Aux Pays-Bas, les factures doivent être conformes à la loi néerlandaise sur la TVA et inclure des informations obligatoires en fonction du contexte (B2B, B2C, intra-UE, exportation, facturation électronique).
⚠️ Avertissement : ce guide est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal.
B2B Netherlands
Contexte : B2B_NL
11 mentions, 5 regles
Mentions obligatoires
Date de facture
ObligatoireLa facture doit inclure la date à laquelle elle a été émise.
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
24-12-2025
Sources legales :
de datum van uitreiking van de factuur;
Numero de facture
ObligatoireLa facture doit contenir un numéro séquentiel unique.
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
NL-2025-001234
Sources legales :
een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd;
Nom et adresse du fournisseur
ObligatoireLe nom complet et l'adresse du fournisseur doivent apparaître sur la facture.
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
Jansen B.V., Kalverstraat 1, 1012NX Amsterdam
Sources legales :
de volledige naam en het volledige adres van de ondernemer
Nom et adresse du client
ObligatoireLe nom complet et l'adresse du client doivent apparaître sur la facture.
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
Pietersen B.V., Koningstraat 5, 2515AA La Haye
Sources legales :
de volledige naam en het volledige adres van ... zijn afnemer
Numero de TVA intracommunautaire
ObligatoireLe numéro d'identification TVA du fournisseur doit être indiqué sur la facture.
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
NL123456789B01
Sources legales :
het btw-identificatienummer waaronder de ondernemer de goederenleveringen of de diensten heeft verricht;
Numéro de la Chambre de commerce (KvK)
ObligatoireSi le fournisseur est enregistré auprès de la Chambre de commerce, le numéro KVK (registre du commerce) doit être indiqué sur la facture. facture.
Conditions :
Obligatoire si le fournisseur est enregistré auprès de la Chambre de commerce néerlandaise
Exemple :
12345678
Sources legales :
als u bij de KVK bent ingeschreven: uw KVK-nummer
Description des biens/services
ObligatoireLa nature et la quantité des biens livrés ou des services rendus doivent être précisées.
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
Livraison de 10 pièces Produit
Sources legales :
de hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen of de omvang en de aard van de verrichte diensten;
Date de livraison/prestation
ObligatoireLa date à laquelle les biens ou services ont été fournis (ou la date du paiement anticipé) doit être indiquée si elle diffère de la date de facture.
Conditions :
Obligatoire si différente de la date de facture
Exemple :
20-12-2025
Sources legales :
de datum waarop de goederenlevering of de dienst heeft plaatsgevonden ... voor zover die datum ... verschilt van de uitreikingsdatum van de factuur;
net amount
ObligatoireLe montant hors TVA doit être indiqué pour chaque taux de TVA applicable (y compris le prix unitaire et les éventuelles réductions, le cas échéant).
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
1000,00
Sources legales :
de vergoeding voor elk tarief of elke vrijstelling, de eenheidsprijs, ... evenals de eventuele vooruitbetalingskortingen, prijskortingen en -rabatten indien die niet in de eenheidsprijs zijn begrepen;
vat rate
ObligatoireLe taux de TVA appliqué à la fourniture doit être indiqué.
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
21%
Sources legales :
het toegepast tarief van de belasting;
vat amount
ObligatoireLe montant de la TVA due doit être indiqué.
Conditions :
Toujours obligatoire (sauf régimes spéciaux excluant la liste de TVA)
Exemple :
210,00
Sources legales :
het te betalen bedrag van de belasting, tenzij er een bijzondere regeling van toepassing is waarvoor deze wet die vermelding uitsluit;
Regles speciales
Exonération de TVA
Regle specialeExplication :
Inclure une note sur le régime des petites entreprises (KOR) sur la facture, le cas échéant ; aucune TVA n'est facturée.
Sources legales :
Als u hebt gekozen voor de kleineondernemersregeling, dan levert u vrijgestelde goederen of diensten. ... Als u dit toch doet, vermeldt u op de factuur dat u gebruik maakt van de kleineondernemersregeling. U zet geen btw op de factuur.
Exonération de TVA
Regle specialeExplication :
Indiquez sur la facture qu'une exonération de TVA s'applique si les biens ou services fournis sont exonérés.
Sources legales :
Als u vrijgestelde goederen of diensten levert, ... Als u dit toch doet, vermeldt u op de factuur dat een vrijstelling van toepassing is.
Autoliquidation de la TVA
Regle specialeExplication :
Lorsque le mécanisme d'autoliquidation de la TVA s'applique, ne facturez pas la TVA ; la facture doit indiquer « btw verlegd » et inclure le numéro d'identification TVA du client.
Sources legales :
Bij zo'n verleggingsregeling rekent u geen btw, maar vermeldt u op de factuur: 'btw verlegd' en het btw-identificatienummer van die afnemer.
Régime spécial de TVA
Regle specialeExplication :
Si un régime de TVA spécial s'applique, inclure la mention requise.
Sources legales :
U mag geen btw op de factuur vermelden, maar vermeldt één van de volgende termen: bijzondere regeling - gebruikte goederen; bijzondere regeling - kunstvoorwerpen; ... voorwerpen voor verzamelingen of antiquiteiten
Régime spécial de TVA
Regle specialeExplication :
Si un régime de TVA spécial s'applique, inclure la mention requise.
Sources legales :
Past u de reisbureauregeling toe? Dan vermeldt u voor reisdiensten geen btw op uw factuur, maar wel 'bijzondere regeling reisbureaus'.
B2C Netherlands (Retail & Kleine bedragen)
Contexte : B2C_NL
5 mentions, 2 regles
Mentions obligatoires
Date de facture
ObligatoireLa date d'émission de la facture doit apparaître sur la facture simplifiée.
Conditions :
Obligatoire sur les factures simplifiées
Exemple :
24-12-2025
Sources legales :
de datum waarop u de factuur uitreikt
Nom et adresse du fournisseur
ObligatoireVotre nom et votre adresse (fournisseur) doivent apparaître sur la facture simplifiée.
Conditions :
Obligatoire sur les factures simplifiées
Exemple :
Boutique XYZ, Damrak 1, 1012LG Amsterdam
Sources legales :
uw naam en adresgegevens
Description des biens/services
ObligatoireLes biens ou services fournis doivent être décrits sur la facture simplifiée. facture.
Conditions :
Obligatoire sur les factures simplifiées
Exemple :
Vente de 3 livres
Sources legales :
welke goederen of diensten u hebt geleverd
vat amount
ObligatoireLe montant de la TVA (ou les modalités permettant de le calculer) doit être indiqué sur la facture simplifiée.
Conditions :
Obligatoire sur les factures simplifiées
Exemple :
21,00
Sources legales :
Référence de la facture originale
ObligatoireSi la facture est une facture rectificative (avoir), une référence à la facture originale doit figurer sur la facture simplifiée.
Conditions :
Obligatoire uniquement si la facture est une correction d'une facture antérieure
Exemple :
Référence : facture 2025-0001
Sources legales :
de verwijzing naar de oorspronkelijke factuur (bij wijziging van een factuur)
Regles speciales
Exigence de facturation
Regle specialeExplication :
Lors d'une vente à des particuliers, vous n'êtes pas obligé d'émettre une facture, sauf cas particuliers (par exemple, livraison d'un véhicule neuf à un acheteur dans un autre pays de l'UE, ou si vous êtes un grossiste avec une clientèle majoritairement professionnelle).
Sources legales :
Verkoopt u goederen of diensten aan particulieren? Dan bent u niet verplicht een factuur uit te reiken, met uitzondering van de volgende situaties: * U bent een groothandel ... en ten minste 80% van uw afnemers is ondernemer. * U levert een nieuw of bijna nieuw vervoermiddel aan een afnemer in een ander EU-land.
Utilisation simplifiée des factures
Regle specialeExplication :
Vous ne pouvez utiliser une facture simplifiée que si le montant de la facture est au maximum de 100 € (TVA incluse) ou si la facture est une correction de l'originale (avoir).
Sources legales :
In de volgende situaties mag u een vereenvoudigde factuur uitreiken: * het factuurbedrag is maximaal € 100 (inclusief btw) * uw factuur is een wijziging van de oorspronkelijke factuur
Intra-EU Netherlands (Cross-border EU)
Contexte : INTRA_EU_NL
11 mentions, 2 regles
Mentions obligatoires
Date de facture
ObligatoireLa facture simplifiée la date de la facture doit être indiquée.
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
24-12-2025
Sources legales :
de datum van uitreiking van de factuur;
Numero de facture
ObligatoireUn numéro de facture unique et séquentiel doit être utilisé.
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
INT2025-0001
Sources legales :
een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd;
Nom et adresse du fournisseur
ObligatoireLe nom complet et l'adresse du fournisseur apparaissent sur la facture.
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
Jansen B.V., Amsterdam (NL)
Sources legales :
de volledige naam en het volledige adres van de ondernemer
Nom et adresse du client
ObligatoireLe nom complet et l'adresse du client apparaissent sur la facture.
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
Buyer Ltd., Berlin (DE)
Sources legales :
de volledige naam en het volledige adres van ... zijn afnemer
Numero de TVA intracommunautaire
ObligatoireLe numéro d'identification TVA du fournisseur est indiqué sur la facture.
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
NL123456789B01
Sources legales :
het btw-identificatienummer waaronder de ondernemer ... heeft verricht;
Numero de TVA du client
ObligatoireLe numéro d'identification TVA du client doit figurer sur la facture de livraison intracommunautaire ou d'autoliquidation de la TVA.
Conditions :
Obligatoire pour les échanges intra-UE. Opérations B2B
Exemple :
DE123456789
Sources legales :
Op uw facturen aan klanten die btw-aangifte doen in andere EU-landen moeten de btw-identificatienummers van u én uw klant staan.
Description des biens/services
ObligatoireLa nature et la quantité des biens ou services fournis sont indiquées.
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
Fourniture intracommunautaire de machines
Sources legales :
de hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen of ... verrichte diensten;
Date de livraison/prestation
ObligatoireLa date de livraison doit être indiquée si elle diffère de la date de facture.
Conditions :
Obligatoire si différente de la date de facture
Exemple :
15-12-2025
Sources legales :
de datum waarop de goederenlevering of de dienst heeft plaatsgevonden ... voor zover ... verschilt van de uitreikingsdatum van de factuur;
net amount
ObligatoireLe montant hors TVA est indiqué par taux ou exonération (taux de 0% pour les livraisons intracommunautaires).
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
1000,00
Sources legales :
de vergoeding voor elk tarief of elke vrijstelling, de eenheidsprijs, ...
vat rate
ObligatoireLe taux de TVA appliqué est indiqué (pour les livraisons intracommunautaires, il est de 0%).
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
0%
Sources legales :
het toegepast tarief van de belasting;
vat amount
ObligatoireLe montant de la TVA est indiqué (en cas de livraison à 0%, il sera nul).
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
0,00
Sources legales :
het te betalen bedrag van de belasting, tenzij er een bijzondere regeling ...
Regles speciales
Taux de TVA nul
Regle specialeExplication :
Pour les livraisons intracommunautaires de biens au sein de l'UE, facturez 0% de TVA et la facture doit indiquer qu'il s'agit d'une livraison intracommunautaire (par exemple en indiquant la référence légale).
Sources legales :
U factureert met 0% btw. Daarom moet op uw factuur een aanduiding staan waaruit blijkt dat het een intracommunautaire levering is. Vermeld op de factuur ... 'tabel II, onderdeel a, post 6, Wet OB '68' of 'artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112'.
Autoliquidation de la TVA
Regle specialeExplication :
Pour les services transfrontaliers à une entreprise de l'UE, ne facturez pas de TVA; la facture doit indiquer « btw verlegd ».
Sources legales :
U stuurt een factuur zonder btw en vermeldt daarop: * de btw-identificatienummers van u én uw klant. ... * 'btw verlegd'.
Export Netherlands (Outside EU)
Contexte : EXPORT_NL
10 mentions, 1 regles
Mentions obligatoires
Date de facture
ObligatoireLa date de la facture doit être indiquée sur la facture.
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
24-12-2025
Sources legales :
de datum van uitreiking van de factuur;
Numero de facture
ObligatoireUn numéro de facture unique et séquentiel est obligatoire.
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
EXP2025-1001
Sources legales :
een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd;
Nom et adresse du fournisseur
ObligatoireLe nom et l'adresse du fournisseur doivent figurer sur la facture.
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
Export BV, Rotterdam, NL
Sources legales :
de volledige naam en het volledige adres van de ondernemer
Nom et adresse du client
ObligatoireLe nom et l'adresse du client doivent figurer sur la facture.
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
Acme Corp, New York, États-Unis
Sources legales :
de volledige naam en het volledige adres van ... zijn afnemer
Numero de TVA intracommunautaire
ObligatoireLe numéro d'identification TVA du fournisseur est indiqué.
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
NL123456789B01
Sources legales :
het btw-identificatienummer waaronder de ondernemer ... heeft verricht;
Description des biens/services
ObligatoireLes biens ou services fournis sont décrits sur la facture.
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
Exportation de machines aux États-Unis
Sources legales :
de hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen of ... verrichte diensten;
Date de livraison/prestation
ObligatoireLa date de livraison (si différente de la date de la facture) est indiquée.
Conditions :
Obligatoire si différente de la date de facture
Exemple :
20-12-2025
Sources legales :
de datum waarop de goederenlevering of de dienst heeft plaatsgevonden ... voor zover ... verschilt van de uitreikingsdatum van de factuur;
net amount
ObligatoireLe montant de la facture hors TVA est indiqué (taux de 0% pour les marchandises exportées).
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
1000,00
Sources legales :
de vergoeding voor elk tarief of elke vrijstelling, ...
vat rate
ObligatoireLe taux de TVA appliqué est indiqué (pour les exportations, il s'agit 0%).
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
0%
Sources legales :
het toegepast tarief van de belasting;
vat amount
ObligatoireLe montant de la TVA est indiqué (zéro pour la fourniture à l'exportation).
Conditions :
Toujours requis
Exemple :
0,00
Sources legales :
het te betalen bedrag van de belasting, tenzij er een bijzondere regeling ...
Regles speciales
Taux de TVA nul
Regle specialeExplication :
Lors de l'exportation de marchandises hors de l'UE, appliquez le taux de TVA de 0% et ne facturez pas de TVA ; la facture indique 0 % de TVA.
Sources legales :
U hanteert het 0%-tarief ... U brengt dan geen btw in rekening. Op de factuur noteert u 0% btw.
Elektronisch factureren Netherlands
Contexte : E_INVOICING_NL
2 mentions, 3 regles
Mentions obligatoires
OIN du client
ObligatoireSur une facture électronique adressée au gouvernement, le numéro d'identification de l'organisation (OIN) de l'entité publique doit être inclus.
Conditions :
Obligatoire pour les factures électroniques adressées aux entités gouvernementales
Exemple :
00020123456789000001
Sources legales :
Elke rijksoverheidsorganisatie heeft een eigen Organisatie-identificatienummer (OIN) ... Stuurt u een e-factuur vanuit uw boekhoudpakket? Vul dan het OIN van uw klant
Référence de la commande client
ObligatoireLe numéro de commande ou de référence du client doit être inclus sur la facture électronique (si fourni par le client).
Conditions :
Obligatoire sur les factures électroniques lorsqu'il est fourni par le client
Exemple :
PO 4501234567
Sources legales :
Het ordernummer of referentie is een nummer dat de opdrachtgever ... meegeeft aan zijn bestelling ... Vermeld het juiste ordernummer op de e-factuur.
Regles speciales
Obligation e-facture
Regle specialeExplication :
Les fournisseurs livrant au gouvernement central sont tenus d'envoyer une facture électronique (facture électronique) au lieu d'une facture papier ou PDF.
Sources legales :
Levert u goederen of diensten aan de Rijksoverheid? Dan moet u een e-factuur sturen.
Format de facture électronique
Regle specialeExplication :
Une facture électronique doit être soumise par voie électronique dans un format structuré (un fichier PDF n'est pas considéré comme une facture électronique).
Sources legales :
Een e-factuur heeft codes waardoor de overheid de factuur automatisch kan verwerken... Een pdf is geen e-factuur.
Consentement et intégrité
Regle specialeExplication :
Lors de la facturation électronique aux clients, le client doit consentir à la facturation électronique ; en outre, l'authenticité de l'origine, l'intégrité du contenu et la lisibilité de la facture numérique doivent être garanties.
Sources legales :
Een digitale factuur moet voldoen aan een extra voorwaarde: uw afnemer moet ermee akkoord gaan dat u digitaal factureert. Ook moet u zekerheid kunnen geven over de echtheid van herkomst, de inhoud en de leesbaarheid van de digitale factuur.