Na Holanda, as faturas devem estar em conformidade com a lei holandesa de IVA e incluir informações obrigatórias dependendo do contexto (B2B, B2C, intra-UE, exportação, faturamento eletrônico).
⚠️ Isenção de responsabilidade: este guia é fornecido apenas para fins informativos e não constitui aconselhamento jurídico ou fiscal.
B2B Netherlands
Contexto: B2B_NL
{requisitos} requisitos, {regras} regras
Informações Obrigatórias
Data da fatura
ObrigatórioA fatura deve incluir a data de emissão.
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
24-12-2025
Fontes legais:
de datum van uitreiking van de factuur;
Número da fatura
ObrigatórioA fatura deve conter um número sequencial único.
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
NL-2025-001234
Fontes legais:
een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd;
Nome e endereço do fornecedor
ObrigatórioO nome completo e endereço do fornecedor devem aparecer na fatura.
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
Jansen B.V., Kalverstraat 1, 1012NX Amsterdam
Fontes legais:
de volledige naam en het volledige adres van de ondernemer
Nome e endereço do cliente
ObrigatórioO nome completo e o endereço do cliente devem aparecer na fatura.
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
Pietersen B.V., Koningstraat 5, 2515AA Haia
Fontes legais:
de volledige naam en het volledige adres van ... zijn afnemer
Número de IVA
ObrigatórioO número de identificação de IVA do fornecedor deve ser indicado na fatura.
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
NL123456789B01
Fontes legais:
het btw-identificatienummer waaronder de ondernemer de goederenleveringen of de diensten heeft verricht;
Número da Câmara de Comércio (KvK)
ObrigatórioSe o fornecedor estiver registrado na Câmara de Comércio, o número KVK (registro comercial) deve ser incluído na a fatura.
Condições:
Obrigatório se o fornecedor estiver registrado na Câmara de Comércio Holandesa
Exemplo:
12345678
Fontes legais:
als u bij de KVK bent ingeschreven: uw KVK-nummer
Descrição dos bens/serviços
ObrigatórioDeve ser especificada a natureza e quantidade dos bens entregues ou serviços prestados.
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
Entrega de 10 peças Produto
Fontes legais:
de hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen of de omvang en de aard van de verrichte diensten;
Data de fornecimento/entrega
ObrigatórioA data em que os bens ou serviços foram fornecidos (ou a data do pagamento antecipado) deve ser indicada se for diferente da data da fatura.
Condições:
Obrigatório se for diferente da data da fatura
Exemplo:
20-12-2025
Fontes legais:
de datum waarop de goederenlevering of de dienst heeft plaatsgevonden ... voor zover die datum ... verschilt van de uitreikingsdatum van de factuur;
net amount
ObrigatórioO valor sem IVA deve ser indicado para cada taxa de IVA aplicável (incluindo preço unitário e quaisquer descontos, se aplicável).
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
1000,00
Fontes legais:
de vergoeding voor elk tarief of elke vrijstelling, de eenheidsprijs, ... evenals de eventuele vooruitbetalingskortingen, prijskortingen en -rabatten indien die niet in de eenheidsprijs zijn begrepen;
vat rate
ObrigatórioDeve ser indicada a taxa de IVA aplicada ao fornecimento.
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
21%
Fontes legais:
het toegepast tarief van de belasting;
vat amount
ObrigatórioDeve ser indicado o valor do IVA devido.
Condições:
Sempre obrigatório (exceto regimes especiais que excluem a listagem de IVA)
Exemplo:
210,00
Fontes legais:
het te betalen bedrag van de belasting, tenzij er een bijzondere regeling van toepassing is waarvoor deze wet die vermelding uitsluit;
Regras Especiais
Isenção de IVA
Regra especialExplicação:
Incluir uma nota sobre o regime de pequenas empresas (KOR) na fatura, se aplicável; não é cobrado IVA.
Fontes legais:
Als u hebt gekozen voor de kleineondernemersregeling, dan levert u vrijgestelde goederen of diensten. ... Als u dit toch doet, vermeldt u op de factuur dat u gebruik maakt van de kleineondernemersregeling. U zet geen btw op de factuur.
Isenção de IVA
Regra especialExplicação:
Indicar na fatura que se aplica uma isenção de IVA se os bens ou serviços fornecidos estiverem isentos.
Fontes legais:
Als u vrijgestelde goederen of diensten levert, ... Als u dit toch doet, vermeldt u op de factuur dat een vrijstelling van toepassing is.
Mecanismo de cobrança reversa
Regra especialExplicação:
Quando for aplicável o mecanismo de autoliquidação do IVA, não cobrar IVA; a fatura deve indicar 'btw verlegd' e incluir o número de identificação IVA do cliente.
Fontes legais:
Bij zo'n verleggingsregeling rekent u geen btw, maar vermeldt u op de factuur: 'btw verlegd' en het btw-identificatienummer van die afnemer.
Regime especial de IVA
Regra especialExplicação:
Se for aplicável um regime especial de IVA, incluir a menção necessária.
Fontes legais:
U mag geen btw op de factuur vermelden, maar vermeldt één van de volgende termen: bijzondere regeling - gebruikte goederen; bijzondere regeling - kunstvoorwerpen; ... voorwerpen voor verzamelingen of antiquiteiten
Regime especial de IVA
Regra especialExplicação:
Se for aplicável um regime especial de IVA, incluir a menção necessária.
Fontes legais:
Past u de reisbureauregeling toe? Dan vermeldt u voor reisdiensten geen btw op uw factuur, maar wel 'bijzondere regeling reisbureaus'.
B2C Netherlands (Retail & Kleine bedragen)
Contexto: B2C_NL
{requisitos} requisitos, {regras} regras
Informações Obrigatórias
Data da fatura
ObrigatórioA data de emissão da fatura deve aparecer na fatura simplificada.
Condições:
Obrigatório em faturas simplificadas
Exemplo:
24-12-2025
Fontes legais:
de datum waarop u de factuur uitreikt
Nome e endereço do fornecedor
ObrigatórioO nome e endereço do seu fornecedor (fornecedor) devem aparecer na fatura simplificada.
Condições:
Obrigatório em faturas simplificadas
Exemplo:
Loja XYZ, Damrak 1, 1012LG Amsterdã
Fontes legais:
uw naam en adresgegevens
Descrição dos bens/serviços
ObrigatórioOs bens ou serviços fornecidos devem ser descritos na fatura simplificada. fatura.
Condições:
Obrigatório em faturas simplificadas
Exemplo:
Venda de 3 livros
Fontes legais:
welke goederen of diensten u hebt geleverd
vat amount
ObrigatórioO valor do IVA (ou detalhes para calculá-lo) deve ser indicado na fatura simplificada.
Condições:
Obrigatório em faturas simplificadas
Exemplo:
21,00
Fontes legais:
Referência da fatura original
ObrigatórioSe a fatura for uma fatura corretiva (nota de crédito), uma referência à fatura original deve ser incluída na fatura simplificada.
Condições:
Obrigatório apenas se a fatura for uma correção de uma fatura anterior
Exemplo:
Referência: fatura 2025-0001
Fontes legais:
de verwijzing naar de oorspronkelijke factuur (bij wijziging van een factuur)
Regras Especiais
Requisito de fatura
Regra especialExplicação:
Na venda a particulares, não é obrigado a emitir fatura, exceto em casos específicos (como entregar um veículo novo a um comprador noutro país da UE, ou se for um grossista com clientes maioritariamente empresariais).
Fontes legais:
Verkoopt u goederen of diensten aan particulieren? Dan bent u niet verplicht een factuur uit te reiken, met uitzondering van de volgende situaties: * U bent een groothandel ... en ten minste 80% van uw afnemers is ondernemer. * U levert een nieuw of bijna nieuw vervoermiddel aan een afnemer in een ander EU-land.
Uso simplificado de fatura
Regra especialExplicação:
Só poderá utilizar uma fatura simplificada se o valor da fatura for no máximo 100€ (IVA incluído), ou se a fatura for uma correção do original (nota de crédito).
Fontes legais:
In de volgende situaties mag u een vereenvoudigde factuur uitreiken: * het factuurbedrag is maximaal € 100 (inclusief btw) * uw factuur is een wijziging van de oorspronkelijke factuur
Intra-EU Netherlands (Cross-border EU)
Contexto: INTRA_EU_NL
{requisitos} requisitos, {regras} regras
Informações Obrigatórias
Data da fatura
ObrigatórioA data da fatura deve ser indicada.
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
24-12-2025
Fontes legais:
de datum van uitreiking van de factuur;
Número da fatura
ObrigatórioDeve ser usado um número de fatura único e sequencial.
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
INT2025-0001
Fontes legais:
een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd;
Nome e endereço do fornecedor
ObrigatórioO nome completo e o endereço do fornecedor aparecem na fatura.
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
Jansen B.V., Amsterdã (NL)
Fontes legais:
de volledige naam en het volledige adres van de ondernemer
Nome e endereço do cliente
ObrigatórioO nome completo e o endereço do cliente aparecem na fatura.
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
Comprador Ltd., Berlim (DE)
Fontes legais:
de volledige naam en het volledige adres van ... zijn afnemer
Número de IVA
ObrigatórioO número de identificação de IVA do fornecedor é indicado na fatura.
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
NL123456789B01
Fontes legais:
het btw-identificatienummer waaronder de ondernemer ... heeft verricht;
Número de IVA do cliente
ObrigatórioO número de identificação IVA do cliente deve ser incluído na fatura de fornecimentos intracomunitários ou de cobrança reversa de IVA.
Condições:
Obrigatório para B2B intra-UE. transações
Exemplo:
DE123456789
Fontes legais:
Op uw facturen aan klanten die btw-aangifte doen in andere EU-landen moeten de btw-identificatienummers van u én uw klant staan.
Descrição dos bens/serviços
ObrigatórioÉ indicada a natureza e a quantidade dos bens ou serviços fornecidos.
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
Fornecimento intracomunitário de máquinas
Fontes legais:
de hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen of ... verrichte diensten;
Data de fornecimento/entrega
ObrigatórioA data de entrega deve ser indicada se for diferente da data da fatura.
Condições:
Obrigatório se for diferente da data da fatura
Exemplo:
15-12-2025
Fontes legais:
de datum waarop de goederenlevering of de dienst heeft plaatsgevonden ... voor zover ... verschilt van de uitreikingsdatum van de factuur;
net amount
ObrigatórioO valor sem IVA é indicado por taxa ou isenção. (taxa de 0% para entregas intracomunitárias).
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
1000,00
Fontes legais:
de vergoeding voor elk tarief of elke vrijstelling, de eenheidsprijs, ...
vat rate
ObrigatórioA taxa de IVA aplicada é indicada (para entregas intracomunitárias é de 0%).
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
0%
Fontes legais:
het toegepast tarief van de belasting;
vat amount
ObrigatórioO valor do IVA é indicado (no caso de uma entrega de 0%, será zero).
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
0,00
Fontes legais:
het te betalen bedrag van de belasting, tenzij er een bijzondere regeling ...
Regras Especiais
Taxa zero de IVA
Regra especialExplicação:
Para entregas intracomunitárias de bens dentro da UE, cobrar 0% de IVA e a fatura deve indicar que se trata de uma entrega intracomunitária (por exemplo, indicando a referência legal).
Fontes legais:
U factureert met 0% btw. Daarom moet op uw factuur een aanduiding staan waaruit blijkt dat het een intracommunautaire levering is. Vermeld op de factuur ... 'tabel II, onderdeel a, post 6, Wet OB '68' of 'artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112'.
Mecanismo de cobrança reversa
Regra especialExplicação:
Para serviços transfronteiriços a uma empresa da UE, não cobram IVA; a fatura deve indicar 'btw verlegd'.
Fontes legais:
U stuurt een factuur zonder btw en vermeldt daarop: * de btw-identificatienummers van u én uw klant. ... * 'btw verlegd'.
Export Netherlands (Outside EU)
Contexto: EXPORT_NL
{requisitos} requisitos, {regras} regras
Informações Obrigatórias
Data da fatura
ObrigatórioA data da fatura deve ser indicada na fatura.
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
24-12-2025
Fontes legais:
de datum van uitreiking van de factuur;
Número da fatura
ObrigatórioUm número de fatura único e sequencial é obrigatório.
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
EXP2025-1001
Fontes legais:
een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd;
Nome e endereço do fornecedor
ObrigatórioO nome e endereço do fornecedor devem estar na fatura.
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
Export BV, Rotterdam, NL
Fontes legais:
de volledige naam en het volledige adres van de ondernemer
Nome e endereço do cliente
ObrigatórioO nome e endereço do cliente devem estar na fatura.
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
Acme Corp, Nova York, EUA
Fontes legais:
de volledige naam en het volledige adres van ... zijn afnemer
Número de IVA
ObrigatórioO número de identificação de IVA do fornecedor é indicado.
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
NL123456789B01
Fontes legais:
het btw-identificatienummer waaronder de ondernemer ... heeft verricht;
Descrição dos bens/serviços
ObrigatórioOs bens ou serviços fornecidos estão descritos no fatura.
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
Exportação de máquinas para os EUA
Fontes legais:
de hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen of ... verrichte diensten;
Data de fornecimento/entrega
ObrigatórioÉ indicada a data de entrega (se diferente da data da fatura).
Condições:
Obrigatório se for diferente da data da fatura
Exemplo:
20-12-2025
Fontes legais:
de datum waarop de goederenlevering of de dienst heeft plaatsgevonden ... voor zover ... verschilt van de uitreikingsdatum van de factuur;
net amount
ObrigatórioÉ indicado o valor da fatura sem IVA (taxa de 0% para mercadorias exportadas).
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
1000,00
Fontes legais:
de vergoeding voor elk tarief of elke vrijstelling, ...
vat rate
ObrigatórioÉ indicada a taxa de IVA aplicada (para exportações é de 0%).
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
0%
Fontes legais:
het toegepast tarief van de belasting;
vat amount
ObrigatórioÉ indicado o valor do IVA (zero para fornecimento de exportação).
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
0,00
Fontes legais:
het te betalen bedrag van de belasting, tenzij er een bijzondere regeling ...
Regras Especiais
Taxa zero de IVA
Regra especialExplicação:
Ao exportar mercadorias para fora da UE, aplique a taxa de IVA de 0% e não cobre IVA; a fatura indica 0% de IVA.
Fontes legais:
U hanteert het 0%-tarief ... U brengt dan geen btw in rekening. Op de factuur noteert u 0% btw.
Elektronisch factureren Netherlands
Contexto: E_INVOICING_NL
{requisitos} requisitos, {regras} regras
Informações Obrigatórias
OIN do cliente
ObrigatórioEm uma fatura eletrônica para o governo, o Número de Identificação da Organização (OIN) da entidade pública deve ser incluído.
Condições:
Obrigatório para faturas eletrônicas para entidades governamentais
Exemplo:
00020123456789000001
Fontes legais:
Elke rijksoverheidsorganisatie heeft een eigen Organisatie-identificatienummer (OIN) ... Stuurt u een e-factuur vanuit uw boekhoudpakket? Vul dan het OIN van uw klant
Referência do pedido do cliente
ObrigatórioO pedido de compra ou referência do cliente o número deve ser incluído na fatura eletrônica (se fornecido pelo cliente).
Condições:
Obrigatório em faturas eletrônicas quando fornecido pelo cliente
Exemplo:
PO 4501234567
Fontes legais:
Het ordernummer of referentie is een nummer dat de opdrachtgever ... meegeeft aan zijn bestelling ... Vermeld het juiste ordernummer op de e-factuur.
Regras Especiais
Fatura eletrônica obrigatória
Regra especialExplicação:
Os fornecedores que entregam ao governo central são obrigados a enviar uma fatura eletrônica (fatura eletrônica) em vez de uma fatura em papel ou PDF.
Fontes legais:
Levert u goederen of diensten aan de Rijksoverheid? Dan moet u een e-factuur sturen.
Formato de fatura eletrônica
Regra especialExplicação:
Uma fatura eletrônica deve ser enviada eletronicamente em um formato estruturado (um arquivo PDF não é considerado uma fatura eletrônica).
Fontes legais:
Een e-factuur heeft codes waardoor de overheid de factuur automatisch kan verwerken... Een pdf is geen e-factuur.
Consentimento e integridade
Regra especialExplicação:
Ao faturar eletronicamente aos clientes, o cliente deve consentir com a fatura eletrônica; além disso, deverá ser garantida a autenticidade de origem, a integridade do conteúdo e a legibilidade da fatura digital.
Fontes legais:
Een digitale factuur moet voldoen aan een extra voorwaarde: uw afnemer moet ermee akkoord gaan dat u digitaal factureert. Ook moet u zekerheid kunnen geven over de echtheid van herkomst, de inhoud en de leesbaarheid van de digitale factuur.