In Italy, invoices must comply with DPR 633/1972. This guide details the mandatory information depending on the context (B2B and B2C).
⚠️ Disclaimer: This guide is provided for informational purposes only and does not constitute legal or tax advice.
B2C Italy
Context: B2C_IT
{vereisten} vereisten, {regels} regels
Vereiste informatie
Factuurdatum
VereistDe datum van uitgifte van de factuur.
Voorwaarden:
Altijd verplicht
Voorbeeld:
10/01/2025
Juridische bronnen:
a) data di emissione;:contentReference[oaicite:0]{index=0}
Factuurnummer
VereistUniek voortgaand nummer van de factuur, in een doorlopende reeks.
Voorwaarden:
Altijd vereist
Voorbeeld:
2025/0001
Juridische bronnen:
b) numero progressivo che la identifichi in modo univoco;:contentReference[oaicite:1]{index=1}
Naam en adres van de leverancier
VereistNaam (of voor- en achternaam) en adres van de overdrager/aanbieder;
Voorwaarden:
Altijd vereist
Voorbeeld:
ABC S.r.l., Via Roma 1, 00100 Rome (IT)
Juridische bronnen:
c) ditta, denominazione o ragione sociale, nome e cognome, residenza o domicilio del soggetto cedente o prestatore, ...:contentReference[oaicite:2]{index=2}
BTW-nummer
VereistBTW-nummer van de verkoper/aanbieder.
Voorwaarden:
Altijd vereist (btw-nummer leverancier)
Voorbeeld:
indien niet woonachtig in Italië, ook fiscaal vertegenwoordiger en vaste inrichting vermelden.
Juridische bronnen:
d) numero di partita IVA del soggetto cedente o prestatore;:contentReference[oaicite:3]{index=3}
Naam en adres van de klant
VereistNaam (of benaming) en adres van de verkrijger/klant.
Voorwaarden:
Altijd vereist
Voorbeeld:
Mario Rossi, Via Milano 10, 20100 Milaan (IT)
Juridische bronnen:
e) ... nome e cognome, residenza o domicilio del soggetto cessionario o committente...:contentReference[oaicite:4]{index=4}
customer tax code
VereistBelastingcode van de klant (als een natuurlijk persoon geen BTW-nummer heeft).
Voorwaarden:
Vereist als klant zonder BTW-nummer (eindverbruiker)
Voorbeeld:
RSSMRA85M01H501U
Juridische bronnen:
nel caso in cui il cessionario ... non agisce nell'esercizio d'impresa... codice fiscale;:contentReference[oaicite:5]{index=5}
description of goods services
VereistAard, kwaliteit en kwantiteit van de goederen en diensten waarop de transactie betrekking heeft.
Voorwaarden:
Altijd vereist
Voorbeeld:
Verkoop van 2 kledingstukken
Juridische bronnen:
g) natura, qualità e quantità dei beni e dei servizi formanti oggetto dell'operazione;:contentReference[oaicite:6]{index=6}:contentReference[oaicite:7]{index=7}
Leverings-/leveringsdatum
VereistDatum van uitvoering van de handeling (indien verschillend van de datum van uitgifte van de factuur).
Voorwaarden:
Vereist indien verschillend van factuurdatum
Voorbeeld:
Uitvoeringsdatum: 01/05/2025
Juridische bronnen:
g-bis) data in cui è effettuata la cessione ... se diversa dalla data di emissione della fattura;:contentReference[oaicite:8]{index=8}
taxable amount
VereistBelastbaar bedrag van de transactie, exclusief BTW.
Voorwaarden:
Altijd vereist
Voorbeeld:
€ 100,00
Juridische bronnen:
h) corrispettivi ed altri dati necessari per la determinazione della base imponibile...:contentReference[oaicite:9]{index=9}
vat rate
VereistBTW-tarief toegepast op de verrichting.
Voorwaarden:
Altijd vereist (voor elk van toepassing zijnd tarief)
Voorbeeld:
22%
Juridische bronnen:
l) aliquota, ammontare dell'imposta e dell'imponibile...:contentReference[oaicite:10]{index=10}
vat amount
VereistBedrag van de BTW verschuldigd over de transactie.
Voorwaarden:
Vereist als BTW van toepassing is
Voorbeeld:
€ 22,00
Juridische bronnen:
l) ... ammontare dell'imposta ... con arrotondamento al centesimo...:contentReference[oaicite:11]{index=11}
new transport vehicle details
VereistVoor intracommunautaire overdrachten van nieuwe vervoermiddelen: datum van eerste registratie en afstand/gebruiksuren vermelden.
Voorwaarden:
Alleen vereist bij intracommunautaire overdracht van nieuw vervoermiddel
Voorbeeld:
Inschrijving 01/07/2025, 50 km afgelegd
Juridische bronnen:
m) data della prima immatricolazione ... e numero dei chilometri... se trattasi di cessione intracomunitaria di mezzi di trasporto nuovi...:contentReference[oaicite:12]{index=12}
third party invoice annotation
VereistEr moet een aantekening worden toegevoegd als de factuur namens de overdrager wordt uitgereikt door de verkrijger/klant of door een derde.
Voorwaarden:
Vereist indien factuur uitgegeven door koper of derde
Voorbeeld:
Factuur uitgegeven door een derde namens de overdrager
Juridische bronnen:
n) annotazione che la stessa è emessa, per conto del cedente o prestatore, dal cessionario o committente ovvero da un terzo.:contentReference[oaicite:13]{index=13}
Speciale regels
Btw-vrijstelling voor kleine bedrijven
Speciale regelToelichting:
10. Vermeld de vermelding: "Operazione effettuata ai sensi dell"
Juridische bronnen:
“Operazione effettuata ai sensi dell’articolo 1, commi da 54 a 89, della Legge n. 190/2014, e successive modificazioni.”:contentReference[oaicite:14]{index=14}
BTW-vrijgestelde transactie
Speciale regelToelichting:
Opmerking die verplicht moet worden aangegeven voor BTW-vrijgestelde operaties overeenkomstig art. Vermeld de vermelding: "Operazione esente IVA" / "operazione esente"
Juridische bronnen:
c) operazioni esenti di cui all'articolo 10... con l'annotazione «operazione esente»;:contentReference[oaicite:15]{index=15}
Niet-belastbare transactie
Speciale regelToelichting:
Annotatie die moet worden vermeld voor niet-belastbare handelingen (uitvoer, intracommunautaire overdrachten) overeenkomstig de artikelen. Vermeld de vermelding: "Operazione non imponibile" / "operazione non imponibile"
Juridische bronnen:
b) operazioni non imponibili di cui agli articoli 8, 8-bis, 9 e 38-quater, con l'annotazione «operazione non imponibile»;:contentReference[oaicite:16]{index=16}
Buiten de BTW-reikwijdte
Speciale regelToelichting:
Annotatie die moet worden vermeld als de handeling in Italië niet territoriaal onderworpen is aan BTW (bijvoorbeeld goederen in douanevervoer, operaties buiten de EU). Vermeld de vermelding: "Operazione non soggetta a IVA" / "operazione non soggetta"
Juridische bronnen:
a) ... non soggette all'imposta ... con l'annotazione «operazione non soggetta»;:contentReference[oaicite:17]{index=17} ... b) ... effettuate fuori dell'Unione europea, con l'annotazione "operazione non soggetta".:contentReference[oaicite:18]{index=18}
Margeregeling - Gebruikte goederen
Speciale regelToelichting:
Verplichte annotatie voor verkopen die onderworpen zijn aan het margeregime (gebruikte goederen). Vermeld de vermelding: "Regime del margine - beni usati" / "regime del margine - beni usati"
Juridische bronnen:
d) operazioni soggette al regime del margine ... con l'annotazione, a seconda dei casi, «regime del margine - beni usati»...:contentReference[oaicite:19]{index=19}
Margeregeling - Kunstwerken
Speciale regelToelichting:
Verplichte aantekening voor margetransacties op kunstvoorwerpen. Vermeld de vermelding: "Regime del margine - oggetti d" / "regime del margine - oggetti d'arte"
Juridische bronnen:
d) ... con l'annotazione, a seconda dei casi, ... «regime del margine - oggetti d'arte» ...:contentReference[oaicite:20]{index=20}
Margeregeling - Verzamelobjecten
Speciale regelToelichting:
Verplichte aantekening voor margetransacties op antiek of verzamelobjecten. Vermeld de vermelding: "Regime del margine - oggetti di antiquariato o da collezione" / "regime del margine - oggetti di antiquariato o da collezione"
Juridische bronnen:
d) ... «regime del margine - oggetti di antiquariato o da collezione»;:contentReference[oaicite:21]{index=21}
Margeregeling - Reisbureaus
Speciale regelToelichting:
Verplichte aantekening voor verrichtingen van reisbureaus onderworpen aan het margeregime (art. 74-ter presidentieel decreet 633/72). Vermeld de vermelding: "Regime del margine - agenzie di viaggio" / "regime del margine - agenzie di viaggio"
Juridische bronnen:
e) ... soggette al regime del margine previsto dall'articolo 74-ter, con l'annotazione «regime del margine - agenzie di viaggio».:contentReference[oaicite:22]{index=22}
B2B Italy
Context: B2B_IT
{vereisten} vereisten, {regels} regels
Vereiste informatie
Factuurdatum
VereistUitgiftedatum factuur.
Voorwaarden:
Altijd vereist
Voorbeeld:
10/01/2025
Juridische bronnen:
a) data di emissione;:contentReference[oaicite:23]{index=23}
Factuurnummer
VereistUniek volgnummer van de factuur.
Voorwaarden:
Altijd vereist
Voorbeeld:
2025/0001
Juridische bronnen:
b) numero progressivo che la identifichi in modo univoco;:contentReference[oaicite:24]{index=24}
Naam en adres van de leverancier
VereistNaam (of voor- en achternaam) en adres van de overdrager/aanbieder (en fiscaal vertegenwoordiger/vaste inrichting indien van toepassing).
Voorwaarden:
Altijd vereist
Voorbeeld:
ABC S.r.l., Via Roma 1, 00100 Rome (IT)
Juridische bronnen:
c) ... residenza o domicilio del soggetto cedente o prestatore...:contentReference[oaicite:25]{index=25}
BTW-nummer
VereistBTW-nummer van de verkoper/aanbieder.
Voorwaarden:
Altijd vereist
Voorbeeld:
indien niet woonachtig in Italië, vermeld ook fiscaal vertegenwoordiger en vaste inrichting.
Juridische bronnen:
d) numero di partita IVA del soggetto cedente o prestatore;:contentReference[oaicite:26]{index=26}
Naam en adres van de klant
VereistNaam (of naam) en adres van de begunstigde/klant.
Voorwaarden:
Altijd verplicht
Voorbeeld:
XYZ S.p.A., Viale Europa 20, 20100 Milaan (IT)
Juridische bronnen:
e) ... nome e cognome, residenza o domicilio del soggetto cessionario o committente...:contentReference[oaicite:27]{index=27}
Btw-nummer van de klant
VereistBtw-nummer van de klant (of EU btw-identificatienummer als het een buitenlandse belastingplichtige is).
Voorwaarden:
Vereist als de klant een btw-geregistreerde entiteit is (btw-nummer of btw-nummer)
Voorbeeld:
IT09876543210
Juridische bronnen:
f) numero di partita IVA del soggetto cessionario ... ovvero ... numero di identificazione IVA ...:contentReference[oaicite:28]{index=28}
description of goods services
VereistBeschrijving (aard, kwaliteit) en hoeveelheid van de verkochte goederen/diensten.
Voorwaarden:
Altijd vereist
Voorbeeld:
Verkoop van 100 stuks XYZ elektronische component
Juridische bronnen:
g) natura, qualità e quantità dei beni e dei servizi formanti oggetto dell'operazione;:contentReference[oaicite:29]{index=29}
Leverings-/leveringsdatum
VereistDatum van uitvoering van de handeling (indien verschillend van de factuurdatum).
Voorwaarden:
Vereist indien verschillend van factuurdatum
Voorbeeld:
Leveringsdatum: 01-05-2025
Juridische bronnen:
g-bis) data in cui è effettuata la cessione ... sempreché tale data sia diversa dalla data di emissione della fattura;:contentReference[oaicite:30]{index=30}
taxable amount
VereistBelastbaar bedrag voor de transactie of elk BTW-tarief.
Voorwaarden:
Altijd vereist
Voorbeeld:
€ 1.000,00
Juridische bronnen:
h) ... altri dati necessari per la determinazione della base imponibile...:contentReference[oaicite:31]{index=31}
vat rate
VereistBTW-tarief toegepast.
Voorwaarden:
Altijd vereist (voor elk toepasselijk tarief)
Voorbeeld:
22%
Juridische bronnen:
l) aliquota, ammontare dell'imposta e dell'imponibile ...:contentReference[oaicite:32]{index=32}
vat amount
VereistBedrag van verschuldigde BTW.
Voorwaarden:
Vereist als BTW van toepassing is
Voorbeeld:
€ 220,00
Juridische bronnen:
l) ... ammontare dell'imposta ...:contentReference[oaicite:33]{index=33}
new transport vehicle details
VereistVoor intracommunautaire overdracht van een nieuw vervoermiddel: rapporteer datum van eerste registratie/registratie en gebruik (km/uur).
Voorwaarden:
Vereist voor intra-EU verkoop van nieuw vervoermiddel
Voorbeeld:
Eerste registratie 07/01/2025, 10 uur vliegen
Juridische bronnen:
m) data della prima immatricolazione ... numero dei chilometri percorsi... se trattasi di cessione intracomunitaria di mezzi di trasporto nuovi...:contentReference[oaicite:34]{index=34}
third party invoice annotation
VereistVerplichte vermelding indien de factuur is uitgegeven door de klant of door een derde partij op namens de leverancier.
Voorwaarden:
Vereist indien factuur uitgegeven door klant of derde partij
Voorbeeld:
Factuur uitgegeven door overnemer namens de overdrager
Juridische bronnen:
n) annotazione che la stessa è emessa, per conto del cedente o prestatore, dal cessionario o committente ovvero da un terzo.:contentReference[oaicite:35]{index=35}
Speciale regels
Btw-vrijstelling voor kleine bedrijven
Speciale regelToelichting:
Verplichte formulering als de leverancier het forfaitaire regime toepast (geen btw aangerekend). Vermeld de vermelding: "Operazione effettuata ai sensi dell"
Juridische bronnen:
Il forfettario deve obbligatoriamente indicare in fattura ... “operazione effettuata ai sensi dell’articolo 1, commi da 54 a 89, della Legge n. 190/2014 e successive modificazioni”.:contentReference[oaicite:36]{index=36}
BTW-vrijgestelde transactie
Speciale regelToelichting:
Voor verrichtingen die zijn vrijgesteld van btw (art. 10) moet de factuur de bewoording van de vrijstelling en de verwijzing naar de regelgeving bevatten. Vermeld de vermelding: "Operazione esente art. 10 DPR 633/72" / "operazione esente"
Juridische bronnen:
c) operazioni esenti ... con l'annotazione «operazione esente»;:contentReference[oaicite:37]{index=37}
Niet-belastbare transactie
Speciale regelToelichting:
Voor niet-belastbare verrichtingen (export, verkoop binnen de EU), vermeld op de factuur 'niet-belastbare verrichting' met verwijzing naar de wet. Vermeld de vermelding: "Operazione non imponibile art. 8 DPR 633/72" / "operazione non imponibile"
Juridische bronnen:
b) operazioni non imponibili ... con l'annotazione «operazione non imponibile»;:contentReference[oaicite:38]{index=38}
Buiten de BTW-reikwijdte
Speciale regelToelichting:
Voor handelingen die buiten het toepassingsgebied van de BTW vallen (niet onderworpen vanwege het ontbreken van een territoriale vereiste), vermeldt u op de factuur 'handeling niet onderworpen'. Vermeld de vermelding: "Operazione non soggetta (art. 7)" / "operazione non soggetta"
Juridische bronnen:
a) ... con l'annotazione «operazione non soggetta»;:contentReference[oaicite:39]{index=39} ... b) ... con l'annotazione "operazione non soggetta".:contentReference[oaicite:40]{index=40}
EU-verleggingsregeling
Speciale regelToelichting:
Voor diensten verleend aan EU-belastingplichtigen (niet-belastingplichtige art. 7-ter), moet de factuur de woorden 'verlegde heffing' bevatten. Vermeld de vermelding: "Inversione contabile (art. 7-ter)" / "inversione contabile"
Juridische bronnen:
a) ... effettuate nei confronti di un soggetto passivo ... con l'annotazione «inversione contabile»;:contentReference[oaicite:41]{index=41}
Binnenlandse verleggingsregeling
Speciale regelToelichting:
Voor verrichtingen die onderworpen zijn aan de interne verlegging (art. 17 c.6), wordt de factuur uitgereikt zonder BTW met de vermelding 'verlegde heffing' en een verwijzing naar de regelgeving. Vermeld de vermelding: "Reverse charge art. 17 co.6 DPR 633/72"
Juridische bronnen:
Il subappaltatore emetterà fattura indicandovi che si tratta di un’operazione senza addebito di I.V.A., giacché soggetta al regime del reverse charge ai sensi dell’art. 17, comma 6...:contentReference[oaicite:42]{index=42}
Margeregeling - Gebruikte goederen
Speciale regelToelichting:
Transacties die onderworpen zijn aan het margeregime (gebruikte goederen) moeten de woorden 'margeregime - gebruikte goederen' dragen. Vermeld de vermelding: "Regime del margine - beni usati" / "regime del margine - beni usati"
Juridische bronnen:
«regime del margine - beni usati»:contentReference[oaicite:43]{index=43}
Margeregeling - Kunstwerken
Speciale regelToelichting:
Op transacties onder het margeregime (kunstvoorwerpen) moet de vermelding ‘margeregime - kunstvoorwerpen’ staan. Vermeld de vermelding: "Regime del margine - oggetti d" / "regime del margine - oggetti d'arte"
Juridische bronnen:
«regime del margine - oggetti d'arte»:contentReference[oaicite:44]{index=44}
Margeregeling - Verzamelobjecten
Speciale regelToelichting:
Transacties onder het margeregime (antiek/collecties) moeten de woorden ‘margeregime - kunstvoorwerpen’ dragen. 'margeregeling - antiek of verzamelobjecten'. Vermeld de vermelding: "Regime del margine - oggetti di antiquariato o da collezione" / "regime del margine - oggetti di antiquariato o da collezione"
Juridische bronnen:
«regime del margine - oggetti di antiquariato o da collezione»:contentReference[oaicite:45]{index=45}
Margeregeling - Reisbureaus
Speciale regelToelichting:
Op reisbureauactiviteiten die onder de margeregeling vallen, moet de vermelding 'margeregeling - reisbureaus' worden vermeld. Vermeld de vermelding: "Regime del margine - agenzie di viaggio"
Juridische bronnen:
e) ... «regime del margine - agenzie di viaggio.":contentReference[oaicite:46]{index=46}
Zelffacturatie
Speciale regelToelichting:
Als de verkrijger/opdrachtgever zelf een factuur uitreikt (zelffacturering, bijvoorbeeld verlegging), moet de factuur de vermelding 'eigen facturatie' dragen. Vermeld de vermelding: "Autofatturazione" / "autofatturazione"
Juridische bronnen:
6-ter. Le fatture emesse dal cessionario ... recano l'annotazione «autofatturazione».:contentReference[oaicite:47]{index=47}