Wenn Sie in Frankreich Rechnungen stellen, müssen Sie strenge Konformitätsregeln einhalten. Ob Sie Unternehmer, Freelancer oder Geschäftsinhaber sind, das Verständnis dieser Anforderungen ist wesentlich, um Strafen zu vermeiden und die rechtliche Gültigkeit Ihrer Rechnungen zu gewährleisten.
Was ist Rechnungskonformität?
Rechnungskonformität in Frankreich bezieht sich auf alle Pflichtangaben, die jede Rechnung gemäß dem Allgemeinen Steuergesetzbuch (CGI) enthalten muss. Diese Anforderungen variieren je nachdem, ob Sie an Unternehmen (B2B) oder Verbraucher (B2C) fakturieren.
Wesentliche Pflichtangaben
Identität des Lieferanten
Name oder Firmenname, vollständige Adresse, SIREN/SIRET-Nummer. Für Unternehmen: Rechtsform, Stammkapital, Handelsregister.
Innergemeinschaftliche USt-IdNr.
Obligatorisch für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen, außer bei Befreiung oder Kleinunternehmerregelung.
Identität des Kunden
Name oder Firmenname, Adresse. Bei B2B kann die SIREN-Nummer des Kunden erforderlich sein.
Datum und Rechnungsnummer
Die Rechnung muss datiert sein und eine eindeutige und fortlaufende Nummer haben.
Details zu Dienstleistungen oder Produkten
Genaue Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, Mengen, Stückpreise.
USt. und Summen
Aufschlüsselung nach USt.-Satz, Betrag ohne USt., USt. und Betrag inkl. USt. Befreiung erwähnen, falls zutreffend.
Zahlungsbedingungen
Fälligkeitsdatum, Verzugszinsen (Satz und Modalitäten), pauschale Mahngebühr (40€).
Warum ist Konformität wichtig?
Die Nichteinhaltung der Pflichtangaben setzt Ihr Unternehmen mehreren Risiken aus: Steuerstrafen von bis zu 15€ pro fehlender Angabe (begrenzt auf 25% des Rechnungsbetrags), Unmöglichkeit für Ihren Kunden, die USt. abzuziehen, Rechnungsstreit vor Gericht und beschädigtes professionelles Image.
Häufige Fehler zu vermeiden
- ✗SIREN- oder SIRET-Nummer vergessen
- ✗Verzugszinsen nicht erwähnen
- ✗Pauschale Mahngebühr (40€) weglassen
- ✗USt. anzeigen, wenn Sie unter der Kleinunternehmerregelung sind
- ✗Nicht fortlaufende Rechnungsnummerierung
- ✗Fehlendes Fälligkeitsdatum
Wie kann man die Konformität einfach sicherstellen?
Die beste Lösung ist die Verwendung eines Rechnungsgenerators, der automatisch alle Pflichtangaben gemäß Ihrer Situation integriert. Unser kostenloses Tool ermöglicht es Ihnen, konforme Rechnungen mit nur wenigen Klicks zu erstellen, ohne Risiko von Auslassungen.
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