In Portogallo, le fatture devono essere conformi al codice IVA e includere informazioni obbligatorie a seconda del contesto (B2B, B2C).
⚠️ Esonero di responsabilità: questa guida viene fornita solo a scopo informativo e non costituisce consulenza legale o fiscale.
B2C Portugal
Contesto: B2C_PT
14 requisiti, 7 regole
Informazioni obbligatorie
Numero fattura
ObbligatorioLa fattura deve avere un numero univoco in sequenza cronologica continua.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
2025/000001
Fonti legali:
2 - As faturas referidas no número anterior devem ser datadas, numeradas sequencialmente e conter os seguintes elementos:
Data fattura
ObbligatorioLa fattura deve riportare la data di emissione.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
24/12/2025
Fonti legali:
2 - As faturas referidas no número anterior devem ser datadas, numeradas sequencialmente e conter os seguintes elementos:
Nome del fornitore
ObbligatorioSulla fattura deve comparire il nome o la ragione sociale del fornitore.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
Esempio Società, Lda.
Fonti legali:
a) Nome ou denominação social e número de identificação fiscal do fornecedor dos bens ou prestador dos serviços;
Indirizzo del fornitore
L'indirizzo del fornitore (sede legale o domicilio) è solitamente incluso nella fattura, ma non è un elemento obbligatorio in una fattura semplificata.
Condizioni:
Non richiesto nella fattura semplificata
Esempio:
Rua ABC 123, 1000-000 Lisbona
Fonti legali:
a) Nome ou denominação social e número de identificação fiscal do fornecedor dos bens ou prestador dos serviços;
Codice fiscale del fornitore
ObbligatorioCodice di identificazione fiscale (partita IVA) del fornitore.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
PT123456789
Fonti legali:
a) Nome ou denominação social e número de identificação fiscal do fornecedor dos bens ou prestador dos serviços;
Nome del cliente
Per le vendite ai consumatori finali (non contribuenti IVA), l'indicazione del nome del cliente non è obbligatoria a meno che il cliente non lo richieda espressamente.
Condizioni:
Non obbligatorio per i clienti privati (se non espressamente richiesto)
Esempio:
Consumatore Finale
Fonti legali:
15 - A indicação na fatura da identificação e do domicílio do adquirente ou destinatário que não seja sujeito passivo não é obrigatória nas faturas de valor inferior a (euro) 1000, salvo quando o adquirente ou destinatário solicite que a fatura contenha esses elementos.
Indirizzo del cliente
L'indirizzo del cliente non è richiesto sulle fatture destinate ai privati a meno che il cliente non ne chieda l'inclusione.
Condizioni:
Non obbligatorio per i clienti privati (se non espressamente richiesto)
Fonti legali:
15 - A indicação na fatura da identificação e do domicílio do adquirente ou destinatário que não seja sujeito passivo não é obrigatória nas faturas de valor inferior a (euro) 1000, salvo quando o adquirente ou destinatário solicite que a fatura contenha esses elementos.
Codice fiscale del cliente
Il codice fiscale del cliente (quando il cliente è non soggetto passivo IVA) deve essere incluso solo se il consumatore lo richiede.
Condizioni:
Obbligatorio solo se il cliente richiede l'inclusione del NIF
Esempio:
000000001
Fonti legali:
3 - As faturas referidas nos números anteriores devem ainda conter o número de identificação fiscal do adquirente ou destinatário que não seja sujeito passivo quando este o solicite.
Quantità articolo
ObbligatorioQuantità (numero di unità) di beni consegnati o servizi resi.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
5
Fonti legali:
b) Quantidade e denominação usual dos bens transmitidos ou dos serviços prestados;
item description
ObbligatorioNome abituale dei beni consegnati o dei servizi forniti (descrizione del prodotto o del servizio).
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
Prodotto XYZ (pacchetto software)
Fonti legali:
b) Quantidade e denominação usual dos bens transmitidos ou dos serviços prestados;
net amount
ObbligatorioPrezzo del bene o del servizio, IVA esclusa (base imponibile), compresi eventuali oneri aggiuntivi inclusi nell'imponibile base.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
100,00 €
Fonti legali:
c) O preço líquido de imposto ... as taxas aplicáveis e o montante de imposto devido, ou o preço com a inclusão do imposto e a taxa ou taxas aplicáveis;
vat rate
ObbligatorioAliquota IVA applicabile (percentuale).
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
23%
Fonti legali:
c) O preço líquido de imposto ... as taxas aplicáveis e o montante de imposto devido, ou o preço com a inclusão do imposto e a taxa ou taxas aplicáveis;
vat amount
ObbligatorioImporto dell'imposta dovuta (importo IVA).
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
€ 23,00
Fonti legali:
c) O preço líquido de imposto ... as taxas aplicáveis e o montante de imposto devido, ou o preço com a inclusão do imposto e a taxa ou taxas aplicáveis;
Motivo dell'esenzione IVA
Indicazione della giustificazione per non applicare l'IVA, quando applicabile (ad esempio, riferimento all'articolo legale che concede l'esenzione).
Condizioni:
Necessario solo se l'operazione è esente da IVA o non rientra nel campo di applicazione
Esempio:
IVA – Esente (art. 9. CIVA)
Fonti legali:
e) O motivo justificativo da não aplicação do imposto, se for caso disso.
Regole speciali
Soglia semplificata per la fattura
Regola specialeSpiegazione:
È consentito emettere una fattura semplificata (con requisiti ridotti) per le vendite al consumatore finale fino a 1000 € (beni) o 100 € (servizi).
Fonti legali:
1 - ... emissão de uma fatura simplificada em transmissões de bens e prestações de serviços cujo imposto seja devido em território nacional, nas seguintes situações: a) Transmissões de bens efetuadas por retalhistas ou vendedores ambulantes a não sujeitos passivos, quando o valor da fatura não for superior a (euro) 1000; b) Outras transmissões de bens e prestações de serviços em que o montante da fatura não seja superior a (euro) 100.
Esenzione IVA (articolo 9)
Regola specialeSpiegazione:
Se l'operazione è esente IVA ai sensi dell'articolo 9 del Codice IVA, la fattura deve riportare tale esenzione, facendo riferimento all'articolo di legge applicabile.
Fonti legali:
Regime de isenção do artigo 9.º do CIVA - a fatura deve ser emitida sem liquidação de imposto, com a menção IVA - Isento art.º 9.º
Regime per le piccole imprese
Regola specialeSpiegazione:
Se il fornitore è soggetto al regime di esenzione speciale (articolo 53 del Codice IVA), emettere la fattura senza IVA e includere la nota "IVA – regime de isenção".
Fonti legali:
Regime especial de isenção do artigo 53.º do CIVA - a fatura deve ser emitida sem liquidação de imposto, com a menção IVA – regime de isenção
Regime speciale per la vendita al dettaglio
Regola specialeSpiegazione:
Nel regime speciale dei piccoli dettaglianti (nessuna IVA a carico dei clienti), la fattura deve indicare "IVA – não confere direito à dedução" (IVA non viene addebitata e l'acquirente non può detrarla).
Fonti legali:
Regime Especial dos Pequenos Retalhistas (R.E.P.R.) - a fatura deve ser emitida sem liquidação de imposto, com a menção IVA – não confere direito à dedução
Tariffa forfettaria per l'agricoltura Regime
Regola specialeSpiegazione:
Se il fornitore è soggetto al regime IVA forfettario degli agricoltori, le fatture devono includere la nota "IVA – regime forfetário".
Fonti legali:
Regime Forfetário dos Produtores Agrícolas – mencionar nas faturas IVA – regime forfetário.
Aliquote IVA multiple
Regola specialeSpiegazione:
Se una fattura include articoli tassati con aliquote IVA diverse, i dettagli (quantità, importo, imposta) devono essere indicati separatamente per ciascuna aliquota applicabile.
Fonti legali:
No caso de a fatura compreender bens ou serviços sujeitos a taxas diferentes de imposto, os elementos mencionados nas alíneas b), c) e d) devem ser indicados separadamente, segundo a taxa aplicável.
Rappresentante del fornitore estero
Regola specialeSpiegazione:
Se il fornitore non è stabilito in Portogallo e ha nominato un rappresentante fiscale, la fattura deve includere il nome, l'indirizzo e il numero di identificazione fiscale di tale rappresentante.
Fonti legali:
9 - No caso de sujeitos passivos que não disponham de sede, estabelecimento estável ou domicílio em território nacional, que tenham nomeado representante nos termos do artigo 30.º, as faturas emitidas, além dos elementos previstos no n.º 5, devem conter ainda o nome ou denominação social e a sede, estabelecimento estável ou domicílio do representante, bem como o respetivo número de identificação fiscal.
B2B Portugal
Contesto: B2B_PT
15 requisiti, 9 regole
Informazioni obbligatorie
Numero fattura
ObbligatorioLa fattura deve essere numerato in modo progressivo (un numero univoco in serie cronologica).
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
2025/000001
Fonti legali:
5 - As faturas devem ser datadas, numeradas sequencialmente e conter os seguintes elementos:
Data fattura
ObbligatorioDeve indicare la data di emissione della fattura.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
24/12/2025
Fonti legali:
5 - As faturas devem ser datadas, numeradas sequencialmente e conter os seguintes elementos:
Nome del fornitore
ObbligatorioNome o ragione sociale del fornitore (emittente della fattura).
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
Esempio Società, Lda.
Fonti legali:
a) Os nomes, firmas ou denominações sociais e a sede ou domicílio do fornecedor de bens ou prestador de serviços e do destinatário ou adquirente sujeito passivo do imposto, bem como os correspondentes números de identificação fiscal;
Indirizzo del fornitore
ObbligatorioIndirizzo (sede legale o domicilio) del fornitore.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
Rua ABC 123, 1000-000 Lisbona
Fonti legali:
a) Os nomes, firmas ou denominações sociais e a sede ou domicílio do fornecedor de bens ou prestador de serviços e do destinatário ou adquirente sujeito passivo do imposto, bem como os correspondentes números de identificação fiscal;
Codice fiscale del fornitore
ObbligatorioCodice di identificazione fiscale (partita IVA) del fornitore.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
PT123456789
Fonti legali:
a) Os nomes, firmas ou denominações sociais e a sede ou domicílio do fornecedor de bens ou prestador de serviços e do destinatário ou adquirente sujeito passivo do imposto, bem como os correspondentes números de identificação fiscal;
Nome del cliente
ObbligatorioNome o ragione sociale del cliente (acquirente della merce/servizi).
Condizioni:
Sempre obbligatorio (B2B)
Esempio:
Cliente Além, S.A.
Fonti legali:
a) Os nomes, firmas ou denominações sociais e a sede ou domicílio do fornecedor de bens ou prestador de serviços e do destinatário ou adquirente sujeito passivo do imposto, bem como os correspondentes números de identificação fiscal;
Indirizzo del cliente
ObbligatorioIndirizzo (sede legale o domicilio) del cliente.
Condizioni:
Sempre obbligatorio (B2B)
Esempio:
Avenida XYZ 50, 1100-000 Porto
Fonti legali:
a) Os nomes, firmas ou denominações sociais e a sede ou domicílio do fornecedor de bens ou prestador de serviços e do destinatário ou adquirente sujeito passivo do imposto, bem como os correspondentes números de identificação fiscal;
Codice fiscale del cliente
ObbligatorioCodice fiscale (partita IVA) del cliente.
Condizioni:
Sempre obbligatorio (B2B)
Esempio:
PT987654321
Fonti legali:
a) Os nomes, firmas ou denominações sociais e a sede ou domicílio do fornecedor de bens ou prestador de serviços e do destinatário ou adquirente sujeito passivo do imposto, bem como os correspondentes números de identificação fiscal;
Quantità articolo
ObbligatorioQuantità (unità) di beni o servizi forniti.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
10
Fonti legali:
b) A quantidade e denominação usual dos bens transmitidos ou dos serviços prestados, ...
item description
ObbligatorioDesignazione abituale dei beni o servizi (descrizione del prodotto/servizio fornito).
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
Prestazione di servizi di consulenza
Fonti legali:
b) A quantidade e denominação usual dos bens transmitidos ou dos serviços prestados, ...
net amount
ObbligatorioValore del bene o servizio esclusa IVA (base imponibile), compresi altri elementi della base imponibile, se applicabili.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
€ 500,00
Fonti legali:
c) O preço, líquido de imposto, e os outros elementos incluídos no valor tributável;
vat rate
ObbligatorioAliquota/i IVA applicabile/i alla transazione.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
23%
Fonti legali:
d) As taxas aplicáveis ...
vat amount
ObbligatorioImporto dell'IVA dovuta (importo dell'imposta calcolato).
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
€ 115,00
Fonti legali:
d) ... e o montante de imposto devido;
Motivo dell'esenzione IVA
Il motivo della non applicazione dell'IVA deve essere indicato se l'operazione è esente o in reverse charge (o qualsiasi scenario in cui l'IVA non viene addebitata).
Condizioni:
Obbligatorio indicare se non è applicabile l'IVA (esenzione, reverse charge, ecc.)
Esempio:
IVA - Reverse charge (art. 2.º n. 1 CIVA)
Fonti legali:
e) O motivo justificativo da não aplicação do imposto, se for caso disso;
Data di fornitura
La data in cui i beni sono stati consegnati o i servizi forniti, se è diversa da quella di emissione della fattura data.
Condizioni:
Obbligatorio se la data della transazione è diversa dalla data della fattura
Esempio:
20/12/2025
Fonti legali:
f) A data em que os bens foram colocados à disposição do adquirente, em que os serviços foram realizados ou em que foram efetuados pagamentos anteriores à realização das operações, se essa data não coincidir com a da emissão da factura.
Regole speciali
Reverse Charge Mechanism
Regola specialeSpiegazione:
In situazioni in cui l'acquirente è debitore dell'IVA (ad esempio scenari di inversione contabile, comprese alcune transazioni nazionali e acquisizioni intra-UE), la fattura deve includere la frase "IVA - autoliquidação".
Fonti legali:
13 - Nas situações ... em que o destinatário ou adquirente for o devedor do imposto, as faturas ... devem conter a expressão 'IVA - autoliquidação'.
Self-Billing
Regola specialeSpiegazione:
Se la fattura è emessa dall'acquirente stesso (accordo di autofatturazione), deve contenere l'indicazione "Autofaturação".
Fonti legali:
11 - ... fica sujeita às seguintes condições: c) Conter a menção 'autofaturação'.
Regime per le piccole imprese
Regola specialeSpiegazione:
Se il fornitore rientra nell'esenzione dell'articolo 53 (esenzione IVA per piccole imprese), non viene addebitata l'IVA e la fattura deve indicare "IVA - regime de isenção".
Fonti legali:
Regime especial de isenção do artigo 53.º do CIVA - a fatura deve ser emitida sem liquidação de imposto, com a menção IVA – regime de isenção
Esenzione IVA (articolo 9)
Regola specialeSpiegazione:
Per le operazioni esenti ai sensi dell'articolo 9 del codice IVA (esenzioni domestiche, ad esempio sanità, istruzione), la fattura deve includere una nota sull'esenzione con riferimento all'articolo 9.
Fonti legali:
Regime de isenção do artigo 9.º do CIVA - a fatura deve ser emitida sem liquidação de imposto, com a menção IVA - Isento art.º 9.º
Regime speciale per la vendita al dettaglio
Regola specialeSpiegazione:
Nel regime dei piccoli dettaglianti (nessuna IVA addebitata dal fornitore), le fatture devono includere la nota "IVA – não confere direito à dedução".
Fonti legali:
Regime Especial dos Pequenos Retalhistas (R.E.P.R.) - a fatura deve ser emitida sem liquidação de imposto, com a menção IVA – não confere direito à dedução
Tariffa forfettaria per l'agricoltura Regime
Regola specialeSpiegazione:
Se il fornitore utilizza il regime forfettario per i produttori agricoli, le fatture emesse devono includere il nota 'IVA – regime forfetário'.
Fonti legali:
Regime Forfetário dos Produtores Agrícolas – mencionar nas faturas IVA – regime forfetário.
Esenzione per forniture intra-UE
Regola specialeSpiegazione:
Per le cessioni intracomunitarie di beni (spedizione di beni dal Portogallo a un altro Stato membro dell'UE a un acquirente titolare di partita IVA), non viene addebitata l'IVA e la fattura deve indicare il motivo della non applicazione dell'IVA (esenzione intracomunitaria).
Fonti legali:
1 - Estão isentas do imposto: a) As transmissões de bens, efetuadas por um dos sujeitos passivos referidos na alínea a) do n.º 1 do artigo 2.º, expedidos ou transportados pelo vendedor, pelo adquirente ou por conta destes, a partir do território nacional para outro Estado-Membro com destino ao adquirente, quando este seja uma pessoa singular ou coletiva registada, para efeitos do imposto sobre o valor acrescentado, em outro Estado-Membro, que tenha utilizado e comunicado ao vendedor o respetivo número de identificação para efetuar a aquisição...
Aliquote IVA multiple
Regola specialeSpiegazione:
Se una fattura contiene articoli soggetti ad aliquote IVA diverse, gli elementi (descrizione, importo, aliquota, imposta) devono essere presentati separatamente per ciascuna aliquota IVA applicabile.
Fonti legali:
No caso de a fatura compreender bens ou serviços sujeitos a taxas diferentes de imposto, os elementos mencionados nas alíneas b), c) e d) devem ser indicados separadamente, segundo a taxa aplicável.
Rappresentante del fornitore estero
Regola specialeSpiegazione:
Per i fornitori senza una stabile organizzazione in Portogallo che operano tramite un rappresentante fiscale, la fattura deve includere, oltre ai campi consueti, l'identificazione (nome, indirizzo) e il codice fiscale del rappresentante fiscale in Portogallo.
Fonti legali:
9 - No caso de sujeitos passivos que não disponham de sede, estabelecimento estável ou domicílio em território nacional, que tenham nomeado representante nos termos do artigo 30.º, as faturas emitidas, além dos elementos previstos no n.º 5, devem conter ainda o nome ou denominação social e a sede, estabelecimento estável ou domicílio do representante, bem como o respetivo número de identificação fiscal.