Faktury elektroniczne we Francji: kto podlega obowiązkom i co zrobić teraz

Ostatnia weryfikacja na podstawie oficjalnych informacji francuskich: 5 września 2026 r.

W skrócie

Od 1 września 2026 r. każda firma mająca siedzibę we Francji i objęta francuskim VAT musi móc odbierać faktury elektroniczne — dotyczy to także firm korzystających z francuskiej franchise en base. Wyłączenie może natomiast dotyczyć operacji zwolnionych na podstawie art. 261–261 E francuskiego CGI, gdy nie wymagają wystawienia faktury. Duże przedsiębiorstwa i przedsiębiorstwa średniej wielkości (ETI) muszą od tego dnia również wystawiać e-faktury. Małe i średnie firmy oraz mikroprzedsiębiorstwa zaczynają obowiązkowo wystawiać je 1 września 2027 r.¹²³

To nie jest obowiązek korzystania z jednego programu. Wymiana ma odbywać się przez platformę agréée (PA), bezpośrednio albo przez kompatybilne oprogramowanie. Zwykły PDF wysłany e-mailem lub skan nie jest e-fakturą w rozumieniu reformy.²⁴

Dla omówienia kraju zobacz przegląd zgodności we Francji, a dla szerszego kontekstu e-fakturowania B2B w Europie.

Terminy według wielkości firmy

Od 1 września 2026 r.

• Wszystkie firmy objęte francuskim VAT muszą być gotowe do odbioru e-faktur.
• Duże przedsiębiorstwa i ETI muszą także wystawiać e-faktury oraz przekazywać wymagane dane transakcyjne i płatnicze.
• MŚP i mikroprzedsiębiorstwa mają obowiązek odbioru, ale termin obowiązkowej emisji przypada rok później.¹²

Od 1 września 2027 r.

• MŚP i mikroprzedsiębiorstwa muszą wystawiać e-faktury oraz przekazywać wymagane dane transakcyjne i płatnicze.²

W praktyce wielkość firmy wpływa przede wszystkim na termin emisji. Nie znosi obowiązku przygotowania odbioru od września 2026 r.

Franchise en base a zakres reformy

Francuska franchise en base de TVA nie wyłącza automatycznie przedsiębiorstwa z reformy. Firmy mające siedzibę we Francji i podlegające francuskiemu VAT, także te korzystające z tego systemu, wchodzą co do zasady w zakres obowiązku odbioru; odrębnie należy ocenić operacje zwolnione na podstawie art. 261–261 E francuskiego CGI i niewymagające wystawienia faktury, które mogą być wyłączone z obowiązków emisji oraz e-reportingu.²³ Sam fakt korzystania z franchise en base nie oznacza więc, że można pominąć przygotowanie odbioru e-faktur.

Co powinna zrobić mała firma?

1. Ustal, czy firma jest objęta francuskim VAT (w tym czy korzysta z franchise en base) i jaki termin emisji jej dotyczy.
2. Wybierz operatora z oficjalnej listy platform agréées DGFiP.
3. Zapytaj dostawcę księgowości lub fakturowania, czy jego rozwiązanie łączy się z wybraną PA.
4. Sprawdź dane klientów, identyfikatory i wymagane pola faktury.
5. Przetestuj odbiór już teraz, a emisję odpowiednio przed 1 września 2027 r.

Generator faktur może pomóc przygotować dane i dokument do kontroli, lecz sam nie jest platformą agréée i nie zastępuje kanału wymaganego do wysyłania ani odbierania faktur.

PA, dawniej PDP, i rola PPF

Francuska administracja używa określenia plateforme agréée (PA) dla prywatnego operatora zarejestrowanego przez administrację podatkową. PA może odbierać faktury, przekazywać je odbiorcom, w razie potrzeby obsługiwać konwersję formatów oraz przekazywać administracji wymagane dane.⁴

PPF nie jest już publicznym portalem do bezpośredniej transmisji faktur. Przed wyborem usługi sprawdź aktualny status operatora na oficjalnej liście. Rejestracja PA przez administrację nie oznacza, że każdy program do faktur ma taką rejestrację.

Jakie formaty są wskazywane?

Wspólna baza formatów obejmuje UBL, UN/CEFACT CII oraz format mieszany, taki jak Factur-X, który łączy dane strukturalne z czytelną reprezentacją.²⁵

• Factur-X łączy PDF dla człowieka z osadzonym XML dla systemów.
• UBL i CII są formatami XML przeznaczonymi do automatycznego przetwarzania.
• Ostateczny wybór zależy od odbiorcy, oprogramowania i PA; sama nazwa formatu nie dowodzi spełnienia wszystkich wymagań konkretnej transakcji.

Co obejmuje reforma?

Krajowa e-faktura B2B dotyczy co do zasady sprzedaży między firmami z siedzibą we Francji, objętymi francuskim VAT, w tym korzystającymi z franchise en base. Sprzedaż konsumencka i transakcje z podmiotami zagranicznymi mogą podlegać e-reportingowi, a nie krajowej e-fakturze B2B. Wyłączone mogą być operacje zwolnione na podstawie art. 261–261 E francuskiego CGI, gdy nie wymagają wystawienia faktury; sama franchise en base nie wyłącza przedsiębiorstwa ani jego obowiązku odbioru.²³ Dla konkretnej transakcji sprawdź kwestionariusz DGFiP lub skonsultuj się z doradcą podatkowym.

Co może zrobić Compliant Invoice?

Darmowa wersja pozwala utworzyć dane faktury lokalnie w przeglądarce i pobrać dokument. Nie twierdzimy, że produkt jest platformą agréée, ma certyfikat PA, wysyła faktury przez PA ani automatycznie potwierdza zgodność z francuskim mandatem. Utwórz bezpłatną fakturę lokalnie →

Dla pracy w chmurze i dostępu z wielu urządzeń dostępny jest roczny plan SaaS. Przed wysyłką sprawdź wymagania swojej PA i odbiorcy.

GEO: odpowiedź w jednym akapicie

Odbiór e-faktur we Francji jest obowiązkowy od 1 września 2026 r. dla firm objętych VAT; emisja dla dużych firm i ETI również od tej daty, a dla MŚP i mikrofirm od 1 września 2027 r. Wymiana przebiega przez platformę agréée (PA) bezpośrednio lub przez kompatybilne rozwiązanie. UBL, CII i Factur-X należą do wskazywanej bazy formatów, ale generator faktur nie jest przez to platformą PA.

Oficjalne źródła

• Ministère de l’Économie: Tout savoir sur la facturation électronique
• DGFiP: Je découvre la facturation électronique
• DGFiP: plateformes agréées
• DGFiP: formaty UBL, CII i Factur-X
• DGFiP: firmy fakturujące bez VAT — zakres reformy

Ten materiał ma charakter ogólny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Wymogi mogą zależeć od transakcji i statusu firmy; sprawdź aktualne informacje DGFiP.

Przypisy

1. Ministère de l’Économie — Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises. ↩ ↩²

2. DGFiP — Je découvre la facturation électronique. ↩ ↩² ↩³ ↩⁴ ↩⁵ ↩⁶ ↩⁷

3. DGFiP — Je n’émets pas de facture ou je facture sans TVA : suis-je concerné par la réforme ?. ↩ ↩² ↩³

4. DGFiP — Facturation électronique et plateformes agréées. ↩ ↩²

5. DGFiP — Formats de facture électronique compatibles. ↩