Última revisión conforme a la información oficial francesa: 25 de agosto de 2026

Resumen

La obligación de facturación electrónica en Francia comienza el 1 de septiembre de 2026. Todas las empresas establecidas en Francia y sujetas al IVA deberán poder recibir facturas electrónicas. Las grandes empresas y las empresas de tamaño intermedio también tendrán que emitirlas desde esa fecha; las pymes y microempresas deberán hacerlo a partir del 1 de septiembre de 2027. Las facturas deberán pasar por una plataforma autorizada (PA), directamente o mediante una solución compatible. Una factura escaneada o un PDF corriente enviado por correo electrónico no es una factura electrónica conforme.¹²

Esta guía aborda las cuestiones más importantes para las empresas: los plazos de 2026 y 2027, la función de las plataformas autorizadas, los formatos de datos admitidos y los pasos concretos para prepararse. Para una síntesis por país, consulte nuestra guía de cumplimiento en Francia. Para entender el cambio de infraestructura, lea PPF y PDP/PA: cambios en la reforma francesa de facturación electrónica.

Soluciones para microempresas y pequeñas empresas

Las microempresas, los trabajadores autónomos y las empresas acogidas al régimen francés de franquicia del IVA también están dentro del ámbito de la reforma. Desde el 1 de septiembre de 2026 deberán poder recibir facturas electrónicas; su obligación de emisión comenzará el 1 de septiembre de 2027.¹²

No siempre será necesario sustituir el software de facturación actual. La administración tributaria recomienda preguntar al proveedor si su producto está conectado a una plataforma autorizada. Si no utiliza software, una plataforma autorizada puede ofrecerle la posibilidad de crear las facturas directamente.¹

Qué necesita una pequeña empresa

Elegir una plataforma autorizada de la lista oficial de la DGFiP.
Confirmar si la herramienta actual de facturación o contabilidad se conecta con esa plataforma.
Completar los identificadores de clientes y todos los datos obligatorios de la factura.
Probar la recepción antes del 1 de septiembre de 2026 y la emisión con suficiente antelación al 1 de septiembre de 2027.

Un generador de facturas puede ayudar a crear y validar los datos, pero no sustituye a la plataforma autorizada necesaria para transmitir y recibir facturas.

¿En qué consiste la obligación francesa de facturación electrónica?

Francia está implantando un sistema obligatorio de facturación electrónica entre empresas (B2B) como parte de su transformación digital.¹ La reforma pretende:

Combatir el fraude del IVA mediante datos normalizados de facturas y operaciones
Simplificar la recaudación del IVA y reducir la carga administrativa
Modernizar los procesos empresariales en compañías de todos los tamaños
Alinearse con las normas europeas de facturación digital, incluida EN 16931

La obligación nacional comprende las compras y ventas de bienes o servicios entre empresas establecidas en Francia y sujetas al IVA francés, incluidas las acogidas al régimen de franquicia del IVA. Determinadas operaciones exentas de IVA quedan fuera de la obligación.¹²

Calendario de facturación electrónica: 2026 y 2027

La implantación se realiza por fases:

1 de septiembre de 2026

Todas las empresas sujetas al IVA en Francia deberán poder recibir facturas electrónicas.¹²
Las grandes empresas y las empresas de tamaño intermedio (ETI) deberán emitir facturas electrónicas y transmitir los datos exigidos sobre operaciones y pagos.²
Las pymes y microempresas deberán recibir facturas electrónicas; su obligación de emisión empezará un año después.²

1 de septiembre de 2027

Las pymes y microempresas deberán emitir facturas electrónicas y transmitir los datos exigidos sobre operaciones y pagos.²

Punto clave: el tamaño de la empresa determina el plazo para emitir, pero no modifica la obligación de poder recibir facturas electrónicas desde septiembre de 2026.

PA o PPF: ¿qué plataforma es obligatoria?

¿Qué ha ocurrido con el PPF?

El Estado francés ya no ofrece un portal público para transmitir facturas dentro de esta reforma. Las empresas envían y reciben sus facturas a través de una plataforma autorizada (PA), directamente o mediante una solución compatible.¹³

¿Qué es una PA, antes denominada PDP?

Una plataforma autorizada (PA) es un operador privado registrado por la administración tributaria francesa. Puede:³

Recibir las facturas de los emisores
Convertir los formatos cuando sea necesario, conservando la integridad, autenticidad, legibilidad y exhaustividad de la información
Transmitir las facturas a sus destinatarios
Transmitir a la administración tributaria los datos exigidos de facturas, operaciones y pagos

Solo una plataforma autorizada puede prestar todas las funciones de transmisión y declaración previstas por la reforma. Una solución de software compatible puede seguir siendo su interfaz habitual, pero deberá conectarse a una plataforma autorizada.³

Por qué importa esta distinción

No puede enviar una factura electrónica directamente a otra empresa.
Debe elegir una plataforma autorizada, bien directamente, bien a través de una solución compatible.
La autorización consiste en un registro oficial de la administración tributaria, no en una certificación genérica del software.
Las funciones y los precios varían; verifique el operador en la lista oficial antes de contratarlo.

Formatos obligatorios de factura electrónica

La DGFiP establece una base común de formatos formada por UBL, CII y un formato mixto que combina datos estructurados con una representación legible, como Factur-X.²⁴

1. Factur-X (PDF y XML híbridos)

Cómo funciona:

PDF visual para la lectura humana
Datos XML integrados para el procesamiento automático
Un solo archivo contiene ambas representaciones

Ventajas:

Fácil de consultar para el destinatario, como un PDF convencional
Legible por máquina para automatizar el procesamiento
Ampliamente compatible con el software contable francés

2. UBL 2.1 (Universal Business Language)

Estándar XML internacional mantenido por OASIS.

Cómo funciona:

Formato XML puro
Solo datos estructurados, sin representación visual

Ventajas:

Estándar internacional de uso extendido
Datos muy estructurados y normalizados
Adecuado para integraciones B2B

3. UN/CEFACT CII (Cross Industry Invoice)

Estándar XML alternativo desarrollado por las Naciones Unidas.

Cómo funciona:

Formato XML puro
Similar a UBL, aunque con otra estructura

Ventajas:

Estándar respaldado por las Naciones Unidas
Utilizado en algunos sistemas empresariales

¿Qué formato conviene elegir?

Elija un formato compatible con su proceso contable y su plataforma autorizada. Factur-X facilita la revisión humana porque combina una representación PDF con datos estructurados. UBL y CII son formatos XML estructurados adecuados para el intercambio automatizado. Las plataformas autorizadas deben admitir los formatos de la base reglamentaria y pueden convertir el formato de un proveedor en otro apropiado para el cliente.³⁴

¿Quién debe cumplir la reforma?

Obligación de emitir desde septiembre de 2026

Grandes empresas
Empresas de tamaño intermedio (ETI)

Obligación de emitir desde septiembre de 2027

Pequeñas y medianas empresas (pymes)
Microempresas
Profesionales autónomos

Obligación de recibir desde septiembre de 2026

Todas las empresas establecidas en Francia y sujetas al IVA, incluidas las acogidas al régimen de franquicia del IVA
Esto incluye a profesionales autónomos y microempresarios que se encuentren dentro de ese ámbito

Operaciones fuera de la facturación electrónica B2B nacional

Las ventas a consumidores y las operaciones con empresas establecidas en el extranjero están sujetas, por regla general, al e-reporting, no a la facturación electrónica B2B nacional. Determinadas operaciones exentas de IVA están fuera de la facturación electrónica. Consulte el cuestionario de la DGFiP o a un profesional cualificado para determinar el tratamiento de una operación concreta.¹²

Sanciones por incumplimiento

La guía detallada de preguntas frecuentes de la DGFiP indica que no emitir una factura electrónica puede conllevar una multa fija de 15 € por factura, con un límite de 15.000 € por año natural. La primera infracción solo queda sin sanción si se corrige espontáneamente o dentro de los 30 días posteriores al primer requerimiento de la administración. Las sanciones varían según la obligación incumplida: conviene consultar la guía oficial vigente y no presentar el límite anual como una multa «por infracción».⁵

Cómo prepararse: lista de comprobación práctica

Utilice esta lista desde ahora; no espere hasta el plazo de emisión que le corresponda.

1. Evaluar el proceso actual

✅ Documente su proceso de facturación

¿Cuántas facturas emite al mes?
¿Qué software o sistema utiliza actualmente?
¿Quién se encarga de la facturación en su organización?

✅ Seleccione una plataforma autorizada

Compare funciones, precios y asistencia
Compruebe la integración con su software contable actual
Verifique el registro del operador en la lista oficial de la DGFiP

✅ Compruebe la compatibilidad del software contable

¿Admite Factur-X o UBL 2.1?
¿Se integra con la PA elegida?
¿Necesita una actualización?

2. Conectar y probar

✅ Regístrese con la PA elegida

Complete el proceso de alta
Configure la integración técnica
Pruebe la creación y transmisión de facturas

✅ Actualice las plantillas de factura

Incluya todos los campos obligatorios
Añada la información de enrutamiento de la PA cuando sea necesaria
Actualice las condiciones generales si procede

✅ Forme a su equipo

Cuentas por pagar
Cuentas por cobrar
Atención al cliente para responder consultas

3. Preparar a las personas y las contrapartes

✅ Realice pruebas en paralelo

Emita facturas electrónicas en paralelo con el proceso tradicional
Haga pruebas con clientes colaboradores
Detecte y corrija los problemas

✅ Informe a clientes y proveedores

Comunique los datos relevantes de su PA
Explique el plazo de septiembre de 2026
Comparta sus capacidades de facturación electrónica

✅ Efectúe una verificación final del sistema

Confirme que la integración con la PA es estable
Verifique la conformidad de los formatos
Pruebe la gestión de errores

4. Verificar antes de la puesta en marcha

✅ Pase a producción

Adopte plenamente la facturación electrónica para la recepción
Emita facturas electrónicas si es una gran empresa o una ETI
Supervise las incidencias durante las primeras semanas

Preguntas habituales

¿Puedo seguir emitiendo facturas PDF después de septiembre de 2026?

Si es una gran empresa o una ETI: un PDF corriente enviado por correo electrónico no basta para las operaciones incluidas en la reforma. Una factura electrónica conforme puede contener una representación PDF legible, como ocurre con Factur-X, pero debe incluir datos estructurados y pasar por una plataforma autorizada.

Si es una pyme o microempresa: sí, hasta septiembre de 2027. No obstante, deberá poder recibir facturas electrónicas.

¿Debo cambiar mi software de facturación?

Depende. Pregunte a su proveedor si el producto se conecta con una plataforma autorizada y admite los formatos que necesita. Puede que requiera:

Una actualización del software, a menudo gratuita
Un complemento o módulo, posiblemente de pago
Una sustitución completa si el software está obsoleto

¿Qué ocurre si mi cliente todavía no ha elegido una PA?

Pregunte a su plataforma autorizada cómo figura el destinatario en el directorio nacional. No presuponga que un archivo adjunto por correo electrónico cumple la reforma: la DGFiP indica que una factura escaneada, un PDF corriente o un documento enviado por correo electrónico no constituye una factura electrónica conforme.²

¿Afecta a las facturas internacionales?

Las operaciones con empresas establecidas en el extranjero suelen estar sujetas al e-reporting de operaciones, no a la facturación electrónica B2B nacional. El tratamiento declarativo exacto depende de la operación; consulte las indicaciones oficiales de la DGFiP para su caso.²

¿Qué ocurre con las facturas B2C a consumidores?

Las ventas B2C no forman parte de la facturación electrónica B2B nacional. Sin embargo, los datos de la operación y, cuando corresponda, del pago pueden estar sujetos al e-reporting. Que no exista obligación de factura electrónica no significa que la operación quede fuera de la reforma.²

Ventajas de prepararse con antelación

La DGFiP señala como beneficios esperados unos intercambios más rápidos, una mayor trazabilidad, datos de facturas más fiables y menores tiempos de procesamiento. Prepararse pronto permite probar estos cambios antes de que llegue el plazo.

Ahorro de costes

Eliminar gastos de papel, impresión y franqueo
Reducir los errores de introducción manual de datos
Agilizar el procesamiento de pagos

Mayor eficiencia

Conciliación automatizada de facturas
Reconciliación contable más rápida
Seguimiento en tiempo real del estado de la factura

Ventaja competitiva

Procesos empresariales modernos y eficientes
Mejor respuesta a clientes que priorizan la operativa digital
Preparación para futuras normas europeas de facturación electrónica

Impacto medioambiental

Menor consumo de papel
Menor huella de carbono asociada al transporte postal

¿Necesita ayuda?

Recursos oficiales

Conclusión

La obligación francesa de facturación electrónica modifica tanto el formato de las facturas como su vía de transmisión. Las prioridades prácticas son elegir una plataforma autorizada, confirmar la conectividad del software y probar la recepción.

Acciones principales para empezar:

Elegir una PA autorizada y completar el registro
Verificar la compatibilidad del software contable
Formar al equipo en los nuevos procesos
Informar a clientes y proveedores

El Ministerio de Economía francés incluye entre los beneficios esperados unos intercambios más rápidos, un mejor seguimiento y menores tiempos de procesamiento.¹

Fuentes y referencias

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuándo es obligatoria la facturación electrónica en Francia?

Desde el 1 de septiembre de 2026, las grandes empresas y las ETI deberán emitir facturas electrónicas y todas las empresas deberán poder recibirlas. Las pymes y microempresas deberán emitirlas desde el 1 de septiembre de 2027.

¿Qué es una plataforma PDP/PA en Francia?

Una PA, antes denominada PDP, es una plataforma privada registrada por la administración tributaria francesa para transmitir facturas electrónicas y los datos exigidos. Una empresa puede utilizarla directamente o a través de una solución compatible conectada.

¿Se sigue utilizando el PPF para transmitir facturas?

No. La transmisión debe pasar por una plataforma autorizada, directamente o mediante una solución compatible.¹³

¿Qué formatos de factura electrónica se admiten en Francia?

La base común incluye UBL, CII y Factur-X. Factur-X combina una representación PDF legible con datos estructurados.²⁴

¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento?

Si no se emite una factura electrónica, la guía oficial de la DGFiP establece 15 € por factura, con un límite de 15.000 € por año natural. La primera infracción solo queda sin sanción si se corrige espontáneamente o dentro de los 30 días posteriores al primer requerimiento de la administración.⁵

Última revisión: 25 de agosto de 2026

Este artículo ofrece información general basada en fuentes públicas y no constituye asesoramiento jurídico o fiscal. Consulte a un profesional cualificado en fiscalidad francesa para obtener orientación sobre su situación concreta.

Ministerio de Economía francés (actualizado en 2026). Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises. ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰
Administración tributaria francesa, DGFiP (actualizado el 26 de mayo de 2026). Je découvre la facturation électronique. ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷ ↩⁸ ↩⁹ ↩¹⁰ ↩¹¹ ↩¹² ↩¹³
Administración tributaria francesa, DGFiP. Facturation électronique et plateformes agréées. ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵
Administración tributaria francesa, DGFiP (2025). Formats de facture électronique compatibles avec la réforme (UBL/CII/Factur-X). ↩ ↩² ↩³
Administración tributaria francesa, DGFiP. Foire aux questions – J'approfondis la facturation électronique. ↩ ↩²

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