PPF vs PDP: Lo Que Cambió en la Reforma Francesa

El 15 de octubre de 2024, la Dirección General de Finanzas Públicas (DGFiP) publicó un comunicado que transformó el panorama de la facturación electrónica en Francia¹. El Portal Público de Facturación (PPF), inicialmente presentado como la opción gratuita del Estado, ya no gestionará los intercambios de facturas. Las empresas deberán obligatoriamente utilizar una Plataforma Certificada (PA, anteriormente llamada PDP).

Este artículo explica qué ha cambiado, por qué, y qué significa esto para su empresa.

Recordatorio: ¿Qué son el PPF y las PDP?

El Portal Público de Facturación (PPF)

El PPF estaba previsto como la solución gratuita propuesta por el Estado para permitir a las empresas, especialmente PYMES y microempresas²:

Emitir facturas electrónicas en formato Factur-X
Recibir facturas de otras empresas
Transmitir datos a la administración fiscal
Gestionar un directorio de empresas y sus coordenadas de facturación

El objetivo inicial: Ofrecer una solución accesible sin costo para pequeñas estructuras con bajo volumen de facturas y necesidades simples.

Las Plataformas de Desmaterialización Asociadas (PDP)

Las PDP (ahora llamadas Plataformas Certificadas - PA) son operadores privados registrados por el Estado que³:

Emiten, transmiten y reciben facturas electrónicas entre proveedores y clientes
Validan la conformidad de formatos (EN 16931, Factur-X, UBL 2.1, CII)
Extraen y transmiten datos fiscales (identificadores, importes, IVA) a la DGFiP
Garantizan la seguridad con certificación ISO/IEC 27001 obligatoria⁴
Aseguran la interoperabilidad entre diferentes plataformas

El público objetivo inicial: Medianas y grandes empresas con volúmenes importantes y facturación compleja.

La Elección Inicial (Antes de Octubre 2024)

Hasta octubre de 2024, las empresas debían elegir entre:

PPF gratuito para necesidades básicas
PDP de pago para funcionalidades avanzadas

El Anuncio del 15 de Octubre de 2024: Un Punto de Inflexión Mayor

Lo Que Cambió

El 15 de octubre de 2024, la DGFiP publicó un comunicado anunciando un reenfoque estratégico importante¹:

El PPF NO gestionará MÁS los intercambios de facturas.

En su lugar, el PPF se concentrará únicamente en dos misiones:

El directorio de destinatarios: Base de datos centralizada de empresas y su información de facturación
El concentrador de datos: Recopilación de datos fiscales transmitidos por las Plataformas Certificadas

Las Consecuencias Inmediatas

1. Las Plataformas Certificadas se Vuelven Obligatorias

Todas las empresas, independientemente de su tamaño, deberán obligatoriamente pasar por una Plataforma Certificada (PA) para¹:

Emitir sus facturas electrónicas B2B
Recibir facturas de sus proveedores
Transmitir datos a la administración fiscal

Ya no existe opción gratuita vía el PPF.

2. El PPF se Convierte en un Servicio de Soporte

El Portal Público de Facturación no desaparece completamente, pero su papel cambia radicalmente⁵:

El directorio centralizado: Permite a las PA encontrar las coordenadas de facturación de los destinatarios
La recopilación fiscal: Recibe los datos agregados transmitidos por las PA
Sin intercambio directo: Las facturas ya no transitan por el PPF

¿Por Qué Este Cambio?

La DGFiP justificó esta decisión por varios factores:

Complejidad Técnica

El desarrollo de un PPF capaz de gestionar millones de facturas diarias resultó más complejo de lo previsto. El calendario inicial (septiembre 2026) habría sido difícil de cumplir con un PPF completamente funcional.

Dinamismo del Sector Privado

Más de 112 candidatos se manifestaron para convertirse en Plataformas Certificadas⁶. Este dinamismo del sector privado ofrece:

Diversidad de soluciones adaptadas a todos los tipos de empresas
Innovación tecnológica rápida y continua
Competencia que puede beneficiar a las empresas

Interoperabilidad

Un ecosistema basado en PA certificadas e interoperables ofrece más flexibilidad que un portal único centralizado.

Reducción de Costos Públicos

Al reenfocar el PPF en el directorio y la recopilación de datos, el Estado reduce sus costos de desarrollo y mantenimiento mientras se apoya en la experiencia del sector privado.

Las Plataformas Certificadas: Comprender Todo

¿Qué es una Plataforma Certificada (PA)?

Una Plataforma Certificada (PA), anteriormente llamada PDP, es un operador de desmaterialización que ha obtenido un registro de la DGFiP por una duración de tres años renovable³.

Los Criterios de Certificación

Para ser certificada, una plataforma debe⁴:

1. Certificación Técnica

ISO/IEC 27001: Garantiza la seguridad de datos sensibles
Sello electrónico cualificado: Conforme al decreto n° 2023-377 y al reglamento eIDAS
Conformidad EN 16931: Validación de formatos europeos

2. Funcionalidades Obligatorias

Emisión y recepción de facturas electrónicas (Factur-X, UBL 2.1, CII)
Validación de la conformidad de formatos
Extracción automática de datos fiscales
Transmisión segura hacia el PPF (directorio y concentrador)
Interoperabilidad con otras PA

3. Pruebas de Interoperabilidad

Cada plataforma debe pasar pruebas con el PPF para obtener su registro definitivo. La fecha límite fue fijada el 14 de enero de 2026⁶.

¿Cuántas Plataformas Certificadas Existen?

Al 15 de diciembre de 2025, sobre 112 candidatos⁶:

22 plataformas han obtenido un registro definitivo
SERES (filial de Docaposte) fue la primera en recibir su registro definitivo
Más de 80 otras están en proceso de registro provisional

Ejemplos de Plataformas Certificadas (Registro Definitivo)

@GP
Agena3000
B2Brouter
Cegedim
Dext
EDICOM
Esker
Generix
OpenText
Pennylane
SERES (Docaposte)
Tessi
Yooz

La lista oficial completa está disponible en impots.gouv.fr⁷.

Registro Provisional vs Definitivo

Registro Provisional

Expediente validado por la DGFiP
Plataforma en fase de pruebas de interoperabilidad
Puede ya comunicarse con clientes potenciales

Registro Definitivo

Pruebas de interoperabilidad exitosas
Conexión efectiva al PPF validada
Autorización completa para operar desde septiembre 2026

Impacto en las Empresas

¿Quién Está Afectado?

Todas las empresas francesas sujetas al IVA, sin excepción:

Grandes empresas (>€1.5 mil millones de facturación)
Empresas de Tamaño Intermedio (ETI, €250M-€1.5B)
Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES)
Muy Pequeñas Empresas (TPE)
Microempresas
Autónomos

Calendario de Obligación

1 de Septiembre de 2026

Todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas vía una PA².

Las grandes empresas y ETI (>€250M o 250+ empleados) deben emitir sus facturas electrónicas vía una PA².

1 de Septiembre de 2027

Todas las PYMES, TPE y microempresas deben emitir sus facturas electrónicas vía una PA².

Lo Que Esto Cambia Para Usted

Antes del Anuncio de Octubre 2024

Opción gratuita: Usar el PPF para emitir y recibir facturas (funcionalidades básicas).

Opción de pago: Elegir una PDP para funcionalidades avanzadas.

Después del Anuncio de Octubre 2024

Una sola opción: Registrarse con una Plataforma Certificada (solución de pago, excepto si su contable o ERP integra ya una PA).

Ya no existe solución gratuita propuesta directamente por el Estado para el intercambio de facturas.

Los Costos a Prever

Las tarifas varían según⁸:

Factores de Precio

Volumen de facturas: Cuantas más facturas emita/reciba, más alto puede ser el costo mensual
Funcionalidades: Integración ERP, archivo, reporting avanzado, etc.
Soporte: Asistencia técnica, formación, acompañamiento

Órdenes de Magnitud

TPE/Microempresas (< 50 facturas/mes): 10€ - 50€/mes
PYMES (50-500 facturas/mes): 50€ - 300€/mes
Grandes empresas (> 1000 facturas/mes): Tarifas negociadas a medida

Atención: Algunos software de contabilidad incluyen ya una conexión a una PA en su suscripción.

Cómo Elegir Su Plataforma Certificada

Criterios de Selección

1. Integración con Su Software Actual

Pregunta clave: ¿Mi PA es compatible con mi software de contabilidad o mi ERP?

Verifique si su software actual propone una PA integrada
Compare los costos de integración si debe cambiar de herramienta

2. Volumen de Facturas

Volumen bajo (< 50/mes): Privilegie la simplicidad y el costo
Volumen medio (50-500/mes): Busque el equilibrio funcionalidades/precio
Volumen alto (> 1000/mes): Exija rendimiento y soporte dedicado

3. Funcionalidades Propuestas

Básicas (obligatorias):

Emisión y recepción de facturas
Validación de conformidad
Transmisión a la DGFiP

Avanzadas (opcionales):

Integración ERP/contabilidad
Archivo legal a largo plazo (10 años)
Panel de control y reporting
Gestión multi-sociedades
Soporte multilingüe (para facturas internacionales)

4. Calidad del Soporte al Cliente

Disponibilidad: ¿Soporte telefónico? ¿Chat? ¿Solo email?
Horarios: ¿9h-18h o asistencia extendida?
Formación: ¿Webinars, tutoriales, acompañamiento personalizado?

5. Seguridad y Conformidad

Certificación ISO/IEC 27001 ✅ (obligatoria)
Alojamiento de datos en Francia o UE
Política de respaldo y recuperación de actividad
Conformidad RGPD

6. Perennidad del Operador

Antigüedad en el mercado
Solidez financiera
Número de clientes
Registro definitivo (y no provisional)

Preguntas a Hacer a los Proveedores

Antes de elegir, pregunte:

¿Cuál es el estado de su registro? (provisional o definitivo)
¿Qué formatos soportan? (Factur-X, UBL 2.1, CII)
¿Cuál es su modelo tarifario? (forfait, volumen, funcionalidades)
¿Ofrecen un período de prueba o una demostración gratuita?
¿Cómo gestionan la migración de mis datos actuales?
¿Cuál es su plazo de puesta en servicio?
¿Proponen formación para mi equipo?

Calendario de Preparación (2026)

Enero-Febrero 2026

✅ Comparar las Plataformas Certificadas

Consulte la lista oficial en impots.gouv.fr
Solicite demostraciones a 3-5 proveedores
Evalúe compatibilidad con su software actual

✅ Evaluar Su Volumen de Facturas

¿Cuántas facturas emitidas por mes?
¿Cuántas facturas recibidas por mes?
¿Previsión de evolución para 2026-2027?

Marzo-Abril 2026

✅ Seleccionar Su PA

Comparar tarifas, funcionalidades y soporte
Verificar opiniones de clientes
Verificar el registro definitivo (no solo provisional)

✅ Inscripción y Onboarding

Completar el expediente de inscripción
Configurar los parámetros técnicos
Probar la integración con su software

Mayo-Junio 2026

✅ Pruebas y Formación

Emitir facturas de prueba
Recibir facturas de prueba
Formar a su equipo (contabilidad, administración)

✅ Comunicación

Informar a sus clientes de su PA y de sus coordenadas
Contactar a sus proveedores para conocer su PA

Julio-Agosto 2026

✅ Cambio Progresivo

Probar en condiciones reales con clientes voluntarios
Verificar transmisión correcta a la DGFiP
Corregir los posibles problemas

✅ Preparación Final

Validar que el 100% de los flujos son operativos
Preparar un plan B en caso de problema técnico
Organizar una línea directa interna para las primeras semanas

1 de Septiembre de 2026

✅ Go Live

Paso al 100% facturas electrónicas en recepción (todos)
Paso al 100% facturas electrónicas en emisión (grandes empresas y ETI)

Preguntas Frecuentes

¿El PPF desaparece completamente?

No, el PPF no desaparece, pero su papel cambia radicalmente:

NO gestiona MÁS los intercambios de facturas entre empresas
Gestiona todavía el directorio centralizado de destinatarios
Recopila los datos fiscales transmitidos por las PA

¿Puedo usar el PPF gratuitamente?

No, ya no puede usar el PPF para emitir o recibir facturas. Debe obligatoriamente pasar por una Plataforma Certificada (solución de pago).

¿Las Plataformas Certificadas pueden comunicarse entre ellas?

Sí, la interoperabilidad es obligatoria. Si su proveedor usa la PA "A" y usted usa la PA "B", las dos plataformas deben poder intercambiar facturas de manera transparente.

¿Qué pasa si mi PA cesa su actividad?

Las PA están registradas por 3 años renovables. Si una PA cesa su actividad:

Debe informarle con un preaviso
Deberá migrar a otra PA
Sus datos deben ser transferibles (obligación legal)

¿Mi software de contabilidad incluye ya una PA?

Muchos editores de software contable (Sage, Cegid, EBP, Pennylane, etc.) integran una Plataforma Certificada en sus soluciones o proponen una asociación con una PA.

Verifique con su proveedor actual antes de buscar una PA externa.

¿Las facturas internacionales están incluidas?

No, la facturación electrónica obligatoria vía PA solo concierne las transacciones B2B entre empresas francesas.

Factura francesa → empresa extranjera: Sin obligación PA
Factura extranjera → empresa francesa: La empresa francesa debe poder recibirla vía PA

¿Cuándo debo inscribirme a una PA?

Lo antes posible, idealmente antes de mayo 2026 para tener tiempo de:

Configurar su cuenta
Integrar con su software
Formar a su equipo
Realizar pruebas

¿Puedo cambiar de PA después de la inscripción?

Sí, no está vinculado de por vida a una PA. Puede cambiar si:

Las tarifas aumentan excesivamente
El servicio no responde a sus necesidades
Otra PA ofrece mejores funcionalidades

Atención: Prevea un plazo de migración y verifique las condiciones de rescisión del contrato.

Ventajas A Pesar del Cambio

Aunque el abandono del PPF gratuito puede parecer restrictivo, las Plataformas Certificadas ofrecen ventajas significativas:

1. Funcionalidades Avanzadas

Integración automática con su contabilidad
Conciliación bancaria facilitada
Panel de control y KPIs en tiempo real
Archivo legal certificado (10 años)

2. Ahorro de Tiempo

Automatización de la entrada contable
Reducción de errores manuales
Trazabilidad completa de facturas
Búsqueda y consulta simplificadas

3. Ahorros a Medio Plazo

Reducción de costos de impresión y envío postal
Disminución de litigios (trazabilidad completa)
Aceleración de pagos
Optimización de la gestión de tesorería

4. Innovación Continua

Las PA invierten masivamente en innovación:

Inteligencia artificial para la detección de anomalías
Predicción de tesorería
Automatización de recordatorios
Integración con bancos

Conclusión

El anuncio del 15 de octubre de 2024 marcó un punto de inflexión en la reforma de la facturación electrónica en Francia. El abandono del PPF como plataforma de intercambio a favor de las Plataformas Certificadas representa un cambio estratégico importante.

Para recordar:

Las Plataformas Certificadas son ahora obligatorias para todas las empresas
El PPF permanece activo pero únicamente como directorio y concentrador de datos
22 plataformas tienen ya su registro definitivo, con más de 80 otras en proceso
El calendario permanece sin cambios: recepción obligatoria desde septiembre 2026
Elija su PA desde ahora para tener tiempo de prepararse

Aunque esta reforma implica un costo, también representa una oportunidad de modernizar sus procesos, reducir sus costos administrativos y mejorar su gestión de tesorería.

No tarde: con menos de 8 meses antes de la fecha límite de septiembre 2026, es tiempo de comparar las plataformas, elegir su socio y preparar a su equipo.

¿Necesita Ayuda?

Recursos Oficiales

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Fuentes y Referencias

Última actualización: 8 de enero de 2026

Este artículo proporciona información general basada en fuentes públicas y no debe considerarse asesoramiento legal o fiscal. Consulte con un asesor fiscal cualificado para orientación específica a su situación.

Esker (2024). Communiqué DGFiP : les PDP au cœur de l'écosystème, le PPF en retrait. ↩ ↩² ↩³
Yousign (2025). Facturation électronique 2025 : différence entre PDP et PPF. ↩ ↩² ↩³ ↩⁴
Direction Générale des Finances Publiques (2025). Facturation électronique et plateformes partenaires. ↩ ↩²
Chambersign (2025). Plateforme agréée (PA) : tout savoir sur la facturation électronique. ↩ ↩²
Kerhis (2024). Le Portail Public de Facturation (PPF) : un recentrage stratégique de la DGFIP autour de l'annuaire. ↩
Docaposte (2025). Liste officielle des PDP (Plateformes agréées) – déc. 2025. ↩ ↩² ↩³
Direction Générale des Finances Publiques (2025). Liste des plateformes agréées immatriculées. ↩
Pennylane (2025). Liste des 107 plateformes agréées (PA, ex PDP) immatriculés pour la facture électronique. ↩

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