Nei Paesi Bassi, le fatture devono essere conformi alla normativa olandese sull'IVA e includere informazioni obbligatorie a seconda del contesto (B2B, B2C, intra-UE, esportazione, fatturazione elettronica).
⚠️ Esonero di responsabilità: questa guida viene fornita solo a scopo informativo e non costituisce consulenza legale o fiscale.
B2B Netherlands
Contesto: B2B_NL
11 requisiti, 5 regole
Informazioni obbligatorie
Data fattura
ObbligatorioLa fattura deve includere la data di emissione.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
24-12-2025
Fonti legali:
de datum van uitreiking van de factuur;
Numero fattura
ObbligatorioLa fattura deve contenere un numero sequenziale univoco.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
NL-2025-001234
Fonti legali:
een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd;
Nome e indirizzo del fornitore
ObbligatorioIl nome completo e l'indirizzo del fornitore devono apparire sulla fattura.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
Jansen B.V., Kalverstraat 1, 1012NX Amsterdam
Fonti legali:
de volledige naam en het volledige adres van de ondernemer
Nome e indirizzo del cliente
ObbligatorioIl nome completo e l'indirizzo del cliente devono comparire sulla fattura.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
Pietersen B.V., Koningstraat 5, 2515AA L'Aia
Fonti legali:
de volledige naam en het volledige adres van ... zijn afnemer
Numero IVA
ObbligatorioIl numero di identificazione IVA del fornitore deve essere indicato sulla fattura.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
NL123456789B01
Fonti legali:
het btw-identificatienummer waaronder de ondernemer de goederenleveringen of de diensten heeft verricht;
Numero della Camera di commercio (KvK)
ObbligatorioSe il fornitore è registrato presso la Camera di commercio, il numero KVK (registro delle imprese) deve essere incluso sulla fattura fattura.
Condizioni:
Obbligatorio se il fornitore è registrato presso la Camera di commercio olandese
Esempio:
12345678
Fonti legali:
als u bij de KVK bent ingeschreven: uw KVK-nummer
Descrizione di beni/servizi
ObbligatorioDeve essere specificata la natura e la quantità della merce consegnata o dei servizi resi.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
Consegna di 10 pezzi Prodotto
Fonti legali:
de hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen of de omvang en de aard van de verrichte diensten;
Data consegna/prestazione
ObbligatorioDeve essere indicata la data in cui la merce o il servizio è stato fornito (o la data del pagamento anticipato) se diversa dalla data della fattura.
Condizioni:
Obbligatorio se diversa dalla data della fattura
Esempio:
20-12-2025
Fonti legali:
de datum waarop de goederenlevering of de dienst heeft plaatsgevonden ... voor zover die datum ... verschilt van de uitreikingsdatum van de factuur;
net amount
ObbligatorioL'importo IVA esclusa deve essere indicato per ciascuna aliquota IVA applicabile (compreso il prezzo unitario ed eventuali sconti, se applicabili).
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
1000,00
Fonti legali:
de vergoeding voor elk tarief of elke vrijstelling, de eenheidsprijs, ... evenals de eventuele vooruitbetalingskortingen, prijskortingen en -rabatten indien die niet in de eenheidsprijs zijn begrepen;
vat rate
ObbligatorioDeve essere indicato l'aliquota IVA applicata alla fornitura.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
21%
Fonti legali:
het toegepast tarief van de belasting;
vat amount
ObbligatorioDeve essere indicato l'importo dell'IVA dovuta.
Condizioni:
Sempre obbligatorio (ad eccezione dei regimi speciali che escludono l'indicazione IVA)
Esempio:
210,00
Fonti legali:
het te betalen bedrag van de belasting, tenzij er een bijzondere regeling van toepassing is waarvoor deze wet die vermelding uitsluit;
Regole speciali
Esenzione IVA
Regola specialeSpiegazione:
Includere una nota sul regime per le piccole imprese (KOR) sulla fattura, se applicabile; non viene addebitata l'IVA.
Fonti legali:
Als u hebt gekozen voor de kleineondernemersregeling, dan levert u vrijgestelde goederen of diensten. ... Als u dit toch doet, vermeldt u op de factuur dat u gebruik maakt van de kleineondernemersregeling. U zet geen btw op de factuur.
Esenzione IVA
Regola specialeSpiegazione:
Dichiarare sulla fattura che si applica un'esenzione dall'IVA se i beni o i servizi forniti sono esenti.
Fonti legali:
Als u vrijgestelde goederen of diensten levert, ... Als u dit toch doet, vermeldt u op de factuur dat een vrijstelling van toepassing is.
Reverse Charge Mechanism
Regola specialeSpiegazione:
Quando si applica il meccanismo di inversione contabile dell'IVA, non addebitare l'IVA; la fattura deve indicare "btw verlegd" e includere il numero di identificazione IVA del cliente.
Fonti legali:
Bij zo'n verleggingsregeling rekent u geen btw, maar vermeldt u op de factuur: 'btw verlegd' en het btw-identificatienummer van die afnemer.
Regime IVA speciale
Regola specialeSpiegazione:
Se si applica un regime IVA speciale, includere la menzione richiesta.
Fonti legali:
U mag geen btw op de factuur vermelden, maar vermeldt één van de volgende termen: bijzondere regeling - gebruikte goederen; bijzondere regeling - kunstvoorwerpen; ... voorwerpen voor verzamelingen of antiquiteiten
Regime IVA speciale
Regola specialeSpiegazione:
Se si applica un regime IVA speciale, includere la menzione richiesta.
Fonti legali:
Past u de reisbureauregeling toe? Dan vermeldt u voor reisdiensten geen btw op uw factuur, maar wel 'bijzondere regeling reisbureaus'.
B2C Netherlands (Retail & Kleine bedragen)
Contesto: B2C_NL
5 requisiti, 2 regole
Informazioni obbligatorie
Data fattura
ObbligatorioLa data di emissione della fattura deve apparire sulla fattura semplificata.
Condizioni:
Obbligatorio per le fatture semplificate
Esempio:
24-12-2025
Fonti legali:
de datum waarop u de factuur uitreikt
Nome e indirizzo del fornitore
ObbligatorioIl nome e l'indirizzo (del fornitore) devono apparire sulla fattura semplificata.
Condizioni:
Obbligatorio per le fatture semplificate
Esempio:
Negozio XYZ, Damrak 1, 1012LG Amsterdam
Fonti legali:
uw naam en adresgegevens
Descrizione di beni/servizi
ObbligatorioI beni o i servizi forniti devono essere descritti sulla fattura semplificata fattura.
Condizioni:
Obbligatorio per le fatture semplificate
Esempio:
Vendita di 3 libri
Fonti legali:
welke goederen of diensten u hebt geleverd
vat amount
ObbligatorioL'importo dell'IVA (o i dati per calcolarla) deve essere indicato sulla fattura semplificata.
Condizioni:
Obbligatorio per le fatture semplificate
Esempio:
21.00
Fonti legali:
Riferimento della fattura originale
ObbligatorioSe la fattura è una fattura correttiva (nota di credito), nella fattura semplificata deve essere incluso un riferimento alla fattura originale.
Condizioni:
Obbligatorio solo se la fattura è una rettifica di una fattura precedente
Esempio:
Riferimento: fattura 2025-0001
Fonti legali:
de verwijzing naar de oorspronkelijke factuur (bij wijziging van een factuur)
Regole speciali
Obbligo di fattura
Regola specialeSpiegazione:
Quando vendi a privati, non sei obbligato a emettere fattura, tranne in casi specifici (come la consegna di un veicolo nuovo a un acquirente in un altro paese dell'UE o se sei un grossista con clienti prevalentemente commerciali).
Fonti legali:
Verkoopt u goederen of diensten aan particulieren? Dan bent u niet verplicht een factuur uit te reiken, met uitzondering van de volgende situaties: * U bent een groothandel ... en ten minste 80% van uw afnemers is ondernemer. * U levert een nieuw of bijna nieuw vervoermiddel aan een afnemer in een ander EU-land.
Utilizzo semplificato della fattura
Regola specialeSpiegazione:
È possibile utilizzare una fattura semplificata solo se l'importo della fattura è al massimo di 100 € (IVA inclusa) o se la fattura è una correzione dell'originale (nota di credito). nota).
Fonti legali:
In de volgende situaties mag u een vereenvoudigde factuur uitreiken: * het factuurbedrag is maximaal € 100 (inclusief btw) * uw factuur is een wijziging van de oorspronkelijke factuur
Intra-EU Netherlands (Cross-border EU)
Contesto: INTRA_EU_NL
11 requisiti, 2 regole
Informazioni obbligatorie
Data fattura
ObbligatorioLa data della fattura deve essere indicata.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
24-12-2025
Fonti legali:
de datum van uitreiking van de factuur;
Numero fattura
ObbligatorioDeve essere utilizzato un numero di fattura univoco e sequenziale.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
INT2025-0001
Fonti legali:
een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd;
Nome e indirizzo del fornitore
ObbligatorioIl nome completo e l'indirizzo del fornitore appaiono sulla fattura.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
Jansen B.V., Amsterdam (NL)
Fonti legali:
de volledige naam en het volledige adres van de ondernemer
Nome e indirizzo del cliente
ObbligatorioIl nome completo e l'indirizzo del cliente appaiono sulla fattura.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
Buyer Ltd., Berlino (DE)
Fonti legali:
de volledige naam en het volledige adres van ... zijn afnemer
Numero IVA
ObbligatorioIl numero di identificazione IVA del fornitore è indicato sulla fattura.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
NL123456789B01
Fonti legali:
het btw-identificatienummer waaronder de ondernemer ... heeft verricht;
Numero IVA del cliente
ObbligatorioIn fattura per forniture intracomunitarie o IVA reverse charge, il numero di identificazione IVA del cliente deve essere riportato.
Condizioni:
Obbligatorio per transazioni B2B intra-UE
Esempio:
DE123456789
Fonti legali:
Op uw facturen aan klanten die btw-aangifte doen in andere EU-landen moeten de btw-identificatienummers van u én uw klant staan.
Descrizione di beni/servizi
ObbligatorioSono indicate la natura e la quantità dei beni o dei servizi forniti.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
Fornitura intracomunitaria di macchine
Fonti legali:
de hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen of ... verrichte diensten;
Data consegna/prestazione
ObbligatorioSe diversa da quella della fattura è necessario indicare la data di consegna data.
Condizioni:
Obbligatorio se diversa dalla data della fattura
Esempio:
15-12-2025
Fonti legali:
de datum waarop de goederenlevering of de dienst heeft plaatsgevonden ... voor zover ... verschilt van de uitreikingsdatum van de factuur;
net amount
ObbligatorioL'importo IVA esclusa è indicato per aliquota o esenzione (aliquota 0% per cessioni intracomunitarie).
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
1000,00
Fonti legali:
de vergoeding voor elk tarief of elke vrijstelling, de eenheidsprijs, ...
vat rate
ObbligatorioViene indicata l'aliquota IVA applicata (per le forniture intracomunitarie è 0%).
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
0%
Fonti legali:
het toegepast tarief van de belasting;
vat amount
ObbligatorioViene indicato l'importo IVA (in caso di fornitura allo 0%, sarà pari a zero).
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
0.00
Fonti legali:
het te betalen bedrag van de belasting, tenzij er een bijzondere regeling ...
Regole speciali
Aliquota IVA zero
Regola specialeSpiegazione:
Per la fornitura intracomunitaria di beni all'interno dell'UE, addebitare l'IVA allo 0% e la fattura deve indicare che si tratta di una fornitura intracomunitaria (ad esempio indicando il riferimento legale).
Fonti legali:
U factureert met 0% btw. Daarom moet op uw factuur een aanduiding staan waaruit blijkt dat het een intracommunautaire levering is. Vermeld op de factuur ... 'tabel II, onderdeel a, post 6, Wet OB '68' of 'artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112'.
Reverse Charge Mechanism
Regola specialeSpiegazione:
Per i servizi transfrontalieri a un'impresa UE, non addebitare l'IVA; sulla fattura deve essere indicato "btw verlegd".
Fonti legali:
U stuurt een factuur zonder btw en vermeldt daarop: * de btw-identificatienummers van u én uw klant. ... * 'btw verlegd'.
Export Netherlands (Outside EU)
Contesto: EXPORT_NL
10 requisiti, 1 regole
Informazioni obbligatorie
Data fattura
ObbligatorioLa data della fattura deve essere indicata sulla fattura.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
24-12-2025
Fonti legali:
de datum van uitreiking van de factuur;
Numero fattura
ObbligatorioUn numero di fattura univoco e sequenziale è obbligatorio.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
EXP2025-1001
Fonti legali:
een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd;
Nome e indirizzo del fornitore
ObbligatorioIl nome e l'indirizzo del fornitore devono essere sulla fattura.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
Export BV, Rotterdam, NL
Fonti legali:
de volledige naam en het volledige adres van de ondernemer
Nome e indirizzo del cliente
ObbligatorioIl nome e l'indirizzo del cliente devono essere sulla fattura.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
Acme Corp, New York, USA
Fonti legali:
de volledige naam en het volledige adres van ... zijn afnemer
Numero IVA
ObbligatorioIl è indicato il numero di identificazione IVA del fornitore.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
NL123456789B01
Fonti legali:
het btw-identificatienummer waaronder de ondernemer ... heeft verricht;
Descrizione di beni/servizi
ObbligatorioI beni o i servizi forniti sono descritti in fattura.
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
Esportazione di macchine negli USA
Fonti legali:
de hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen of ... verrichte diensten;
Data consegna/prestazione
ObbligatorioÈ indicata la data di consegna (se diversa dalla data della fattura).
Condizioni:
Obbligatorio se diversa dalla data della fattura
Esempio:
20-12-2025
Fonti legali:
de datum waarop de goederenlevering of de dienst heeft plaatsgevonden ... voor zover ... verschilt van de uitreikingsdatum van de factuur;
net amount
ObbligatorioIn fattura è indicato l'importo IVA esclusa (aliquota 0% per le merci esportate).
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
1000,00
Fonti legali:
de vergoeding voor elk tarief of elke vrijstelling, ...
vat rate
ObbligatorioÈ indicata l'aliquota IVA applicata (per le esportazioni è 0%).
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
0%
Fonti legali:
het toegepast tarief van de belasting;
vat amount
ObbligatorioÈ indicato l'importo dell'IVA (zero per forniture per l'esportazione).
Condizioni:
Sempre obbligatorio
Esempio:
0.00
Fonti legali:
het te betalen bedrag van de belasting, tenzij er een bijzondere regeling ...
Regole speciali
Aliquota IVA zero
Regola specialeSpiegazione:
Quando si esporta merce al di fuori dell'UE, si applica l'IVA allo 0% tariffa e non addebitare l'IVA; la fattura riporta IVA 0%.
Fonti legali:
U hanteert het 0%-tarief ... U brengt dan geen btw in rekening. Op de factuur noteert u 0% btw.
Elektronisch factureren Netherlands
Contesto: E_INVOICING_NL
2 requisiti, 3 regole
Informazioni obbligatorie
OIN del cliente
ObbligatorioIn una fattura elettronica indirizzata al governo, deve essere incluso il numero di identificazione dell'organizzazione (OIN) dell'ente pubblico.
Condizioni:
Obbligatorio per le fatture elettroniche verso enti governativi
Esempio:
00020123456789000001
Fonti legali:
Elke rijksoverheidsorganisatie heeft een eigen Organisatie-identificatienummer (OIN) ... Stuurt u een e-factuur vanuit uw boekhoudpakket? Vul dan het OIN van uw klant
Riferimento dell'ordine del cliente
ObbligatorioL'ordine di acquisto o il numero di riferimento del cliente devono essere inclusi nella fattura elettronica (se fornito dal cliente).
Condizioni:
Obbligatorio sulle fatture elettroniche quando fornito dal cliente
Esempio:
PO 4501234567
Fonti legali:
Het ordernummer of referentie is een nummer dat de opdrachtgever ... meegeeft aan zijn bestelling ... Vermeld het juiste ordernummer op de e-factuur.
Regole speciali
Mandatory E-Invoicing
Regola specialeSpiegazione:
I fornitori che effettuano consegne all'amministrazione centrale sono tenuti a inviare una fattura elettronica (fattura elettronica) anziché una fattura cartacea o PDF.
Fonti legali:
Levert u goederen of diensten aan de Rijksoverheid? Dan moet u een e-factuur sturen.
Formato fattura elettronica
Regola specialeSpiegazione:
Una fattura elettronica deve essere inviata elettronicamente in un formato strutturato (un file PDF non è considerato una fattura elettronica).
Fonti legali:
Een e-factuur heeft codes waardoor de overheid de factuur automatisch kan verwerken... Een pdf is geen e-factuur.
Consenso e integrità
Regola specialeSpiegazione:
Quando si fattura elettronicamente ai clienti, il cliente deve acconsentire alla fatturazione elettronica; inoltre, deve essere garantita l'autenticità dell'origine, l'integrità del contenuto e la leggibilità della fattura digitale.
Fonti legali:
Een digitale factuur moet voldoen aan een extra voorwaarde: uw afnemer moet ermee akkoord gaan dat u digitaal factureert. Ook moet u zekerheid kunnen geven over de echtheid van herkomst, de inhoud en de leesbaarheid van de digitale factuur.