🇩🇪

Mandatory Information on Invoices in Germany

Complete guide to legal requirements for your invoices and estimates

DeutschlandEUReu_vatLast reviewed: 2025-01-10

In Germany, invoices must comply with the Umsatzsteuergesetz (UStG). This guide details the mandatory information depending on the context (B2B, B2C, e-invoice).

⚠️ Disclaimer: This guide is provided for informational purposes only and does not constitute legal or tax advice.

{vereisten} vereisten, {regels} regelsTip: zoek op trefwoord, veldnaam of juridische referentie.
👤

B2C Deutschland

Context: B2C_DE

{vereisten} vereisten, {regels} regels

Vereiste informatie

Naam en adres van de leverancier

Vereist

De volledige naam en het adres van de uitvoerende contractant moeten op elke factuur worden vermeld.

Voorwaarden:

Altijd vereist (behalve bij facturen voor kleine bedragen)

Voorbeeld:

Example GmbH, Musterstraße 1, 12345 Berlijn

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 1
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers:contentReference[oaicite:0]{index=0}
Vertrouwen:Hoog

Naam en adres van de klant

Vereist

Voor facturen aan particulieren moeten de volledige naam en het adres van de dienstontvanger (klant) worden vermeld, behalve voor kleine bedragen.

Voorwaarden:

Vereist voor facturen > € 250 (niet voor facturen met een klein bedrag)

Voorbeeld:

Max Mustermann, Kundenweg 5, 54321 Musterstadt

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 1
den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers:contentReference[oaicite:1]{index=1}
Vertrouwen:Hoog

supplier tax number or vat id

Vereist

Op elke factuur moet het belastingnummer uitgegeven door de belastingdienst of het BTW-identificatienummer van de facturerende partij.

Voorwaarden:

Altijd vereist (een van de twee verklaringen)

Voorbeeld:

Btw-nummer: DE123456789

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 2
2. die dem leistenden Unternehmer vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die ihm vom Bundeszentralamt für Steuern erteilte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:contentReference[oaicite:2]{index=2}
Vertrouwen:Hoog

Factuurdatum

Vereist

De datum van uitgifte van de factuur moet worden vermeld.

Voorwaarden:

Altijd verplicht

Voorbeeld:

01.03.2025

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 3
3. das Ausstellungsdatum:contentReference[oaicite:3]{index=3}
Vertrouwen:Hoog

Factuurnummer

Vereist

Elke factuur moet zijn voorzien van een uniek, doorlopend factuurnummer voor unieke identificatie.

Voorwaarden:

Altijd vereist (opeenvolgend, uniek nummer)

Voorbeeld:

RE-2025-000123

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 4
4. eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung der Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird (Rechnungsnummer):contentReference[oaicite:4]{index=4}
Vertrouwen:Hoog

item description

Vereist

Type en omvang van de dienst: Hoeveelheid en handelsaanduiding van de geleverde artikelen of beschrijving van de andere service.

Voorwaarden:

Altijd vereist

Voorbeeld:

2x Artikel A (productbeschrijving)

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 5
5. die Menge und die Art (handelsübliche Bezeichnung) der gelieferten Gegenstände oder den Umfang und die Art der sonstigen Leistung:contentReference[oaicite:5]{index=5}
Vertrouwen:Hoog

Leverings-/leveringsdatum

Vereist

Het tijdstip van levering of dienstverlening moet worden opgegeven (als dit niet overeenkomt met de datum van afgifte).

Voorwaarden:

Altijd vereist (indien niet identiek aan de factuurdatum)

Voorbeeld:

Servicedatum: 28/02/2025

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 6
6. den Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung ... sofern der Zeitpunkt der Vereinnahmung feststeht und nicht mit dem Ausstellungsdatum der Rechnung übereinstimmt:contentReference[oaicite:6]{index=6}
Vertrouwen:Hoog

net amount

Vereist

Het honorarium (nettobedrag) dient te worden gerapporteerd uitgesplitst naar belastingtarief. Eventuele kortingen (kortingen) die in de prijs zijn inbegrepen, moeten ook worden getoond, tenzij ze al in mindering zijn gebracht.

Voorwaarden:

Altijd nodig (indicatie per belastingtarief)

Voorbeeld:

Totaal nettobedrag: € 1000,00

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 7
7. das nach Steuersätzen und einzelnen Steuerbefreiungen aufgeschlüsselte Entgelt ... sowie jede im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts, sofern sie nicht bereits im Entgelt berücksichtigt ist:contentReference[oaicite:7]{index=7}
Vertrouwen:Hoog

vat rate

Vereist

Het toepasselijke btw-tarief moet worden aangegeven als de dienst belastingplichtig is. Bij belastingvrije verkopen vervalt de specificatie van een belastingtarief en moet in plaats daarvan een belastingvrijstellingsnota worden toegevoegd.

Voorwaarden:

Vereist als omzet onderworpen is aan btw (anders verwijzing naar belastingvrijstelling in plaats van belastingtarief)

Voorbeeld:

19%

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
8. den anzuwendenden Steuersatz sowie den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag **oder** im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:8]{index=8}
Vertrouwen:Hoog

vat amount

Vereist

Het belastingbedrag dat verschuldigd is over het honorarium (btw-bedrag) moet worden weergegeven als er btw wordt betaald. Voor belastingvrije verkopen wordt geen belastingbedrag weergegeven.

Voorwaarden:

Vereist als de omzet belastbaar is (niet voor belastingvrije verkopen)

Voorbeeld:

190,00 €

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
den anzuwendenden Steuersatz sowie den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag **oder** im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:9]{index=9}
Vertrouwen:Hoog

exemption note

Als de dienst is vrijgesteld van BTW (bijvoorbeeld belastingvrije verkoop volgens § 4 UStG), moet de factuur een verwijzing naar de belastingvrijstelling bevatten met een indicatie van de wettelijke basis, in plaats van een belastingtarief en belastingbedrag.

Voorwaarden:

Verplichting alleen als de omzet belastingvrij is (geen identificatie van BTW)

Voorbeeld:

Belastingvrij volgens § 4 nr. 8 UStG

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
oder im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:10]{index=10}
Vertrouwen:Hoog

retention notice

Vereist

In het geval van bouwdiensten of werkcontractdiensten aan een particuliere dienstontvanger moet de factuur de vermelding bevatten dat de ontvanger de factuur twee jaar moet bewaren (§ 14 lid 4 nr. 9 UStG). Deze bewaarplicht van twee jaar geldt alleen voor niet-ondernemende ontvangers van diensten.

Voorwaarden:

Alleen verplicht voor bouwdiensten aan particulieren (niet-ondernemende dienstontvangers)

Voorbeeld:

Opmerking: deze factuur moet door de dienstontvanger gedurende 2 jaar worden bewaard.

Juridische bronnen:

📖UStAE (BMF) Abschnitt 14.5 Abs. 23
nichtunternehmerischen Leistungsempfänger ... aufzubewahren hat. (Es reicht ein allgemeiner Hinweis, dass ein nichtunternehmerischer Leistungsempfänger diese Rechnung zwei Jahre aufzubewahren hat.):contentReference[oaicite:11]{index=11}
Vertrouwen:Hoog

customer vat id

Particuliere klanten hebben geen BTW-nummer; deze informatie is daarom niet vermeld op B2C-facturen.

Voorwaarden:

Niet van toepassing in B2C-context

Voorbeeld:

N.v.t.

Speciale regels

⚙️

Vereenvoudigd Factuuroptie

Speciale regel

Toelichting:

Voor facturen aan eindgebruikers tot een brutobedrag van € 250,- gelden vereenvoudigde regels (kleine facturen) met minder verplichte gegevens.

Juridische bronnen:

📖UStDV § 33 Satz 1
Eine Rechnung, deren Gesamtbetrag 250 Euro nicht übersteigt, muss mindestens folgende Angaben enthalten: ...:contentReference[oaicite:12]{index=12}
🏢

B2B Deutschland

Context: B2B_DE

{vereisten} vereisten, {regels} regels

Vereiste informatie

Naam en adres van de leverancier

Vereist

De volledige naam en het adres van de leverancier moeten worden vermeld.

Voorwaarden:

Altijd vereist (behalve klein bedrag hoger tot € 250)

Voorbeeld:

Voorbeeld GmbH, Musterstraße 1, 12345 Berlijn

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 1
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers:contentReference[oaicite:13]{index=13}
Vertrouwen:Hoog

Naam en adres van de klant

Vereist

De naam en het adres van de ontvanger van de dienst (klant) moeten op de factuur worden vermeld.

Voorwaarden:

Altijd vereist (behalve klein bedrag nr. ≤ € 250)

Voorbeeld:

Bedrijfsnaam Kunde GmbH, Kundenstraße 5, 54321 Voorbeeldstad

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 1
vollständigen Namen und ... Anschrift des ... Leistungsempfängers:contentReference[oaicite:14]{index=14}
Vertrouwen:Hoog

supplier tax number or vat id

Vereist

De factuur moet het belastingnummer van de leverancier of zijn btw-identificatienummer bevatten.

Voorwaarden:

Altijd vereist (belastingnummer of btw-nr.)

Voorbeeld:

Btw-nummer: DE123456789

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 2
2. die ... vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder ... vom BZSt erteilte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:contentReference[oaicite:15]{index=15}
Vertrouwen:Hoog

Factuurdatum

Vereist

de datum van uitgifte van de factuur,

Voorwaarden:

Altijd vereist

Voorbeeld:

01.03.2025

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 3
3. das Ausstellungsdatum:contentReference[oaicite:16]{index=16}
Vertrouwen:Hoog

Factuurnummer

Vereist

Een doorlopend, eenmalig factuurnummer ter identificatie van de factuur.

Voorwaarden:

Altijd vereist (lopend, eenmalig)

Voorbeeld:

RG-2025-000123

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 4
4. eine fortlaufende Nummer ..., die ... einmalig vergeben wird (Rechnungsnummer):contentReference[oaicite:17]{index=17}
Vertrouwen:Hoog

item description

Vereist

De hoeveelheid en het type geleverde artikelen of de omvang en het type van de dienst (handelsbenaming) moeten worden gespecificeerd.

Voorwaarden:

Altijd vereist

Voorbeeld:

10 stuks. Product X (beschrijving van de goederen/dienst)

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 5
5. die Menge und die Art ... der gelieferten Gegenstände oder ... der sonstigen Leistung:contentReference[oaicite:18]{index=18}
Vertrouwen:Hoog

Leverings-/leveringsdatum

Vereist

Het tijdstip van levering of dienst moet worden vermeld, tenzij dit overeenkomt met de factuurdatum.

Voorwaarden:

Verplicht (indien niet identiek aan de factuurdatum)

Voorbeeld:

Leveringsdatum: 28/02/2025

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 6
6. den Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung; ... sofern ... nicht mit dem Ausstellungsdatum ... übereinstimmt:contentReference[oaicite:19]{index=19}
Vertrouwen:Hoog

net amount

Vereist

De vergoeding (nettobedrag) moet worden uitgesplitst naar belastingtarieven of belastingvrijstellingen; bovendien moeten overeengekomen kortingen (kortingen) worden vermeld, tenzij er al rekening mee is gehouden.

Voorwaarden:

Altijd vereist (uitgesplitst naar belastingtarief)

Voorbeeld:

Vergoeding (netto) € 1.000

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 7
7. das ... aufgeschlüsselte Entgelt ... sowie jede ... Minderung des Entgelts, sofern sie nicht bereits im Entgelt berücksichtigt ist:contentReference[oaicite:20]{index=20}
Vertrouwen:Hoog

vat rate

Vereist

Het toepasselijke btw-tarief voor de dienst (bijvoorbeeld 19% of 7%) moet worden weergegeven, op voorwaarde dat de dienst belastbaar is. Bij belastingvrije verkopen wordt in plaats daarvan een vrijstellingsnota gegeven.

Voorwaarden:

Vereist behalve voor belastingvrije verkopen

Voorbeeld:

19%

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
8. den anzuwendenden Steuersatz sowie den ... Steuerbetrag **oder** im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis ... auf Steuerbefreiung:contentReference[oaicite:21]{index=21}
Vertrouwen:Hoog

vat amount

Vereist

Het belastingbedrag (BTW in €) moet worden weergegeven als de factuur BTW bevat. Er wordt geen belastingbedrag weergegeven voor gevallen van belastingvrije verkopen of verlegging.

Voorwaarden:

Vereist behalve belastingvrije/verlegde verkopen

Voorbeeld:

190,00 €

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
8. ... den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag **oder** ... im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:22]{index=22}
Vertrouwen:Hoog

exemption note

Bij belastingvrije transacties (bijvoorbeeld intracommunautaire levering of andere BTW-vrijstelling) moet de factuur een verwijzing naar de belastingvrijstelling bevatten, meestal met verwijzing naar de relevante wettelijke bepaling.

Voorwaarden:

Verplichting alleen als de omzet belastingvrij is (incl. intracommunautaire levering, export, enz.)

Voorbeeld:

"belastingvrij volgens § 4 nr. 1b UStG"

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:23]{index=23}
Vertrouwen:Hoog

self billing indicator

Vereist

Als de factuur door de ontvanger van de dienst zelf wordt uitgegeven in de zogenaamde creditnotaprocedure (overeengekomen facturering door de ontvanger), moet de factuur het woord "credit" bevatten om dit factureringsformaat te identificeren.

Voorwaarden:

Alleen verplicht voor creditnota (factuur uitgegeven door ontvanger van de dienst)

Voorbeeld:

"Credit" (zoals vermeld op de factuur)

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 10
10. in den Fällen der Ausstellung der Rechnung durch den Leistungsempfänger ... die Angabe „Gutschrift“:contentReference[oaicite:24]{index=24}
Vertrouwen:Hoog

customer vat id

Bij belastingvrije intracommunautaire leveringen moet het BTW-identificatienummer van de dienstontvanger (EU-klanten) op de factuur worden vermeld. Dit is niet nodig in puur binnenlandse bedrijven of in de B2C-sector.

Voorwaarden:

Vereist voor intracommunautaire B2B-leveringen (EU in het buitenland)

Voorbeeld:

BTW-nummer van de klant: FR12345678901

Juridische bronnen:

📖UStG § 14a Abs. 3 (Pflichtangaben bei innergemeinschaftlicher Lieferung)
Rechnung ... neben den allgemeinen Anforderungen ... folgende zusätzliche Angaben enthält: * die USt-IdNr. des leistenden Unternehmers und die USt-IdNr. des Leistungsempfängers sowie * einen Hinweis auf die Steuerfreiheit der Lieferung (z. B. "steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung" ...):contentReference[oaicite:25]{index=25}
Vertrouwen:Hoog

Speciale regels

⚙️

BTW-weergaveregels

Speciale regel

Toelichting:

Kleinunternehmer weisen keine Umsatzsteuer aus.

Juridische bronnen:

📖UStDV § 34a Nr. 5 (Rechnungen von Kleinunternehmern)
5. das Entgelt ... in einer Summe **mit einem Hinweis darauf, dass** ... die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gilt (§ 19 des Gesetzes):contentReference[oaicite:26]{index=26}
⚙️

BTW-weergaveregels

Speciale regel

Toelichting:

Bij steuervrije Umsätzen (z.B. Ausfuhrlieferungen, innergemeinschaftliche Lieferungen, bestimmte steuerfreie Leistungen nach § 4 UStG) wordt de Rechnung keinen Steuerausweis, onder een Hinweis op het Befreiungstatbestand met de Nennung der gesetzlichen Grundlage, verwijderd.

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:27]{index=27}
⚙️

BTW-weergaveregels

Speciale regel

Toelichting:

In Fällen des Reverse-Charge-Verfahrens (z.B. Bauleistungen, Schrottlieferungen oder innergemeinschaftliche Dienstleistungen) schulden der Leistungsempfänger die Steuer.

Juridische bronnen:

📖UStG § 14a Abs. 5 (Reverse-Charge Rechnungsangabe)
müssen die Rechnungen die Angabe „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ enthalten (§ 14a Abs. 5 Satz 1 UStG):contentReference[oaicite:29]{index=29}
⚙️

Regels voor grensoverschrijdende facturering

Speciale regel

Toelichting:

Für eine umsatzsteuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung (Warenlieferung an einen Unternehmer in einem other EU-Staat) is een zusätzlich zur regular Rechnung die USt-IdNr.

Juridische bronnen:

📖UStG § 14a Abs. 3 (Pflichten bei innergemeinschaftl. Lieferung)
neben den allgemeinen Anforderungen ... folgende zusätzliche Angaben enthält: - die USt-IdNr. des ... Unternehmers **und** ... des Leistungsempfängers sowie - einen Hinweis auf die Steuerfreiheit der Lieferung (z. B. "steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung" ...):contentReference[oaicite:31]{index=31}
⚙️

Regels voor grensoverschrijdende facturering

Speciale regel

Toelichting:

Erbringt een nicht in Deutschland ansässiger EU-Unternehmer eine in Deutschland steuerbare Leistung, für die der deutsche Leistungsempfänger die Steuer schuldet (Reverse-Charge), muss de Rechnung nicht de deutschen Formvorschriften entsprechen.

Juridische bronnen:

📖UStG § 14 Abs. 7 Satz 1
gelten für die Rechnungserteilung die Vorschriften des Mitgliedstaates, in dem der Unternehmer seinen Sitz ... hat (§ 14 Abs. 7 Satz 1 UStG):contentReference[oaicite:33]{index=33}
⚙️

Regels voor grensoverschrijdende facturering

Speciale regel

Toelichting:

Nutzt ein in Deutschland nicht ansässiger Unternehmer z.B.

Juridische bronnen:

📖UStG § 14 Abs. 7 Satz 3
inanspruchnahme ... besonderen Besteuerungsverfahrens ... gelten für ... diese Umsätze ... die Vorschriften des anderen Mitgliedstaates:contentReference[oaicite:35]{index=35}
📄

Kleinbetragsrechnung Deutschland

Context: Simplified_DE

{vereisten} vereisten, {regels} regels

Vereiste informatie

Naam en adres van de leverancier

Vereist

De naam en het adres van de dienstverlener moeten worden vermeld (zelfs voor facturen met een klein bedrag onder € 250,-).

Voorwaarden:

Vereist

Voorbeeld:

Voorbeeld GmbH, Musterstraße 1, 12345 Berlijn

Juridische bronnen:

📖UStDV § 33 Satz 1 Nr. 1
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers:contentReference[oaicite:36]{index=36}
Vertrouwen:Hoog

Factuurdatum

Vereist

de datum van uitgifte van de factuur,

Voorwaarden:

Verplicht

Voorbeeld:

01.03.2025

Juridische bronnen:

📖UStDV § 33 Satz 1 Nr. 2
2. das Ausstellungsdatum:contentReference[oaicite:37]{index=37}
Vertrouwen:Hoog

item description

Vereist

Indicatie van de geleverde artikelen (hoeveelheid en type) of de andere verleende dienst (omvang en type).

Voorwaarden:

Vereist

Voorbeeld:

1x Product A (korte beschrijving)

Juridische bronnen:

📖UStDV § 33 Satz 1 Nr. 3
3. die Menge und die Art der gelieferten Gegenstände oder den Umfang und die Art der sonstigen Leistung:contentReference[oaicite:38]{index=38}
Vertrouwen:Hoog

total amount

Vereist

Totaalbedrag van de factuur (het honorarium plus de daarin begrepen belasting) in één bedrag. Bij facturen met kleine bedragen worden het nettobedrag en het belastingbedrag niet afzonderlijk weergegeven, maar als brutobedrag vermeld.

Voorwaarden:

Vereist

Voorbeeld:

Totaalbedrag (incl. BTW): € 119,00

Juridische bronnen:

📖UStDV § 33 Satz 1 Nr. 4 (Bruttobetrag und Steuer)
4. das Entgelt und den darauf entfallenden Steuerbetrag ... in einer Summe:contentReference[oaicite:39]{index=39}
Vertrouwen:Hoog

vat rate

Vereist

Geef het toegepaste belastingtarief op. Voor facturen met een klein bedrag kan dit bijvoorbeeld in het formaat "incl. 19% BTW". Als de dienst belastingvrij is, wordt het belastingtarief weggelaten en moet in plaats daarvan een belastingvrijstellingsnota worden bijgevoegd.

Voorwaarden:

Verplicht indien niet belastingvrij

Voorbeeld:

19%

Juridische bronnen:

📖UStDV § 33 Satz 1 Nr. 4 (Steuersatz)
... sowie den anzuwendenden Steuersatz **oder** im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt.:contentReference[oaicite:40]{index=40}
Vertrouwen:Hoog

exemption note

Als de factuur voor een klein bedrag een belastingvrije dienst betreft, moet in plaats van een belastingtarief een verwijzing naar de belastingvrijstelling worden opgenomen.

Voorwaarden:

Alleen verplicht als de omzet belastingvrij is

Voorbeeld:

Belastingvrij volgens § 4 UStG

Juridische bronnen:

📖UStDV § 33 Satz 1 Nr. 4
oder ... im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt.:contentReference[oaicite:41]{index=41}
Vertrouwen:Hoog

Factuurnummer

Bij facturen voor kleine bedragen tot € 250 hoeft er geen factuurnummer te worden toegekend. Unieke nummering is alleen vereist voor facturen boven € 250.

Voorwaarden:

Niet vereist bij facturen voor kleine bedragen

Juridische bronnen:

📖UStDV § 33 (Pflichtangaben bei ≤250 €)
Eine Rechnung, deren Gesamtbetrag 250 Euro nicht übersteigt, muss **mindestens** folgende Angaben enthalten: ... (Rechnungsnummer ist nicht aufgeführt):contentReference[oaicite:42]{index=42}:contentReference[oaicite:43]{index=43}
Vertrouwen:Hoog

Naam en adres van de klant

De naam en Voor facturen tot een totaalbedrag van € 250 hoeft het adres van de klant (dienstontvanger) niet te worden opgegeven.

Voorwaarden:

Niet vereist bij facturen van kleine bedragen

Juridische bronnen:

📖UStDV § 33 (Pflichtangaben bei ≤250 €)
Eine Rechnung ... bis 250 Euro ... muss **mindestens** folgende Angaben enthalten: ...(Angaben zum Leistungsempfänger sind nicht gefordert):contentReference[oaicite:44]{index=44}:contentReference[oaicite:45]{index=45}
Vertrouwen:Hoog

supplier tax number or vat id

Het belastingnummer of BTW-nummer van de facturerende partij is niet verplicht bij facturen voor kleine bedragen.

Voorwaarden:

Niet verplicht bij facturen voor kleine bedragen

Juridische bronnen:

📖UStDV § 33 (Pflichtangaben bei ≤250 €)
Enthält nur: Name/Anschrift, Datum, Leistungsbeschreibung, Gesamtbetrag+Steuersatz:contentReference[oaicite:46]{index=46}:contentReference[oaicite:47]{index=47} (Steuernummer/USt-IdNr. nicht genannt)
Vertrouwen:Hoog

Speciale regels

⚙️

Vereenvoudigde gebruikslimieten voor facturen

Speciale regel

Toelichting:

De vereenvoudigde informatie voor facturen met een kleine waarde mag alleen worden gebruikt voor factuurbedragen tot € 250,- inclusief BTW.

Juridische bronnen:

📖UStDV § 33 Satz 3
Die Sätze 1 und 2 gelten **nicht** für Rechnungen über Leistungen im Sinne der **§§ 3c, 6a und 13b** des Gesetzes.:contentReference[oaicite:49]{index=49}
📄

Elektronische Rechnung Deutschland

Context: Electronic_DE

{vereisten} vereisten, {regels} regels

Vereiste informatie

structured format

Vereist

De factuur moet elektronisch worden uitgegeven, verzonden en ontvangen in een gestructureerd formaat dat automatische elektronische verdere verwerking mogelijk maakt. Goedgekeurde formaten zijn met name die volgens de Europese norm EN 16931 (bijv. XInvoice of ZUGFeRD 2.1), mogelijk ook andere gestructureerde formaten, indien bilateraal overeengekomen en interoperabel met EN 16931: contentReference [oaicite:50]{index=50}:contentReference[oaicite:51]{index=51}.

Voorwaarden:

Verplicht voor binnenlandse B2B-facturen vanaf 2025

Voorbeeld:

XInvoice (XML volgens EN 16931) of ZUGFeRD 2.1

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 1 (Definition E-Rechnung und Format)
Eine **elektronische Rechnung** ist eine Rechnung, die in einem **strukturierten elektronischen Format** ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht.:contentReference[oaicite:52]{index=52} Das strukturierte elektronische Format ... **muss der europäischen Norm** für die elektronische Rechnungsstellung ... entsprechen:contentReference[oaicite:53]{index=53}
📖BMF FAQ E-Rechnung Frage 7: Zulässige Formate
Insbesondere die in Deutschland üblichen Formate **XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1** (mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL) erfüllen die umsatzsteuerlichen Voraussetzungen für eine E‑Rechnung.:contentReference[oaicite:54]{index=54}
Vertrouwen:Hoog

e invoice fields

Vereist

Een elektronische factuur moet alle inhoudelijke verplichte informatie bevatten die ook voor papieren facturen geldt. Het geselecteerde elektronische formaat moet de volledige en correcte overdracht van alle vereiste factuurinformatie garanderen:contentReference [oaicite:55]{index=55}.

Voorwaarden:

Komt qua inhoud overeen met een papieren factuur

Voorbeeld:

Alle verplichte gegevens volgens de BTW-wet in gestructureerde vorm

Juridische bronnen:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 1 Satz 6 Nr. 2
Voraussetzung ist, dass das Format die richtige und **vollständige Extraktion der nach diesem Gesetz erforderlichen Angaben** aus der elektronischen Rechnung in ein Format ermöglicht...:contentReference[oaicite:56]{index=56}
Vertrouwen:Hoog

Speciale regels

⚙️

Verplichte e-facturering

Speciale regel

Toelichting:

Vanwege de UStG, die op 1 januari 2025 is gewijzigd, moeten B2B-facturen in Duitsland tussen binnenlandse ondernemers regelmatig elektronisch worden ingediend in het voorgeschreven formaat:contentReference[oaicite:57]{index=57}.

Juridische bronnen:

📖BMF FAQ E-Rechnung (Stand Okt 2025)
Ab dem 1. Januar 2025 ist bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmern regelmäßig eine **elektronische Rechnung** (E-Rechnung) zu verwenden. ... Private Endverbraucher sind von diesen Regelungen nicht betroffen.:contentReference[oaicite:58]{index=58}
📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 (neue Fassung ab 2025)
in den folgenden Fällen ist er zur Ausstellung einer Rechnung ... verpflichtet: **1.** für eine Leistung an einen anderen Unternehmer ...; **die Rechnung ist als elektronische Rechnung auszustellen, wenn der leistende Unternehmer und der Leistungsempfänger im Inland ... ansässig sind**:contentReference[oaicite:59]{index=59}
⚙️

Overgangsperioden voor e-facturering

Speciale regel

Toelichting:

QUERY LENGTH LIMIT OVERSCHREDEN. MAX TOEGELATEN OPVRAAG: 500 TEKENS

Juridische bronnen:

📖BMF FAQ E-Rechnung Frage 11 (Übergangsregelungen)
1. Januar 2025 bis zum 31. Dezember 2026 können sich alle Rechnungsaussteller dafür entscheiden, statt einer E‑Rechnung eine sonstige Rechnung auszustellen. ... Bei einem Vorjahresumsatz ... bis 800.000 Euro verlängert sich diese Frist bis ... 2027. ... Ein EDI-Verfahren ... noch bis ... 2027 verwendet werden.:contentReference[oaicite:62]{index=62}:contentReference[oaicite:63]{index=63}
⚙️

Uitzonderingen voor e-facturering

Speciale regel

Toelichting:

QUERY LENGTH LIMIT OVERSCHREDEN. MAX TOEGELATEN QUERY: 500 TEKENS

Juridische bronnen:

📖BMF FAQ E-Rechnung Frage 4 (Ausnahmen von E-Rechnungspflicht)
- Kleinbeträge (bis 250 Euro ...), - Fahrausweise, die als Rechnung gelten (§ 34 UStDV), - Leistungen, die von Kleinunternehmern erbracht werden (§ 34a UStDV), - Leistungen an juristische Personen, die nicht Unternehmer sind ... und - bestimmten Leistungen an Endverbraucher im Zusammenhang mit einem Grundstück. In diesen Fällen kann auch eine sonstige Rechnung ausgestellt werden.:contentReference[oaicite:68]{index=68}
⚙️

Reikwijdte van e-facturering

Speciale regel

Toelichting:

Een papieren factuur is dan niet meer toegestaan, behoudens de overgangsregelingen en uitzonderingen.

Juridische bronnen:

📖BMF FAQ E-Rechnung Frage 4 (Geltungsbereich)
Daher gelten die Regelungen **nicht** * bei Rechnungen an Endverbraucher (sogenannte B2C-Umsätze) und * für viele steuerfreie Umsätze (solche nach § 4 Nummer 8 bis 29 UStG ...).:contentReference[oaicite:70]{index=70}