In France, invoices must comply with mandatory information requirements defined by the General Tax Code (CGI), particularly Article 242 nonies A. This guide details all requirements according to the invoicing context (B2B or B2C).
⚠️ Disclaimer: This guide is provided for informational purposes only and does not constitute legal or tax advice. For complex situations, consult a certified accountant or tax lawyer.
B2B France
Contexto: B2B_FR
22 requisitos, 9 reglas
Informacion obligatoria
Nombre y direccion del proveedor
ObligatorioLa factura debe indicar el nombre completo y la dirección del vendedor.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
ABC SAS, 10 Avenue de la République, 75011 París
Fuentes legales:
la facture mentionne le nom des parties ainsi que leur adresse et leur adresse de facturation si elle est différente
ID fiscal del proveedor
ObligatorioLa factura debe incluir el número de identificación de la empresa del vendedor (número de SIRENA).
Condiciones:
Siempre requerido para negocios registrados
Ejemplo:
SIRENA 123 456 789
Fuentes legales:
1° Le nom complet, le numéro d'identification mentionné au premier alinéa de l'article R. 123-221 du code de commerce et l'adresse de l'assujetti et de son client
Numero de IVA
ObligatorioLa factura debe indicar el número de identificación a efectos del IVA del vendedor.
Condiciones:
Siempre requerido (para proveedores registrados con IVA)
Ejemplo:
IVA: FR12 123456789
Fuentes legales:
2° Le numéro individuel d'identification attribué à l'assujetti en application de l'article 286 ter du code précité et sous lequel il a effectué la livraison de biens ou la prestation de services
Nombre y direccion del cliente
ObligatorioLa factura debe incluir el nombre completo y la dirección del comprador (y la dirección de facturación si es diferente).
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
XYZ SA, 5 Boulevard des Fleurs, 06000 Niza
Fuentes legales:
la facture mentionne le nom des parties ainsi que leur adresse et leur adresse de facturation si elle est différente
ID fiscal del cliente
ObligatorioLa factura deberá incluir el número de identificación de la empresa del cliente cuando éste sea una empresa.
Condiciones:
Requerido para clientes comerciales
Ejemplo:
SIRENA 987 654 321
Fuentes legales:
1° ... le numéro d'identification mentionné au premier alinéa de l'article R. 123-221 du code de commerce ... de son client
Numero de IVA del cliente
ObligatorioEl número de IVA intracomunitario del cliente deberá figurar en la factura cuando el cliente esté sujeto al IVA (entrega intracomunitaria exenta o operación de inversión del sujeto pasivo).
Condiciones:
Requerido si el cliente es responsable del IVA (por ejemplo, suministro dentro de la UE o inversión del sujeto pasivo)
Ejemplo:
IVA: DE 123456789
Fuentes legales:
3° Les numéros d'identification ... du vendeur et de l'acquéreur pour les livraisons désignées au I de l'article 262 ter ... ; 4° Le numéro d'identification ... du prestataire ainsi que celui fourni par le preneur pour les prestations pour lesquelles le preneur est redevable de la taxe
Direccion de entrega
ObligatorioSe deberá mencionar la dirección de entrega de la mercancía si difiere de la dirección del cliente.
Condiciones:
Requerido si la dirección de entrega de mercancías es diferente de la dirección de facturación
Ejemplo:
Almacén ABC, 20 Route du Port, 06200 Niza
Fuentes legales:
7° bis L'adresse de livraison des biens si elle est différente de l'adresse du client
Fecha de factura
ObligatorioLa fecha de emisión de la factura debe mencionarse en la factura.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
Fecha factura: 10/01/2025
Fuentes legales:
6° Sa date d'émission
Fecha de entrega/servicio
ObligatorioSe deberá indicar la fecha de entrega de bienes o prestación de servicios (o depósito) si es distinta a la fecha de emisión de la factura.
Condiciones:
Requerido si es diferente de la fecha de la factura
Ejemplo:
Fecha de entrega: 01/05/2025
Fuentes legales:
la date de la vente ou de la prestation de service
Numero de factura
ObligatorioLa factura debe tener un número único basado en una secuencia cronológica continua.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
FAC-2025-000123
Fuentes legales:
7° Un numéro unique basé sur une séquence chronologique et continue
Numero de pedido
ObligatorioEl número de orden de compra deberá mencionarse en la factura si así ha sido establecido previamente por el comprador.
Condiciones:
Requerido si el comprador emitió una orden de compra
Ejemplo:
Orden de compra #4501
Fuentes legales:
La facture mentionne le numéro du bon de commande lorsqu'il a été préalablement établi par l'acheteur
Detalle de lineas
ObligatorioPara cada bien entregado o servicio prestado, la factura debe indicar la cantidad, el nombre exacto, el precio unitario sin impuestos y el tipo de IVA aplicable (o mención de la exención de IVA si corresponde).
Condiciones:
Siempre requerido (para cada línea de pedido)
Ejemplo:
2 × Portátil – 1.000 € por unidad sin IVA – 20% IVA
Fuentes legales:
8° Pour chacun des biens livrés ou des services rendus, la quantité, la dénomination précise, le prix unitaire hors taxes et le taux de taxe sur la valeur ajoutée ... ou, le cas échéant, le bénéfice d'une exonération
Naturaleza de las operaciones
ObligatorioLa factura deberá especificar si las operaciones facturadas se refieren exclusivamente a entregas de bienes, exclusivamente a la prestación de servicios, o si son ambas categorías de operaciones.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
Entregas de bienes y servicios.
Fuentes legales:
8° bis L'information selon laquelle les opérations ... sont constituées exclusivement de livraisons de biens ou exclusivement de prestations de services ou ... des deux catégories
Descuentos
ObligatorioLa factura debe indicar todos los descuentos, rebajas, rebajas o descuentos adquiridos y cuantificables durante la transacción y directamente vinculados a esta transacción (excluidos los descuentos no previstos en la factura).
Condiciones:
Si corresponde a la transacción
Ejemplo:
Descuento excepcional del 5% concedido
Fuentes legales:
9° Tous rabais, remises, ristournes ou escomptes acquis et chiffrables lors de l'opération et directement liés à cette opération
Total de la factura
ObligatorioLos montos totales sin impuestos y el total de todos los impuestos incluidos (TTC) deben aparecer en la factura.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
Total sin impuestos: 1.200 €; IVA: 240 €; Total impuestos incluidos: 1.440€
Fuentes legales:
Les sommes hors taxes et toutes taxes comprises doivent apparaître obligatoirement sur la facture.
Detalle del IVA
ObligatorioLa factura deberá indicar el importe del IVA a pagar y, por tipo impositivo, el total sin impuestos y el impuesto correspondiente, por separado.
Condiciones:
Siempre requerido (desglose claro si se aplican múltiples tipos de IVA)
Ejemplo:
20%: base 1.200€, IVA 240€; 5,5%: base 100€, IVA 5,50€
Fuentes legales:
11° Le montant de la taxe à payer et, par taux d'imposition, le total hors taxe et la taxe correspondante mentionnés distinctement
Fecha de vencimiento
ObligatorioLa factura debe indicar la fecha en la que debe realizarse la liquidación (pago).
Condiciones:
Siempre requerido (para transacciones B2B)
Ejemplo:
Fecha de vencimiento: 31/01/2025
Fuentes legales:
La facture mentionne la date à laquelle le règlement doit intervenir.
Descuento por pronto pago
ObligatorioLa factura debe especificar las condiciones del descuento en caso de pago anticipado (o indicar que no se concede ningún descuento si este es el caso).
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
Descuento por pago anticipado: ninguno
Fuentes legales:
Elle précise les conditions d'escompte applicables en cas de paiement anticipé ...
Penalizaciones por demora
ObligatorioLa factura deberá indicar el tipo de penalización por mora pagadera a partir del día siguiente a la fecha de pago en caso de mora.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
Sanciones por demora: 10% tasa anual
Fuentes legales:
le taux des pénalités exigibles le jour suivant la date de règlement inscrite sur la facture ... en cas de retard de paiement
Gastos de cobro
ObligatorioEn la factura deberá mencionarse la compensación legal fija de 40 € adeudada al acreedor por los gastos de recuperación en caso de retraso en el pago.
Condiciones:
Siempre requerido (para facturas B2B)
Ejemplo:
Indemnización fija de recuperación: 40€
Fuentes legales:
ainsi que le montant de l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement due au créancier en cas de retard de paiement
structured format
ObligatorioLa factura debe emitirse en un formato estructurado que cumpla con la norma EN 16931 para facturación electrónica B2B nacional.
Condiciones:
Requerido para la facturación electrónica B2B nacional (a partir de 2026)
Ejemplo:
Factur-X (PDF/A-3 + XML EN 16931)
Fuentes legales:
La facturation electronique devient obligatoire pour les transactions B2B domestiques selon le calendrier.
Representante fiscal
ObligatorioCuando un representante fiscal sea responsable del IVA del proveedor, la factura debe mostrar el número de IVA individual de ese representante fiscal, así como su nombre completo y dirección.
Condiciones:
Requerido si un representante fiscal es responsable del IVA
Ejemplo:
Representante fiscal: DEF Ltd (VAT GB123456789), 22 Baker St, Londres
Fuentes legales:
5° ... le numéro individuel d'identification attribué à ce représentant fiscal ... ainsi que son nom complet et son adresse
Reglas especiales
Exencion de IVA
Regla especialExplicacion:
Mención obligatoria en facturas en caso de IVA deducible (la empresa no recauda IVA). Indicar la mencion: "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" / "TVA non applicable, article 293 B du CGI"
Fuentes legales:
la facture ... doit comporter la mention : " TVA non applicable, article 293 B du CGI ":contentReference[oaicite:21]{index=21}
Inversion del sujeto pasivo
Regla especialExplicacion:
La mención “Reversión del cargo” es obligatoria cuando el comprador o arrendatario es responsable del IVA (reversión del impuesto). Indicar la mencion: "Autoliquidation"
Fuentes legales:
13° Lorsque l'acquéreur ou le preneur est redevable de la taxe, la mention : " Autoliquidation "
Facturacion por el destinatario
Regla especialExplicacion:
La mención “Autofacturación” es obligatoria cuando la factura es emitida por el comprador o arrendatario en nombre y representación del proveedor. Indicar la mencion: "Autofacturation"
Fuentes legales:
14° Lorsque l'acquéreur ou le preneur émet la facture au nom et pour le compte de l'assujetti, la mention : " Autofacturation "
Grupo de IVA
Regla especialExplicacion:
Si el vendedor pertenece a un único sujeto pasivo (grupo de IVA), la factura debe incluir las palabras “Miembro de un único sujeto pasivo”, así como el nombre, dirección y número de IVA de este miembro. Indicar la mencion: "Membre d’un assujetti unique" / "Membre d'un assujetti unique"
Fuentes legales:
5° bis ... la mention " Membre d'un assujetti unique " ainsi que le nom, l'adresse et le numéro ... de ce membre
Regimen especial de agencias de viajes
Regla especialExplicacion:
Mención obligatoria si el vendedor aplica el régimen especial de IVA para agencias de viajes. Indicar la mencion: "Régime particulier–Agences de voyages" / "Régime particulier-Agences de voyages"
Fuentes legales:
15° Lorsque l'assujetti applique le régime particulier des agences de voyage, la mention " Régime particulier-Agences de voyages "
Regimen especial del margen
Regla especialExplicacion:
Mención obligatoria si se aplica el régimen de margen (bienes de segunda mano, objetos de arte, objetos de colección o antigüedades). Indicar la mencion: "Régime particulier-Biens d'occasion" / "Régime particulier-Objets d'art" / "Régime particulier-Objets de collection et d'antiquité"
Fuentes legales:
16° ... la mention " Régime particulier-Biens d'occasion ", " Régime particulier-Objets d'art " ou " Régime particulier-Objets de collection et d'antiquité "
Medios de transporte nuevos
Regla especialExplicacion:
En caso de entrega intracomunitaria de un nuevo medio de transporte, la factura deberá especificar las características del medio de transporte (definidas por la ley).
Fuentes legales:
17° Les caractéristiques du moyen de transport neuf ... pour les livraisons mentionnées au II de ce même article:contentReference[oaicite:27]{index=27}
Regimen de margen en subastas
Regla especialExplicacion:
Para las ventas en subasta pública sujetas al régimen de margen, la factura deberá desglosar por separado el precio de remate, los impuestos y tasas, y no deberá indicar el IVA.
Fuentes legales:
18° ... pour les livraisons aux enchères publiques ... soumises au régime de la marge ... Cette facture ne doit pas mentionner de taxe sur la valeur ajoutée.:contentReference[oaicite:28]{index=28}
Factura simplificada
Regla especialExplicacion:
Las facturas por importe inferior o igual a 150 € sin IVA, las emitidas por un sujeto pasivo exento del IVA y determinados documentos específicos no podrán incluir el NIF del vendedor ni la mención de la exención (menciones 2° y 12°).
Fuentes legales:
II. – Les factures ≤ 150 € HT ainsi que celles des assujettis en franchise en base ... peuvent ne pas comporter les mentions énoncées aux 2° et 12°:contentReference[oaicite:29]{index=29}
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