Frankrijk e-facturatie 2026: Verplichtingen & deadlines (Jan 2026)

Vanaf 1 september 2026 voert Frankrijk een van de belangrijkste facturatiehervormingen van Europa in. Alle Franse bedrijven moeten elektronische facturen kunnen ontvangen, en grote bedrijven moeten ze uitgeven. Deze gids legt alles uit wat je moet weten om je voor te bereiden.

Wat is het e-facturatiemandaat van Frankrijk?

Frankrijk introduceert een verplicht Business-to-Business (B2B) e-facturatiesysteem als onderdeel van zijn digitale transformatie¹. De hervorming is bedoeld om:

• BTW-fraude te bestrijden door een gecentraliseerd rapportagesysteem te creëren
• BTW-inning te vereenvoudigen en administratieve lasten te verminderen
• Bedrijfsprocessen te moderniseren voor bedrijven van elke grootte
• Aan te sluiten op EU-richtlijnen voor digitale facturatie (EN 16931-standaard)

In tegenstelling tot sommige Europese landen waar e-facturatie optioneel is, maakt Frankrijk dit verplicht voor alle B2B-transacties tussen Franse bedrijven².

Tijdlijn: wanneer gaat dit in?

De implementatie volgt een gefaseerde aanpak:

1 september 2026

• ✅ ALLE bedrijven moeten e-facturen kunnen ontvangen²
• ✅ Grote bedrijven (>€1,5 mrd omzet) en middelgrote bedrijven (€250 mln-€1,5 mrd) moeten e-facturen uitgeven²
• ✅ MKB en microbedrijven moeten e-facturen ontvangen (maar mogen tijdelijk nog papieren/PDF-facturen uitgeven)

1 september 2027

• ✅ ALLE bedrijven (inclusief MKB en microbedrijven) moeten e-facturen uitgeven²

Belangrijk om te weten: zelfs als je een klein bedrijf bent, heb je minder dan 8 maanden om je voor te bereiden op het ontvangen van e-facturen. De verplichting om uit te geven volgt in 2027.

De grote wijziging: PPF vervalt, PA verplicht

Wat gebeurde er met de PPF?

Aanvankelijk wilde Frankrijk een Portail Public de Facturation (PPF - openbaar facturatieportaal) gebruiken dat door de overheid werd beheerd. Maar op 15 oktober 2024 kondigde de Franse belastingdienst (DGFiP) een grote beleidswijziging aan³:

De PPF zal factuurtransmissie NIET MEER afhandelen. Het wordt alleen een dataplatform voor fiscale rapportage³.

Wat is een PA?

Een PA (Plateforme Agréée), voorheen PDP (Plateforme de Dematerialisation Partenaire) genoemd, is een door de overheid gecertificeerd privaat platform dat:

1. Facturen ontvangt van verzenders
2. Formaatcompliance valideert (controleert of facturen voldoen aan EN 16931)
3. Facturen doorstuurt naar ontvangers
4. Transactiegegevens rapporteert aan de Franse belastingdienst

Alle bedrijven moeten nu een PA gebruiken. Rechtstreeks koppelen aan de PPF voor factuuruitwisseling is niet meer mogelijk.

Waarom dit belangrijk is

• Je kunt e-facturen niet rechtstreeks naar andere bedrijven sturen
• Je moet een gecertificeerde PA kiezen en registreren
• Je PA regelt alle technische compliance (validatie, verzending, rapportage)
• Verschillende PA's kunnen verschillende functies en prijzen hebben

Verplichte e-factuurformaten

Frankrijk erkent drie gestandaardiseerde formaten die voldoen aan de Europese EN 16931-standaard:

1. Factur-X (Hybride PDF + XML)

Meest gebruikte format in Frankrijk⁴.

Hoe het werkt:

• Visuele PDF voor mensen
• Ingesloten XML-data voor machines
• Een bestand bevat beide formaten

Voordelen:

• Gemakkelijk te bekijken (lijkt op een gewone PDF)
• Machineleesbaar voor automatische verwerking
• Breed ondersteund door Franse boekhoudsoftware

Versies:

• Factur-X 1.0.06 (ouder, nog geldig)
• Factur-X 1.0.07 (aanbevolen, betere compliance)⁴

2. UBL 2.1 (Universal Business Language)

Internationale XML-standaard beheerd door OASIS.

Hoe het werkt:

• Pure XML
• Alleen gestructureerde data (geen visuele representatie)

Voordelen:

• Wereldwijde standaard
• Sterk gestructureerd
• Goed voor B2B-integraties

3. UN/CEFACT CII (Cross Industry Invoice)

Alternatieve XML-standaard ontwikkeld door de VN.

Hoe het werkt:

• Pure XML
• Vergelijkbaar met UBL maar met andere structuur

Voordelen:

• VN-standaard
• Gebruikt in sommige enterprise-systemen

Welk format moet je kiezen?

Voor de meeste Franse bedrijven: Factur-X

Waarom?

• Combineert visuele PDF + gestructureerde data
• Makkelijkste overgang van bestaande PDF-facturen
• Breed ingevoerd in Frankrijk
• Ontvangers kunnen het eenvoudig bekijken

Voor internationale bedrijven: UBL 2.1

Waarom?

• Wereldwijde standaard
• Gebruikt in de EU en daarbuiten
• Beter voor grensoverschrijdende processen

Je PA ondersteunt doorgaans alle drie formaten en kan automatisch converteren.

Wie moet voldoen?

Verplicht om e-facturen uit te geven (september 2026):

• Grote ondernemingen (>€1,5 mrd omzet)
• Middelgrote ondernemingen (ETI, €250 mln-€1,5 mrd)

Verplicht om e-facturen uit te geven (september 2027):

• Kleine en middelgrote ondernemingen (MKB)
• Micro-ondernemingen
• Zelfstandige professionals

Verplicht om e-facturen te ontvangen (september 2026):

• ALLE bedrijven die in Frankrijk zijn geregistreerd
• Dit geldt ook voor freelancers, eenmanszaken en micro-ondernemers

Uitzonderingen:

• B2C-transacties (business to consumer) - NIET van toepassing
• Internationale facturen (grensoverschrijdend) - Andere regels gelden
• Specifieke sectoren kunnen tijdelijke uitzonderingen hebben (controleer bij je PA)

Boetes bij niet-naleving

Frankrijk neemt e-facturatiecompliance serieus. Mogelijke sancties⁵:

• €15 per niet-conforme factuur (tot €15.000 per jaar)⁵
• Weigering van BTW-aftrek
• Vertragingen in betalingsverwerking
• Mogelijke controles door de belastingdienst

Belangrijk: veel grote Franse bedrijven hebben aangekondigd dat zij vanaf september 2026 papieren/PDF-facturen weigeren. Niet voldoen kan verlies van omzet betekenen.

Voorbereiding: checklist van 8 maanden

Met september 2026 in zicht, hier is je actieplan:

Direct (januari-februari 2026):

✅ 1. Breng je huidige facturatieproces in kaart

• Hoeveel facturen verstuur je per maand?
• Welke software/systemen gebruik je nu?
• Wie beheert facturatie binnen je organisatie?

✅ 2. Onderzoek en kies een gecertificeerde PA

• Vergelijk functies, prijzen en support
• Controleer integratie met je boekhoudsoftware
• Verifieer certificering bij de DGFiP

✅ 3. Controleer je boekhoudsoftware

• Ondersteunt deze Factur-X of UBL 2.1?
• Integreert deze met je gekozen PA?
• Is een upgrade nodig?

Maart-mei 2026:

✅ 4. Registreer je bij je gekozen PA

• Rond onboarding af
• Stel technische integratie in
• Test factuurcreatie en verzending

✅ 5. Update je factuursjablonen

• Zorg dat alle verplichte velden aanwezig zijn
• Voeg PA-routeringsinformatie toe
• Werk voorwaarden bij indien nodig

✅ 6. Train je team

• Crediteurenadministratie
• Debiteurenadministratie
• Klantenservice (vragen van klanten)

Juni-augustus 2026:

✅ 7. Voer parallelle tests uit

• Stuur e-facturen naast traditionele facturen
• Test met bereidwillige klanten
• Identificeer en los problemen op

✅ 8. Communiceer met klanten en leveranciers

• Informeer hen over je PA-gegevens
• Leg de deadline van september 2026 uit
• Deel je e-facturatiecapaciteit

✅ 9. Laatste systeemverificatie

• Bevestig dat de PA-integratie stabiel is
• Verifieer formatcompliance
• Test foutafhandeling

Voor 1 september 2026:

✅ 10. Ga live

• Schakel volledig over op e-facturatie voor ontvangst
• Geef e-facturen uit als je een groot/middelgroot bedrijf bent
• Monitor de eerste weken op issues

Veelgestelde vragen

Mag ik na september 2026 nog PDF-facturen uitgeven?

Als je een groot of middelgroot bedrijf bent: nee. Je moet e-facturen uitgeven.

Als je een MKB- of microbedrijf bent: ja, tot september 2027. Maar je moet wel e-facturen kunnen ontvangen.

Moet ik mijn huidige facturatiesoftware aanpassen?

Dat hangt ervan af. Veel moderne boekhoudpakketten ondersteunen Factur-X of kunnen integreren met PA's. Vraag je leverancier. Je hebt mogelijk nodig:

• Een software-update (vaak gratis)
• Een plugin of module (mogelijk extra kosten)
• Een volledige vervanging (als je software verouderd is)

Wat als mijn klant nog geen PA heeft?

Je PA kan de factuur doorgaans alsnog leveren via alternatieve kanalen (zoals e-mail) totdat de PA van je klant actief is. Moedig klanten wel aan om zich tijdig te registreren.

Zijn internationale facturen getroffen?

Facturen aan/van buitenlandse bedrijven volgen andere regels:

• Frans bedrijf → Buitenlands bedrijf: niet onder het mandaat (traditionele factuur ok)
• Buitenlands bedrijf → Frans bedrijf: de Franse ontvanger moet e-facturen kunnen ontvangen

Grensoverschrijdende e-facturatie zal naar verwachting uitbreiden via het EU ViDA-initiatief in de komende jaren.

Wat met B2C-facturen (aan consumenten)?

B2C-transacties vallen NIET onder het mandaat. Je kunt papier of PDF blijven gebruiken. Het mandaat geldt alleen voor B2B-transacties tussen Franse bedrijven.

Voordelen van vroege adoptie

Hoewel compliance verplicht is, zien vroege adopters vaak grote voordelen:

Kostenbesparing

• Geen papier, print- en portokosten
• Minder fouten door handmatige invoer
• Snellere betalingsverwerking

Efficienciewinst

• Automatische matching van facturen
• Snellere reconciliatie
• Real-time inzicht in factuurstatus

Concurrentievoordeel

• Positioneer je bedrijf als modern en efficiënt
• Trek klanten aan die digitale processen waarderen
• Bereid je voor op toekomstige EU-brede standaarden

Milieueffect

• Minder papierafval
• Lagere CO2-voetafdruk door postvervoer

Hulp nodig?

Officiële bronnen:

• Franse belastingdienst (DGFiP)
• Lijst van gecertificeerde PA's

Tools om compliance te vereenvoudigen:

Bij Compliant Invoice bieden we een gratis factuurgenerator die ondersteunt:

• Factur-X-formaten
• EN 16931-compliance
• Franse verplichte velden
• Meertalige ondersteuning

Maak nu een conforme factuur →

Conclusie

Het Franse e-facturatiemandaat is een grote verandering in hoe bedrijven werken. September 2026 lijkt ver weg, maar de voorbereiding is aanzienlijk, zeker als je nog nooit met e-facturatie hebt gewerkt.

Belangrijkste acties om nu te nemen:

1. Kies en registreer bij een gecertificeerde PA
2. Controleer of je boekhoudsoftware compatibel is
3. Train je team in de nieuwe processen
4. Communiceer met klanten en leveranciers

Het goede nieuws? Na implementatie leidt e-facturatie meestal tot lagere kosten, hogere efficiëntie en eenvoudigere compliance vergeleken met papieren facturen.

Wacht niet tot zomer 2026. Begin vandaag om een soepele overgang te garanderen.

---

Bronnen en referenties

---

Klaar om conforme facturen te maken?

Start vandaag met Compliant Invoice:

• ✅ Frankrijk-conforme facturen (klaar voor 2026)
• ✅ Meertalige ondersteuning (NL, EN, FR, ES, PT, IT, DE)
• ✅ PDF-export + gestructureerde formaten
• ✅ Gratis plan beschikbaar

Maak je eerste factuur →

---

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wanneer is e-facturatie verplicht in Frankrijk?

E-facturatie is verplicht vanaf 1 september 2026 voor het versturen door grote en middelgrote bedrijven, en voor ontvangst door alle bedrijven. Kmo’s en micro-ondernemingen moeten vanaf 1 september 2027 versturen.

Wat is een PDP/PA-platform?

Een PDP/PA is een gecertificeerd privéplatform van de DGFiP. Het valideert formaten, verstuurt e-facturen en rapporteert gegevens aan de fiscus.

Wordt de PPF nog gebruikt?

Ja, maar alleen voor data-aggregatie. De PPF verstuurt geen facturen meer; verzending loopt via een gecertificeerde PDP/PA.

Welke formaten zijn toegestaan in Frankrijk?

Frankrijk accepteert Factur-X, UBL 2.1 en UN/CEFACT CII, allemaal EN 16931-conform. Factur-X is populair omdat het PDF en XML combineert.

Welke boetes gelden bij niet-naleving?

Boetes kunnen oplopen tot €15.000 per overtreding bij niet-conforme e-facturen. Een gecertificeerde PDP/PA beperkt het risico.

---

Laatst bijgewerkt: 9 januari 2026

Dit artikel biedt algemene informatie op basis van publiek beschikbare bronnen en moet niet worden beschouwd als juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg een gekwalificeerde Franse belastingadviseur voor begeleiding die specifiek is voor jouw bedrijfssituatie.

Footnotes

1. French Ministry of Economy (2025). Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises. ↩

2. Avalara (2025). France E-Invoicing E-Reporting Mandate 2026-2027. ↩ ↩² ↩³ ↩⁴

3. Esker (2024). Communiqué DGFiP : les PDP au coeur de l'écosystème, le PPF en retrait. ↩ ↩²

4. SEEBURGER (2024). ZUGFeRD 2.3 and Factur-X 1.0.07 for e-invoices. ↩ ↩²

5. Sovos (2024). E-Invoicing France - Compliance Requirements. ↩ ↩²