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Mandatory Information on Invoices in Germany

Complete guide to legal requirements for your invoices and estimates

DeutschlandEUReu_vatLast reviewed: 2025-01-10

In Germany, invoices must comply with the Umsatzsteuergesetz (UStG). This guide details the mandatory information depending on the context (B2B, B2C, e-invoice).

⚠️ Disclaimer: This guide is provided for informational purposes only and does not constitute legal or tax advice.

37 requisiti, 12 regoleSuggerimento: filtra per parola chiave, campo o riferimento legale.
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B2C Deutschland

Contesto: B2C_DE

13 requisiti, 1 regole

Informazioni obbligatorie

Nome e indirizzo del fornitore

Obbligatorio

Su ogni fattura deve essere indicato il nome completo e l'indirizzo della società che fornisce il servizio.

Condizioni:

Sempre obbligatorio (ad eccezione delle fatture di piccolo valore)

Esempio:

Esempio GmbH, Musterstraße 1, 12345 Berlino

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 1
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers:contentReference[oaicite:0]{index=0}
Affidabilita:Alta

Nome e indirizzo del cliente

Obbligatorio

Nelle fatture destinate a privati ​​è obbligatorio indicare il nome e l'indirizzo completo del destinatario del servizio (cliente), salvo importi di piccola entità.

Condizioni:

Obbligatorio per fatture > 250€ (non per fatture di piccolo valore)

Esempio:

Max Mustermann, Kundeweg 5, 54321 Musterstadt

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 1
den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers:contentReference[oaicite:1]{index=1}
Affidabilita:Alta

supplier tax number or vat id

Obbligatorio

Ogni fattura dovrà contenere o il codice fiscale rilasciato dall'Agenzia delle Entrate oppure la partita IVA dell'emittente della fattura.

Condizioni:

Sempre obbligatorio (uno dei due dettagli)

Esempio:

Partita IVA: DE123456789

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 2
2. die dem leistenden Unternehmer vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die ihm vom Bundeszentralamt für Steuern erteilte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:contentReference[oaicite:2]{index=2}
Affidabilita:Alta

Data fattura

Obbligatorio

Dovrà essere specificata la data di emissione della fattura.

Condizioni:

Sempre richiesto

Esempio:

1 marzo 2025

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 3
3. das Ausstellungsdatum:contentReference[oaicite:3]{index=3}
Affidabilita:Alta

Numero fattura

Obbligatorio

Ciascuna fattura deve avere un numero di fattura univoco e consecutivo per una chiara identificazione.

Condizioni:

Sempre obbligatorio (numero consecutivo, univoco)

Esempio:

RE-2025-000123

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 4
4. eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung der Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird (Rechnungsnummer):contentReference[oaicite:4]{index=4}
Affidabilita:Alta

item description

Obbligatorio

Tipo e ambito del servizio: quantità e denominazione abituale degli articoli consegnati o descrizione dell'altro servizio.

Condizioni:

Sempre richiesto

Esempio:

2x Articolo A (descrizione del prodotto)

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 5
5. die Menge und die Art (handelsübliche Bezeichnung) der gelieferten Gegenstände oder den Umfang und die Art der sonstigen Leistung:contentReference[oaicite:5]{index=5}
Affidabilita:Alta

Data consegna/prestazione

Obbligatorio

Dovrà essere indicato il momento della consegna o della prestazione dei servizi (se non corrisponde alla data di emissione).

Condizioni:

Sempre obbligatorio (se non identico alla data della fattura)

Esempio:

Data dello spettacolo: 28 febbraio 2025

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 6
6. den Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung ... sofern der Zeitpunkt der Vereinnahmung feststeht und nicht mit dem Ausstellungsdatum der Rechnung übereinstimmt:contentReference[oaicite:6]{index=6}
Affidabilita:Alta

net amount

Obbligatorio

Il compenso (importo netto) deve essere indicato ripartito secondo le aliquote fiscali. Dovranno essere evidenziate anche le eventuali riduzioni (sconti) comprese nel prezzo se non già detratte.

Condizioni:

Sempre obbligatorio (dichiarazione per aliquota fiscale)

Esempio:

Importo totale netto: € 1000,00

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 7
7. das nach Steuersätzen und einzelnen Steuerbefreiungen aufgeschlüsselte Entgelt ... sowie jede im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts, sofern sie nicht bereits im Entgelt berücksichtigt ist:contentReference[oaicite:7]{index=7}
Affidabilita:Alta

vat rate

Obbligatorio

Se il servizio è soggetto a imposta, è necessario indicare l'aliquota dell'imposta sulle vendite applicabile. Per le vendite esentasse non è specificata l'aliquota fiscale ed è invece necessario includere una nota di esenzione fiscale.

Condizioni:

Obbligatorio se le vendite sono soggette a imposta sulle vendite (altrimenti riferimento all'esenzione fiscale anziché all'aliquota fiscale)

Esempio:

19%

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
8. den anzuwendenden Steuersatz sowie den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag **oder** im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:8]{index=8}
Affidabilita:Alta

vat amount

Obbligatorio

Se è dovuta l'imposta sulle vendite, deve essere indicato l'importo dell'imposta (importo IVA) applicabile alla remunerazione. Per le vendite esentasse non viene indicato alcun importo fiscale.

Condizioni:

Obbligatorio se le vendite sono imponibili (non per le vendite esentasse)

Esempio:

€ 190,00

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
den anzuwendenden Steuersatz sowie den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag **oder** im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:9]{index=9}
Affidabilita:Alta

exemption note

Se il servizio è esente dall'imposta sulla vendita (ad es. vendita esentasse ai sensi del § 4 UStG), la fattura deve contenere un riferimento all'esenzione fiscale con l'indicazione della base giuridica invece dell'aliquota e dell'importo dell'imposta.

Condizioni:

Obbligatorio solo se le vendite sono esentasse (IVA non indicata)

Esempio:

Esente da imposte secondo § 4 N. 8 UStG

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
oder im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:10]{index=10}
Affidabilita:Alta

retention notice

Obbligatorio

In caso di servizi edili o prestazioni contrattuali a un destinatario privato, la fattura deve contenere l'indicazione che il destinatario è tenuto a conservare la fattura per due anni (§ 14 par. 4 n. 9 UStG). Questo requisito di conservazione di due anni si applica solo ai destinatari di servizi non aziendali.

Condizioni:

Obbligo solo per i servizi edili a privati ​​(destinatari non imprese)

Esempio:

Nota: questa fattura deve essere conservata dal destinatario del servizio per 2 anni.

Fonti legali:

📖UStAE (BMF) Abschnitt 14.5 Abs. 23
nichtunternehmerischen Leistungsempfänger ... aufzubewahren hat. (Es reicht ein allgemeiner Hinweis, dass ein nichtunternehmerischer Leistungsempfänger diese Rechnung zwei Jahre aufzubewahren hat.):contentReference[oaicite:11]{index=11}
Affidabilita:Alta

customer vat id

I clienti privati ​​non hanno partita IVA; Queste informazioni non sono quindi fornite nelle fatture B2C.

Condizioni:

Non applicabile nel contesto B2C

Esempio:

N / A

Regole speciali

⚙️

Simplified Invoice Option

Regola speciale

Spiegazione:

Per le fatture destinate ai consumatori finali fino ad un importo lordo di 250 euro si applica una normativa semplificata (fatture di piccolo importo) con meno dati obbligatori.

Fonti legali:

📖UStDV § 33 Satz 1
Eine Rechnung, deren Gesamtbetrag 250 Euro nicht übersteigt, muss mindestens folgende Angaben enthalten: ...:contentReference[oaicite:12]{index=12}
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B2B Deutschland

Contesto: B2B_DE

13 requisiti, 6 regole

Informazioni obbligatorie

Nome e indirizzo del fornitore

Obbligatorio

È necessario fornire il nome completo e l'indirizzo della società che fornisce il servizio.

Condizioni:

Sempre obbligatorio (salvo piccoli importi fino a 250€)

Esempio:

Esempio GmbH, Musterstraße 1, 12345 Berlino

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 1
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers:contentReference[oaicite:13]{index=13}
Affidabilita:Alta

Nome e indirizzo del cliente

Obbligatorio

Sulla fattura devono essere indicati il ​​nome e l'indirizzo del destinatario del servizio (cliente).

Condizioni:

Sempre obbligatorio (escluso piccolo importo n. ≤ €250)

Esempio:

Nome dell'azienda Kunde GmbH, Kundestrasse 5, 54321 Musterstadt

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 1
vollständigen Namen und ... Anschrift des ... Leistungsempfängers:contentReference[oaicite:14]{index=14}
Affidabilita:Alta

supplier tax number or vat id

Obbligatorio

La fattura deve contenere il codice fiscale dell'imprenditore o la partita IVA.

Condizioni:

Sempre obbligatorio (codice fiscale o partita IVA)

Esempio:

Partita IVA: DE123456789

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 2
2. die ... vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder ... vom BZSt erteilte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:contentReference[oaicite:15]{index=15}
Affidabilita:Alta

Data fattura

Obbligatorio

La data di emissione della fattura.

Condizioni:

Sempre richiesto

Esempio:

1 marzo 2025

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 3
3. das Ausstellungsdatum:contentReference[oaicite:16]{index=16}
Affidabilita:Alta

Numero fattura

Obbligatorio

Un numero di fattura consecutivo assegnato in modo univoco per identificare la fattura.

Condizioni:

Sempre obbligatorio (in corso, una tantum)

Esempio:

RG-2025-000123

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 4
4. eine fortlaufende Nummer ..., die ... einmalig vergeben wird (Rechnungsnummer):contentReference[oaicite:17]{index=17}
Affidabilita:Alta

item description

Obbligatorio

È necessario indicare la quantità e il tipo degli articoli consegnati nonché l'entità e il tipo della prestazione (denominazione commerciale).

Condizioni:

Sempre richiesto

Esempio:

10 pezzi. Prodotto X (descrizione del bene/servizio)

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 5
5. die Menge und die Art ... der gelieferten Gegenstände oder ... der sonstigen Leistung:contentReference[oaicite:18]{index=18}
Affidabilita:Alta

Data consegna/prestazione

Obbligatorio

Se non corrisponde alla data della fattura, è necessario indicare l'ora della consegna o del servizio.

Condizioni:

Obbligatorio (se non identico alla data della fattura)

Esempio:

Data di consegna: 28 febbraio 2025

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 6
6. den Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung; ... sofern ... nicht mit dem Ausstellungsdatum ... übereinstimmt:contentReference[oaicite:19]{index=19}
Affidabilita:Alta

net amount

Obbligatorio

La remunerazione (importo netto) deve essere ripartita in base alle aliquote fiscali o alle esenzioni fiscali; Inoltre devono essere indicate le riduzioni di prezzo concordate (sconti), se non sono già state prese in considerazione.

Condizioni:

Sempre obbligatorio (suddiviso per aliquota fiscale)

Esempio:

Commissione (netta) € 1.000

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 7
7. das ... aufgeschlüsselte Entgelt ... sowie jede ... Minderung des Entgelts, sofern sie nicht bereits im Entgelt berücksichtigt ist:contentReference[oaicite:20]{index=20}
Affidabilita:Alta

vat rate

Obbligatorio

Se il servizio è imponibile, è necessario indicare l'aliquota dell'imposta sulle vendite applicabile per il servizio (ad esempio 19% o 7%). In caso di vendite esentasse viene invece emesso un avviso di esenzione.

Condizioni:

Obbligatorio, ad eccezione delle transazioni esentasse

Esempio:

19%

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
8. den anzuwendenden Steuersatz sowie den ... Steuerbetrag **oder** im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis ... auf Steuerbefreiung:contentReference[oaicite:21]{index=21}
Affidabilita:Alta

vat amount

Obbligatorio

L'importo dell'imposta (IVA in €) deve essere indicato se la fattura contiene l'imposta sulle vendite. Per le vendite esentasse o i casi di inversione contabile non viene visualizzato alcun importo fiscale.

Condizioni:

Obbligatorio, ad eccezione delle transazioni esenti da imposte/inversione contabile

Esempio:

€ 190,00

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
8. ... den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag **oder** ... im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:22]{index=22}
Affidabilita:Alta

exemption note

Per le transazioni esenti da imposta (ad esempio consegna intracomunitaria o altra esenzione IVA), la fattura deve contenere un riferimento all'esenzione fiscale, solitamente con riferimento alla disposizione legale pertinente.

Condizioni:

Obbligatorio solo se le vendite sono esenti da imposte (incluse consegne intracomunitarie, esportazioni, ecc.)

Esempio:

"esente da imposte secondo § 4 n. 1b UStG"

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:23]{index=23}
Affidabilita:Alta

self billing indicator

Obbligatorio

Se la fattura viene emessa dal destinatario del servizio mediante la cosiddetta procedura della nota di credito (fatturazione concordata con il destinatario), la fattura dovrà contenere la dicitura “nota di credito” per indicare tale formato di fatturazione.

Condizioni:

Obbligo solo di accredito (emissione fattura da parte del destinatario del servizio)

Esempio:

“Credito” (come dicitura sulla fattura)

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 10
10. in den Fällen der Ausstellung der Rechnung durch den Leistungsempfänger ... die Angabe „Gutschrift“:contentReference[oaicite:24]{index=24}
Affidabilita:Alta

customer vat id

Per le consegne intracomunitarie esenti da imposta, sulla fattura deve essere indicato il numero di identificazione IVA del destinatario del servizio (cliente UE). Ciò non è necessario nelle imprese puramente domestiche o nel settore B2C.

Condizioni:

Necessario per le consegne B2B intracomunitarie (da altri paesi dell'UE)

Esempio:

Partita IVA del cliente: FR12345678901

Fonti legali:

📖UStG § 14a Abs. 3 (Pflichtangaben bei innergemeinschaftlicher Lieferung)
Rechnung ... neben den allgemeinen Anforderungen ... folgende zusätzliche Angaben enthält: * die USt-IdNr. des leistenden Unternehmers und die USt-IdNr. des Leistungsempfängers sowie * einen Hinweis auf die Steuerfreiheit der Lieferung (z. B. "steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung" ...):contentReference[oaicite:25]{index=25}
Affidabilita:Alta

Regole speciali

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VAT Display Rules

Regola speciale

Spiegazione:

Kleinunternehmer weisen keine Umsatzsteuer aus.

Fonti legali:

📖UStDV § 34a Nr. 5 (Rechnungen von Kleinunternehmern)
5. das Entgelt ... in einer Summe **mit einem Hinweis darauf, dass** ... die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gilt (§ 19 des Gesetzes):contentReference[oaicite:26]{index=26}
⚙️

VAT Display Rules

Regola speciale

Spiegazione:

Bei steuerfreien Umsätzen (z.B. Ausfuhrlieferungen, innergemeinschaftliche Lieferungen, bestimmte steuerfreie Leistungen nach § 4 UStG) enthält die Rechnung keinen Steuerausweis, sondern einen Hinweis auf den Befreiungstatbestand mit Nennung der gesetzlichen Grundlage.

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:27]{index=27}
⚙️

VAT Display Rules

Regola speciale

Spiegazione:

In Fällen des Reverse-Charge-Verfahrens (z.B. Bauleistungen, Schrottlieferungen oder innergemeinschaftliche Dienstleistungen) schuldet der Leistungsempfänger die Steuer.

Fonti legali:

📖UStG § 14a Abs. 5 (Reverse-Charge Rechnungsangabe)
müssen die Rechnungen die Angabe „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ enthalten (§ 14a Abs. 5 Satz 1 UStG):contentReference[oaicite:29]{index=29}
⚙️

Cross-Border Invoicing Rules

Regola speciale

Spiegazione:

Für eine umsatzsteuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung (Warenlieferung an einen Unternehmer in einem anderen EU-Staat) sind zusätzlich zur regulären Rechnung die USt-IdNr.

Fonti legali:

📖UStG § 14a Abs. 3 (Pflichten bei innergemeinschaftl. Lieferung)
neben den allgemeinen Anforderungen ... folgende zusätzliche Angaben enthält: - die USt-IdNr. des ... Unternehmers **und** ... des Leistungsempfängers sowie - einen Hinweis auf die Steuerfreiheit der Lieferung (z. B. "steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung" ...):contentReference[oaicite:31]{index=31}
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Cross-Border Invoicing Rules

Regola speciale

Spiegazione:

Erbringt ein nicht in Deutschland ansässiger EU-Unternehmer eine in Deutschland steuerbare Leistung, für die der deutsche Leistungsempfänger die Steuer schuldet (Reverse-Charge), muss die Rechnung nicht den deutschen Formvorschriften entsprechen.

Fonti legali:

📖UStG § 14 Abs. 7 Satz 1
gelten für die Rechnungserteilung die Vorschriften des Mitgliedstaates, in dem der Unternehmer seinen Sitz ... hat (§ 14 Abs. 7 Satz 1 UStG):contentReference[oaicite:33]{index=33}
⚙️

Cross-Border Invoicing Rules

Regola speciale

Spiegazione:

Nutzt ein in Deutschland nicht ansässiger Unternehmer z.B.

Fonti legali:

📖UStG § 14 Abs. 7 Satz 3
inanspruchnahme ... besonderen Besteuerungsverfahrens ... gelten für ... diese Umsätze ... die Vorschriften des anderen Mitgliedstaates:contentReference[oaicite:35]{index=35}
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Kleinbetragsrechnung Deutschland

Contesto: Simplified_DE

9 requisiti, 1 regole

Informazioni obbligatorie

Nome e indirizzo del fornitore

Obbligatorio

Dovrà essere indicato il nome e l'indirizzo dell'azienda che fornisce il servizio (anche per piccole fatture inferiori a 250 €).

Condizioni:

Necessario

Esempio:

Esempio GmbH, Musterstraße 1, 12345 Berlino

Fonti legali:

📖UStDV § 33 Satz 1 Nr. 1
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers:contentReference[oaicite:36]{index=36}
Affidabilita:Alta

Data fattura

Obbligatorio

La data di emissione della fattura.

Condizioni:

Necessario

Esempio:

1 marzo 2025

Fonti legali:

📖UStDV § 33 Satz 1 Nr. 2
2. das Ausstellungsdatum:contentReference[oaicite:37]{index=37}
Affidabilita:Alta

item description

Obbligatorio

Informazioni sugli articoli consegnati (quantità e tipo) o sull'altro servizio fornito (ambito e tipo).

Condizioni:

Necessario

Esempio:

1x prodotto A (breve descrizione)

Fonti legali:

📖UStDV § 33 Satz 1 Nr. 3
3. die Menge und die Art der gelieferten Gegenstände oder den Umfang und die Art der sonstigen Leistung:contentReference[oaicite:38]{index=38}
Affidabilita:Alta

total amount

Obbligatorio

Importo totale della fattura (commissione più tasse incluse) in un'unica somma. Per le fatture di piccolo valore, gli importi netti e fiscali non vengono visualizzati separatamente, ma sono indicati come totale lordo.

Condizioni:

Necessario

Esempio:

Importo totale (IVA inclusa): € 119,00

Fonti legali:

📖UStDV § 33 Satz 1 Nr. 4 (Bruttobetrag und Steuer)
4. das Entgelt und den darauf entfallenden Steuerbetrag ... in einer Summe:contentReference[oaicite:39]{index=39}
Affidabilita:Alta

vat rate

Obbligatorio

Deve essere indicata l'aliquota fiscale applicata. Per le fatture di piccolo importo ciò può avvenire ad esempio nel formato “IVA 19% inclusa”. Se il servizio è esentasse, l'aliquota fiscale viene omessa e al suo posto deve essere inclusa una nota di esenzione fiscale.

Condizioni:

Obbligatorio se non esente da imposta

Esempio:

19%

Fonti legali:

📖UStDV § 33 Satz 1 Nr. 4 (Steuersatz)
... sowie den anzuwendenden Steuersatz **oder** im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt.:contentReference[oaicite:40]{index=40}
Affidabilita:Alta

exemption note

Se la fattura di piccolo importo riguarda un servizio esente da imposte, invece dell'aliquota fiscale deve essere incluso un riferimento all'esenzione fiscale.

Condizioni:

Obbligatorio solo se le vendite sono esentasse

Esempio:

Esenzione fiscale secondo § 4 UStG

Fonti legali:

📖UStDV § 33 Satz 1 Nr. 4
oder ... im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt.:contentReference[oaicite:41]{index=41}
Affidabilita:Alta

Numero fattura

Per legge, per piccoli importi fino a 250 euro non è necessario indicare un numero di fattura. L'obbligo di numerazione chiara vale solo per le fatture superiori a 250 euro.

Condizioni:

Non richiesto per fatture di piccolo importo

Fonti legali:

📖UStDV § 33 (Pflichtangaben bei ≤250 €)
Eine Rechnung, deren Gesamtbetrag 250 Euro nicht übersteigt, muss **mindestens** folgende Angaben enthalten: ... (Rechnungsnummer ist nicht aufgeführt):contentReference[oaicite:42]{index=42}:contentReference[oaicite:43]{index=43}
Affidabilita:Alta

Nome e indirizzo del cliente

Per le fatture con un importo totale fino a 250 € non è necessario indicare il nome e l'indirizzo del cliente (destinatario del servizio).

Condizioni:

Non richiesto per fatture di piccolo importo

Fonti legali:

📖UStDV § 33 (Pflichtangaben bei ≤250 €)
Eine Rechnung ... bis 250 Euro ... muss **mindestens** folgende Angaben enthalten: ...(Angaben zum Leistungsempfänger sind nicht gefordert):contentReference[oaicite:44]{index=44}:contentReference[oaicite:45]{index=45}
Affidabilita:Alta

supplier tax number or vat id

Il codice fiscale o la partita IVA. dell'emittente della fattura non deve necessariamente essere indicato in una fattura di piccolo valore.

Condizioni:

Non richiesto per fatture di piccolo importo

Fonti legali:

📖UStDV § 33 (Pflichtangaben bei ≤250 €)
Enthält nur: Name/Anschrift, Datum, Leistungsbeschreibung, Gesamtbetrag+Steuersatz:contentReference[oaicite:46]{index=46}:contentReference[oaicite:47]{index=47} (Steuernummer/USt-IdNr. nicht genannt)
Affidabilita:Alta

Regole speciali

⚙️

Simplified Invoice Usage Limits

Regola speciale

Spiegazione:

Le informazioni semplificate per le fatture di piccolo valore possono essere utilizzate solo per importi di fatture fino a 250 € IVA inclusa. Inoltre, per alcune costellazioni sono escluse le fatture di piccolo valore: ad esempio per i servizi secondo § 3c UStG (vendita a distanza), le consegne intracomunitarie (§ 6a UStG) o i servizi di inversione contabile (§ 13b UStG), nonostante l'importo ridotto deve essere emessa una fattura normale con tutte le informazioni: contentReference[oaicite:48]{index=48}.

Fonti legali:

📖UStDV § 33 Satz 3
Die Sätze 1 und 2 gelten **nicht** für Rechnungen über Leistungen im Sinne der **§§ 3c, 6a und 13b** des Gesetzes.:contentReference[oaicite:49]{index=49}
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Elektronische Rechnung Deutschland

Contesto: Electronic_DE

2 requisiti, 4 regole

Informazioni obbligatorie

structured format

Obbligatorio

La fattura deve essere emessa, trasmessa e ricevuta elettronicamente in un formato strutturato che consenta l'elaborazione elettronica automatica. I formati approvati sono in particolare quelli secondo la norma europea EN 16931 (es.

Condizioni:

Obbligatorio per le fatture B2B nazionali dal 2025

Esempio:

XRechnung (XML secondo EN 16931) o ZUGFeRD 2.1

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 1 (Definition E-Rechnung und Format)
Eine **elektronische Rechnung** ist eine Rechnung, die in einem **strukturierten elektronischen Format** ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht.:contentReference[oaicite:52]{index=52} Das strukturierte elektronische Format ... **muss der europäischen Norm** für die elektronische Rechnungsstellung ... entsprechen:contentReference[oaicite:53]{index=53}
📖BMF FAQ E-Rechnung Frage 7: Zulässige Formate
Insbesondere die in Deutschland üblichen Formate **XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1** (mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL) erfüllen die umsatzsteuerlichen Voraussetzungen für eine E‑Rechnung.:contentReference[oaicite:54]{index=54}
Affidabilita:Alta

e invoice fields

Obbligatorio

Una fattura elettronica deve contenere tutte le informazioni obbligatorie che valgono anche per le fatture cartacee. Il formato elettronico scelto deve garantire il trasferimento completo e corretto di tutte le informazioni richieste sulla fattura:contentReference[oaicite:55]{index=55}.

Condizioni:

Corrisponde nel contenuto a una fattura cartacea

Esempio:

Tutte le informazioni obbligatorie secondo UStG in forma strutturata

Fonti legali:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 1 Satz 6 Nr. 2
Voraussetzung ist, dass das Format die richtige und **vollständige Extraktion der nach diesem Gesetz erforderlichen Angaben** aus der elektronischen Rechnung in ein Format ermöglicht...:contentReference[oaicite:56]{index=56}
Affidabilita:Alta

Regole speciali

⚙️

Mandatory E-Invoicing

Regola speciale

Spiegazione:

A causa dell'UStG, modificato il 1° gennaio 2025, le fatture B2B in Germania tra imprenditori nazionali devono essere regolarmente inviate elettronicamente nel formato prescritto:contentReference[oaicite:57]{index=57}. Successivamente non sarà più consentita la fattura cartacea, fatte salve le norme transitorie e le eccezioni.

Fonti legali:

📖BMF FAQ E-Rechnung (Stand Okt 2025)
Ab dem 1. Januar 2025 ist bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmern regelmäßig eine **elektronische Rechnung** (E-Rechnung) zu verwenden. ... Private Endverbraucher sind von diesen Regelungen nicht betroffen.:contentReference[oaicite:58]{index=58}
📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 (neue Fassung ab 2025)
in den folgenden Fällen ist er zur Ausstellung einer Rechnung ... verpflichtet: **1.** für eine Leistung an einen anderen Unternehmer ...; **die Rechnung ist als elektronische Rechnung auszustellen, wenn der leistende Unternehmer und der Leistungsempfänger im Inland ... ansässig sind**:contentReference[oaicite:59]{index=59}
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E-Invoicing Transition Periods

Regola speciale

Spiegazione:

Es gelten Übergangsregelungen für die Einführung der E-Rechnungspflicht: Bis Ende 2026 kann jeder Rechnungsaussteller anstelle einer E-Rechnung noch eine "sonstige Rechnung" (Papier oder PDF) ausstellen:contentReference[oaicite:60]{index=60}.

Fonti legali:

📖BMF FAQ E-Rechnung Frage 11 (Übergangsregelungen)
1. Januar 2025 bis zum 31. Dezember 2026 können sich alle Rechnungsaussteller dafür entscheiden, statt einer E‑Rechnung eine sonstige Rechnung auszustellen. ... Bei einem Vorjahresumsatz ... bis 800.000 Euro verlängert sich diese Frist bis ... 2027. ... Ein EDI-Verfahren ... noch bis ... 2027 verwendet werden.:contentReference[oaicite:62]{index=62}:contentReference[oaicite:63]{index=63}
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E-Invoicing Exceptions

Regola speciale

Spiegazione:

Auch wenn grundsätzlich eine Rechnung auszustellen ist, muss diese in den genannten Fällen **nicht** als E-Rechnung erfolgen.

Fonti legali:

📖BMF FAQ E-Rechnung Frage 4 (Ausnahmen von E-Rechnungspflicht)
- Kleinbeträge (bis 250 Euro ...), - Fahrausweise, die als Rechnung gelten (§ 34 UStDV), - Leistungen, die von Kleinunternehmern erbracht werden (§ 34a UStDV), - Leistungen an juristische Personen, die nicht Unternehmer sind ... und - bestimmten Leistungen an Endverbraucher im Zusammenhang mit einem Grundstück. In diesen Fällen kann auch eine sonstige Rechnung ausgestellt werden.:contentReference[oaicite:68]{index=68}
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E-Invoicing Scope

Regola speciale

Spiegazione:

All’obbligo di emettere fatture IVA è collegato l’obbligo di emettere fatture elettroniche. Poiché generalmente non vi è alcun obbligo di emettere fatture per le vendite B2C e per molte vendite esenti da imposte (secondo la Sezione 4 No. 8-29 UStG):contentReference[oaicite:69]{index=69}, le nuove norme sulla fatturazione elettronica non si applicano qui. I consumatori continueranno a ricevere le ricevute cartacee come al solito, a condizione che venga creata una fattura.

Fonti legali:

📖BMF FAQ E-Rechnung Frage 4 (Geltungsbereich)
Daher gelten die Regelungen **nicht** * bei Rechnungen an Endverbraucher (sogenannte B2C-Umsätze) und * für viele steuerfreie Umsätze (solche nach § 4 Nummer 8 bis 29 UStG ...).:contentReference[oaicite:70]{index=70}