In France, invoices must comply with mandatory information requirements defined by the General Tax Code (CGI), particularly Article 242 nonies A. This guide details all requirements according to the invoicing context (B2B or B2C).
⚠️ Disclaimer: This guide is provided for informational purposes only and does not constitute legal or tax advice. For complex situations, consult a certified accountant or tax lawyer.
B2B France
Kontekst: B2B_FR
{wymagania}, zasady 9
Wymagane informacje
Nazwa i adres dostawcy
WymaganeNa fakturze należy podać pełną nazwę i adres sprzedającego.
Warunki:
Zawsze wymagane
Przykład:
ABC SAS, 10 Avenue de la République, 75011 Paryż
Źródła prawne:
la facture mentionne le nom des parties ainsi que leur adresse et leur adresse de facturation si elle est différente
NIP firmy (SIREN/SIRET)
WymaganeRachunek musi zawierać numer identyfikacyjny firmy sprzedającego (syrena numer).
Warunki:
Zawsze wymagane dla zarejestrowanych przedsiębiorstw
Przykład:
Syrena 123 456 789
Źródła prawne:
1° Le nom complet, le numéro d'identification mentionné au premier alinéa de l'article R. 123-221 du code de commerce et l'adresse de l'assujetti et de son client
Numer VAT
WymaganeNa fakturze musi znajdować się numer identyfikacyjny VAT sprzedawcy.
Warunki:
Zawsze wymagane (dla dostawców będących płatnikami VAT)
Przykład:
VAT: FR12 123456789
Źródła prawne:
2° Le numéro individuel d'identification attribué à l'assujetti en application de l'article 286 ter du code précité et sous lequel il a effectué la livraison de biens ou la prestation de services
Nazwa i adres klienta
WymaganeNa fakturze należy podać pełne imię i nazwisko oraz adres kupującego (oraz adres rozliczeniowy, jeśli jest inny).
Warunki:
Zawsze wymagane
Przykład:
XYZ SA, 5 Boulevard des Fleurs, 06000 nice
Źródła prawne:
la facture mentionne le nom des parties ainsi que leur adresse et leur adresse de facturation si elle est différente
NIP klienta
WymaganeRachunek musi zawierać numer identyfikacyjny firmy klienta, jeśli klient jest przedsiębiorcą.
Warunki:
Wymagane w przypadku klientów biznesowych
Przykład:
Siren 987 654 321
Źródła prawne:
1° ... le numéro d'identification mentionné au premier alinéa de l'article R. 123-221 du code de commerce ... de son client
Numer VAT klienta
WymaganeWewnątrzwspólnotowy numer VAT klienta musi pojawić się na fakturze, gdy klient jest zobowiązany do zapłaty podatku VAT (zwolnienie dostawa wewnątrzwspólnotowa lub transakcja obciążenia zwrotnego).
Warunki:
Wymagane, jeśli klient jest płatnikiem podatku VAT (np. dostawa wewnątrzunijna lub obciążenie zwrotne)
Przykład:
VAT: DE 123456789
Źródła prawne:
3° Les numéros d'identification ... du vendeur et de l'acquéreur pour les livraisons désignées au I de l'article 262 ter ... ; 4° Le numéro d'identification ... du prestataire ainsi que celui fourni par le preneur pour les prestations pour lesquelles le preneur est redevable de la taxe
Adres dostawy
WymaganeNależy podać adres dostawy towaru, jeżeli różni się on od adresu Klienta.
Warunki:
Wymagane, jeśli adres dostawy towaru jest inny niż adres rozliczeniowy
Przykład:
ABC Warehouse, 20 Route du Port, 06200 Nicea
Źródła prawne:
7° bis L'adresse de livraison des biens si elle est différente de l'adresse du client
Data faktury
WymaganeNa fakturze musi być podana data wystawienia faktury.
Warunki:
Zawsze wymagane
Przykład:
Data faktury: 10.01.2025
Źródła prawne:
6° Sa date d'émission
Data dostawy/dostawy
WymaganeData dostawy towaru lub wykonania usługi (lub wpłaty zaliczki) musi zostać wskazana, jeżeli jest inna niż data wystawienia faktury.
Warunki:
Wymagane, jeśli różni się od daty wystawienia faktury
Przykład:
Data dostawy: 01.05.2025
Źródła prawne:
la date de la vente ou de la prestation de service
Numer faktury
WymaganeFaktura musi mieć unikalny numer oparty na ciągłej kolejności chronologicznej.
Warunki:
Zawsze wymagane
Przykład:
FAC-2025-000123
Źródła prawne:
7° Un numéro unique basé sur une séquence chronologique et continue
Zakup Numer zamówienia
WymaganeNumer zamówienia zakupu musi zostać podany na fakturze, jeśli został wcześniej ustalony przez kupującego.
Warunki:
Wymagane, jeśli zamówienie zostało wystawione przez kupującego
Przykład:
NR ZAMÓWIENIA ZAKUPU
Źródła prawne:
La facture mentionne le numéro du bon de commande lorsqu'il a été préalablement établi par l'acheteur
Szczegóły pozycji
WymaganeZa każdy dostarczony towar lub wykonaną usługę faktura musi zawierać ilość, dokładną nazwę, cenę jednostkową bez podatków i obowiązującą stawkę podatku VAT (ewentualnie wzmiankę o zwolnieniu z VAT, jeśli ma to zastosowanie).
Warunki:
Zawsze wymagane (dla każdej pozycji)
Przykład:
2 × Laptop – 1000 € wył. jednostka podatku – 20% VAT
Źródła prawne:
8° Pour chacun des biens livrés ou des services rendus, la quantité, la dénomination précise, le prix unitaire hors taxes et le taux de taxe sur la valeur ajoutée ... ou, le cas échéant, le bénéfice d'une exonération
Charakter operacji
WymaganeNa fakturze należy określić, czy zafakturowane transakcje dotyczą wyłącznie dostaw towarów, wyłącznie świadczenia usług, czy też są obiema kategoriami transakcji.
Warunki:
Zawsze wymagane
Przykład:
Dostawa towarów lub usług
Źródła prawne:
8° bis L'information selon laquelle les opérations ... sont constituées exclusivement de livraisons de biens ou exclusivement de prestations de services ou ... des deux catégories
Upusty cenowe
WymaganeNa fakturze należy wskazać wszystkie upusty, rabaty, rabaty lub upusty nabyte i wymierne w trakcie operacji i bezpośrednio związane z tą operacją (z wyłączeniem rabatów nieujętych na fakturze).
Warunki:
Jeżeli dotyczy transakcji
Przykład:
Udzielono wyjątkowego rabatu 5%
Źródła prawne:
9° Tous rabais, remises, ristournes ou escomptes acquis et chiffrables lors de l'opération et directement liés à cette opération
Suma faktury
WymaganeŁączna kwota bez podatków i łączna suma wszystkich podatków zawartych (w tym wszystkie podatki) muszą być podane na fakturze.
Warunki:
Zawsze wymagane
Przykład:
Suma bez podatku: 1200 €; VAT: 240 €; Razem z podatkiem: 1440 €
Źródła prawne:
Les sommes hors taxes et toutes taxes comprises doivent apparaître obligatoirement sur la facture.
Podział podatku VAT
WymaganeNa fakturze należy podać kwotę podatku VAT do zapłaty oraz, według stawki podatku, oddzielnie kwotę bez podatku i odpowiadający jej podatek.
Warunki:
Zawsze wymagane (jasny podział w przypadku zastosowania kilku stawek VAT)
Przykład:
20%: podstawa 1200 €, VAT 240 €; 5,5%: podstawa 100 €, VAT 5,50 €
Źródła prawne:
11° Le montant de la taxe à payer et, par taux d'imposition, le total hors taxe et la taxe correspondante mentionnés distinctement
Termin płatności
WymaganeNa fakturze należy podać datę, w której należy dokonać płatności.
Warunki:
Zawsze wymagane (dla B2B transakcji)
Przykład:
Termin płatności: 31.01.2025
Źródła prawne:
La facture mentionne la date à laquelle le règlement doit intervenir.
Upust za wcześniejszą płatność
WymaganeFaktura musi określać warunki rabatu w przypadku płatności z góry (lub wskazywać, że w takim przypadku rabat nie jest udzielany).
Warunki:
Zawsze wymagane
Przykład:
rabat za wcześniejszą płatność; nic.
Źródła prawne:
Elle précise les conditions d'escompte applicables en cas de paiement anticipé ...
Kary za zwłokę w płatnościach
WymaganeRachunek musi zawierać stawkę kar za zwłokę w płatnościach należnych od następnego dnia po dacie płatności w przypadku opóźnienia w płatności.
Warunki:
Zawsze wymagane
Przykład:
Kary za zwłokę: stawka roczna 10%
Źródła prawne:
le taux des pénalités exigibles le jour suivant la date de règlement inscrite sur la facture ... en cas de retard de paiement
Opłata za odzyskanie
WymaganeNa fakturze należy podać ustawową ryczałtową rekompensatę w wysokości 40 € należną wierzycielowi z tytułu kosztów windykacji w przypadku opóźnień w płatnościach.
Warunki:
Zawsze wymagane (w przypadku faktur B2B)
Przykład:
Ryczałtowa odprawa windykacyjna: 40 €
Źródła prawne:
ainsi que le montant de l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement due au créancier en cas de retard de paiement
structured format
WymaganeFaktura musi być wystawiona w formacie strukturalnym zgodnym z EN 16931 dla krajowego e-fakturowania B2B.
Warunki:
Wymagane w przypadku krajowego B2B e-fakturowanie (od 2026 r.)
Przykład:
Factur-X (PDF/A-3 + XML EN 16931)
Źródła prawne:
La facturation electronique devient obligatoire pour les transactions B2B domestiques selon le calendrier.
Przedstawiciel podatkowy
WymaganeW przypadku gdy przedstawiciel podatkowy jest zobowiązany do zapłaty podatku VAT w imieniu dostawcy, faktura musi zawierać indywidualny numer VAT tego przedstawiciela podatkowego, a także jego pełne imię i nazwisko oraz adres.
Warunki:
Wymagane, jeżeli podatnikiem VAT jest przedstawiciel podatkowy
Przykład:
Przedstawiciel podatkowy: DEF Ltd (VAT GB123456789), 22 Baker St, London
Źródła prawne:
5° ... le numéro individuel d'identification attribué à ce représentant fiscal ... ainsi que son nom complet et son adresse
Zasady specjalne
Wyświetlenie zwolnienia z podatku VAT
Zasada specjalnaWyjaśnienie:
Obowiązkowe podanie na fakturach w przypadku odliczenia podatku VAT (firma nie pobiera VAT). Dołącz wzmiankę: "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" / "TVA non applicable, article 293 B du CGI"
Źródła prawne:
la facture ... doit comporter la mention : " TVA non applicable, article 293 B du CGI ":contentReference[oaicite:21]{index=21}
Mechanizm odwrotnego obciążenia
Zasada specjalnaWyjaśnienie:
Wzmianka „Odwrotne obciążenie” jest obowiązkowa, gdy kupujący lub najemca podlega opodatkowaniu podatkiem VAT (odwrotne obciążenie podatku). Dołącz wzmiankę: "Autoliquidation"
Źródła prawne:
13° Lorsque l'acquéreur ou le preneur est redevable de la taxe, la mention : " Autoliquidation "
Samofakturowanie
Zasada specjalnaWyjaśnienie:
Wzmianka „Samofakturowanie” jest obowiązkowa, gdy faktura jest wystawiona przez nabywcę lub najemcę w imieniu i na rzecz dostawcy. Dołącz wzmiankę: "Autofacturation"
Źródła prawne:
14° Lorsque l'acquéreur ou le preneur émet la facture au nom et pour le compte de l'assujetti, la mention : " Autofacturation "
Członek grupy VAT
Zasada specjalnaWyjaśnienie:
Jeśli sprzedawca należy do jednego podatnika (grupa VAT), na fakturze muszą znajdować się słowa „Członek jednego podatnika”, a także nazwa, adres i numer VAT tego członka. Dołącz wzmiankę: "Membre d’un assujetti unique" / "Membre d'un assujetti unique"
Źródła prawne:
5° bis ... la mention " Membre d'un assujetti unique " ainsi que le nom, l'adresse et le numéro ... de ce membre
Program specjalny dla biur podróży
Zasada specjalnaWyjaśnienie:
Obowiązkowe podanie, jeśli sprzedawca stosuje specjalny reżim VAT dla biur podróży. Dołącz wzmiankę: "Régime particulier–Agences de voyages" / "Régime particulier-Agences de voyages"
Źródła prawne:
15° Lorsque l'assujetti applique le régime particulier des agences de voyage, la mention " Régime particulier-Agences de voyages "
Program marży
Zasada specjalnaWyjaśnienie:
Obowiązkowe podanie, jeśli ma zastosowanie reżim marży (towary używane, dzieła sztuki, przedmioty kolekcjonerskie lub antyki). Dołącz wzmiankę: "Régime particulier-Biens d'occasion" / "Régime particulier-Objets d'art" / "Régime particulier-Objets de collection et d'antiquité"
Źródła prawne:
16° ... la mention " Régime particulier-Biens d'occasion ", " Régime particulier-Objets d'art " ou " Régime particulier-Objets de collection et d'antiquité "
Nowe środki transportu
Zasada specjalnaWyjaśnienie:
W przypadku dostawy wewnątrzwspólnotowej nowy środek transportu, faktura musi określać cechy środka transportu (określone przez prawo).
Źródła prawne:
17° Les caractéristiques du moyen de transport neuf ... pour les livraisons mentionnées au II de ce même article:contentReference[oaicite:27]{index=27}
Marża na aukcji publicznej Schemat
Zasada specjalnaWyjaśnienie:
W przypadku sprzedaży na aukcji publicznej podlegającej reżimowi marży faktura musi oddzielnie zawierać cenę młotkową, podatki i opłaty, a nie wykazywać podatku VAT.
Źródła prawne:
18° ... pour les livraisons aux enchères publiques ... soumises au régime de la marge ... Cette facture ne doit pas mentionner de taxe sur la valeur ajoutée.:contentReference[oaicite:28]{index=28}
Faktura uproszczona
Zasada specjalnaWyjaśnienie:
Faktury na kwotę mniejszą lub równą 150 € bez VAT, te wystawione przez podatnika osoba zwolniona z podatku VAT, a niektóre konkretne dokumenty mogą nie zawierać numeru VAT sprzedawcy ani wzmianki o zwolnieniu (wspomniane 2° i 12°).
Źródła prawne:
II. – Les factures ≤ 150 € HT ainsi que celles des assujettis en franchise en base ... peuvent ne pas comporter les mentions énoncées aux 2° et 12°:contentReference[oaicite:29]{index=29}
Ready to create a compliant invoice?
Use our free generator to create invoices that comply with all mandatory requirements.
Create a compliant invoice now →