleinement fonctionnel.

Dynamisme du Secteur Privé

Plus de 112 candidats se sont manifestés pour devenir Plateformes Agréées⁶. Ce dynamisme du secteur privé offre :

• Diversité de solutions adaptées à tous les types d'entreprises
• Innovation technologique rapide et continue
• Concurrence qui peut bénéficier aux entreprises

Interopérabilité

Un écosystème basé sur des PA certifiées et interopérables offre plus de flexibilité qu'un portail unique centralisé.

Réduction des Coûts Publics

En recentrant le PPF sur l'annuaire et la collecte de données, l'État réduit ses coûts de développement et de maintenance tout en s'appuyant sur l'expertise du secteur privé.

Les Plateformes Agréées : Tout Comprendre

Qu'est-ce qu'une Plateforme Agréée (PA) ?

Une Plateforme Agréée (PA), anciennement appelée PDP, est un opérateur de dématérialisation qui a obtenu une immatriculation de la DGFiP pour une durée de trois ans renouvelable³.

Les Critères de Certification

Pour être agréée, une plateforme doit⁴ :

1. Certification Technique

• ISO/IEC 27001 : Garantit la sécurité des données sensibles
• Cachet électronique qualifié : Conforme au décret n° 2023-377 et au règlement eIDAS
• Conformité EN 16931 : Validation des formats européens

2. Fonctionnalités Obligatoires

• Émission et réception de factures électroniques (Factur-X, UBL 2.1, CII)
• Validation de la conformité des formats
• Extraction automatique des données fiscales
• Transmission sécurisée vers le PPF (annuaire et concentrateur)
• Interopérabilité avec les autres PA

3. Tests d'Interopérabilité

Chaque plateforme doit passer des tests avec le PPF pour obtenir son immatriculation définitive. La date limite était fixée au 14 janvier 2026⁶.

Combien de Plateformes Agréées Existent ?

Au 15 décembre 2025, sur 112 candidats⁶ :

• 22 plateformes ont obtenu une immatriculation définitive
• SERES (filiale de Docaposte) a été la première à recevoir son immatriculation définitive
• Plus de 80 autres sont en cours d'immatriculation provisoire

Exemples de Plateformes Agréées (Immatriculation Définitive)

• @GP
• Agena3000
• B2Brouter
• Cegedim
• Dext
• EDICOM
• Esker
• Generix
• OpenText
• Pennylane
• SERES (Docaposte)
• Tessi
• Yooz

La liste officielle complète est disponible sur impots.gouv.fr⁷.

Immatriculation Provisoire vs Définitive

Immatriculation Provisoire

• Dossier validé par la DGFiP
• Plateforme en phase de tests d'interopérabilité
• Peut déjà communiquer avec des clients prospects

Immatriculation Définitive

• Tests d'interopérabilité réussis
• Connexion effective au PPF validée
• Autorisation complète pour opérer dès septembre 2026

Impact sur les Entreprises

Qui Est Concerné ?

Toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA, sans exception :

• Grandes entreprises (>€1,5 milliard CA)
• Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI, €250M-€1,5B)
• Petites et Moyennes Entreprises (PME)
• Très Petites Entreprises (TPE)
• Micro-entreprises
• Auto-entrepreneurs

Calendrier d'Obligation

1er Septembre 2026

Toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques via une PA².

Les grandes entreprises et ETI (>€250M ou 250+ salariés) doivent émettre leurs factures électroniques via une PA².

1er Septembre 2027

Toutes les PME, TPE et micro-entreprises doivent émettre leurs factures électroniques via une PA².

Ce Que Cela Change Pour Vous

Avant l'Annonce d'Octobre 2024

Option gratuite : Utiliser le PPF pour émettre et recevoir des factures (fonctionnalités basiques).

Option payante : Choisir une PDP pour des fonctionnalités avancées.

Après l'Annonce d'Octobre 2024

Une seule option : S'inscrire auprès d'une Plateforme Agréée (solution payante, sauf si votre comptable ou ERP intègre déjà une PA).

Il n'y a plus de solution gratuite proposée directement par l'État pour l'échange de factures.

Les Coûts à Prévoir

Les tarifs varient selon⁸ :

Facteurs de Prix

• Volume de factures : Plus vous émettez/recevez de factures, plus le coût mensuel peut être élevé
• Fonctionnalités : Intégration ERP, archivage, reporting avancé, etc.
• Support : Assistance technique, formation, accompagnement

Ordres de Grandeur

• TPE/Micro-entreprises (< 50 factures/mois) : 10€ - 50€/mois
• PME (50-500 factures/mois) : 50€ - 300€/mois
• Grandes entreprises (> 1000 factures/mois) : Tarifs négociés sur mesure

Attention : Certains logiciels de comptabilité incluent déjà une connexion à une PA dans leur abonnement.

Comment Choisir Votre Plateforme Agréée

Critères de Sélection

1. Intégration avec Votre Logiciel Actuel

Question clé : Ma PA est-elle compatible avec mon logiciel de comptabilité ou mon ERP ?

• Vérifiez si votre logiciel actuel propose une PA intégrée
• Comparez les coûts d'intégration si vous devez changer d'outil

2. Volume de Factures

• Faible volume (< 50/mois) : Privilégiez la simplicité et le coût
• Volume moyen (50-500/mois) : Recherchez l'équilibre fonctionnalités/prix
• Gros volume (> 1000/mois) : Exigez performance et support dédié

3. Fonctionnalités Proposées

Basiques (obligatoires) :

• Émission et réception de factures
• Validation de conformité
• Transmission à la DGFiP

Avancées (optionnelles) :

• Intégration ERP/comptabilité
• Archivage légal à long terme (10 ans)
• Tableau de bord et reporting
• Gestion multi-sociétés
• Support multilingue (pour factures internationales)

4. Qualité du Support Client

• Disponibilité : Support téléphonique ? Chat ? Email uniquement ?
• Horaires : 9h-18h ou assistance étendue ?
• Formation : Webinaires, tutoriels, accompagnement personnalisé ?

5. Sécurité et Conformité

• Certification ISO/IEC 27001 ✅ (obligatoire)
• Hébergement des données en France ou UE
• Politique de sauvegarde et de reprise d'activité
• Conformité RGPD

6. Pérennité de l'Opérateur

• Ancienneté sur le marché
• Solidité financière
• Nombre de clients
• Immatriculation définitive (et non provisoire)

Questions à Poser aux Fournisseurs

Avant de choisir, demandez :

1. Quel est le statut de votre immatriculation ? (provisoire ou définitive)
2. Quels formats supportez-vous ? (Factur-X, UBL 2.1, CII)
3. Quel est votre modèle tarifaire ? (forfait, volume, fonctionnalités)
4. Offrez-vous une période d'essai ou une démonstration gratuite ?
5. Comment gérez-vous la migration de mes données actuelles ?
6. Quel est votre délai de mise en service ?
7. Proposez-vous une formation pour mon équipe ?

Calendrier de Préparation (2026)

Janvier-Février 2026

✅ Comparer les Plateformes Agréées

• Consultez la liste officielle sur impots.gouv.fr
• Demandez des démonstrations à 3-5 fournisseurs
• Évaluez compatibilité avec votre logiciel actuel

✅ Évaluer Votre Volume de Factures

• Combien de factures émises par mois ?
• Combien de factures reçues par mois ?
• Prévision d'évolution pour 2026-2027 ?

Mars-Avril 2026

✅ Sélectionner Votre PA

• Comparer tarifs, fonctionnalités et support
• Vérifier les avis clients
• Vérifier l'immatriculation définitive (pas seulement provisoire)

✅ Inscription et Onboarding

• Remplir le dossier d'inscription
• Configurer les paramètres techniques
• Tester l'intégration avec votre logiciel

Mai-Juin 2026

✅ Tests et Formation

• Émettre des factures de test
• Recevoir des factures de test
• Former votre équipe (comptabilité, administration)

✅ Communication

• Informer vos clients de votre PA et de vos coordonnées
• Contacter vos fournisseurs pour connaître leur PA

Juillet-Août 2026

✅ Basculement Progressif

• Tester en conditions réelles avec clients volontaires
• Vérifier transmission correcte à la DGFiP
• Corriger les éventuels problèmes

✅ Préparation Finale

• Valider que 100% des flux sont opérationnels
• Préparer un plan B en cas de problème technique
• Organiser une hotline interne pour les premières semaines

1er Septembre 2026

✅ Go Live

• Passage à 100% factures électroniques en réception (tous)
• Passage à 100% factures électroniques en émission (grandes entreprises et ETI)

Questions Fréquentes

Le PPF disparaît-il complètement ?

Non, le PPF ne disparaît pas, mais son rôle change radicalement :

• Il NE gère PLUS les échanges de factures entre entreprises
• Il gère toujours l'annuaire centralisé des destinataires
• Il collecte les données fiscales transmises par les PA

Puis-je utiliser le PPF gratuitement ?

Non, vous ne pouvez plus utiliser le PPF pour émettre ou recevoir des factures. Vous devez obligatoirement passer par une Plateforme Agréée (solution payante).

Les Plateformes Agréées peuvent-elles communiquer entre elles ?

Oui, l'interopérabilité est obligatoire. Si votre fournisseur utilise la PA "A" et vous utilisez la PA "B", les deux plateformes doivent pouvoir échanger les factures de manière transparente.

Que se passe-t-il si ma PA cesse son activité ?

Les PA sont immatriculées pour 3 ans renouvelables. Si une PA cesse son activité :

• Elle doit vous en informer avec un préavis
• Vous devrez migrer vers une autre PA
• Vos données doivent être transférables (obligation légale)

Mon logiciel de comptabilité inclut-il déjà une PA ?

De nombreux éditeurs de logiciels comptables (Sage, Cegid, EBP, Pennylane, etc.) intègrent une Plateforme Agréée dans leurs solutions ou proposent un partenariat avec une PA.

Vérifiez auprès de votre fournisseur actuel avant de chercher une PA externe.

Les factures internationales sont-elles concernées ?

Non, la facturation électronique obligatoire via PA ne concerne que les transactions B2B entre entreprises françaises.

• Facture française → entreprise étrangère : Pas d'obligation PA
• Facture étrangère → entreprise française : L'entreprise française doit pouvoir la recevoir via PA

Quand dois-je m'inscrire à une PA ?

Dès que possible, idéalement avant mai 2026 pour avoir le temps de :

• Configurer votre compte
• Intégrer avec votre logiciel
• Former votre équipe
• Réaliser des tests

Puis-je changer de PA après inscription ?

Oui, vous n'êtes pas lié à vie à une PA. Vous pouvez changer si :

• Les tarifs augmentent excessivement
• Le service ne répond pas à vos besoins
• Une autre PA offre de meilleures fonctionnalités

Attention : Prévoyez un délai de migration et vérifiez les conditions de résiliation du contrat.

Avantages Malgré le Changement

Bien que l'abandon du PPF gratuit puisse sembler contraignant, les Plateformes Agréées offrent des avantages significatifs :

1. Fonctionnalités Avancées

• Intégration automatique avec votre comptabilité
• Rapprochement bancaire facilité
• Tableau de bord et KPIs en temps réel
• Archivage légal certifié (10 ans)

2. Gain de Temps

• Automatisation de la saisie comptable
• Réduction des erreurs manuelles
• Traçabilité complète des factures
• Recherche et consultation simplifiées

3. Économies à Moyen Terme

• Réduction des coûts d'impression et d'envoi postal
• Diminution des litiges (traçabilité complète)
• Accélération des paiements
• Optimisation de la gestion de trésorerie

4. Innovation Continue

Les PA investissent massivement dans l'innovation :

• Intelligence artificielle pour la détection d'anomalies
• Prédiction de trésorerie
• Automatisation des relances
• Intégration avec les banques

Conclusion

L'annonce du 15 octobre 2024 a marqué un tournant dans la réforme de la facturation électronique en France. L'abandon du PPF comme plateforme d'échange au profit des Plateformes Agréées représente un changement stratégique majeur.

À retenir :

1. Les Plateformes Agréées sont désormais obligatoires pour toutes les entreprises
2. Le PPF reste actif mais uniquement comme annuaire et concentrateur de données
3. 22 plateformes ont déjà leur immatriculation définitive, avec plus de 80 autres en cours
4. Le calendrier reste inchangé : réception obligatoire dès septembre 2026
5. Choisissez votre PA dès maintenant pour avoir le temps de vous préparer

Bien que cette réforme implique un coût, elle représente aussi une opportunité de moderniser vos processus, réduire vos coûts administratifs et améliorer votre gestion de trésorerie.

Ne tardez pas : avec moins de 8 mois avant la date butoir de septembre 2026, il est temps de comparer les plateformes, choisir votre partenaire et préparer votre équipe.

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Besoin d'Aide ?

Ressources Officielles

• Liste officielle des Plateformes Agréées (impots.gouv.fr)
• Facturation électronique et plateformes partenaires (impots.gouv.fr)
• Tout savoir sur la facturation électronique (economie.gouv.fr)

Outils pour Simplifier la Conformité

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Sources et Références

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Dernière mise à jour : 7 janvier 2026

Cet article fournit des informations générales basées sur des sources publiques et ne doit pas être considéré comme un conseil juridique ou fiscal. Consultez un conseiller fiscal qualifié pour des conseils adaptés à votre situation.

Footnotes

1. Esker (2024). Communiqué DGFiP : les PDP au cœur de l'écosystème, le PPF en retrait. ↩ ↩² ↩³

2. Yousign (2025). Facturation électronique 2025 : différence entre PDP et PPF. ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

3. Direction Générale des Finances Publiques (2025). Facturation électronique et plateformes partenaires. ↩ ↩²

4. Chambersign (2025). Plateforme agréée (PA) : tout savoir sur la facturation électronique. ↩ ↩²

5. Kerhis (2024). Le Portail Public de Facturation (PPF) : un recentrage stratégique de la DGFIP autour de l'annuaire. ↩

6. Docaposte (2025). Liste officielle des PDP (Plateformes agréées) – déc. 2025. ↩ ↩² ↩³

7. Direction Générale des Finances Publiques (2025). Liste des plateformes agréées immatriculées. ↩

8. Pennylane (2025). Liste des 107 plateformes agréées (PA, ex PDP) immatriculés pour la facture électronique. ↩