In Italy, invoices must comply with DPR 633/1972. This guide details the mandatory information depending on the context (B2B and B2C).
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B2C Italy
Contesto: B2C_IT
13 requisiti, 8 regole
Informazioni obbligatorie
Data fattura
ObbligatorioLa data di emissione della fattura.
Condizioni:
Always required
Esempio:
10/01/2025
Fonti legali:
a) data di emissione;:contentReference[oaicite:0]{index=0}
Numero fattura
ObbligatorioNumero progressivo univoco della fattura, in serie continuativa.
Condizioni:
Always required
Esempio:
2025/0001
Fonti legali:
b) numero progressivo che la identifichi in modo univoco;:contentReference[oaicite:1]{index=1}
Nome e indirizzo del fornitore
ObbligatorioDenominazione (o nome e cognome) e indirizzo del cedente/prestatore; se non residente in Italia, indicare anche rappresentante fiscale e sede stabile organizzazione.
Condizioni:
Always required
Esempio:
ABC S.r.l., Via Roma 1, 00100 Roma (IT)
Fonti legali:
c) ditta, denominazione o ragione sociale, nome e cognome, residenza o domicilio del soggetto cedente o prestatore, ...:contentReference[oaicite:2]{index=2}
Numero IVA
ObbligatorioNumero di Partita IVA del cedente/prestatore.
Condizioni:
Always required (Partita IVA del fornitore)
Esempio:
IT01234567890
Fonti legali:
d) numero di partita IVA del soggetto cedente o prestatore;:contentReference[oaicite:3]{index=3}
Nome e indirizzo del cliente
ObbligatorioNome (o denominazione) e indirizzo del cessionario/committente.
Condizioni:
Always required
Esempio:
Mario Rossi, Via Milano 10, 20100 Milano (IT)
Fonti legali:
e) ... nome e cognome, residenza o domicilio del soggetto cessionario o committente...:contentReference[oaicite:4]{index=4}
customer tax code
ObbligatorioCodice Fiscale del cliente (se persona fisica non titolare di Partita IVA).
Condizioni:
Required if cliente privo di Partita IVA (consumatore finale)
Esempio:
RSSMRA85M01H501U
Fonti legali:
nel caso in cui il cessionario ... non agisce nell'esercizio d'impresa... codice fiscale;:contentReference[oaicite:5]{index=5}
description of goods services
ObbligatorioNatura, qualità e quantità dei beni e servizi oggetto dell'operazione.
Condizioni:
Always required
Esempio:
Vendita n.2 articoli di abbigliamento
Fonti legali:
g) natura, qualità e quantità dei beni e dei servizi formanti oggetto dell'operazione;:contentReference[oaicite:6]{index=6}:contentReference[oaicite:7]{index=7}
Data consegna/prestazione
ObbligatorioData dell'effettuazione dell'operazione (se diversa dalla data di emissione della fattura).
Condizioni:
Required if different from invoice date
Esempio:
Data prestazione: 05/01/2025
Fonti legali:
g-bis) data in cui è effettuata la cessione ... se diversa dalla data di emissione della fattura;:contentReference[oaicite:8]{index=8}
taxable amount
ObbligatorioImporto imponibile dell'operazione, al netto dell'IVA.
Condizioni:
Always required
Esempio:
€100,00
Fonti legali:
h) corrispettivi ed altri dati necessari per la determinazione della base imponibile...:contentReference[oaicite:9]{index=9}
vat rate
ObbligatorioAliquota IVA applicata all'operazione.
Condizioni:
Always required (per ogni aliquota applicabile)
Esempio:
22%
Fonti legali:
l) aliquota, ammontare dell'imposta e dell'imponibile...:contentReference[oaicite:10]{index=10}
vat amount
ObbligatorioAmmontare dell'IVA dovuta sull'operazione.
Condizioni:
Required if VAT is applicable
Esempio:
€22,00
Fonti legali:
l) ... ammontare dell'imposta ... con arrotondamento al centesimo...:contentReference[oaicite:11]{index=11}
new transport vehicle details
ObbligatorioPer le cessioni intracomunitarie di mezzi di trasporto nuovi: indicare data di prima immatricolazione e percorrenza/ore di utilizzo.
Condizioni:
Required only for cessione intracomunitaria di mezzi di trasporto nuovi
Esempio:
Immatricolazione 01/07/2025, 50 km percorsi
Fonti legali:
m) data della prima immatricolazione ... e numero dei chilometri... se trattasi di cessione intracomunitaria di mezzi di trasporto nuovi...:contentReference[oaicite:12]{index=12}
third party invoice annotation
ObbligatorioDeve essere riportata annotazione se la fattura è emessa per conto del cedente dal cessionario/committente o da un terzo.
Condizioni:
Required if invoice issued by buyer or third party
Esempio:
Fattura emessa da soggetto terzo per conto del cedente
Fonti legali:
n) annotazione che la stessa è emessa, per conto del cedente o prestatore, dal cessionario o committente ovvero da un terzo.:contentReference[oaicite:13]{index=13}
Regole speciali
Regime forfettario
Regola specialeSpiegazione:
Indicazione obbligatoria se il cedente applica il regime forfettario (operazione senza IVA ai sensi di legge). Indicazione: "Operazione effettuata ai sensi dell"
Fonti legali:
“Operazione effettuata ai sensi dell’articolo 1, commi da 54 a 89, della Legge n. 190/2014, e successive modificazioni.”:contentReference[oaicite:14]{index=14}
Operazione esente IVA
Regola specialeSpiegazione:
Annotazione da indicare obbligatoriamente per operazioni esenti IVA ex art. 10. Indicazione: "Operazione esente IVA" / "operazione esente"
Fonti legali:
c) operazioni esenti di cui all'articolo 10... con l'annotazione «operazione esente»;:contentReference[oaicite:15]{index=15}
Operazione non imponibile
Regola specialeSpiegazione:
Annotazione da indicare per operazioni non imponibili (esportazioni, cessioni intracomunitarie) ai sensi degli artt. 8, 8-bis, 9, 38-quater DPR 633/72. Indicazione: "Operazione non imponibile" / "operazione non imponibile"
Fonti legali:
b) operazioni non imponibili di cui agli articoli 8, 8-bis, 9 e 38-quater, con l'annotazione «operazione non imponibile»;:contentReference[oaicite:16]{index=16}
Operazione fuori campo IVA
Regola specialeSpiegazione:
Annotazione da indicare se l'operazione non è territorialmente soggetta a IVA in Italia (es. beni in transito doganale, operazioni fuori UE). Indicazione: "Operazione non soggetta a IVA" / "operazione non soggetta"
Fonti legali:
a) ... non soggette all'imposta ... con l'annotazione «operazione non soggetta»;:contentReference[oaicite:17]{index=17} ... b) ... effettuate fuori dell'Unione europea, con l'annotazione "operazione non soggetta".:contentReference[oaicite:18]{index=18}
Regime del margine - beni usati
Regola specialeSpiegazione:
Annotazione obbligatoria per cessioni soggette al regime del margine (beni usati). Indicazione: "Regime del margine - beni usati" / "regime del margine - beni usati"
Fonti legali:
d) operazioni soggette al regime del margine ... con l'annotazione, a seconda dei casi, «regime del margine - beni usati»...:contentReference[oaicite:19]{index=19}
Regime del margine - oggetti d'arte
Regola specialeSpiegazione:
Annotazione obbligatoria per operazioni in regime del margine su oggetti d’arte. Indicazione: "Regime del margine - oggetti d" / "regime del margine - oggetti d'arte"
Fonti legali:
d) ... con l'annotazione, a seconda dei casi, ... «regime del margine - oggetti d'arte» ...:contentReference[oaicite:20]{index=20}
Regime del margine - antiquariato/collezione
Regola specialeSpiegazione:
Annotazione obbligatoria per operazioni in regime del margine su oggetti di antiquariato o da collezione. Indicazione: "Regime del margine - oggetti di antiquariato o da collezione" / "regime del margine - oggetti di antiquariato o da collezione"
Fonti legali:
d) ... «regime del margine - oggetti di antiquariato o da collezione»;:contentReference[oaicite:21]{index=21}
Regime del margine - agenzie di viaggio
Regola specialeSpiegazione:
Annotazione obbligatoria per operazioni delle agenzie di viaggio soggette al regime del margine (art. 74-ter DPR 633/72). Indicazione: "Regime del margine - agenzie di viaggio" / "regime del margine - agenzie di viaggio"
Fonti legali:
e) ... soggette al regime del margine previsto dall'articolo 74-ter, con l'annotazione «regime del margine - agenzie di viaggio».:contentReference[oaicite:22]{index=22}
B2B Italy
Contesto: B2B_IT
13 requisiti, 11 regole
Informazioni obbligatorie
Data fattura
ObbligatorioData di emissione della fattura.
Condizioni:
Always required
Esempio:
10/01/2025
Fonti legali:
a) data di emissione;:contentReference[oaicite:23]{index=23}
Numero fattura
ObbligatorioNumero progressivo univoco della fattura.
Condizioni:
Always required
Esempio:
2025/0001
Fonti legali:
b) numero progressivo che la identifichi in modo univoco;:contentReference[oaicite:24]{index=24}
Nome e indirizzo del fornitore
ObbligatorioDenominazione (o nome e cognome) e indirizzo del cedente/prestatore (e rappresentante fiscale/stabile organizzazione se applicabile).
Condizioni:
Always required
Esempio:
ABC S.r.l., Via Roma 1, 00100 Roma (IT)
Fonti legali:
c) ... residenza o domicilio del soggetto cedente o prestatore...:contentReference[oaicite:25]{index=25}
Numero IVA
ObbligatorioNumero di Partita IVA del cedente/prestatore.
Condizioni:
Always required
Esempio:
IT01234567890
Fonti legali:
d) numero di partita IVA del soggetto cedente o prestatore;:contentReference[oaicite:26]{index=26}
Nome e indirizzo del cliente
ObbligatorioDenominazione (o nome) e indirizzo del cessionario/committente.
Condizioni:
Always required
Esempio:
XYZ S.p.A., Viale Europa 20, 20100 Milano (IT)
Fonti legali:
e) ... nome e cognome, residenza o domicilio del soggetto cessionario o committente...:contentReference[oaicite:27]{index=27}
Numero IVA del cliente
ObbligatorioNumero di Partita IVA del cliente (o numero di identificazione IVA UE se soggetto passivo estero).
Condizioni:
Required if customer is a VAT-registered entity (P.IVA or VAT ID)
Esempio:
IT09876543210
Fonti legali:
f) numero di partita IVA del soggetto cessionario ... ovvero ... numero di identificazione IVA ...:contentReference[oaicite:28]{index=28}
description of goods services
ObbligatorioDescrizione (natura, qualità) e quantità dei beni/servizi venduti.
Condizioni:
Always required
Esempio:
Vendita 100 pezzi componente elettronico XYZ
Fonti legali:
g) natura, qualità e quantità dei beni e dei servizi formanti oggetto dell'operazione;:contentReference[oaicite:29]{index=29}
Data consegna/prestazione
ObbligatorioData di effettuazione dell'operazione (se diversa dalla data fattura).
Condizioni:
Required if different from invoice date
Esempio:
Data consegna: 05/01/2025
Fonti legali:
g-bis) data in cui è effettuata la cessione ... sempreché tale data sia diversa dalla data di emissione della fattura;:contentReference[oaicite:30]{index=30}
taxable amount
ObbligatorioImporto imponibile per l'operazione o ciascuna aliquota IVA.
Condizioni:
Always required
Esempio:
€1.000,00
Fonti legali:
h) ... altri dati necessari per la determinazione della base imponibile...:contentReference[oaicite:31]{index=31}
vat rate
ObbligatorioAliquota IVA applicata.
Condizioni:
Always required (for each applicable rate)
Esempio:
22%
Fonti legali:
l) aliquota, ammontare dell'imposta e dell'imponibile ...:contentReference[oaicite:32]{index=32}
vat amount
ObbligatorioImporto dell'IVA dovuta.
Condizioni:
Required if VAT applies
Esempio:
€220,00
Fonti legali:
l) ... ammontare dell'imposta ...:contentReference[oaicite:33]{index=33}
new transport vehicle details
ObbligatorioPer cessione intracomunitaria di mezzo di trasporto nuovo: riportare data prima immatricolazione/iscrizione e uso (km/ore).
Condizioni:
Required for intra-EU sales of new means of transport
Esempio:
Prima immatricolazione 01/07/2025, 10 ore volo
Fonti legali:
m) data della prima immatricolazione ... numero dei chilometri percorsi... se trattasi di cessione intracomunitaria di mezzi di trasporto nuovi...:contentReference[oaicite:34]{index=34}
third party invoice annotation
ObbligatorioAnnotazione obbligatoria se la fattura è emessa dal cliente o da un terzo per conto del fornitore.
Condizioni:
Required if invoice issued by customer or third party
Esempio:
Fattura emessa da cessionario per conto del cedente
Fonti legali:
n) annotazione che la stessa è emessa, per conto del cedente o prestatore, dal cessionario o committente ovvero da un terzo.:contentReference[oaicite:35]{index=35}
Regole speciali
Regime forfettario
Regola specialeSpiegazione:
Dicitura obbligatoria se il fornitore applica il regime forfettario (IVA non addebitata). Indicazione: "Operazione effettuata ai sensi dell"
Fonti legali:
Il forfettario deve obbligatoriamente indicare in fattura ... “operazione effettuata ai sensi dell’articolo 1, commi da 54 a 89, della Legge n. 190/2014 e successive modificazioni”.:contentReference[oaicite:36]{index=36}
Operazione esente IVA
Regola specialeSpiegazione:
Per operazioni esenti IVA (art. 10), la fattura deve riportare la dicitura di esenzione e riferimento normativo. Indicazione: "Operazione esente art. 10 DPR 633/72" / "operazione esente"
Fonti legali:
c) operazioni esenti ... con l'annotazione «operazione esente»;:contentReference[oaicite:37]{index=37}
Operazione non imponibile
Regola specialeSpiegazione:
Per operazioni non imponibili (esportazioni, cessioni intra-UE), indicare in fattura 'operazione non imponibile' con riferimento di legge. Indicazione: "Operazione non imponibile art. 8 DPR 633/72"
Fonti legali:
b) operazioni non imponibili ... con l'annotazione «operazione non imponibile»;:contentReference[oaicite:38]{index=38}
Operazione fuori campo IVA
Regola specialeSpiegazione:
Per operazioni fuori campo IVA (non soggette per mancanza del requisito territoriale), indicare 'operazione non soggetta' in fattura. Indicazione: "Operazione non soggetta (art. 7)"
Fonti legali:
a) ... con l'annotazione «operazione non soggetta»;:contentReference[oaicite:39]{index=39} ... b) ... con l'annotazione "operazione non soggetta".:contentReference[oaicite:40]{index=40}
Reverse charge UE
Regola specialeSpiegazione:
Per servizi resi a soggetti passivi UE (non imponibili art. 7-ter), la fattura deve riportare la dicitura 'inversione contabile'. Indicazione: "Inversione contabile (art. 7-ter)"
Fonti legali:
a) ... effettuate nei confronti di un soggetto passivo ... con l'annotazione «inversione contabile»;:contentReference[oaicite:41]{index=41}
Reverse charge interno
Regola specialeSpiegazione:
Per operazioni soggette a reverse charge interno (art. 17 c.6), la fattura è emessa senza IVA con indicazione 'inversione contabile' e riferimento normativo. Indicazione: "Reverse charge art. 17 co.6 DPR 633/72"
Fonti legali:
Il subappaltatore emetterà fattura indicandovi che si tratta di un’operazione senza addebito di I.V.A., giacché soggetta al regime del reverse charge ai sensi dell’art. 17, comma 6...:contentReference[oaicite:42]{index=42}
Regime del margine - beni usati
Regola specialeSpiegazione:
Operazioni soggette al regime del margine (beni usati) devono recare la dicitura 'regime del margine - beni usati'. Indicazione: "Regime del margine - beni usati"
Fonti legali:
«regime del margine - beni usati»:contentReference[oaicite:43]{index=43}
Regime del margine - oggetti d'arte
Regola specialeSpiegazione:
Operazioni in regime del margine (oggetti d'arte) devono recare la dicitura 'regime del margine - oggetti d'arte'. Indicazione: "Regime del margine - oggetti d"
Fonti legali:
«regime del margine - oggetti d'arte»:contentReference[oaicite:44]{index=44}
Regime del margine - antiquariato/collezione
Regola specialeSpiegazione:
Operazioni in regime del margine (antiquariato/collezione) devono recare la dicitura 'regime del margine - oggetti di antiquariato o da collezione'. Indicazione: "Regime del margine - oggetti di antiquariato o da collezione"
Fonti legali:
«regime del margine - oggetti di antiquariato o da collezione»:contentReference[oaicite:45]{index=45}
Regime del margine - agenzie di viaggio
Regola specialeSpiegazione:
Operazioni delle agenzie di viaggio in regime del margine devono recare la dicitura 'regime del margine - agenzie di viaggio'. Indicazione: "Regime del margine - agenzie di viaggio"
Fonti legali:
e) ... «regime del margine - agenzie di viaggio.":contentReference[oaicite:46]{index=46}
Autofatturazione
Regola specialeSpiegazione:
Se il cessionario/committente emette fattura in proprio (autofattura, ad es. reverse charge), la fattura deve recare l'annotazione 'autofatturazione'. Indicazione: "Autofatturazione"
Fonti legali:
6-ter. Le fatture emesse dal cessionario ... recano l'annotazione «autofatturazione».:contentReference[oaicite:47]{index=47}