In Nederland moeten facturen voldoen aan de Nederlandse BTW-wetgeving en verplichte informatie bevatten, afhankelijk van de context (B2B, B2C, intra-EU, export, e-facturering).
⚠️ Disclaimer: deze gids is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden en vormt geen juridisch of fiscaal advies.
B2B Netherlands
Context: B2B_NL
{vereisten} vereisten, {regels} regels
Vereiste informatie
Factuurdatum
VereistDe factuurdatum moet de datum van uitreiking bevatten.
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
24-12-2025
Juridische bronnen:
de datum van uitreiking van de factuur;
Factuurnummer
VereistDe factuur moet een uniek, doorlopend nummer bevatten.
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
NL-2025-001234
Juridische bronnen:
een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd;
Naam en adres van de leverancier
VereistDe volledige naam en het volledige adres van de leverancier moeten op de factuur staan.
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
Jansen B.V., Kalverstraat 1, 1012NX Amsterdam
Juridische bronnen:
de volledige naam en het volledige adres van de ondernemer
Naam en adres van de klant
VereistDe volledige naam en het volledige adres van de afnemer moeten op de factuur staan.
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
Pietersen B.V., Koningstraat 5, 2515AA Den Haag
Juridische bronnen:
de volledige naam en het volledige adres van ... zijn afnemer
BTW-nummer
VereistHet btw-identificatienummer van de leverancier moet op de factuur vermeld worden.
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
NL123456789B01
Juridische bronnen:
het btw-identificatienummer waaronder de ondernemer de goederenleveringen of de diensten heeft verricht;
KvK-nummer
VereistAls de leverancier bij de Kamer van Koophandel staat ingeschreven, moet het KVK-nummer op de factuur staan.
Voorwaarden:
Required if supplier is registered in the Dutch Chamber of Commerce
Voorbeeld:
12345678
Juridische bronnen:
als u bij de KVK bent ingeschreven: uw KVK-nummer
Beschrijving van goederen/diensten
VereistDe aard en hoeveelheid van de geleverde goederen of diensten moeten worden vermeld.
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
Levering van 10 stuks Product X
Juridische bronnen:
de hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen of de omvang en de aard van de verrichte diensten;
Leverings-/leveringsdatum
VereistDe datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd (of de datum van vooruitbetaling) moet worden vermeld indien deze verschilt van de factuurdatum.
Voorwaarden:
Required if different from invoice date
Voorbeeld:
20-12-2025
Juridische bronnen:
de datum waarop de goederenlevering of de dienst heeft plaatsgevonden ... voor zover die datum ... verschilt van de uitreikingsdatum van de factuur;
net amount
VereistHet bedrag exclusief btw moet per toepasselijk btw-tarief worden vermeld (inclusief de eenheidsprijs en eventuele kortingen, indien van toepassing).
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
1000.00
Juridische bronnen:
de vergoeding voor elk tarief of elke vrijstelling, de eenheidsprijs, ... evenals de eventuele vooruitbetalingskortingen, prijskortingen en -rabatten indien die niet in de eenheidsprijs zijn begrepen;
vat rate
VereistHet op de levering of dienst toegepaste btw-tarief moet worden vermeld.
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
21%
Juridische bronnen:
het toegepast tarief van de belasting;
vat amount
VereistHet bedrag aan verschuldigde btw moet worden vermeld.
Voorwaarden:
Always required (except special schemes that exclude VAT listing)
Voorbeeld:
210.00
Juridische bronnen:
het te betalen bedrag van de belasting, tenzij er een bijzondere regeling van toepassing is waarvoor deze wet die vermelding uitsluit;
Speciale regels
Btw-vrijstelling
Speciale regelToelichting:
Vermelding van de kleineondernemersregeling (KOR) op de factuur als u daarvoor bent vrijgesteld; er wordt geen btw in rekening gebracht.
Juridische bronnen:
Als u hebt gekozen voor de kleineondernemersregeling, dan levert u vrijgestelde goederen of diensten. ... Als u dit toch doet, vermeldt u op de factuur dat u gebruik maakt van de kleineondernemersregeling. U zet geen btw op de factuur.
Btw-vrijstelling
Speciale regelToelichting:
Vermeld op de factuur dat een vrijstelling van btw van toepassing is, als de geleverde goederen of diensten zijn vrijgesteld.
Juridische bronnen:
Als u vrijgestelde goederen of diensten levert, ... Als u dit toch doet, vermeldt u op de factuur dat een vrijstelling van toepassing is.
Mechanisme voor omgekeerde kosten
Speciale regelToelichting:
Bij toepassing van de btw-verleggingsregeling wordt geen btw berekend; de factuur moet 'btw verlegd' vermelden en het btw-identificatienummer van de afnemer vermelden.
Juridische bronnen:
Bij zo'n verleggingsregeling rekent u geen btw, maar vermeldt u op de factuur: 'btw verlegd' en het btw-identificatienummer van die afnemer.
Speciale btw-regeling
Speciale regelToelichting:
Als er een speciale btw-regeling van toepassing is, vermeld dan de vereiste vermelding.
Juridische bronnen:
U mag geen btw op de factuur vermelden, maar vermeldt één van de volgende termen: bijzondere regeling - gebruikte goederen; bijzondere regeling - kunstvoorwerpen; ... voorwerpen voor verzamelingen of antiquiteiten
Speciale btw-regeling
Speciale regelToelichting:
Als er een speciale btw-regeling van toepassing is, vermeld dan de vereiste vermelding.
Juridische bronnen:
Past u de reisbureauregeling toe? Dan vermeldt u voor reisdiensten geen btw op uw factuur, maar wel 'bijzondere regeling reisbureaus'.
B2C Netherlands (Retail & Kleine bedragen)
Context: B2C_NL
{vereisten} vereisten, {regels} regels
Vereiste informatie
Factuurdatum
VereistDe datum waarop de factuur is uitgereikt moet op de vereenvoudigde factuur staan.
Voorwaarden:
Required on simplified invoices
Voorbeeld:
24-12-2025
Juridische bronnen:
de datum waarop u de factuur uitreikt
Naam en adres van de leverancier
VereistUw (leverancier) naam en adres moeten op de vereenvoudigde factuur staan.
Voorwaarden:
Required on simplified invoices
Voorbeeld:
Winkel XYZ, Damrak 1, 1012LG Amsterdam
Juridische bronnen:
uw naam en adresgegevens
Beschrijving van goederen/diensten
VereistDe geleverde goederen of diensten moeten worden omschreven op de vereenvoudigde factuur.
Voorwaarden:
Required on simplified invoices
Voorbeeld:
Verkoop van 3 boeken
Juridische bronnen:
welke goederen of diensten u hebt geleverd
vat amount
VereistHet bedrag aan btw (of de gegevens om dit bedrag te berekenen) moet op de vereenvoudigde factuur vermeld worden.
Voorwaarden:
Required on simplified invoices
Voorbeeld:
21.00
Juridische bronnen:
Referentie van de originele factuur
VereistBij een wijzigingsfactuur (creditnota) moet een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur op de vereenvoudigde factuur staan.
Voorwaarden:
Required only if the invoice is a correction of an earlier invoice
Voorbeeld:
Referentie: factuur 2025-0001
Juridische bronnen:
de verwijzing naar de oorspronkelijke factuur (bij wijziging van een factuur)
Speciale regels
Factuurvereiste
Speciale regelToelichting:
Bij verkoop aan particulieren hoeft u geen factuur uit te reiken, behalve in bepaalde uitzonderingsgevallen (zoals bij levering van een nieuw vervoermiddel aan een afnemer in de EU, of als u een groothandel bent met merendeels zakelijke klanten).
Juridische bronnen:
Verkoopt u goederen of diensten aan particulieren? Dan bent u niet verplicht een factuur uit te reiken, met uitzondering van de volgende situaties: * U bent een groothandel ... en ten minste 80% van uw afnemers is ondernemer. * U levert een nieuw of bijna nieuw vervoermiddel aan een afnemer in een ander EU-land.
Vereenvoudigd factuurgebruik
Speciale regelToelichting:
U mag alleen een vereenvoudigde factuur gebruiken als het factuurbedrag maximaal €100 (inclusief btw) is, of als de factuur een wijzigingsfactuur (creditnota) betreft.
Juridische bronnen:
In de volgende situaties mag u een vereenvoudigde factuur uitreiken: * het factuurbedrag is maximaal € 100 (inclusief btw) * uw factuur is een wijziging van de oorspronkelijke factuur
Intra-EU Netherlands (Cross-border EU)
Context: INTRA_EU_NL
{vereisten} vereisten, {regels} regels
Vereiste informatie
Factuurdatum
VereistDe factuurdatum moet worden vermeld.
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
24-12-2025
Juridische bronnen:
de datum van uitreiking van de factuur;
Factuurnummer
VereistEen uniek, doorlopend factuurnummer moet worden gebruikt.
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
INT2025-0001
Juridische bronnen:
een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd;
Naam en adres van de leverancier
VereistDe volledige naam en het adres van de leverancier staan op de factuur.
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
Jansen B.V., Amsterdam (NL)
Juridische bronnen:
de volledige naam en het volledige adres van de ondernemer
Naam en adres van de klant
VereistDe volledige naam en het adres van de afnemer staan op de factuur.
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
Buyer Ltd., Berlin (DE)
Juridische bronnen:
de volledige naam en het volledige adres van ... zijn afnemer
BTW-nummer
VereistHet btw-identificatienummer van de leverancier staat op de factuur.
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
NL123456789B01
Juridische bronnen:
het btw-identificatienummer waaronder de ondernemer ... heeft verricht;
Btw-nummer van de klant
VereistHet btw-identificatienummer van de afnemer moet op de factuur staan bij een intracommunautaire levering of verlegde btw.
Voorwaarden:
Required for intra-EU B2B transactions
Voorbeeld:
DE123456789
Juridische bronnen:
Op uw facturen aan klanten die btw-aangifte doen in andere EU-landen moeten de btw-identificatienummers van u én uw klant staan.
Beschrijving van goederen/diensten
VereistDe aard en hoeveelheid van de geleverde goederen of diensten worden vermeld.
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
Intracommunautaire levering van machines
Juridische bronnen:
de hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen of ... verrichte diensten;
Leverings-/leveringsdatum
VereistDe leveringsdatum moet worden vermeld indien deze afwijkt van de factuurdatum.
Voorwaarden:
Required if different from invoice date
Voorbeeld:
15-12-2025
Juridische bronnen:
de datum waarop de goederenlevering of de dienst heeft plaatsgevonden ... voor zover ... verschilt van de uitreikingsdatum van de factuur;
net amount
VereistHet bedrag exclusief btw wordt per tarief of vrijstelling vermeld (0%-tarief bij intracommunautaire levering).
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
1000.00
Juridische bronnen:
de vergoeding voor elk tarief of elke vrijstelling, de eenheidsprijs, ...
vat rate
VereistHet gehanteerde btw-tarief wordt vermeld (bij intracommunautaire leveringen is dit 0%).
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
0%
Juridische bronnen:
het toegepast tarief van de belasting;
vat amount
VereistHet btw-bedrag wordt vermeld (bij 0% levering is dit nihil).
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
0.00
Juridische bronnen:
het te betalen bedrag van de belasting, tenzij er een bijzondere regeling ...
Speciale regels
Btw-nultarief
Speciale regelToelichting:
Bij intracommunautaire levering van goederen binnen de EU wordt 0% btw in rekening gebracht en de factuur moet aangeven dat het om een intracommunautaire levering gaat (bijvoorbeeld door vermelding van de wettelijke referentie).
Juridische bronnen:
U factureert met 0% btw. Daarom moet op uw factuur een aanduiding staan waaruit blijkt dat het een intracommunautaire levering is. Vermeld op de factuur ... 'tabel II, onderdeel a, post 6, Wet OB '68' of 'artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112'.
Mechanisme voor omgekeerde kosten
Speciale regelToelichting:
Bij grensoverschrijdende diensten aan een ondernemer in de EU wordt geen btw berekend; de factuur vermeldt 'btw verlegd'.
Juridische bronnen:
U stuurt een factuur zonder btw en vermeldt daarop: * de btw-identificatienummers van u én uw klant. ... * 'btw verlegd'.
Export Netherlands (Outside EU)
Context: EXPORT_NL
{vereisten} vereisten, {regels} regels
Vereiste informatie
Factuurdatum
VereistDe factuurdatum moet op de factuur staan.
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
24-12-2025
Juridische bronnen:
de datum van uitreiking van de factuur;
Factuurnummer
VereistEen uniek, doorlopend nummer voor de factuur is verplicht.
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
EXP2025-1001
Juridische bronnen:
een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd;
Naam en adres van de leverancier
VereistNaam en adres van de leverancier moeten op de factuur staan.
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
Export BV, Rotterdam, NL
Juridische bronnen:
de volledige naam en het volledige adres van de ondernemer
Naam en adres van de klant
VereistNaam en adres van de afnemer moeten op de factuur staan.
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
Acme Corp, New York, USA
Juridische bronnen:
de volledige naam en het volledige adres van ... zijn afnemer
BTW-nummer
VereistHet btw-identificatienummer van de leverancier staat vermeld.
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
NL123456789B01
Juridische bronnen:
het btw-identificatienummer waaronder de ondernemer ... heeft verricht;
Beschrijving van goederen/diensten
VereistDe geleverde goederen of diensten worden omschreven op de factuur.
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
Export van machines naar VS
Juridische bronnen:
de hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen of ... verrichte diensten;
Leverings-/leveringsdatum
VereistDe datum van levering (indien verschillend van de factuurdatum) wordt vermeld.
Voorwaarden:
Required if different from invoice date
Voorbeeld:
20-12-2025
Juridische bronnen:
de datum waarop de goederenlevering of de dienst heeft plaatsgevonden ... voor zover ... verschilt van de uitreikingsdatum van de factuur;
net amount
VereistHet factuurbedrag exclusief btw wordt vermeld (0%-tarief voor uitgevoerde goederen).
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
1000.00
Juridische bronnen:
de vergoeding voor elk tarief of elke vrijstelling, ...
vat rate
VereistHet toegepaste btw-tarief wordt vermeld (voor export is dit 0%).
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
0%
Juridische bronnen:
het toegepast tarief van de belasting;
vat amount
VereistHet btw-bedrag wordt vermeld (0 bij exportlevering).
Voorwaarden:
Always required
Voorbeeld:
0.00
Juridische bronnen:
het te betalen bedrag van de belasting, tenzij er een bijzondere regeling ...
Speciale regels
Btw-nultarief
Speciale regelToelichting:
Bij export van goederen naar buiten de EU past u het 0%-btw-tarief toe en brengt u geen btw in rekening; de factuur vermeldt 0% btw.
Juridische bronnen:
U hanteert het 0%-tarief ... U brengt dan geen btw in rekening. Op de factuur noteert u 0% btw.
Elektronisch factureren Netherlands
Context: E_INVOICING_NL
{vereisten} vereisten, {regels} regels
Vereiste informatie
OIN van de klant
VereistOp een e-factuur aan de overheid moet het Organisatie-identificatienummer (OIN) van de overheidsinstantie vermeld worden.
Voorwaarden:
Required for electronic invoices to government entities
Voorbeeld:
00020123456789000001
Juridische bronnen:
Elke rijksoverheidsorganisatie heeft een eigen Organisatie-identificatienummer (OIN) ... Stuurt u een e-factuur vanuit uw boekhoudpakket? Vul dan het OIN van uw klant
Referentie van de klantorder
VereistHet inkoopordernummer of referentienummer van de klant moet (indien verstrekt) op de e-factuur vermeld worden.
Voorwaarden:
Required on e-invoices when provided by the customer
Voorbeeld:
PO 4501234567
Juridische bronnen:
Het ordernummer of referentie is een nummer dat de opdrachtgever ... meegeeft aan zijn bestelling ... Vermeld het juiste ordernummer op de e-factuur.
Speciale regels
Verplichte e-facturering
Speciale regelToelichting:
Leveranciers die aan de Rijksoverheid leveren, zijn verplicht een elektronische factuur (e-factuur) te sturen in plaats van een papieren of PDF-factuur.
Juridische bronnen:
Levert u goederen of diensten aan de Rijksoverheid? Dan moet u een e-factuur sturen.
E-factuurformaat
Speciale regelToelichting:
Een e-factuur moet elektronisch in gestructureerd formaat worden aangeleverd (een PDF-bestand geldt niet als e-factuur).
Juridische bronnen:
Een e-factuur heeft codes waardoor de overheid de factuur automatisch kan verwerken... Een pdf is geen e-factuur.
Toestemming en integriteit
Speciale regelToelichting:
Bij digitale facturatie aan afnemers moet de afnemer akkoord gaan met elektronische verzending; tevens moet de authenticiteit van de herkomst, de integriteit van de inhoud en de leesbaarheid van de digitale factuur zijn gegarandeerd.
Juridische bronnen:
Een digitale factuur moet voldoen aan een extra voorwaarde: uw afnemer moet ermee akkoord gaan dat u digitaal factureert. Ook moet u zekerheid kunnen geven over de echtheid van herkomst, de inhoud en de leesbaarheid van de digitale factuur.