Facturation Électronique 2026 : Guide Complet de Conformité

À partir du 1er septembre 2026, la France mettra en œuvre l'une des réformes de facturation les plus importantes d'Europe. Toutes les entreprises françaises devront être capables de recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises devront en émettre. Ce guide explique tout ce que vous devez savoir pour vous préparer.

Qu'est-ce que la Réforme de la Facturation Électronique ?

La France introduit un système de facturation électronique B2B obligatoire dans le cadre de sa transformation numérique¹. La réforme vise à :

• Lutter contre la fraude à la TVA en créant un système de reporting centralisé
• Simplifier la collecte de la TVA et réduire la charge administrative
• Moderniser les processus d'affaires de toutes les tailles d'entreprise
• S'aligner avec les directives européennes sur la facturation numérique (norme EN 16931)

Contrairement à certains pays européens où la facturation électronique est optionnelle, la France la rend obligatoire pour toutes les transactions B2B entre entreprises françaises².

Calendrier : Quand Entre-t-elle en Vigueur ?

La mise en œuvre suit une approche par phases² :

1er septembre 2026

• ✅ TOUTES les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques
• ✅ Les grandes entreprises (chiffre d'affaires > 1,5 Mrd€) et les ETI (250 M€ - 1,5 Mrd€) doivent émettre des factures électroniques
• ✅ Les PME et micro-entreprises doivent recevoir des e-factures (mais peuvent encore émettre des factures papier/PDF temporairement)

1er septembre 2027

• ✅ TOUTES les entreprises (y compris les PME et micro-entreprises) doivent émettre des factures électroniques

Point clé : Même si vous êtes une petite entreprise, vous avez moins de 8 mois pour vous préparer à recevoir des factures électroniques. L'obligation d'émission suivra en 2027.

Le Grand Changement : PPF Abandonné, Plateforme Agréée Obligatoire

Qu'est-il Arrivé au PPF ?

Initialement, la France prévoyait d'utiliser un Portail Public de Facturation (PPF) géré par le gouvernement. Cependant, le 15 octobre 2024, la Direction générale des Finances publiques (DGFiP) a annoncé un changement de politique majeur³ :

Le PPF ne gèrera PLUS la transmission des factures. Il servira uniquement de plateforme d'agrégation de données pour le reporting fiscal³.

Qu'est-ce qu'une Plateforme Agréée ?

Une Plateforme Agréée (PA), anciennement appelée PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), est une plateforme privée certifiée par le gouvernement qui⁴ :

1. Reçoit les factures des émetteurs
2. Valide la conformité du format - S'assure que les factures respectent les normes Factur-X, UBL 2.1 ou UN/CEFACT CII
3. Transmet les factures aux destinataires (ou leurs PA)
4. Extrait les données obligatoires et les envoie au PPF pour le reporting fiscal⁵
5. Gère le statut des factures tout au long de leur cycle de vie (envoyée, reçue, validée, rejetée, payée)

Toutes les entreprises doivent maintenant utiliser une PA. Il n'existe plus d'option pour se connecter directement au PPF pour l'échange de factures³.

Formats de Factures Électroniques Obligatoires

La France reconnaît trois formats standardisés conformes à la norme européenne EN 16931⁶ :

1. Factur-X (Hybride PDF + XML)

Format le plus populaire en France⁷.

Comment ça fonctionne :

• PDF visuel pour une lecture humaine
• Données XML intégrées pour le traitement automatique
• Un seul fichier contient les deux formats

Avantages :

• Facile à consulter pour les destinataires (ressemble à un PDF normal)
• Lisible par machine pour un traitement automatisé
• Largement supporté par les logiciels comptables français

Versions :

• Factur-X 1.0.06 (ancienne, toujours valide)
• Factur-X 1.0.07 (recommandée, conformité améliorée)⁷

2. UBL 2.1 (Universal Business Language)

Norme XML internationale maintenue par OASIS.

Comment ça fonctionne :

• Format XML pur
• Données structurées uniquement (pas de représentation visuelle)

Avantages :

• Norme internationale utilisée mondialement
• Très structuré et standardisé
• Bon pour les intégrations B2B

3. UN/CEFACT CII (Cross Industry Invoice)

Norme XML alternative développée par l'ONU.

Comment ça fonctionne :

• Format XML pur
• Similaire à UBL mais structure différente

Avantages :

• Norme soutenue par l'ONU
• Utilisé dans certains systèmes d'entreprise

Quel Format Choisir ?

Pour la plupart des entreprises françaises : Factur-X

Pourquoi ?

• Combine PDF visuel + données structurées
• Transition la plus facile depuis les factures PDF actuelles
• Largement adopté en France
• Les destinataires peuvent le consulter facilement

Votre PA supportera généralement les trois formats et pourra les convertir automatiquement entre eux.

Qui Doit se Conformer ?

Obligées d'Émettre des Factures Électroniques (septembre 2026) :

• Grandes entreprises (> 1,5 milliard € de CA)
• ETI - Entreprises de Taille Intermédiaire (250 M€ - 1,5 Mrd€)

Obligées d'Émettre des Factures Électroniques (septembre 2027) :

• Petites et Moyennes Entreprises (PME)
• Micro-entreprises
• Auto-entrepreneurs

Obligées de Recevoir des Factures Électroniques (septembre 2026) :

• TOUTES les entreprises immatriculées en France
• Cela inclut les freelances, auto-entrepreneurs et micro-entreprises

Exemptions :

• Transactions B2C (entreprise vers consommateur) - Non concernées
• Transactions internationales (transfrontalières) - Règles différentes jusqu'en 2030
• Secteurs spécifiques pouvant avoir des exceptions temporaires (vérifier auprès de votre PA)

Sanctions en cas de Non-Conformité

La France prend la conformité à la facturation électronique au sérieux. Les sanctions potentielles incluent⁸ :

• 15 € par facture non conforme (jusqu'à 15 000 € par an)⁸
• Refus de déduction de la TVA
• Retards dans le traitement des paiements
• Audits potentiels par l'administration fiscale

Important : De nombreuses grandes entreprises françaises ont annoncé qu'elles refuseront les factures papier/PDF à partir de septembre 2026. La non-conformité pourrait signifier une perte d'activité.

Comment se Préparer : Liste de Contrôle sur 8 Mois

Avec septembre 2026 qui approche, voici votre plan d'action :

Actions Immédiates (janvier-février 2026) :

✅ 1. Évaluez votre situation actuelle

• Combien de factures émettez-vous par mois ?
• Quel logiciel/système utilisez-vous actuellement ?
• Qui gère la facturation dans votre organisation ?

✅ 2. Recherchez et sélectionnez une PA certifiée

• Comparez les fonctionnalités, les tarifs et le support
• Vérifiez l'intégration avec votre logiciel comptable existant
• Vérifiez le statut de certification auprès de la DGFiP

✅ 3. Vérifiez la compatibilité de votre logiciel comptable

• Supporte-t-il Factur-X ou UBL 2.1 ?
• S'intègre-t-il avec votre PA choisie ?
• Avez-vous besoin d'une mise à jour ?

Actions à Moyen Terme (mars-mai 2026) :

✅ 4. Inscrivez-vous auprès de votre PA choisie

• Complétez le processus d'inscription
• Configurez l'intégration technique
• Testez la création et la transmission de factures

✅ 5. Mettez à jour vos modèles de facturation

• Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont inclus
• Ajoutez les informations de routage PA
• Mettez à jour les conditions générales si nécessaire

✅ 6. Formez votre équipe

• Personnel de la comptabilité fournisseurs
• Personnel de la comptabilité clients
• Service client (pour gérer les questions des clients)

Juin-août 2026 :

✅ 7. Effectuez des tests en parallèle

• Émettez des e-factures en parallèle des factures traditionnelles
• Testez avec des clients volontaires
• Identifiez et corrigez les problèmes

✅ 8. Communiquez avec les clients et fournisseurs

• Informez-les de vos coordonnées PA
• Expliquez l'échéance de septembre 2026
• Partagez vos capacités de facturation électronique

✅ 9. Vérification finale du système

• Confirmez que l'intégration PA est stable
• Vérifiez la conformité des formats
• Testez la gestion des erreurs

Avant le 1er septembre 2026 :

✅ 10. Passez en production

• Basculez vers la facturation électronique à 100 % pour la réception
• Émettez des e-factures si vous êtes une grande entreprise/ETI
• Surveillez les problèmes pendant les premières semaines

Questions Fréquentes

Puis-je encore émettre des factures PDF après septembre 2026 ?

Si vous êtes une grande entreprise ou ETI : NON. Vous devez émettre des e-factures.

Si vous êtes une PME ou micro-entreprise : OUI, jusqu'en septembre 2027. Mais vous devez quand même être capable de recevoir des e-factures.

Dois-je changer mon logiciel de facturation actuel ?

Cela dépend. De nombreux logiciels comptables modernes supportent déjà Factur-X ou peuvent s'intégrer avec des PA. Vérifiez auprès de votre fournisseur. Vous pourriez avoir besoin :

• D'une mise à jour logicielle (souvent gratuite)
• D'un plugin ou module (peut coûter extra)
• D'un remplacement complet (si votre logiciel est obsolète)

Que faire si mon client n'a pas encore de PA ?

Votre PA peut généralement livrer la facture via des canaux alternatifs (comme l'e-mail) jusqu'à ce que la PA de votre client soit opérationnelle. Cependant, encouragez tous vos clients à se préparer avant septembre 2026.

Les factures internationales sont-elles concernées ?

Factures vers/depuis des entreprises étrangères suivent des règles différentes :

• Entreprise française → Entreprise étrangère : Non soumis au mandat de facturation électronique (facture traditionnelle OK)
• Entreprise étrangère → Entreprise française : Le destinataire français doit être capable de recevoir des e-factures

La facturation électronique transfrontalière devrait s'étendre dans le cadre de l'initiative ViDA de l'UE dans les années à venir.

Qu'en est-il des factures B2C (aux consommateurs) ?

Les transactions B2C ne sont PAS concernées. Vous pouvez continuer à émettre des factures papier ou PDF aux consommateurs individuels. Le mandat ne s'applique qu'aux transactions B2B entre entreprises françaises.

Avantages de la Facturation Électronique

Bien que la conformité soit obligatoire, la facturation électronique offre des avantages significatifs :

Économies de Coûts

• Élimination des frais de papier, d'impression, d'affranchissement et d'archivage
• Réduction des erreurs de saisie manuelle
• Réduction des frais administratifs

Traitement Plus Rapide

• Rapprochement et approbation automatisés des factures
• Cycles de paiement plus rapides (amélioration de la trésorerie)
• Suivi en temps réel du statut des factures

Précision Améliorée

• Réduction des erreurs de saisie manuelle de données
• Validation automatique du calcul de la TVA
• Moins de litiges sur les factures

Impact Environnemental

• Réduction significative des déchets de papier
• Empreinte carbone réduite du transport
• Archivage numérique au lieu du stockage physique

Prochaines Étapes

Le mandat français de facturation électronique représente un changement majeur dans la façon dont les entreprises fonctionnent. Que votre échéance soit 2026 ou 2027, la préparation devrait commencer maintenant.

Actions recommandées immédiates :

1. Vérifiez votre CA 2025/2026 pour déterminer votre échéance (2026 ou 2027)
2. Vérifiez que votre logiciel comptable supporte Factur-X ou UBL 2.1
3. Testez la génération de e-factures avec votre logiciel
4. Communiquez avec vos principaux clients sur leur préparation à la facturation électronique

Ressources Officielles

• DGFiP - Facturation Électronique : impots.gouv.fr
• Liste des Plateformes Agréées : Liste officielle des PA
• Ministère de l'Économie : Guide complet

Outils pour Simplifier la Conformité

Chez Compliant Invoice, nous proposons un générateur de factures gratuit qui supporte :

• Génération de factures conformes EN 16931
• Champs obligatoires français
• Support multilingue
• Export vers formats standards

Créer une facture conforme maintenant →

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Sources et Références

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Dernière mise à jour : 8 janvier 2026

Cet article fournit des informations générales basées sur des sources accessibles au public et ne doit pas être considéré comme un conseil juridique ou fiscal. Consultez un conseiller fiscal français qualifié pour des conseils spécifiques à votre situation.

Footnotes

1. Ministère de l'Économie (2025). Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises. ↩

2. Avalara (2025). France E-Invoicing E-Reporting Mandate 2026-2027. ↩ ↩²

3. Esker (2024). Communiqué DGFiP : les PDP au cœur de l'écosystème, le PPF en retrait. ↩ ↩² ↩³

4. Systhen (2025). Qu'est-ce que les Plateformes Agréées (PA). ↩

5. AGIRIS (2024). Le portail public de facturation (PPF) : un rôle limité mais fondamental. ↩

6. N2F (2025). Facturation électronique 2026 : Comprendre la réforme et ses enjeux. ↩

7. SEEBURGER (2024). ZUGFeRD 2.3 et Factur-X 1.0.07 pour les e-factures. ↩ ↩²

8. Sovos (2024). E-Invoicing France - Exigences de conformité. ↩ ↩²