Elektronische Rechnungsstellung Frankreich 2026: Vollständiger Leitfaden

Ab dem 1. September 2026 wird Frankreich eine der wichtigsten Rechnungsstellungsreformen Europas umsetzen. Alle französischen Unternehmen müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen, und große Unternehmen müssen diese ausstellen. Dieser Leitfaden erklärt alles, was Sie wissen müssen, um sich vorzubereiten.

Was ist die Reform der Elektronischen Rechnungsstellung?

Frankreich führt ein obligatorisches B2B-System für elektronische Rechnungsstellung als Teil seiner digitalen Transformation ein¹. Die Reform zielt darauf ab:

Mehrwertsteuerbetrug zu bekämpfen durch die Schaffung eines zentralisierten Meldesystems
Die Mehrwertsteuererhebung zu vereinfachen und die Verwaltungslast zu reduzieren
Geschäftsprozesse zu modernisieren von Unternehmen jeder Größe
Sich an europäische Richtlinien zur digitalen Rechnungsstellung anzupassen (Norm EN 16931)

Im Gegensatz zu einigen europäischen Ländern, wo die elektronische Rechnungsstellung optional ist, macht Frankreich sie obligatorisch für alle B2B-Transaktionen zwischen französischen Unternehmen².

Zeitplan: Wann Tritt Sie in Kraft?

Die Implementierung folgt einem gestaffelten Ansatz²:

1. September 2026

✅ ALLE Unternehmen müssen elektronische Rechnungen empfangen können
✅ Große Unternehmen (Umsatz > 1,5 Milliarden €) und ETI (250 M€ - 1,5 Milliarden €) müssen elektronische Rechnungen ausstellen
✅ KMU und Kleinstunternehmen müssen E-Rechnungen empfangen (können aber vorübergehend noch Papier-/PDF-Rechnungen ausstellen)

1. September 2027

✅ ALLE Unternehmen (einschließlich KMU und Kleinstunternehmen) müssen elektronische Rechnungen ausstellen

Wichtiger Punkt: Selbst wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, haben Sie weniger als 8 Monate Zeit, sich auf den Empfang elektronischer Rechnungen vorzubereiten. Die Ausstellungspflicht folgt 2027.

Der Große Wandel: PPF Aufgegeben, Zertifizierte Plattform Obligatorisch

Was ist mit dem PPF passiert?

Ursprünglich plante Frankreich die Nutzung eines staatlich verwalteten Öffentlichen Rechnungsportals (PPF). Am 15. Oktober 2024 kündigte die Generaldirektion der öffentlichen Finanzen (DGFiP) jedoch eine wichtige Politikänderung an³:

Das PPF wird die Übertragung von Rechnungen NICHT MEHR verwalten. Es dient nur noch als Datenaggregationsplattform für die Steuerberichterstattung³.

Was ist eine Zertifizierte Plattform?

Eine Zertifizierte Plattform (PA), früher PDP (Partner-Dematerialisierungsplattform) genannt, ist eine staatlich zertifizierte private Plattform, die⁴:

Rechnungen empfängt von Ausstellern
Formatkonformität validiert - Stellt sicher, dass Rechnungen den Normen Factur-X, UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII entsprechen
Rechnungen überträgt an Empfänger (oder deren PA)
Pflichtdaten extrahiert und an das PPF zur Steuerberichterstattung sendet⁵
Rechnungsstatus verwaltet während ihres Lebenszyklus (gesendet, empfangen, validiert, abgelehnt, bezahlt)

Alle Unternehmen müssen jetzt eine PA nutzen. Es gibt keine Option mehr, sich direkt mit dem PPF für den Rechnungsaustausch zu verbinden³.

Obligatorische Elektronische Rechnungsformate

Frankreich erkennt drei standardisierte Formate an, die der europäischen Norm EN 16931 entsprechen⁶:

1. Factur-X (Hybrid PDF + XML)

Beliebtestes Format in Frankreich⁷.

Wie es funktioniert:

Visuelles PDF für menschliche Lesbarkeit
Integrierte XML-Daten für automatische Verarbeitung
Eine einzige Datei enthält beide Formate

Vorteile:

Einfach für Empfänger zu sehen (sieht aus wie ein normales PDF)
Maschinenlesbar für automatisierte Verarbeitung
Weitgehend von französischer Buchhaltungssoftware unterstützt

Versionen:

Factur-X 1.0.06 (alt, noch gültig)
Factur-X 1.0.07 (empfohlen, verbesserte Compliance)⁷

2. UBL 2.1 (Universal Business Language)

Internationale XML-Norm, gepflegt von OASIS.

3. UN/CEFACT CII (Cross Industry Invoice)

Alternative XML-Norm, entwickelt von der UN.

Wer Muss Sich Konform Verhalten?

Verpflichtet zur Ausstellung Elektronischer Rechnungen (September 2026):

Große Unternehmen (> 1,5 Milliarden € Umsatz)
ETI - Mittelgroße Unternehmen (250 M€ - 1,5 Milliarden €)

Verpflichtet zur Ausstellung Elektronischer Rechnungen (September 2027):

Kleine und Mittlere Unternehmen (KMU)
Kleinstunternehmen
Selbständige

Verpflichtet zum Empfang Elektronischer Rechnungen (September 2026):

ALLE in Frankreich registrierten Unternehmen
Dies schließt Freiberufler, Selbständige und Kleinstunternehmen ein

Ausnahmen:

B2C-Transaktionen (Unternehmen-zu-Verbraucher) - Nicht anwendbar
Internationale Transaktionen (grenzüberschreitend) - Unterschiedliche Regeln bis 2030
Spezifische Sektoren können temporäre Ausnahmen haben (konsultieren Sie Ihre PA)

Strafen bei Nichteinhaltung

Frankreich nimmt die Compliance der elektronischen Rechnungsstellung ernst. Mögliche Strafen umfassen⁸:

15 € pro nicht-konformer Rechnung (bis zu 15.000 € pro Jahr)⁸
Ablehnung des Vorsteuerabzugs
Verzögerungen bei der Zahlungsabwicklung
Mögliche Prüfungen durch die Steuerverwaltung

Wichtig: Viele große französische Unternehmen haben angekündigt, dass sie Papier-/PDF-Rechnungen ab September 2026 ablehnen werden. Nichteinhaltung könnte Geschäftsverlust bedeuten.

Nächste Schritte

Das französische Mandat für elektronische Rechnungsstellung stellt einen wichtigen Wandel in der Geschäftstätigkeit dar. Ob Ihre Frist 2026 oder 2027 ist, die Vorbereitung muss jetzt beginnen.

Sofort empfohlene Maßnahmen:

Überprüfen Sie Ihren Umsatz 2025/2026, um Ihre Frist zu bestimmen (2026 oder 2027)
Bestätigen Sie, dass Ihre Buchhaltungssoftware Factur-X oder UBL 2.1 unterstützt
Testen Sie die Generierung von E-Rechnungen mit Ihrer Software
Kommunizieren Sie mit Ihren Hauptkunden über deren Vorbereitung auf elektronische Rechnungsstellung

Offizielle Ressourcen

DGFiP - Facturation Électronique: impots.gouv.fr
Liste der zertifizierten Plattformen: Offizielle PA-Liste
Wirtschaftsministerium: Vollständiger Leitfaden

Tools zur Vereinfachung der Compliance

Bei Compliant Invoice bieten wir einen kostenlosen Rechnungsgenerator, der unterstützt:

Generierung EN 16931-konformer Rechnungen
Französische Pflichtfelder
Mehrsprachige Unterstützung
Export in Standardformate

Jetzt konforme Rechnung erstellen →

Quellen und Referenzen

Letzte Aktualisierung: 8. Januar 2026

Dieser Artikel bietet allgemeine Informationen auf der Grundlage öffentlich zugänglicher Quellen und sollte nicht als Rechts- oder Steuerberatung betrachtet werden. Konsultieren Sie einen qualifizierten französischen Steuerberater für spezifische Beratung zu Ihrer Situation.

Ministère de l'Économie (2025). Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises. ↩
Avalara (2025). France E-Invoicing E-Reporting Mandate 2026-2027. ↩ ↩²
Esker (2024). Communiqué DGFiP : les PDP au cœur de l'écosystème, le PPF en retrait. ↩ ↩² ↩³
Systhen (2025). Qu'est-ce que les Plateformes Agréées (PA). ↩
AGIRIS (2024). Le portail public de facturation (PPF) : un rôle limité mais fondamental. ↩
N2F (2025). Facturation électronique 2026 : Comprendre la réforme et ses enjeux. ↩
SEEBURGER (2024). ZUGFeRD 2.3 et Factur-X 1.0.07 pour les e-factures. ↩ ↩²
Sovos (2024). E-Invoicing France - Exigences de conformité. ↩ ↩²

Elektronische Rechnungsstellung Frankreich 2026: Vollständiger Leitfaden zur Compliance