Facturación Electrónica Francia 2026: Guía Completa de Conformidad
A partir del 1 de septiembre de 2026, Francia implementará una de las reformas de facturación más importantes de Europa. Todas las empresas francesas deberán poder recibir facturas electrónicas, y las grandes empresas deberán emitirlas. Esta guía explica todo lo que necesita saber para prepararse.
¿Qué es la Reforma de Facturación Electrónica?
Francia está introduciendo un sistema obligatorio de facturación electrónica B2B como parte de su transformación digital1. La reforma tiene como objetivo:
- Combatir el fraude del IVA mediante la creación de un sistema de reporte centralizado
- Simplificar la recaudación del IVA y reducir la carga administrativa
- Modernizar los procesos empresariales de empresas de todos los tamaños
- Alinearse con las directivas europeas sobre facturación digital (estándar EN 16931)
A diferencia de algunos países europeos donde la facturación electrónica es opcional, Francia la hace obligatoria para todas las transacciones B2B entre empresas francesas2.
Calendario: ¿Cuándo Entra en Vigor?
La implementación sigue un enfoque por fases2:
1 de septiembre de 2026
- ✅ TODAS las empresas deben poder recibir facturas electrónicas
- ✅ Las grandes empresas (facturación > 1.5 mil millones €) y las ETI (250 M€ - 1.5 mil millones €) deben emitir facturas electrónicas
- ✅ Las PYMES y microempresas deben recibir e-facturas (pero pueden seguir emitiendo facturas en papel/PDF temporalmente)
1 de septiembre de 2027
- ✅ TODAS las empresas (incluidas PYMES y microempresas) deben emitir facturas electrónicas
Punto clave: Incluso si es una pequeña empresa, tiene menos de 8 meses para prepararse para recibir facturas electrónicas. La obligación de emisión llegará en 2027.
El Gran Cambio: PPF Abandonado, Plataforma Certificada Obligatoria
¿Qué Pasó con el PPF?
Inicialmente, Francia planeaba utilizar un Portal Público de Facturación (PPF) gestionado por el gobierno. Sin embargo, el 15 de octubre de 2024, la Dirección General de Finanzas Públicas (DGFiP) anunció un cambio de política importante3:
El PPF NO gestionará MÁS la transmisión de facturas. Solo servirá como plataforma de agregación de datos para el reporte fiscal3.
¿Qué es una Plataforma Certificada?
Una Plataforma Certificada (PA), anteriormente llamada PDP (Plataforma de Desmaterialización Asociada), es una plataforma privada certificada por el gobierno que4:
- Recibe facturas de los emisores
- Valida la conformidad del formato - Asegura que las facturas cumplan con los estándares Factur-X, UBL 2.1 o UN/CEFACT CII
- Transmite facturas a los destinatarios (o sus PA)
- Extrae datos obligatorios y los envía al PPF para el reporte fiscal5
- Gestiona el estado de las facturas a lo largo de su ciclo de vida (enviada, recibida, validada, rechazada, pagada)
Todas las empresas deben ahora usar una PA. Ya no existe la opción de conectarse directamente al PPF para el intercambio de facturas3.
Formatos de Factura Electrónica Obligatorios
Francia reconoce tres formatos estandarizados conformes con el estándar europeo EN 169316:
1. Factur-X (Híbrido PDF + XML)
Formato más popular en Francia7.
Cómo funciona:
- PDF visual para lectura humana
- Datos XML integrados para procesamiento automático
- Un solo archivo contiene ambos formatos
Ventajas:
- Fácil de visualizar para los destinatarios (se ve como un PDF normal)
- Legible por máquina para procesamiento automatizado
- Ampliamente soportado por software contable francés
Versiones:
- Factur-X 1.0.06 (antigua, aún válida)
- Factur-X 1.0.07 (recomendada, conformidad mejorada)7
2. UBL 2.1 (Universal Business Language)
Estándar XML internacional mantenido por OASIS.
Cómo funciona:
- Formato XML puro
- Solo datos estructurados (sin representación visual)
Ventajas:
- Estándar internacional usado mundialmente
- Muy estructurado y estandarizado
- Bueno para integraciones B2B
3. UN/CEFACT CII (Cross Industry Invoice)
Estándar XML alternativo desarrollado por la ONU.
Cómo funciona:
- Formato XML puro
- Similar a UBL pero con estructura diferente
Ventajas:
- Estándar respaldado por la ONU
- Usado en algunos sistemas empresariales
¿Qué Formato Elegir?
Para la mayoría de empresas francesas: Factur-X
¿Por qué?
- Combina PDF visual + datos estructurados
- Transición más fácil desde las facturas PDF actuales
- Ampliamente adoptado en Francia
- Los destinatarios pueden visualizarlo fácilmente
Su PA generalmente soportará los tres formatos y podrá convertirlos automáticamente entre ellos.
¿Quién Debe Cumplir?
Obligadas a Emitir Facturas Electrónicas (septiembre 2026):
- Grandes empresas (> 1.5 mil millones € de facturación)
- ETI - Empresas de Tamaño Intermedio (250 M€ - 1.5 mil millones €)
Obligadas a Emitir Facturas Electrónicas (septiembre 2027):
- Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES)
- Microempresas
- Autónomos
Obligadas a Recibir Facturas Electrónicas (septiembre 2026):
- TODAS las empresas registradas en Francia
- Esto incluye freelancers, autónomos y microempresas
Exenciones:
- Transacciones B2C (empresa a consumidor) - No aplica
- Transacciones internacionales (transfronterizas) - Reglas diferentes hasta 2030
- Sectores específicos pueden tener excepciones temporales (consulte con su PA)
Sanciones por Incumplimiento
Francia toma en serio el cumplimiento de la facturación electrónica. Las sanciones potenciales incluyen8:
- 15 € por factura no conforme (hasta 15,000 € por año)8
- Rechazo de la deducción del IVA
- Retrasos en el procesamiento de pagos
- Posibles auditorías de la administración fiscal
Importante: Muchas grandes empresas francesas han anunciado que rechazarán facturas en papel/PDF a partir de septiembre de 2026. El incumplimiento podría significar pérdida de negocio.
Cómo Prepararse: Lista de Verificación de 8 Meses
Con septiembre de 2026 acercándose, aquí está su plan de acción:
Acciones Inmediatas (enero-febrero 2026):
✅ 1. Evalúe su situación actual
- ¿Cuántas facturas emite por mes?
- ¿Qué software/sistema usa actualmente?
- ¿Quién gestiona la facturación en su organización?
✅ 2. Investigue y seleccione una PA certificada
- Compare funcionalidades, precios y soporte
- Verifique la integración con su software contable existente
- Confirme el estado de certificación con la DGFiP
✅ 3. Verifique la compatibilidad de su software contable
- ¿Soporta Factur-X o UBL 2.1?
- ¿Se integra con su PA elegida?
- ¿Necesita una actualización?
Acciones a Medio Plazo (marzo-mayo 2026):
✅ 4. Regístrese con su PA elegida
- Complete el proceso de registro
- Configure la integración técnica
- Pruebe la creación y transmisión de facturas
✅ 5. Actualice sus plantillas de facturación
- Asegúrese de que todos los campos obligatorios están incluidos
- Agregue información de enrutamiento PA
- Actualice los términos y condiciones si es necesario
✅ 6. Capacite a su equipo
- Personal de cuentas por pagar
- Personal de cuentas por cobrar
- Servicio al cliente (para manejar preguntas de clientes)
Junio-agosto 2026:
✅ 7. Realice pruebas paralelas
- Emita e-facturas en paralelo con facturas tradicionales
- Pruebe con clientes voluntarios
- Identifique y corrija problemas
✅ 8. Comuníquese con clientes y proveedores
- Infórmeles de sus coordenadas PA
- Explique la fecha límite de septiembre 2026
- Comparta sus capacidades de facturación electrónica
✅ 9. Verificación final del sistema
- Confirme que la integración PA es estable
- Verifique la conformidad de formatos
- Pruebe el manejo de errores
Antes del 1 de septiembre de 2026:
✅ 10. Pase a producción
- Cambie a facturación electrónica 100% para recepción
- Emita e-facturas si es una gran empresa/ETI
- Monitoree problemas durante las primeras semanas
Preguntas Frecuentes
¿Puedo seguir emitiendo facturas PDF después de septiembre de 2026?
Si es una gran empresa o ETI: NO. Debe emitir e-facturas.
Si es una PYME o microempresa: SÍ, hasta septiembre de 2027. Pero debe poder recibir e-facturas.
¿Debo cambiar mi software de facturación actual?
Depende. Muchos software contables modernos ya soportan Factur-X o pueden integrarse con PA. Consulte con su proveedor. Podría necesitar:
- Una actualización de software (a menudo gratuita)
- Un plugin o módulo (puede costar extra)
- Un reemplazo completo (si su software está obsoleto)
¿Qué hago si mi cliente aún no tiene una PA?
Su PA generalmente puede entregar la factura vía canales alternativos (como correo electrónico) hasta que la PA de su cliente esté operativa. Sin embargo, anime a todos sus clientes a prepararse antes de septiembre de 2026.
¿Las facturas internacionales están incluidas?
Facturas hacia/desde empresas extranjeras siguen reglas diferentes:
- Empresa francesa → Empresa extranjera: No sujeto al mandato de facturación electrónica (factura tradicional OK)
- Empresa extranjera → Empresa francesa: El destinatario francés debe poder recibir e-facturas
La facturación electrónica transfronteriza debería expandirse bajo la iniciativa ViDA de la UE en los próximos años.
¿Qué pasa con las facturas B2C (a consumidores)?
Las transacciones B2C NO están incluidas. Puede continuar emitiendo facturas en papel o PDF a consumidores individuales. El mandato solo aplica a transacciones B2B entre empresas francesas.
Beneficios de la Facturación Electrónica
Aunque el cumplimiento es obligatorio, la facturación electrónica ofrece beneficios significativos:
Ahorro de Costos
- Eliminación de gastos de papel, impresión, franqueo y archivo
- Reducción de errores de entrada manual
- Reducción de gastos administrativos
Procesamiento Más Rápido
- Conciliación y aprobación automatizadas de facturas
- Ciclos de pago más rápidos (mejora del flujo de caja)
- Seguimiento en tiempo real del estado de facturas
Mayor Precisión
- Reducción de errores de entrada manual de datos
- Validación automática del cálculo del IVA
- Menos disputas sobre facturas
Impacto Ambiental
- Reducción significativa de residuos de papel
- Huella de carbono reducida del transporte
- Archivo digital en lugar de almacenamiento físico
Próximos Pasos
El mandato francés de facturación electrónica representa un cambio importante en cómo operan las empresas. Ya sea que su fecha límite sea 2026 o 2027, la preparación debe comenzar ahora.
Acciones recomendadas inmediatas:
- Verifique su facturación 2025/2026 para determinar su fecha límite (2026 o 2027)
- Confirme que su software contable soporta Factur-X o UBL 2.1
- Pruebe la generación de e-facturas con su software
- Comuníquese con sus principales clientes sobre su preparación para facturación electrónica
Recursos Oficiales
- DGFiP - Facturation Électronique: impots.gouv.fr
- Lista de Plataformas Certificadas: Lista oficial de PA
- Ministerio de Economía: Guía completa
Herramientas para Simplificar el Cumplimiento
En Compliant Invoice, ofrecemos un generador de facturas gratuito que soporta:
- Generación de facturas conformes EN 16931
- Campos obligatorios franceses
- Soporte multilingüe
- Exportación a formatos estándar
Crear una factura conforme ahora →
Fuentes y Referencias
Última actualización: 8 de enero de 2026
Este artículo proporciona información general basada en fuentes públicas y no debe considerarse asesoramiento legal o fiscal. Consulte con un asesor fiscal francés cualificado para orientación específica a su situación.
Footnotes
-
Ministère de l'Économie (2025). Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises. ↩
-
Avalara (2025). France E-Invoicing E-Reporting Mandate 2026-2027. ↩ ↩2
-
Esker (2024). Communiqué DGFiP : les PDP au cœur de l'écosystème, le PPF en retrait. ↩ ↩2 ↩3
-
Systhen (2025). Qu'est-ce que les Plateformes Agréées (PA). ↩
-
AGIRIS (2024). Le portail public de facturation (PPF) : un rôle limité mais fondamental. ↩
-
N2F (2025). Facturation électronique 2026 : Comprendre la réforme et ses enjeux. ↩
-
SEEBURGER (2024). ZUGFeRD 2.3 et Factur-X 1.0.07 pour les e-factures. ↩ ↩2
-
Sovos (2024). E-Invoicing France - Exigences de conformité. ↩ ↩2