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Mandatory Information on Invoices in Germany

Complete guide to legal requirements for your invoices and estimates

DeutschlandEUReu_vatLast reviewed: 2025-01-10

In Germany, invoices must comply with the Umsatzsteuergesetz (UStG). This guide details the mandatory information depending on the context (B2B, B2C, e-invoice).

⚠️ Disclaimer: This guide is provided for informational purposes only and does not constitute legal or tax advice.

{requisitos} requisitos, {regras} regrasDica: pesquise por palavra-chave, nome de campo ou referência legal.
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B2C Deutschland

Contexto: B2C_DE

{requisitos} requisitos, {regras} regras

Informações Obrigatórias

Nome e endereço do fornecedor

Obrigatório

O nome completo e o endereço do contratante executor devem ser indicados em cada fatura.

Condições:

Sempre obrigatório (exceto em faturas de pequeno valor)

Exemplo:

Example GmbH, Musterstraße 1, 12345 Berlim

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 1
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers:contentReference[oaicite:0]{index=0}
Confiança:Alta

Nome e endereço do cliente

Obrigatório

O nome completo e endereço do destinatário do serviço (cliente) devem ser fornecidos para faturas a particulares, exceto para pequenos montantes.

Condições:

Obrigatório para faturas > 250 € (não para faturas de pequeno valor)

Exemplo:

Max Mustermann, Kundenweg 5, 54321 Musterstadt

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 1
den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers:contentReference[oaicite:1]{index=1}
Confiança:Alta

supplier tax number or vat id

Obrigatório

Cada fatura deve indicar: o número fiscal emitido pela administração fiscal ou o número de identificação IVA do emissor da fatura.

Condições:

Sempre obrigatório (uma das duas declarações)

Exemplo:

Nº de identificação de IVA: DE123456789

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 2
2. die dem leistenden Unternehmer vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die ihm vom Bundeszentralamt für Steuern erteilte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:contentReference[oaicite:2]{index=2}
Confiança:Alta

Data da fatura

Obrigatório

A data de emissão da fatura deve ser especificada.

Condições:

Sempre obrigatório

Exemplo:

01.03.2025

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 3
3. das Ausstellungsdatum:contentReference[oaicite:3]{index=3}
Confiança:Alta

Número da fatura

Obrigatório

Cada fatura deve conter um número de fatura único e consecutivo para identificação única.

Condições:

Sempre obrigatório (número consecutivo e único)

Exemplo:

RE-2025-000123

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 4
4. eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung der Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird (Rechnungsnummer):contentReference[oaicite:4]{index=4}
Confiança:Alta

item description

Obrigatório

Tipo e escopo do serviço: Quantidade e designação comercial dos itens entregues ou descrição dos outros serviço.

Condições:

Sempre obrigatório

Exemplo:

2x Artigo A (descrição do produto)

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 5
5. die Menge und die Art (handelsübliche Bezeichnung) der gelieferten Gegenstände oder den Umfang und die Art der sonstigen Leistung:contentReference[oaicite:5]{index=5}
Confiança:Alta

Data de fornecimento/entrega

Obrigatório

Deve ser especificado o momento da entrega ou da prestação do serviço (caso não corresponda à data de emissão).

Condições:

Sempre obrigatório (se não for idêntico à data da fatura)

Exemplo:

Data do serviço: 28/02/2025

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 6
6. den Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung ... sofern der Zeitpunkt der Vereinnahmung feststeht und nicht mit dem Ausstellungsdatum der Rechnung übereinstimmt:contentReference[oaicite:6]{index=6}
Confiança:Alta

net amount

Obrigatório

A comissão (valor líquido) deve ser reportada desagregada por taxa de imposto. Quaisquer reduções (descontos) incluídas no preço também devem ser apresentadas, a menos que já tenham sido deduzidas.

Condições:

Sempre obrigatório (indicação por taxa de imposto)

Exemplo:

Montante líquido total: 1000,00€

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 7
7. das nach Steuersätzen und einzelnen Steuerbefreiungen aufgeschlüsselte Entgelt ... sowie jede im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts, sofern sie nicht bereits im Entgelt berücksichtigt ist:contentReference[oaicite:7]{index=7}
Confiança:Alta

vat rate

Obrigatório

A taxa de IVA aplicável deverá ser indicada se o serviço estiver sujeito a imposto. No caso de vendas isentas de impostos, omite-se a especificação de uma taxa de imposto, devendo ser incluída uma nota de isenção de imposto.

Condições:

Obrigatório se o volume de negócios estiver sujeito a IVA (caso contrário, referência à isenção de imposto em vez da taxa de imposto)

Exemplo:

19%

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
8. den anzuwendenden Steuersatz sowie den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag **oder** im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:8]{index=8}
Confiança:Alta

vat amount

Obrigatório

O valor do imposto devido sobre a taxa (valor do IVA) deve ser apresentado se o IVA for incorrido. Nenhum valor de imposto é mostrado para vendas isentas de impostos.

Condições:

Obrigatório se as vendas forem tributáveis (não para vendas isentas de impostos)

Exemplo:

190,00 €

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
den anzuwendenden Steuersatz sowie den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag **oder** im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:9]{index=9}
Confiança:Alta

exemption note

Se o serviço estiver isento de IVA (por exemplo, vendas isentas de impostos de acordo com o § 4 UStG), a fatura deve conter uma referência à isenção de imposto com indicação da base legal, em vez de uma taxa e montante de imposto.

Condições:

Obrigação apenas se o volume de negócios for isento de impostos (sem identificação de IVA)

Exemplo:

Isento de impostos de acordo com o § 4 n.º 8 UStG

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
oder im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:10]{index=10}
Confiança:Alta

retention notice

Obrigatório

No caso de serviços de construção ou serviços de empreitada a um destinatário de serviço privado, a fatura deve conter a indicação de que o destinatário deve manter a fatura por dois anos (§ 14, parágrafo 4, n.º 9). UStG). Esta obrigação de retenção de dois anos aplica-se apenas a destinatários de serviços não empresariais.

Condições:

Obrigatório apenas para serviços de construção a particulares (destinatários de serviços não empresariais)

Exemplo:

Nota: Esta fatura deve ser mantida pelo destinatário do serviço durante 2 anos.

Fontes legais:

📖UStAE (BMF) Abschnitt 14.5 Abs. 23
nichtunternehmerischen Leistungsempfänger ... aufzubewahren hat. (Es reicht ein allgemeiner Hinweis, dass ein nichtunternehmerischer Leistungsempfänger diese Rechnung zwei Jahre aufzubewahren hat.):contentReference[oaicite:11]{index=11}
Confiança:Alta

customer vat id

Os clientes particulares não possuem número de IVA; esta informação não é, portanto, prevista nas faturas B2C.

Condições:

Não aplicável em contexto B2C

Exemplo:

N/A

Regras Especiais

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Opção de fatura simplificada

Regra especial

Explicação:

Para faturas para consumidores finais até um valor bruto de € 250, aplicam-se regulamentos simplificados (faturas de pequeno valor) com menos detalhes obrigatórios.

Fontes legais:

📖UStDV § 33 Satz 1
Eine Rechnung, deren Gesamtbetrag 250 Euro nicht übersteigt, muss mindestens folgende Angaben enthalten: ...:contentReference[oaicite:12]{index=12}
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B2B Deutschland

Contexto: B2B_DE

{requisitos} requisitos, {regras} regras

Informações Obrigatórias

Nome e endereço do fornecedor

Obrigatório

O nome completo e o endereço do fornecedor devem ser fornecidos.

Condições:

Sempre obrigatório (exceto pequeno valor). até 250 euros)

Exemplo:

Exemplo GmbH, Musterstraße 1, 12345 Berlim

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 1
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers:contentReference[oaicite:13]{index=13}
Confiança:Alta

Nome e endereço do cliente

Obrigatório

O nome e endereço do destinatário do serviço (cliente) devem ser indicados na fatura.

Condições:

Sempre obrigatório (exceto pequeno valor nº ≤ € 250)

Exemplo:

Nome da empresa Kunde GmbH, Kundenstraße 5, 54321 Exemplo de cidade

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 1
vollständigen Namen und ... Anschrift des ... Leistungsempfängers:contentReference[oaicite:14]{index=14}
Confiança:Alta

supplier tax number or vat id

Obrigatório

A fatura deve conter o número de identificação fiscal do fornecedor ou o seu número de identificação IVA.

Condições:

Sempre Obrigatório (NIF ou Nº IVA)

Exemplo:

Nº IVA: DE123456789

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 2
2. die ... vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder ... vom BZSt erteilte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:contentReference[oaicite:15]{index=15}
Confiança:Alta

Data da fatura

Obrigatório

a data de emissão da fatura,

Condições:

Sempre obrigatório

Exemplo:

01.03.2025

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 3
3. das Ausstellungsdatum:contentReference[oaicite:16]{index=16}
Confiança:Alta

Número da fatura

Obrigatório

Um número de fatura único e consecutivo para identificar a fatura.

Condições:

Sempre obrigatório (em andamento, uma vez)

Exemplo:

RG-2025-000123

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 4
4. eine fortlaufende Nummer ..., die ... einmalig vergeben wird (Rechnungsnummer):contentReference[oaicite:17]{index=17}
Confiança:Alta

item description

Obrigatório

Deve ser especificado a quantidade e tipo de artigos entregues ou âmbito e tipo de serviço (designação comercial).

Condições:

Sempre obrigatório

Exemplo:

10 unidades. Produto X (descrição do bem/serviço)

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 5
5. die Menge und die Art ... der gelieferten Gegenstände oder ... der sonstigen Leistung:contentReference[oaicite:18]{index=18}
Confiança:Alta

Data de fornecimento/entrega

Obrigatório

A hora da entrega ou do serviço deve ser indicada, a menos que corresponda à data da fatura.

Condições:

Obrigatório (se não for idêntico à data da fatura)

Exemplo:

Data de entrega: 28/02/2025

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 6
6. den Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung; ... sofern ... nicht mit dem Ausstellungsdatum ... übereinstimmt:contentReference[oaicite:19]{index=19}
Confiança:Alta

net amount

Obrigatório

A taxa (valor líquido) deve ser discriminada por taxas de imposto ou isenções fiscais; além disso, os descontos acordados (descontos) devem ser declarados, a menos que já tenham sido considerados.

Condições:

Sempre obrigatório (desagregado por taxa de imposto)

Exemplo:

Remuneração (líquida) 1.000€

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 7
7. das ... aufgeschlüsselte Entgelt ... sowie jede ... Minderung des Entgelts, sofern sie nicht bereits im Entgelt berücksichtigt ist:contentReference[oaicite:20]{index=20}
Confiança:Alta

vat rate

Obrigatório

A taxa de IVA aplicável ao serviço (por exemplo, 19% ou 7%) deve ser mostrada, desde que o serviço seja tributável. No caso de vendas isentas de impostos, é fornecida uma nota de isenção.

Condições:

Obrigatório exceto para vendas isentas de impostos

Exemplo:

19%

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
8. den anzuwendenden Steuersatz sowie den ... Steuerbetrag **oder** im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis ... auf Steuerbefreiung:contentReference[oaicite:21]{index=21}
Confiança:Alta

vat amount

Obrigatório

O valor do imposto (IVA em €) deve ser mostrado se a fatura contiver IVA. Nenhum valor de imposto é mostrado para vendas isentas de impostos ou casos de autoliquidação.

Condições:

Obrigatório exceto para vendas isentas de impostos/com cobrança reversa

Exemplo:

190,00 €

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
8. ... den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag **oder** ... im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:22]{index=22}
Confiança:Alta

exemption note

No caso de transações isentas de impostos (por exemplo, entrega intracomunitária ou outra isenção de IVA), a fatura deve conter uma referência à isenção de imposto, geralmente com referência à legislação relevante provisão.

Condições:

Obrigação apenas se o volume de negócios for isento de impostos (incluindo entrega intracomunitária, exportação, etc.)

Exemplo:

"isento de impostos de acordo com § 4 No. 1b UStG"

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:23]{index=23}
Confiança:Alta

self billing indicator

Obrigatório

Se a fatura for emitida pelo próprio destinatário do serviço no chamado procedimento de nota de crédito (faturamento acordado pelo destinatário), a fatura deve conter a palavra "crédito" para identificar este formato de cobrança.

Condições:

Obrigatório apenas para nota de crédito (fatura emitida pelo destinatário do serviço)

Exemplo:

"Crédito" (conforme texto na fatura)

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 10
10. in den Fällen der Ausstellung der Rechnung durch den Leistungsempfänger ... die Angabe „Gutschrift“:contentReference[oaicite:24]{index=24}
Confiança:Alta

customer vat id

No caso de entregas intracomunitárias isentas de impostos, o número de identificação IVA do destinatário do serviço (clientes da UE) deve ser especificado na fatura. Isto não é necessário em empresas puramente nacionais ou no setor B2C.

Condições:

Obrigatório para entregas intracomunitárias B2B (UE no exterior)

Exemplo:

Número IVA do cliente: FR12345678901

Fontes legais:

📖UStG § 14a Abs. 3 (Pflichtangaben bei innergemeinschaftlicher Lieferung)
Rechnung ... neben den allgemeinen Anforderungen ... folgende zusätzliche Angaben enthält: * die USt-IdNr. des leistenden Unternehmers und die USt-IdNr. des Leistungsempfängers sowie * einen Hinweis auf die Steuerfreiheit der Lieferung (z. B. "steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung" ...):contentReference[oaicite:25]{index=25}
Confiança:Alta

Regras Especiais

⚙️

Regras de exibição de IVA

Regra especial

Explicação:

Kleinunternehmer weisen keine Umsatzsteuer aus.

Fontes legais:

📖UStDV § 34a Nr. 5 (Rechnungen von Kleinunternehmern)
5. das Entgelt ... in einer Summe **mit einem Hinweis darauf, dass** ... die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gilt (§ 19 des Gesetzes):contentReference[oaicite:26]{index=26}
⚙️

Regras de exibição de IVA

Regra especial

Explicação:

Bei steuerfreien Umsätzen (z.B. Ausfuhrlieferungen, innergemeinschaftliche Lieferungen, bestimmte steuerfreie Leistungen nach § 4 UStG) enthält die Rechnung keinen Steuerausweis, sondern einen Hinweis auf den Befreiungstatbestand mit Nennung der gesetzlichen Grundlage.

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:27]{index=27}
⚙️

Regras de exibição de IVA

Regra especial

Explicação:

Em Fällen des Reverse-Charge-Verfahrens (z.B. Bauleistungen, Schrottlieferungen ou innergemeinschaftliche Dienstleistungen) schuldet der Leistungsempfänger die Steuer.

Fontes legais:

📖UStG § 14a Abs. 5 (Reverse-Charge Rechnungsangabe)
müssen die Rechnungen die Angabe „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ enthalten (§ 14a Abs. 5 Satz 1 UStG):contentReference[oaicite:29]{index=29}
⚙️

Regras de faturamento internacional

Regra especial

Explicação:

Für eine umsatzsteuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung (Warenlieferung an einen Unternehmer in einem anderen EU-Staat) é zusätzlich zur regulären Rechnung the USt-IdNr.

Fontes legais:

📖UStG § 14a Abs. 3 (Pflichten bei innergemeinschaftl. Lieferung)
neben den allgemeinen Anforderungen ... folgende zusätzliche Angaben enthält: - die USt-IdNr. des ... Unternehmers **und** ... des Leistungsempfängers sowie - einen Hinweis auf die Steuerfreiheit der Lieferung (z. B. "steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung" ...):contentReference[oaicite:31]{index=31}
⚙️

Regras de faturamento internacional

Regra especial

Explicação:

Erbringt ein nicht in Deutschland ansässiger EU-Unternehmer eine in Deutschland steuerbare Leistung, für die der deutsche Leistungsempfänger die Steuer schuldet (Carga Reversa), muss die Rechnung nicht den deutschen Formvorschriften entsprechen.

Fontes legais:

📖UStG § 14 Abs. 7 Satz 1
gelten für die Rechnungserteilung die Vorschriften des Mitgliedstaates, in dem der Unternehmer seinen Sitz ... hat (§ 14 Abs. 7 Satz 1 UStG):contentReference[oaicite:33]{index=33}
⚙️

Regras de faturamento internacional

Regra especial

Explicação:

Nutzt ein in Deutschland nicht ansässiger Unternehmer z.B.

Fontes legais:

📖UStG § 14 Abs. 7 Satz 3
inanspruchnahme ... besonderen Besteuerungsverfahrens ... gelten für ... diese Umsätze ... die Vorschriften des anderen Mitgliedstaates:contentReference[oaicite:35]{index=35}
📄

Kleinbetragsrechnung Deutschland

Contexto: Simplified_DE

{requisitos} requisitos, {regras} regras

Informações Obrigatórias

Nome e endereço do fornecedor

Obrigatório

O nome e endereço do prestador de serviço devem ser indicados (mesmo para faturas de pequeno valor inferiores a 250€).

Condições:

Obrigatório

Exemplo:

Exemplo GmbH, Musterstraße 1, 12345 Berlim

Fontes legais:

📖UStDV § 33 Satz 1 Nr. 1
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers:contentReference[oaicite:36]{index=36}
Confiança:Alta

Data da fatura

Obrigatório

data de emissão da fatura,

Condições:

Obrigatório

Exemplo:

01.03.2025

Fontes legais:

📖UStDV § 33 Satz 1 Nr. 2
2. das Ausstellungsdatum:contentReference[oaicite:37]{index=37}
Confiança:Alta

item description

Obrigatório

Indicação dos artigos entregues (quantidade e tipo) ou do outro serviço prestado (âmbito e tipo).

Condições:

Obrigatório

Exemplo:

1x Produto A (breve descrição)

Fontes legais:

📖UStDV § 33 Satz 1 Nr. 3
3. die Menge und die Art der gelieferten Gegenstände oder den Umfang und die Art der sonstigen Leistung:contentReference[oaicite:38]{index=38}
Confiança:Alta

total amount

Obrigatório

Valor total da fatura (taxa mais impostos incluídos) em uma única quantia. No caso de faturas de pequeno valor, o valor líquido e o valor do imposto não são mostrados separadamente, mas são declarados como uma soma bruta.

Condições:

Obrigatório

Exemplo:

Valor total (incl. IVA): 119,00 €

Fontes legais:

📖UStDV § 33 Satz 1 Nr. 4 (Bruttobetrag und Steuer)
4. das Entgelt und den darauf entfallenden Steuerbetrag ... in einer Summe:contentReference[oaicite:39]{index=39}
Confiança:Alta

vat rate

Obrigatório

Especifique a taxa de imposto aplicada. Para faturas de pequeno valor, isso pode ser feito, por exemplo, no formato “incl. 19% de IVA”. Se o serviço for isento de impostos, a taxa de imposto é omitida e em vez disso deve ser incluída uma nota de isenção de imposto.

Condições:

Obrigatório se não for isento de impostos

Exemplo:

19%

Fontes legais:

📖UStDV § 33 Satz 1 Nr. 4 (Steuersatz)
... sowie den anzuwendenden Steuersatz **oder** im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt.:contentReference[oaicite:40]{index=40}
Confiança:Alta

exemption note

Se a fatura de pequeno valor disser respeito a um serviço isento de impostos, uma referência à isenção de impostos deve ser incluída em vez de uma taxa de imposto.

Condições:

Obrigatório apenas se o volume de negócios for isento de impostos

Exemplo:

Isento de impostos de acordo com § 4 UStG

Fontes legais:

📖UStDV § 33 Satz 1 Nr. 4
oder ... im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt.:contentReference[oaicite:41]{index=41}
Confiança:Alta

Número da fatura

Não é necessário atribuir um número de fatura numa fatura de pequeno valor até 250€. A numeração única só é necessária para faturas superiores a 250 €.

Condições:

Não obrigatório em faturas de pequeno valor

Fontes legais:

📖UStDV § 33 (Pflichtangaben bei ≤250 €)
Eine Rechnung, deren Gesamtbetrag 250 Euro nicht übersteigt, muss **mindestens** folgende Angaben enthalten: ... (Rechnungsnummer ist nicht aufgeführt):contentReference[oaicite:42]{index=42}:contentReference[oaicite:43]{index=43}
Confiança:Alta

Nome e endereço do cliente

O nome e endereço do cliente (destinatário do serviço) não precisam ser especificados para faturas até um valor total de € 250.

Condições:

Não exigido em faturas de pequeno valor

Fontes legais:

📖UStDV § 33 (Pflichtangaben bei ≤250 €)
Eine Rechnung ... bis 250 Euro ... muss **mindestens** folgende Angaben enthalten: ...(Angaben zum Leistungsempfänger sind nicht gefordert):contentReference[oaicite:44]{index=44}:contentReference[oaicite:45]{index=45}
Confiança:Alta

supplier tax number or vat id

O número fiscal ou número de identificação de IVA do emissor da fatura não é obrigatório numa fatura de pequeno valor.

Condições:

Não obrigatório em faturas de pequeno valor

Fontes legais:

📖UStDV § 33 (Pflichtangaben bei ≤250 €)
Enthält nur: Name/Anschrift, Datum, Leistungsbeschreibung, Gesamtbetrag+Steuersatz:contentReference[oaicite:46]{index=46}:contentReference[oaicite:47]{index=47} (Steuernummer/USt-IdNr. nicht genannt)
Confiança:Alta

Regras Especiais

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Limites de uso de fatura simplificada

Regra especial

Explicação:

A informação simplificada para faturas de pequeno valor só pode ser utilizada para faturas com valores até 250€ incluindo IVA.

Fontes legais:

📖UStDV § 33 Satz 3
Die Sätze 1 und 2 gelten **nicht** für Rechnungen über Leistungen im Sinne der **§§ 3c, 6a und 13b** des Gesetzes.:contentReference[oaicite:49]{index=49}
📄

Elektronische Rechnung Deutschland

Contexto: Electronic_DE

{requisitos} requisitos, {regras} regras

Informações Obrigatórias

structured format

Obrigatório

A fatura deve ser emitida, transmitida e recebida eletronicamente em um formato estruturado que permita o processamento eletrônico posterior automático. Os formatos aprovados são, em particular, aqueles de acordo com a norma europeia EN 16931 (por exemplo, XInvoice ou ZUGFeRD 2.1), possivelmente também outros formatos estruturados, se acordados bilateralmente e interoperáveis com EN 16931: contentReference [oaicite:50]{index=50}:contentReference[oaicite:51]{index=51}.

Condições:

Obrigatório para faturas domésticas B2B a partir de 2025

Exemplo:

XInvoice (XML de acordo com EN 16931) ou ZUGFeRD 2.1

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 1 (Definition E-Rechnung und Format)
Eine **elektronische Rechnung** ist eine Rechnung, die in einem **strukturierten elektronischen Format** ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht.:contentReference[oaicite:52]{index=52} Das strukturierte elektronische Format ... **muss der europäischen Norm** für die elektronische Rechnungsstellung ... entsprechen:contentReference[oaicite:53]{index=53}
📖BMF FAQ E-Rechnung Frage 7: Zulässige Formate
Insbesondere die in Deutschland üblichen Formate **XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1** (mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL) erfüllen die umsatzsteuerlichen Voraussetzungen für eine E‑Rechnung.:contentReference[oaicite:54]{index=54}
Confiança:Alta

e invoice fields

Obrigatório

Uma fatura eletrónica deve conter todas as informações obrigatórias relacionadas com o conteúdo que também se aplicam às faturas em papel. O formato eletrônico selecionado deve garantir a transferência completa e correta de todas as informações necessárias da fatura:contentReference [oaicite:55]{index=55}.

Condições:

Corresponde a uma fatura em papel em termos de conteúdo

Exemplo:

Todas as informações obrigatórias de acordo com a Lei do IVA em formato estruturado

Fontes legais:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 1 Satz 6 Nr. 2
Voraussetzung ist, dass das Format die richtige und **vollständige Extraktion der nach diesem Gesetz erforderlichen Angaben** aus der elektronischen Rechnung in ein Format ermöglicht...:contentReference[oaicite:56]{index=56}
Confiança:Alta

Regras Especiais

⚙️

Fatura eletrônica obrigatória

Regra especial

Explicação:

Devido ao UStG, que foi alterado em 1º de janeiro de 2025, as faturas B2B na Alemanha entre empresários nacionais devem ser enviadas regularmente eletronicamente no formato prescrito:contentReference[oaicite:57]{index=57}.

Fontes legais:

📖BMF FAQ E-Rechnung (Stand Okt 2025)
Ab dem 1. Januar 2025 ist bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmern regelmäßig eine **elektronische Rechnung** (E-Rechnung) zu verwenden. ... Private Endverbraucher sind von diesen Regelungen nicht betroffen.:contentReference[oaicite:58]{index=58}
📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 (neue Fassung ab 2025)
in den folgenden Fällen ist er zur Ausstellung einer Rechnung ... verpflichtet: **1.** für eine Leistung an einen anderen Unternehmer ...; **die Rechnung ist als elektronische Rechnung auszustellen, wenn der leistende Unternehmer und der Leistungsempfänger im Inland ... ansässig sind**:contentReference[oaicite:59]{index=59}
⚙️

Períodos de transição da fatura eletrônica

Regra especial

Explicação:

Es gelten Übergangsregelungen für die Einführung der E-Rechnungspflicht: Bis Ende 2026 cann jeder Rechnungsaussteller anstelle einer E-Rechnung noch eine "sonstige Rechnung" (Papier ou PDF) ausstellen:contentReference[oaicite:60]{index=60}.

Fontes legais:

📖BMF FAQ E-Rechnung Frage 11 (Übergangsregelungen)
1. Januar 2025 bis zum 31. Dezember 2026 können sich alle Rechnungsaussteller dafür entscheiden, statt einer E‑Rechnung eine sonstige Rechnung auszustellen. ... Bei einem Vorjahresumsatz ... bis 800.000 Euro verlängert sich diese Frist bis ... 2027. ... Ein EDI-Verfahren ... noch bis ... 2027 verwendet werden.:contentReference[oaicite:62]{index=62}:contentReference[oaicite:63]{index=63}
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Exceções de fatura eletrônica

Regra especial

Explicação:

QUERY LENGTH LIMIT EXCEDIDO. CONSULTA MÁXIMA PERMITIDA: 500 CARGAS

Fontes legais:

📖BMF FAQ E-Rechnung Frage 4 (Ausnahmen von E-Rechnungspflicht)
- Kleinbeträge (bis 250 Euro ...), - Fahrausweise, die als Rechnung gelten (§ 34 UStDV), - Leistungen, die von Kleinunternehmern erbracht werden (§ 34a UStDV), - Leistungen an juristische Personen, die nicht Unternehmer sind ... und - bestimmten Leistungen an Endverbraucher im Zusammenhang mit einem Grundstück. In diesen Fällen kann auch eine sonstige Rechnung ausgestellt werden.:contentReference[oaicite:68]{index=68}
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Escopo da fatura eletrônica

Regra especial

Explicação:

Uma fatura em papel não será mais permitida, sujeita aos regulamentos e exceções transitórias.

Fontes legais:

📖BMF FAQ E-Rechnung Frage 4 (Geltungsbereich)
Daher gelten die Regelungen **nicht** * bei Rechnungen an Endverbraucher (sogenannte B2C-Umsätze) und * für viele steuerfreie Umsätze (solche nach § 4 Nummer 8 bis 29 UStG ...).:contentReference[oaicite:70]{index=70}