XRechnung vs ZUGFeRD: ¿Qué Formato Elegir para Alemania?
Con la obligación de facturación electrónica B2B en Alemania a partir de enero 2027, todas las empresas deben elegir un formato conforme a la norma europea EN 169311. Los dos formatos principales son XRechnung y ZUGFeRD, pero ¿cuál elegir?
Esta guía completa compara los dos formatos en profundidad para ayudarle a tomar la mejor decisión para su empresa.
Visión General: XRechnung y ZUGFeRD
XRechnung: El Formato XML Puro Oficial
XRechnung es el formato nacional alemán oficial desarrollado por KoSIT (Coordination Office for IT Standards)2.
Características principales:
- Formato XML puro (sin componente visual)
- Obligatorio para todas las facturas B2G (hacia la administración alemana) desde 20202
- Versión actual: XRechnung 3.0.2 (publicada en 2024)3
- Estrictamente conforme a EN 16931
- Soporta dos sintaxis XML: UBL (Universal Business Language) y CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice)2
ZUGFeRD: El Formato Híbrido Franco-Alemán
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) es un formato híbrido desarrollado conjuntamente por Alemania y Francia4.
Características principales:
- Formato híbrido PDF/A-3 + XML
- Idéntico a Factur-X (el nombre francés del mismo estándar)4
- Versión actual: ZUGFeRD 2.4 / Factur-X 1.08 (publicada el 4 de diciembre de 2025)5
- Conforme a EN 16931
- Combina PDF legible para humanos y XML estructurado para máquinas
Comparación Técnica Detallada
Estructura y Composición
XRechnung
Formato: Documento XML puro
Contenido:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ubl:Invoice xmlns:ubl="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2">
<cbc:ID>INV-2026-001</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2026-01-07</cbc:IssueDate>
...
</ubl:Invoice>Ventajas:
- Archivo ligero (algunos KB)
- Procesamiento completamente automatizado
- Sin ambigüedad de interpretación
- Integración ERP óptima
Desventajas:
- Ilegible para un humano sin software especializado
- Requiere un visualizador XRechnung para consulta
- Difícil de verificar manualmente
ZUGFeRD / Factur-X
Formato: PDF/A-3 con archivo XML integrado
Contenido:
- Capa PDF: Factura tradicional legible (formato PDF/A-3)
- Capa XML: Datos estructurados idénticos al formato CII de EN 16931
- Un solo archivo adjunto contiene ambos
Ventajas:
- Legible inmediatamente por cualquiera (PDF)
- Procesamiento automático posible (XML integrado)
- Transición suave desde los PDF actuales
- Compatible sin software especial (cualquier lector PDF muestra el visual)
Desventajas:
- Archivo más voluminoso (50-200 KB según el contenido)
- Requiere software capaz de integrar el XML en el PDF
Tabla Comparativa Sintética
| Criterio | XRechnung | ZUGFeRD / Factur-X |
|---|---|---|
| Tipo de formato | XML puro | PDF/A-3 + XML integrado |
| Legibilidad humana | ❌ No (sin software) | ✅ Sí (PDF visual) |
| Procesamiento automático | ✅ Óptimo | ✅ Completo |
| Tamaño de archivo | ⚡ Muy pequeño (5-20 KB) | 📄 Medio (50-200 KB) |
| Conformidad EN 16931 | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Obligatorio B2G | ✅ Sí (Alemania) | ❌ No (pero aceptado) |
| Aceptado B2B | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Interoperabilidad Francia | ⚠️ Limitada | ✅ Perfecta (= Factur-X) |
| Edición manual | ❌ Muy difícil | ✅ Posible (PDF) |
| Archivado largo plazo | ✅ Excelente | ✅ Excelente |
| Soporte software | ✅ Universal | ✅ Universal |
Perfiles y Niveles de Conformidad
XRechnung: Perfil Único
XRechnung define un único perfil obligatorio2:
- Perfil XRechnung: Implementación estricta de EN 16931
- Todos los campos obligatorios del estándar europeo
- Campos adicionales específicos alemanes
- Sin niveles opcionales (todo o nada)
ZUGFeRD: Múltiples Perfiles
ZUGFeRD/Factur-X ofrece varios perfiles según las necesidades4:
1. MINIMUM
- Datos básicos mínimos
- Para facturación muy simple
- No conforme a EN 16931
- No recomendado para B2B alemán
2. BASIC / BASIC WL
- Facturas simples
- Sin detalles de líneas de artículos (WL = Without Lines)
- No conforme a EN 16931
- No recomendado para B2B alemán
3. EN 16931 (COMFORT)
- Perfil estándar conforme a EN 16931
- Todos los campos obligatorios europeos
- Recomendado para B2B alemán
- Compatible con XRechnung
4. EXTENDED
- Perfil completo con campos adicionales
- Información logística, contable avanzada
- Superset de EN 16931
- Para grandes empresas con necesidades complejas
Importante: Para la conformidad alemana B2B 2027, debe usar al menos el perfil EN 16931 (COMFORT) de ZUGFeRD6.
Casos de Uso: ¿Cuándo Elegir Cuál?
Elija XRechnung Si...
✅ Su empresa está en uno de estos casos:
1. Facturación B2G (Hacia Administración)
- XRechnung es obligatorio para facturas hacia el gobierno alemán2
- No hay alternativa
2. Gran Empresa con ERP Avanzado
- Tiene un ERP moderno (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics)
- Busca automatización completa sin intervención humana
- Sus clientes son principalmente grandes empresas
3. Volumen de Facturas Muy Alto
- Emite miles de facturas por mes
- Prioriza velocidad de procesamiento
- El tamaño de archivo importa (ancho de banda, almacenamiento)
4. Proceso 100% Automatizado
- No necesita consulta visual de facturas
- Todo pasa por el ERP
- Sus clientes tienen también sistemas automatizados
Elija ZUGFeRD Si...
✅ Su empresa está en uno de estos casos:
1. PYME o Empresa Mediana
- Busca equilibrio entre automatización y flexibilidad
- Sus empleados pueden necesitar consultar facturas visualmente
- Transición desde PDF tradicionales
2. Clientes Internacionales (Especialmente Francia)
- Factura a empresas francesas: ZUGFeRD = Factur-X4
- Interoperabilidad perfecta Franco-Alemana
- Un solo formato para ambos países
3. Necesidad de Consulta Visual
- Contabilidad quiere poder ver la factura sin software especial
- Control de calidad manual antes del envío
- Clientes solicitan copias legibles
4. Facilidad de Transición
- Ya usa PDF para facturación
- Quiere migración progresiva
- Equipo no técnico
5. Flexibilidad de Archivado
- Archivo visual y estructurado en un solo archivo
- Fácil de compartir por email
- Backup lisible sin software especial
Compatibilidad de Software
Software Contable Alemán: Soporte General
La mayoría de software contables alemanes modernos soportan ambos formatos7:
| Software | XRechnung | ZUGFeRD |
|---|---|---|
| DATEV | ✅ Completo | ✅ Completo |
| Lexware | ✅ Completo | ✅ Completo |
| SAP Business One | ✅ Con módulo | ✅ Con módulo |
| Microsoft Dynamics 365 | ✅ Con configuración | ✅ Con configuración |
| Sage | ✅ Nativo | ✅ Nativo |
| Billomat | ✅ Nativo | ✅ Nativo |
| FastBill | ✅ Nativo | ✅ Nativo |
Consejo: Contacte a su proveedor de software para confirmar las versiones soportadas (XRechnung 3.0.2, ZUGFeRD 2.4).
Herramientas de Conversión
Si su software solo soporta un formato, puede usar conversores:
- XRechnung → ZUGFeRD: Agrega capa visual PDF al XML
- ZUGFeRD → XRechnung: Extrae el XML del PDF
Herramientas gratuitas:
- Mustangproject - Conversión ZUGFeRD/XRechnung
- Factur-X Python Library - Generación y validación
Interoperabilidad Franco-Alemana
ZUGFeRD = Factur-X: El Mismo Estándar
Hecho importante: ZUGFeRD y Factur-X son idénticos4. Solo el nombre difiere:
- ZUGFeRD: Nombre alemán
- Factur-X: Nombre francés
- Norma común: Desarrollada conjuntamente por FeRD (Alemania) y FNFE-MPE (Francia)
Ventaja para Empresas Franco-Alemanas
Si factura tanto a empresas alemanas como francesas:
✅ Un solo formato: ZUGFeRD/Factur-X para ambos países ✅ Conformidad doble: Alemania (EN 16931) + Francia (PDP/PA) ✅ Sin conversión: El mismo archivo funciona en ambos países
Ejemplo:
Empresa alemana → Cliente francés: Envía ZUGFeRD (= Factur-X)
Empresa alemana → Cliente alemán: Envía ZUGFeRD
Empresa alemana → Administración alemana: Envía XRechnung (obligatorio B2G)
Costos y Consideraciones Prácticas
Costos de Implementación
XRechnung
Costos típicos:
- Actualización software: 0€ - 500€ (según software)
- Formación equipo: 200€ - 1000€
- Consultoría técnica: 500€ - 2000€ (opcional)
Total: 700€ - 3500€
ZUGFeRD
Costos típicos:
- Actualización software: 0€ - 500€
- Formación equipo: 200€ - 800€ (más fácil que XRechnung)
- Plantilla PDF: 0€ - 500€ (diseño factura)
Total: 200€ - 1800€
Nota: ZUGFeRD tiende a ser más económico porque es más intuitivo.
Tiempo de Implementación
- XRechnung: 2-4 semanas (configuración técnica compleja)
- ZUGFeRD: 1-3 semanas (transición desde PDF más suave)
Recomendaciones Finales
Nuestra Recomendación General
Para la mayoría de empresas alemanas: ZUGFeRD/Factur-X
Razones:
- ✅ Facilidad de adopción: Transición suave desde PDF
- ✅ Flexibilidad: Visual + estructurado
- ✅ Interoperabilidad: Funciona con Francia y otros países
- ✅ Conformidad completa: EN 16931 respetada
- ✅ Costos menores: Implementación más simple
¿Cuándo Preferir XRechnung?
Solo si su empresa cumple TODAS estas condiciones:
- Tiene ERP moderno con procesamiento XML nativo
- No necesita nunca consulta visual de facturas
- Sus clientes son principalmente grandes empresas o administración
- Busca optimización máxima del tamaño de archivo
De lo contrario, ZUGFeRD es la mejor opción.
Estrategia Híbrida (Ideal)
Muchas empresas adoptan una estrategia dual:
- XRechnung para facturación B2G (administración alemana) - Obligatorio
- ZUGFeRD para facturación B2B (empresas) - Recomendado
Ventajas:
- Conformidad total
- Flexibilidad máxima
- Optimización por tipo de cliente
La mayoría de software modernos soportan ambos formatos simultáneamente, permitiendo elegir según el destinatario.
Migración y Pruebas
Plan de Prueba Recomendado
Antes de la obligación de enero 2027:
Fase 1: Pruebas Internas (Marzo-Abril 2026)
- Genere facturas de prueba en ambos formatos
- Valide con herramientas oficiales:
- Importe en su ERP y verifique extracción de datos
Fase 2: Pruebas con Clientes Piloto (Mayo-Junio 2026)
- Seleccione 3-5 clientes voluntarios
- Envíe facturas en formato elegido
- Recoja feedback: ¿Pudieron procesarlas? ¿Problemas?
- Ajuste basándose en retroalimentación
Fase 3: Decisión Final (Julio 2026)
- Analice resultados de pruebas
- Decida formato principal: XRechnung o ZUGFeRD
- Formalice elección en procedimientos internos
Fase 4: Despliegue Completo (Agosto-Diciembre 2026)
- Configure producción
- Forme todo el equipo
- Comunique a todos los clientes
- Prepare soporte técnico
Preguntas Frecuentes
¿Puedo usar ambos formatos simultáneamente?
Sí, puede usar XRechnung para algunos clientes y ZUGFeRD para otros. De hecho, esto es recomendado:
- B2G (administración): XRechnung (obligatorio)
- B2B (empresas): ZUGFeRD (recomendado)
¿ZUGFeRD es aceptado por la administración alemana?
Depende. Para facturas B2G (hacia administración), XRechnung es obligatorio2. Algunas administraciones pueden aceptar ZUGFeRD, pero XRechnung garantiza aceptación.
Para B2B (empresas privadas), ambos son igualmente válidos1.
¿Factur-X francés funciona en Alemania?
Sí, perfectamente. Factur-X y ZUGFeRD son el mismo estándar4. Un archivo Factur-X generado en Francia es un archivo ZUGFeRD y viceversa.
¿Mi elección es definitiva?
No. Puede cambiar de formato en cualquier momento:
- Su software generalmente soporta ambos
- Sus clientes deben aceptar ambos (conformes a EN 16931)
- Puede decidir según el cliente
¿Qué formato elegir si facturo a Francia Y Alemania?
ZUGFeRD/Factur-X sin dudarlo. Es el único formato que funciona perfectamente en ambos países4.
Conclusión
La elección entre XRechnung y ZUGFeRD depende principalmente de su tipo de empresa y casos de uso:
XRechnung es ideal para:
- Grandes empresas con ERP avanzado
- Procesamiento 100% automatizado
- Facturación B2G (administración)
ZUGFeRD es ideal para:
- PYMES y empresas medianas
- Necesidad de consulta visual
- Facturación internacional (especialmente Francia)
- Transición desde PDF
Nuestra recomendación: Para la mayoría de empresas, ZUGFeRD/Factur-X ofrece el mejor equilibrio entre:
- Facilidad de adopción (parece PDF tradicional)
- Automatización completa (XML estructurado)
- Conformidad legal (EN 16931)
- Simplicidad de adopción (similar a PDF actuales)
- Interoperabilidad internacional (Francia, Alemania, Europa)
No tarde: Con enero 2027 acercándose, pruebe ambos formatos con facturas piloto y elija el que mejor se adapte a su empresa.
¿Necesita Ayuda?
Recursos Oficiales
Herramientas para Crear Facturas Conformes
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Fuentes y Referencias
Última actualización: 8 de enero de 2026
Este artículo proporciona información general basada en fuentes públicas y no debe considerarse asesoramiento legal o fiscal. Consulte con un asesor fiscal cualificado para orientación específica a su situación.
Footnotes
-
Generix (2024). En Allemagne, la facture électronique B2B s'imposera en 2028. ↩ ↩2
-
Free-com (2025). All important information about the XRechnung standard. ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6
-
SEEBURGER (2024). Everything you need to know about version 3.0.1 of XRechnung. ↩
-
Storecove (2025). ZUGFeRD and Factur X: The German & French Formats. ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5 ↩6 ↩7
-
FNFE-MPE (2025). Factur-X EN. ↩
-
VATupdate (2023). Get yourself familiar with E-Invoicing in Germany: XRechnung, ZUGFeRD, Factur X. ↩
-
Stripe (2025). Factures XRechnung ou ZUGFeRD en Allemagne. ↩