In France, invoices must comply with mandatory information requirements defined by the General Tax Code (CGI), particularly Article 242 nonies A. This guide details all requirements according to the invoicing context (B2B or B2C).
⚠️ Disclaimer: This guide is provided for informational purposes only and does not constitute legal or tax advice. For complex situations, consult a certified accountant or tax lawyer.
B2B France
Contexto: B2B_FR
{requisitos} requisitos, {regras} regras
Informações Obrigatórias
Nome e endereço do fornecedor
ObrigatórioA fatura deve indicar o nome completo e endereço do vendedor.
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
ABC SAS, 10 Avenue de la République, 75011 Paris
Fontes legais:
la facture mentionne le nom des parties ainsi que leur adresse et leur adresse de facturation si elle est différente
CNPJ comercial (SIREN/SIRET)
ObrigatórioA fatura deve incluir o número de identificação da empresa do vendedor (sirene número).
Condições:
Sempre necessária para empresas registadas
Exemplo:
Sirene 123 456 789
Fontes legais:
1° Le nom complet, le numéro d'identification mentionné au premier alinéa de l'article R. 123-221 du code de commerce et l'adresse de l'assujetti et de son client
Número de IVA
ObrigatórioA fatura deve indicar o número de identificação de IVA do vendedor.
Condições:
Sempre obrigatório (para fornecedores com registo de IVA)
Exemplo:
IVA: FR12 123456789
Fontes legais:
2° Le numéro individuel d'identification attribué à l'assujetti en application de l'article 286 ter du code précité et sous lequel il a effectué la livraison de biens ou la prestation de services
Nome e endereço do cliente
ObrigatórioA fatura deve indicar o nome completo e o endereço do comprador (e o endereço de faturação, se for diferente).
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
XYZ SA, 5 Boulevard des Fleurs, 06000 nice
Fontes legais:
la facture mentionne le nom des parties ainsi que leur adresse et leur adresse de facturation si elle est différente
CNPJ do cliente
ObrigatórioA fatura deve incluir o número de identificação comercial do cliente quando o cliente for uma empresa.
Condições:
Obrigatório para clientes empresariais
Exemplo:
Sirene 987 654 321
Fontes legais:
1° ... le numéro d'identification mentionné au premier alinéa de l'article R. 123-221 du code de commerce ... de son client
Número de IVA do cliente
ObrigatórioO número de IVA intracomunitário do cliente deve aparecer na fatura quando o cliente for responsável pelo IVA (entrega intracomunitária isenta ou autoliquidação transação).
Condições:
Obrigatório se o cliente for responsável pelo IVA (por exemplo, fornecimento intra-UE ou autoliquidação)
Exemplo:
IVA: DE 123456789
Fontes legais:
3° Les numéros d'identification ... du vendeur et de l'acquéreur pour les livraisons désignées au I de l'article 262 ter ... ; 4° Le numéro d'identification ... du prestataire ainsi que celui fourni par le preneur pour les prestations pour lesquelles le preneur est redevable de la taxe
Endereço de entrega
ObrigatórioA morada de entrega da mercadoria deverá ser mencionada caso seja diferente da morada do cliente.
Condições:
Obrigatório se o endereço de entrega da mercadoria for diferente do endereço de cobrança
Exemplo:
ABC Warehouse, 20 Route du Port, 06200 Nice
Fontes legais:
7° bis L'adresse de livraison des biens si elle est différente de l'adresse du client
Data da fatura
ObrigatórioA data de emissão da fatura deve ser mencionada na fatura.
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
Data da fatura: 01/10/2025
Fontes legais:
6° Sa date d'émission
Data de fornecimento/entrega
ObrigatórioA data de entrega dos bens ou prestação de serviços (ou sinal) deve ser indicada se for diferente da data de emissão da fatura.
Condições:
Obrigatório se for diferente da data da fatura
Exemplo:
Data de entrega: 01/05/2025
Fontes legais:
la date de la vente ou de la prestation de service
Número da fatura
ObrigatórioA fatura deve ter um número único baseado numa sequência cronológica contínua.
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
FAC-2025-000123
Fontes legais:
7° Un numéro unique basé sur une séquence chronologique et continue
Número do pedido de compra
ObrigatórioO número do pedido de compra deve ser mencionado na fatura se tiver sido previamente estabelecido pelo comprador.
Condições:
Obrigatório se um pedido de compra tiver sido emitido pelo comprador
Exemplo:
NÚMERO DO PEDIDO DE COMPRA.
Fontes legais:
La facture mentionne le numéro du bon de commande lorsqu'il a été préalablement établi par l'acheteur
Itens de linha Detalhes
ObrigatórioPara cada bem entregue ou serviço prestado, a fatura deve indicar a quantidade, o nome exato, o preço unitário sem impostos e a taxa de IVA aplicável (ou a menção da isenção de IVA, se aplicável).
Condições:
Sempre necessária (para cada item de linha)
Exemplo:
2 × Laptop – €1.000 excl. unidade fiscal – 20% de IVA
Fontes legais:
8° Pour chacun des biens livrés ou des services rendus, la quantité, la dénomination précise, le prix unitaire hors taxes et le taux de taxe sur la valeur ajoutée ... ou, le cas échéant, le bénéfice d'une exonération
Natureza das operações
ObrigatórioA fatura deve especificar se as transações faturadas dizem respeito exclusivamente a entregas de bens, exclusivamente à prestação de serviços, ou se são ambas categorias de transações.
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
Fornecimento de bens ou serviços
Fontes legais:
8° bis L'information selon laquelle les opérations ... sont constituées exclusivement de livraisons de biens ou exclusivement de prestations de services ou ... des deux catégories
Descontos de preços
ObrigatórioA fatura deve indicar todos os descontos, abatimentos, abatimentos ou descontos adquiridos e quantificáveis durante a operação e diretamente relacionados com esta operação (excluindo descontos não previstos na fatura).
Condições:
Se aplicável à transação
Exemplo:
Desconto excecional de 5% concedido
Fontes legais:
9° Tous rabais, remises, ristournes ou escomptes acquis et chiffrables lors de l'opération et directement liés à cette opération
Total da fatura
ObrigatórioOs valores totais excluindo impostos e o total de todos os impostos incluídos (incluindo todos os impostos) devem aparecer na fatura.
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
Total excluindo impostos: €1.200; IVA: 240€; Total incluindo impostos: 1.440€
Fontes legais:
Les sommes hors taxes et toutes taxes comprises doivent apparaître obligatoirement sur la facture.
Detalhamento do IVA
ObrigatórioA fatura deve mencionar o valor do IVA a pagar e, por taxa de imposto, o total excluindo imposto e o imposto correspondente, separadamente.
Condições:
Sempre obrigatório (discriminação clara se forem aplicáveis múltiplas taxas de IVA)
Exemplo:
20%: base 1.200€, IVA 240€; 5,5%: base 100€, IVA 5,50€
Fontes legais:
11° Le montant de la taxe à payer et, par taux d'imposition, le total hors taxe et la taxe correspondante mentionnés distinctement
Data de vencimento do pagamento
ObrigatórioA fatura deve mencionar a data em que o pagamento deve ser efetuado.
Condições:
Sempre obrigatório (para B2B). transações)
Exemplo:
Data de Vencimento: 31/01/2025
Fontes legais:
La facture mentionne la date à laquelle le règlement doit intervenir.
Desconto por pagamento antecipado
ObrigatórioA fatura deve especificar as condições de desconto em caso de pagamento antecipado (ou indicar que nenhum desconto é concedido se for o caso).
Condições:
Sempre obrigatório
Exemplo:
desconto para pagamento antecipado; nenhum.
Fontes legais:
Elle précise les conditions d'escompte applicables en cas de paiement anticipé ...
Penalidades por atraso no pagamento
ObrigatórioA fatura deve indicar a taxa de multas por atraso de pagamento a pagar a partir do dia seguinte à data do pagamento em caso de atraso no pagamento.
Condições:
Sempre exigidas
Exemplo:
Multas por atraso: taxa anual de 10%
Fontes legais:
le taux des pénalités exigibles le jour suivant la date de règlement inscrite sur la facture ... en cas de retard de paiement
Taxa de recuperação
ObrigatórioA fatura deve mencionar a compensação legal de 40€ devida ao credor por custos de cobrança em caso de atraso no pagamento.
Condições:
Sempre exigido (para faturas B2B)
Exemplo:
Subsídio de recuperação de taxa fixa: 40€
Fontes legais:
ainsi que le montant de l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement due au créancier en cas de retard de paiement
structured format
ObrigatórioA fatura deve ser emitida num formato estruturado de acordo com a norma EN 16931 para faturação eletrónica B2B nacional.
Condições:
Obrigatório para B2B nacional fatura eletrónica (a partir de 2026)
Exemplo:
Factur-X (PDF/A-3 + XML EN 16931)
Fontes legais:
La facturation electronique devient obligatoire pour les transactions B2B domestiques selon le calendrier.
Representante fiscal
ObrigatórioQuando um representante fiscal for responsável pelo IVA do fornecedor, a fatura deve mostrar o número de IVA individual desse representante fiscal, bem como o seu nome completo e endereço.
Condições:
Obrigatório se um representante fiscal for responsável pelo IVA
Exemplo:
Representante Fiscal: DEF Ltd (VAT GB123456789), 22 Baker St, Londres
Fontes legais:
5° ... le numéro individuel d'identification attribué à ce représentant fiscal ... ainsi que son nom complet et son adresse
Regras Especiais
Exibição de isenção de IVA
Regra especialExplicação:
Menção obrigatória nas faturas em caso de IVA dedutível (a empresa não cobra IVA). Inclua a menção: "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" / "TVA non applicable, article 293 B du CGI"
Fontes legais:
la facture ... doit comporter la mention : " TVA non applicable, article 293 B du CGI ":contentReference[oaicite:21]{index=21}
Mecanismo de cobrança reversa
Regra especialExplicação:
A menção “Autoliquidação” é obrigatória quando o comprador ou locatário é sujeito passivo de IVA. Inclua a menção: "Autoliquidation"
Fontes legais:
13° Lorsque l'acquéreur ou le preneur est redevable de la taxe, la mention : " Autoliquidation "
Autofaturamento
Regra especialExplicação:
A menção “Autofaturação” é obrigatória quando a fatura é emitida pelo comprador ou locatário em nome e por conta do fornecedor. Inclua a menção: "Autofacturation"
Fontes legais:
14° Lorsque l'acquéreur ou le preneur émet la facture au nom et pour le compte de l'assujetti, la mention : " Autofacturation "
Membro do grupo de IVA
Regra especialExplicação:
Caso o vendedor pertença a um único sujeito passivo (grupo de IVA), a fatura deve incluir a menção “Membro de um único sujeito passivo”, bem como o nome, morada e número de contribuinte desse membro. Inclua a menção: "Membre d’un assujetti unique" / "Membre d'un assujetti unique"
Fontes legais:
5° bis ... la mention " Membre d'un assujetti unique " ainsi que le nom, l'adresse et le numéro ... de ce membre
Esquema especial para agências de viagens
Regra especialExplicação:
Menção obrigatória caso o vendedor aplique o regime especial de IVA para agências de viagens. Inclua a menção: "Régime particulier–Agences de voyages" / "Régime particulier-Agences de voyages"
Fontes legais:
15° Lorsque l'assujetti applique le régime particulier des agences de voyage, la mention " Régime particulier-Agences de voyages "
Esquema de margem
Regra especialExplicação:
Menção obrigatória caso se aplique o regime de margem (bens em segunda mão, objetos de arte, objetos de coleção ou antiguidades). Inclua a menção: "Régime particulier-Biens d'occasion" / "Régime particulier-Objets d'art" / "Régime particulier-Objets de collection et d'antiquité"
Fontes legais:
16° ... la mention " Régime particulier-Biens d'occasion ", " Régime particulier-Objets d'art " ou " Régime particulier-Objets de collection et d'antiquité "
Novos meios de transporte
Regra especialExplicação:
Em caso de entrega intracomunitária de um novo meio de transporte, a fatura deve especificar as características do meio de transporte (definidas por lei).
Fontes legais:
17° Les caractéristiques du moyen de transport neuf ... pour les livraisons mentionnées au II de ce même article:contentReference[oaicite:27]{index=27}
Esquema de margem para leilões públicos
Regra especialExplicação:
Para as vendas em hasta pública sujeitas ao regime de margem, a fatura deve discriminar separadamente o preço de martelo, impostos e taxas, e não indicar o IVA.
Fontes legais:
18° ... pour les livraisons aux enchères publiques ... soumises au régime de la marge ... Cette facture ne doit pas mentionner de taxe sur la valeur ajoutée.:contentReference[oaicite:28]{index=28}
Simplificado Fatura
Regra especialExplicação:
As faturas de valor inferior ou igual a 150€ sem IVA, as emitidas por sujeito passivo isento de IVA, e determinados documentos específicos não podem incluir o número de IVA do vendedor nem a menção da isenção (menções 2° e 12°).
Fontes legais:
II. – Les factures ≤ 150 € HT ainsi que celles des assujettis en franchise en base ... peuvent ne pas comporter les mentions énoncées aux 2° et 12°:contentReference[oaicite:29]{index=29}
Ready to create a compliant invoice?
Use our free generator to create invoices that comply with all mandatory requirements.
Create a compliant invoice now →