XRechnung vs ZUGFeRD: Quale formato per la Germania? (Jan 2026)

Con l'obbligo di fatturazione elettronica B2B in Germania a partire da gennaio 2027, tutte le aziende devono scegliere un formato conforme alla norma europea EN 16931¹. I due formati principali sono XRechnung e ZUGFeRD, ma quale scegliere?

Questa guida completa confronta i due formati in profondità per aiutarvi a prendere la decisione migliore per la vostra azienda.

Panoramica: XRechnung e ZUGFeRD

XRechnung: Il Formato XML Puro Ufficiale

XRechnung è il formato nazionale tedesco ufficiale sviluppato da KoSIT (Coordination Office for IT Standards)².

Caratteristiche principali:

• Formato XML puro (senza componente visiva)
• Obbligatorio per tutte le fatture B2G (verso l'amministrazione tedesca) dal 2020²
• Versione attuale: XRechnung 3.0.2 (pubblicata nel 2024)³
• Strettamente conforme a EN 16931
• Supporta due sintassi XML: UBL (Universal Business Language) e CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice)²

ZUGFeRD: Il Formato Ibrido Franco-Tedesco

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) è un formato ibrido sviluppato congiuntamente da Germania e Francia⁴.

Caratteristiche principali:

• Formato ibrido PDF/A-3 + XML
• Identico a Factur-X (il nome francese dello stesso standard)⁴
• Versione attuale: ZUGFeRD 2.4 / Factur-X 1.08 (pubblicata il 4 dicembre 2025)⁵
• Conforme a EN 16931
• Combina PDF leggibile per gli umani e XML strutturato per le macchine

Confronto Tecnico Dettagliato

Struttura e Composizione

XRechnung

Formato: Documento XML puro

Vantaggi:

• File leggero (alcuni KB)
• Elaborazione completamente automatizzata
• Nessuna ambiguità di interpretazione
• Integrazione ERP ottimale

Svantaggi:

• Illeggibile per un umano senza software specializzato
• Richiede un visualizzatore XRechnung per la consultazione
• Difficile da verificare manualmente

ZUGFeRD / Factur-X

Formato: PDF/A-3 con file XML integrato

Contenuto:

• Livello PDF: Fattura tradizionale leggibile (formato PDF/A-3)
• Livello XML: Dati strutturati identici al formato CII di EN 16931
• Un unico file contiene entrambi

Vantaggi:

• Immediatamente leggibile da chiunque (PDF)
• Elaborazione automatica possibile (XML incorporato)
• Transizione graduale dai PDF attuali
• Compatibile senza software speciale (qualsiasi lettore PDF mostra il visivo)

Svantaggi:

• File più voluminoso (50-200 KB secondo il contenuto)
• Richiede software capace di integrare l'XML nel PDF

Tabella Comparativa Sintetica

Criterio	XRechnung	ZUGFeRD / Factur-X
Tipo di formato	XML puro	PDF/A-3 + XML integrato
Leggibilità umana	❌ No (senza software)	✅ Sì (PDF visivo)
Elaborazione automatica	✅ Ottimale	✅ Completa
Dimensione file	⚡ Molto piccolo (5-20 KB)	📄 Medio (50-200 KB)
Conformità EN 16931	✅ Sì	✅ Sì
Obbligatorio B2G	✅ Sì (Germania)	❌ No (ma accettato)
Accettato B2B	✅ Sì	✅ Sì
Interoperabilità Francia	⚠️ Limitata	✅ Perfetta (= Factur-X)

Casi d'Uso: Quando Scegliere Quale?

Scegliete XRechnung Se...

✅ La vostra azienda è in uno di questi casi:

1. Fatturazione B2G (Verso Amministrazione)

• XRechnung è obbligatorio per fatture verso il governo tedesco²
• Non c'è alternativa

2. Grande Azienda con ERP Avanzato

• Avete un ERP moderno (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics)
• Cercate automazione completa senza intervento umano
• I vostri clienti sono principalmente grandi aziende

3. Volume di Fatture Molto Alto

• Emettete migliaia di fatture al mese
• Date priorità alla velocità di elaborazione
• La dimensione del file è importante (larghezza di banda, archiviazione)

Scegliete ZUGFeRD Se...

✅ La vostra azienda è in uno di questi casi:

1. PMI o Azienda Media

• Cercate equilibrio tra automazione e flessibilità
• I vostri dipendenti possono aver bisogno di consultare fatture visivamente
• Transizione dai PDF tradizionali

2. Clienti Internazionali (Specialmente Francia)

• Fatturate ad aziende francesi: ZUGFeRD = Factur-X⁴
• Interoperabilità perfetta Franco-Tedesca
• Un unico formato per entrambi i paesi

3. Necessità di Consultazione Visiva

• La contabilità vuole poter vedere la fattura senza software speciale
• Controllo qualità manuale prima dell'invio
• I clienti richiedono copie leggibili

4. Facilità di Transizione

• Già utilizzate PDF per la fatturazione
• Volete migrazione progressiva
• Team non tecnico

Interoperabilità Franco-Tedesca

ZUGFeRD = Factur-X: Lo Stesso Standard

Fatto importante: ZUGFeRD e Factur-X sono identici⁴. Solo il nome differisce:

• ZUGFeRD: Nome tedesco
• Factur-X: Nome francese
• Norma comune: Sviluppata congiuntamente da FeRD (Germania) e FNFE-MPE (Francia)

Vantaggio per Aziende Franco-Tedesche

Se fatturate sia ad aziende tedesche che francesi:

✅ Un unico formato: ZUGFeRD/Factur-X per entrambi i paesi ✅ Conformità doppia: Germania (EN 16931) + Francia (PDP/PA) ✅ Senza conversione: Lo stesso file funziona in entrambi i paesi

Raccomandazioni Finali

La Nostra Raccomandazione Generale

Per la maggior parte delle aziende tedesche: ZUGFeRD/Factur-X

Ragioni:

1. ✅ Facilità di adozione: Transizione graduale da PDF
2. ✅ Flessibilità: Visivo + strutturato
3. ✅ Interoperabilità: Funziona con Francia e altri paesi
4. ✅ Conformità completa: EN 16931 rispettata
5. ✅ Costi inferiori: Implementazione più semplice

Quando Preferire XRechnung?

Solo se la vostra azienda soddisfa TUTTE queste condizioni:

1. Avete ERP moderno con elaborazione XML nativa
2. Non avete mai bisogno di consultazione visiva delle fatture
3. I vostri clienti sono principalmente grandi aziende o amministrazione
4. Cercate ottimizzazione massima della dimensione del file

Altrimenti, ZUGFeRD è la scelta migliore.

Strategia Ibrida (Ideale)

Molte aziende adottano una strategia duale:

• XRechnung per fatturazione B2G (amministrazione tedesca) - Obbligatorio
• ZUGFeRD per fatturazione B2B (aziende) - Raccomandato

Vantaggi:

• Conformità totale
• Flessibilità massima
• Ottimizzazione per tipo di cliente

Conclusione

La scelta tra XRechnung e ZUGFeRD dipende principalmente dal vostro tipo di azienda e casi d'uso:

XRechnung è ideale per:

• Grandi aziende con ERP avanzato
• Elaborazione 100% automatizzata
• Fatturazione B2G (amministrazione)

ZUGFeRD è ideale per:

• PMI e aziende medie
• Necessità di consultazione visiva
• Fatturazione internazionale (specialmente Francia)
• Transizione da PDF

La nostra raccomandazione: Per la maggior parte delle aziende, ZUGFeRD/Factur-X offre il miglior equilibrio tra:

• Facilità di adozione (sembra PDF tradizionale)
• Automazione completa (XML strutturato)
• Conformità legale (EN 16931)
• Interoperabilità internazionale (Francia, Germania, Europa)

Non tardate: Con gennaio 2027 che si avvicina, testate entrambi i formati con fatture pilota e scegliete quello che meglio si adatta alla vostra azienda.

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Risorse Ufficiali

• XRechnung (KoSIT)
• ZUGFeRD (Forum FeRD)
• Factur-X (FNFE-MPE)

Strumenti per Creare Fatture Conformi

Su Compliant Invoice, offriamo un generatore di fatture gratuito compatibile con le norme tedesche e francesi:

• Generazione in formato ZUGFeRD 2.4 / Factur-X 1.08
• Conformità EN 16931 garantita
• Profili EN 16931 e EXTENDED supportati
• Supporto multilingue (tedesco, francese, inglese, ecc.)

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Fonti e Riferimenti

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Domande frequenti (FAQ)

Che cos’è XRechnung?

XRechnung è un formato XML puro richiesto per la fatturazione verso il settore pubblico tedesco. È completamente strutturato e conforme a EN 16931.

Che cos’è ZUGFeRD?

ZUGFeRD è un formato ibrido che combina un PDF leggibile con XML incorporato. È diffuso in B2B perché funziona sia per le persone sia per i sistemi.

Quale formato è richiesto nel settore pubblico?

Le amministrazioni tedesche richiedono in genere XRechnung. ZUGFeRD è accettato solo se rispetta il profilo pubblico e viene autorizzato.

Quale formato scegliere per il B2B?

Dipende dal flusso operativo. ZUGFeRD facilita la revisione manuale, mentre XRechnung è ideale per automazione e conformità rigorosa.

I PDF semplici sono conformi?

No. Un PDF senza dati strutturati non è conforme a EN 16931. È necessario usare XRechnung o ZUGFeRD.

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Ultimo aggiornamento: 9 gennaio 2026

Questo articolo fornisce informazioni generali basate su fonti pubbliche e non deve essere considerato consulenza legale o fiscale. Consultare un consulente fiscale qualificato per una guida specifica alla vostra situazione.

Footnotes

1. Generix (2024). En Allemagne, la facture électronique B2B s'imposera en 2028. ↩

2. Free-com (2025). All important information about the XRechnung standard. ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

3. SEEBURGER (2024). Everything you need to know about version 3.0.1 of XRechnung. ↩

4. Storecove (2025). ZUGFeRD and Factur X: The German & French Formats. ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

5. FNFE-MPE (2025). Factur-X EN. ↩