In France, invoices must comply with mandatory information requirements defined by the General Tax Code (CGI), particularly Article 242 nonies A. This guide details all requirements according to the invoicing context (B2B or B2C).
⚠️ Disclaimer: This guide is provided for informational purposes only and does not constitute legal or tax advice. For complex situations, consult a certified accountant or tax lawyer.
B2B France
Contesto: B2B_FR
22 requisiti, 9 regole
Informazioni obbligatorie
Nome e indirizzo del fornitore
ObbligatorioLa fattura deve indicare il nome completo e l'indirizzo del venditore.
Condizioni:
Sempre richiesto
Esempio:
ABC SAS, 10 Avenue de la République, 75011 Parigi
Fonti legali:
la facture mentionne le nom des parties ainsi que leur adresse et leur adresse de facturation si elle est différente
Partita IVA/Codice fiscale
ObbligatorioLa fattura dovrà riportare il numero identificativo dell'azienda venditrice (numero SIREN).
Condizioni:
Sempre obbligatorio per le imprese registrate
Esempio:
SIRENA 123 456 789
Fonti legali:
1° Le nom complet, le numéro d'identification mentionné au premier alinéa de l'article R. 123-221 du code de commerce et l'adresse de l'assujetti et de son client
Numero IVA
ObbligatorioLa fattura dovrà riportare la partita IVA del venditore.
Condizioni:
Sempre obbligatorio (per fornitori con partita IVA)
Esempio:
P.IVA: FR12 123456789
Fonti legali:
2° Le numéro individuel d'identification attribué à l'assujetti en application de l'article 286 ter du code précité et sous lequel il a effectué la livraison de biens ou la prestation de services
Nome e indirizzo del cliente
ObbligatorioLa fattura deve includere il nome completo e l'indirizzo dell'acquirente (e l'indirizzo di fatturazione se diverso).
Condizioni:
Sempre richiesto
Esempio:
XYZ SA, 5 Boulevard des Fleurs, 06000 Nizza
Fonti legali:
la facture mentionne le nom des parties ainsi que leur adresse et leur adresse de facturation si elle est différente
Codice fiscale del cliente
ObbligatorioLa fattura dovrà riportare il numero identificativo dell'azienda del cliente quando quest'ultima è una società.
Condizioni:
Obbligatorio per i clienti aziendali
Esempio:
SIRENA 987 654 321
Fonti legali:
1° ... le numéro d'identification mentionné au premier alinéa de l'article R. 123-221 du code de commerce ... de son client
Numero IVA del cliente
ObbligatorioIl numero di partita IVA intracomunitaria del cliente deve figurare sulla fattura quando il cliente è soggetto a IVA (consegna intracomunitaria esente o operazione di inversione contabile).
Condizioni:
Obbligatorio se il cliente è soggetto a IVA (ad esempio fornitura intra-UE o inversione contabile)
Esempio:
P.IVA: DE 123456789
Fonti legali:
3° Les numéros d'identification ... du vendeur et de l'acquéreur pour les livraisons désignées au I de l'article 262 ter ... ; 4° Le numéro d'identification ... du prestataire ainsi que celui fourni par le preneur pour les prestations pour lesquelles le preneur est redevable de la taxe
Indirizzo di consegna
ObbligatorioL'indirizzo di consegna della merce deve essere menzionato se diverso dall'indirizzo del cliente.
Condizioni:
Obbligatorio se l'indirizzo di consegna della merce è diverso dall'indirizzo di fatturazione
Esempio:
Magazzino ABC, 20 Route du Port, 06200 Nizza
Fonti legali:
7° bis L'adresse de livraison des biens si elle est différente de l'adresse du client
Data fattura
ObbligatorioLa data di emissione della fattura deve essere menzionata sulla fattura.
Condizioni:
Sempre richiesto
Esempio:
Data fattura: 01/10/2025
Fonti legali:
6° Sa date d'émission
Data consegna/prestazione
ObbligatorioDovrà essere indicata la data di consegna dei beni o di prestazione dei servizi (o di deposito) se diversa dalla data di emissione della fattura.
Condizioni:
Obbligatorio se diversa dalla data fattura
Esempio:
Data di consegna: 01/05/2025
Fonti legali:
la date de la vente ou de la prestation de service
Numero fattura
ObbligatorioLa fattura deve avere un numero univoco basato su una sequenza cronologica continua.
Condizioni:
Sempre richiesto
Esempio:
FAC-2025-000123
Fonti legali:
7° Un numéro unique basé sur une séquence chronologique et continue
Numero ordine
ObbligatorioIl numero dell'ordine d'acquisto dovrà essere riportato in fattura se stabilito precedentemente dall'acquirente.
Condizioni:
Obbligatorio se l'acquirente ha emesso un ordine di acquisto
Esempio:
Ordine d'acquisto n. 4501
Fonti legali:
La facture mentionne le numéro du bon de commande lorsqu'il a été préalablement établi par l'acheteur
Dettagli righe
ObbligatorioPer ogni bene consegnato o servizio reso, la fattura deve indicare la quantità, il nome preciso, il prezzo unitario al netto delle tasse e l'aliquota IVA applicabile (o menzione dell'esenzione IVA se applicabile).
Condizioni:
Sempre obbligatorio (per ogni elemento pubblicitario)
Esempio:
2 × Laptop – € 1.000 per unità, IVA esclusa – IVA 20%.
Fonti legali:
8° Pour chacun des biens livrés ou des services rendus, la quantité, la dénomination précise, le prix unitaire hors taxes et le taux de taxe sur la valeur ajoutée ... ou, le cas échéant, le bénéfice d'une exonération
Natura dell'operazione
ObbligatorioNella fattura deve essere specificato se le operazioni fatturate riguardano esclusivamente consegne di beni, esclusivamente prestazioni di servizi, oppure se sono entrambe categorie di operazioni.
Condizioni:
Sempre richiesto
Esempio:
Fornitura di beni o servizi
Fonti legali:
8° bis L'information selon laquelle les opérations ... sont constituées exclusivement de livraisons de biens ou exclusivement de prestations de services ou ... des deux catégories
Sconti
ObbligatorioIn fattura dovranno essere indicati tutti gli abbuoni, abbuoni, abbuoni o sconti acquisiti e quantificabili nel corso della transazione e direttamente collegati a tale transazione (esclusi gli sconti non previsti in fattura).
Condizioni:
Se applicabile alla transazione
Esempio:
Sconto eccezionale del 5% concesso
Fonti legali:
9° Tous rabais, remises, ristournes ou escomptes acquis et chiffrables lors de l'opération et directement liés à cette opération
Totale fattura
ObbligatorioGli importi totali escluse le tasse e il totale di tutte le tasse incluse (TTC) devono apparire sulla fattura.
Condizioni:
Sempre richiesto
Esempio:
Totale IVA esclusa: € 1.200; IVA: € 240; Totale IVA inclusa: € 1.440
Fonti legali:
Les sommes hors taxes et toutes taxes comprises doivent apparaître obligatoirement sur la facture.
Dettaglio IVA
ObbligatorioNella fattura dovrà essere indicato separatamente l'importo dell'IVA da versare e, per aliquota, il totale esclusa e l'imposta corrispondente.
Condizioni:
Sempre obbligatorio (suddivisione chiara se si applicano più aliquote IVA)
Esempio:
20%: base € 1.200, IVA € 240; 5,5%: base € 100, IVA € 5,50
Fonti legali:
11° Le montant de la taxe à payer et, par taux d'imposition, le total hors taxe et la taxe correspondante mentionnés distinctement
Scadenza di pagamento
ObbligatorioLa fattura dovrà indicare la data in cui dovrà avvenire il regolamento (pagamento).
Condizioni:
Sempre obbligatorio (per transazioni B2B)
Esempio:
Data di scadenza: 31/01/2025
Fonti legali:
La facture mentionne la date à laquelle le règlement doit intervenir.
Sconto per pagamento anticipato
ObbligatorioLa fattura dovrà specificare le condizioni di sconto in caso di pagamento anticipato (o indicare che in tal caso non è concesso alcuno sconto).
Condizioni:
Sempre richiesto
Esempio:
Sconto per pagamento anticipato: nessuno
Fonti legali:
Elle précise les conditions d'escompte applicables en cas de paiement anticipé ...
Penalita di mora
ObbligatorioLa fattura dovrà indicare l'aliquota delle penalità di mora dovute a partire dal giorno successivo alla data del pagamento in caso di ritardato pagamento.
Condizioni:
Sempre richiesto
Esempio:
Sanzioni tardive: tasso annuo del 10%.
Fonti legali:
le taux des pénalités exigibles le jour suivant la date de règlement inscrite sur la facture ... en cas de retard de paiement
Spese di recupero
ObbligatorioLa fattura deve menzionare l'indennità fissa legale di 40 € dovuta al creditore per le spese di recupero in caso di ritardo nel pagamento.
Condizioni:
Sempre obbligatorio (per fatture B2B)
Esempio:
Indennizzo fisso per il recupero: 40€
Fonti legali:
ainsi que le montant de l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement due au créancier en cas de retard de paiement
structured format
ObbligatorioLa fattura deve essere emessa in formato strutturato conforme alla norma EN 16931 per la fatturazione elettronica nazionale B2B.
Condizioni:
Obbligatorio per la fatturazione elettronica B2B nazionale (dal 2026)
Esempio:
Factur-X (PDF/A-3 + XML EN 16931)
Fonti legali:
La facturation electronique devient obligatoire pour les transactions B2B domestiques selon le calendrier.
Rappresentante fiscale
ObbligatorioSe un rappresentante fiscale è tenuto a versare l'IVA per il fornitore, la fattura deve indicare il numero di partita IVA individuale di tale rappresentante fiscale, nonché il suo nome e indirizzo completo.
Condizioni:
Obbligatorio se un rappresentante fiscale è debitore dell'IVA
Esempio:
Rappresentante fiscale: DEF Ltd (IVA GB123456789), 22 Baker St, Londra
Fonti legali:
5° ... le numéro individuel d'identification attribué à ce représentant fiscal ... ainsi que son nom complet et son adresse
Regole speciali
VAT Exemption Display
Regola specialeSpiegazione:
Menzione obbligatoria sulle fatture in caso di IVA deducibile (l'azienda non riscuote l'IVA). Indicazione: "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" / "TVA non applicable, article 293 B du CGI"
Fonti legali:
la facture ... doit comporter la mention : " TVA non applicable, article 293 B du CGI ":contentReference[oaicite:21]{index=21}
Reverse Charge Mechanism
Regola specialeSpiegazione:
La menzione “Reverse charge” è obbligatoria quando l'acquirente o il locatario è debitore dell'IVA (reverse charge of tax). Indicazione: "Autoliquidation"
Fonti legali:
13° Lorsque l'acquéreur ou le preneur est redevable de la taxe, la mention : " Autoliquidation "
Self-Billing
Regola specialeSpiegazione:
La dicitura “Autofatturazione” è obbligatoria quando la fattura è emessa dall'acquirente o locatario in nome e per conto del fornitore. Indicazione: "Autofacturation"
Fonti legali:
14° Lorsque l'acquéreur ou le preneur émet la facture au nom et pour le compte de l'assujetti, la mention : " Autofacturation "
VAT Group Member
Regola specialeSpiegazione:
Se il venditore appartiene ad un unico soggetto passivo (gruppo IVA), la fattura deve riportare la dicitura “Membro di un unico soggetto passivo”, nonché il nome, l'indirizzo e la partita IVA di tale membro. Indicazione: "Membre d’un assujetti unique" / "Membre d'un assujetti unique"
Fonti legali:
5° bis ... la mention " Membre d'un assujetti unique " ainsi que le nom, l'adresse et le numéro ... de ce membre
Travel Agency Special Scheme
Regola specialeSpiegazione:
Menzione obbligatoria se il venditore applica il regime IVA speciale per le agenzie di viaggio. Indicazione: "Régime particulier–Agences de voyages" / "Régime particulier-Agences de voyages"
Fonti legali:
15° Lorsque l'assujetti applique le régime particulier des agences de voyage, la mention " Régime particulier-Agences de voyages "
Margin Scheme
Regola specialeSpiegazione:
Menzione obbligatoria se si applica il regime del margine (beni usati, oggetti d'arte, da collezione o di antiquariato). Indicazione: "Régime particulier-Biens d'occasion" / "Régime particulier-Objets d'art" / "Régime particulier-Objets de collection et d'antiquité"
Fonti legali:
16° ... la mention " Régime particulier-Biens d'occasion ", " Régime particulier-Objets d'art " ou " Régime particulier-Objets de collection et d'antiquité "
New Means of Transport
Regola specialeSpiegazione:
In caso di consegna intracomunitaria di un mezzo di trasporto nuovo, la fattura dovrà specificare le caratteristiche del mezzo di trasporto (definite dalla legge).
Fonti legali:
17° Les caractéristiques du moyen de transport neuf ... pour les livraisons mentionnées au II de ce même article:contentReference[oaicite:27]{index=27}
Public Auction Margin Scheme
Regola specialeSpiegazione:
Per le vendite all'asta pubbliche soggette al regime del margine, la fattura dovrà scomporre separatamente il prezzo di aggiudicazione, le tasse e le commissioni e non dovrà riportare l'IVA.
Fonti legali:
18° ... pour les livraisons aux enchères publiques ... soumises au régime de la marge ... Cette facture ne doit pas mentionner de taxe sur la valeur ajoutée.:contentReference[oaicite:28]{index=28}
Simplified Invoice
Regola specialeSpiegazione:
Le fatture di importo inferiore o uguale a 150 € IVA esclusa, quelle emesse da un soggetto passivo esente IVA e alcuni documenti specifici potrebbero non riportare la partita IVA del venditore o la menzione dell'esenzione (menzioni 2° e 12°).
Fonti legali:
II. – Les factures ≤ 150 € HT ainsi que celles des assujettis en franchise en base ... peuvent ne pas comporter les mentions énoncées aux 2° et 12°:contentReference[oaicite:29]{index=29}
Ready to create a compliant invoice?
Use our free generator to create invoices that comply with all mandatory requirements.
Create a compliant invoice now →