In France, invoices must comply with mandatory information requirements defined by the General Tax Code (CGI), particularly Article 242 nonies A. This guide details all requirements according to the invoicing context (B2B or B2C).
⚠️ Disclaimer: This guide is provided for informational purposes only and does not constitute legal or tax advice. For complex situations, consult a certified accountant or tax lawyer.
B2B France
Context: B2B_FR
{vereisten} vereisten, {regels} regels
Vereiste informatie
Naam en adres van de leverancier
VereistOp de factuur moeten de volledige naam en het adres van de verkoper worden vermeld.
Voorwaarden:
Altijd vereist
Voorbeeld:
ABC SAS, 10 Avenue de la République, 75011 Parijs
Juridische bronnen:
la facture mentionne le nom des parties ainsi que leur adresse et leur adresse de facturation si elle est différente
Belastingnummer van de klant (SIREN/SIRET)
VereistOp de factuur moet het bedrijfsidentificatienummer van de verkoper (sirene) staan nummer).
Voorwaarden:
Altijd vereist voor geregistreerde bedrijven
Voorbeeld:
Sirene 123 456 789
Juridische bronnen:
1° Le nom complet, le numéro d'identification mentionné au premier alinéa de l'article R. 123-221 du code de commerce et l'adresse de l'assujetti et de son client
BTW-nummer
VereistOp de factuur moet het btw-identificatienummer van de verkoper staan.
Voorwaarden:
Altijd vereist (voor btw-geregistreerde leveranciers)
Voorbeeld:
BTW: FR12 123456789
Juridische bronnen:
2° Le numéro individuel d'identification attribué à l'assujetti en application de l'article 286 ter du code précité et sous lequel il a effectué la livraison de biens ou la prestation de services
Naam en adres van de klant
VereistOp de factuur moeten de volledige naam en het adres van de koper staan (en eventueel een ander factuuradres).
Voorwaarden:
Altijd vereist
Voorbeeld:
XYZ SA, 5 Boulevard des Fleurs, 06000 nice
Juridische bronnen:
la facture mentionne le nom des parties ainsi que leur adresse et leur adresse de facturation si elle est différente
Belastingnummer van de klant
VereistOp de factuur moet het bedrijfsidentificatienummer van de klant staan als de klant een bedrijf is.
Voorwaarden:
Verplicht voor zakelijke klanten
Voorbeeld:
Siren 987 654 321
Juridische bronnen:
1° ... le numéro d'identification mentionné au premier alinéa de l'article R. 123-221 du code de commerce ... de son client
Btw-nummer van de klant
VereistHet intracommunautaire BTW-nummer van de klant moet op de factuur staan wanneer de klant BTW-plichtig is (vrijgestelde intracommunautaire levering of verlegging) transactie).
Voorwaarden:
Vereist als de klant BTW-plichtig is (bijvoorbeeld intra-EU levering of verlegging)
Voorbeeld:
BTW: DE 123456789
Juridische bronnen:
3° Les numéros d'identification ... du vendeur et de l'acquéreur pour les livraisons désignées au I de l'article 262 ter ... ; 4° Le numéro d'identification ... du prestataire ainsi que celui fourni par le preneur pour les prestations pour lesquelles le preneur est redevable de la taxe
Afleveradres
VereistIndien dit afwijkt van het adres van de klant, moet het afleveradres van de goederen worden vermeld.
Voorwaarden:
Vereist als het afleveradres van de goederen verschilt van het factuuradres
Voorbeeld:
ABC Warehouse, 20 Route du Port, 06200 Nice
Juridische bronnen:
7° bis L'adresse de livraison des biens si elle est différente de l'adresse du client
Factuurdatum
VereistDe datum waarop de factuur wordt uitgereikt, moet op de factuur worden vermeld.
Voorwaarden:
Altijd vereist
Voorbeeld:
Factuurdatum: 10/01/2025
Juridische bronnen:
6° Sa date d'émission
Leverings-/leveringsdatum
VereistDe datum van levering van goederen of dienstverlening (of aanbetaling) moet worden aangegeven als deze afwijkt van de datum van uitgifte van de factuur.
Voorwaarden:
Vereist indien verschillend van factuurdatum
Voorbeeld:
Leveringsdatum: 05/01/2025
Juridische bronnen:
la date de la vente ou de la prestation de service
Factuurnummer
VereistDe factuur moet een uniek nummer hebben, gebaseerd op een doorlopende chronologische volgorde.
Voorwaarden:
Altijd vereist
Voorbeeld:
FAC-2025-000123
Juridische bronnen:
7° Un numéro unique basé sur une séquence chronologique et continue
Aankoopordernummer
VereistHet nummer van de bestelling moet op de factuur worden vermeld als dit eerder door de koper werd vastgesteld.
Voorwaarden:
Verplicht indien de koper een bestelling heeft geplaatst
Voorbeeld:
AANKOOPORDERNR.
Juridische bronnen:
La facture mentionne le numéro du bon de commande lorsqu'il a été préalablement établi par l'acheteur
Details van regelitems
VereistVoor elk geleverd goed of verleende dienst moet op de factuur de hoeveelheid, de precieze naam, de eenheidsprijs exclusief belastingen en het toepasselijke BTW-tarief (of de vermelding van de BTW-vrijstelling indien van toepassing) worden vermeld.
Voorwaarden:
Altijd vereist (voor elk regelitem)
Voorbeeld:
2 × Laptop – € 1.000,- excl. BTW. BTW-eenheid – 20% BTW
Juridische bronnen:
8° Pour chacun des biens livrés ou des services rendus, la quantité, la dénomination précise, le prix unitaire hors taxes et le taux de taxe sur la valeur ajoutée ... ou, le cas échéant, le bénéfice d'une exonération
Aard van Bewerkingen
VereistOp de factuur moet worden vermeld of de gefactureerde transacties uitsluitend betrekking hebben op leveringen van goederen, uitsluitend op het verlenen van diensten, of dat het beide categorieën transacties betreft.
Voorwaarden:
Altijd vereist
Voorbeeld:
Levering van goederen of diensten
Juridische bronnen:
8° bis L'information selon laquelle les opérations ... sont constituées exclusivement de livraisons de biens ou exclusivement de prestations de services ou ... des deux catégories
Prijskortingen
VereistDe factuur moet alle kortingen, rabatten, rabatten of kortingen vermelden die tijdens de operatie zijn verworven en kwantificeerbaar zijn en die rechtstreeks verband houden met deze operatie (exclusief kortingen die niet op de factuur zijn voorzien).
Voorwaarden:
Indien van toepassing op de transactie
Voorbeeld:
Uitzonderlijke korting van 5%
Juridische bronnen:
9° Tous rabais, remises, ristournes ou escomptes acquis et chiffrables lors de l'opération et directement liés à cette opération
Factuurtotaal
VereistDe totale bedragen exclusief belastingen en het totaal van alle belastingen inbegrepen (inclusief alle belastingen) moeten op de factuur worden vermeld.
Voorwaarden:
Altijd vereist
Voorbeeld:
Totaal exclusief BTW: € 1.200,-; BTW: € 240; Totaal inclusief belasting: € 1.440
Juridische bronnen:
Les sommes hors taxes et toutes taxes comprises doivent apparaître obligatoirement sur la facture.
BTW-specificatie
VereistOp de factuur moet het te betalen BTW-bedrag vermeld staan en, per belastingtarief, het totaal exclusief belasting en de bijbehorende belasting afzonderlijk.
Voorwaarden:
Altijd vereist (duidelijke uitsplitsing als er meerdere BTW-tarieven van toepassing zijn)
Voorbeeld:
20%: basis € 1.200, BTW € 240; 5,5%: basis € 100, BTW € 5,50
Juridische bronnen:
11° Le montant de la taxe à payer et, par taux d'imposition, le total hors taxe et la taxe correspondante mentionnés distinctement
Vervaldatum van betaling
VereistDe factuur moet de datum vermelden waarop de betaling moet plaatsvinden.
Voorwaarden:
Altijd vereist (voor B2B transacties)
Voorbeeld:
Vervaldatum: 31/01/2025
Juridische bronnen:
La facture mentionne la date à laquelle le règlement doit intervenir.
Korting voor vroege betaling
VereistOp de factuur moeten de kortingsvoorwaarden worden vermeld in geval van vooruitbetaling (of moet worden aangegeven dat er geen korting wordt verleend als dit het geval is).
Voorwaarden:
Altijd vereist
Voorbeeld:
korting bij vroegtijdige betaling; geen.
Juridische bronnen:
Elle précise les conditions d'escompte applicables en cas de paiement anticipé ...
Boetes voor te late betaling
VereistOp de factuur moet het tarief van de boetes voor te late betaling worden vermeld die moeten worden betaald vanaf de dag na de datum van betaling in geval van te late betaling.
Voorwaarden:
Altijd vereist
Voorbeeld:
Boetes voor te late betaling: 10% jaarlijks tarief
Juridische bronnen:
le taux des pénalités exigibles le jour suivant la date de règlement inscrite sur la facture ... en cas de retard de paiement
Invorderingskosten
VereistOp de factuur moet de wettelijke forfaitaire schadevergoeding van € 40 vermeld staan, verschuldigd aan de schuldeiser voor invorderingskosten bij laattijdige betaling.
Voorwaarden:
Altijd vereist (voor B2B-facturen)
Voorbeeld:
Forfaitaire invorderingsvergoeding: € 40
Juridische bronnen:
ainsi que le montant de l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement due au créancier en cas de retard de paiement
structured format
VereistDe factuur moet worden opgemaakt in een structuurformaat conform EN 16931 voor nationale B2B e-facturatie.
Voorwaarden:
Vereist voor binnenlandse B2B e-facturatie (vanaf 2026)
Voorbeeld:
Factur-X (PDF/A-3 + XML EN 16931)
Juridische bronnen:
La facturation electronique devient obligatoire pour les transactions B2B domestiques selon le calendrier.
Fiscaal vertegenwoordiger
VereistAls een fiscaal vertegenwoordiger BTW-plichtig is voor de leverancier, moet op de factuur het individuele BTW-nummer van die fiscaal vertegenwoordiger staan, evenals zijn volledige naam en adres.
Voorwaarden:
Vereist als een fiscaal vertegenwoordiger aansprakelijk is voor de BTW
Voorbeeld:
Fiscaal vertegenwoordiger: DEF Ltd (VAT GB123456789), 22 Baker St, Londen
Juridische bronnen:
5° ... le numéro individuel d'identification attribué à ce représentant fiscal ... ainsi que son nom complet et son adresse
Speciale regels
Weergave van BTW-vrijstelling
Speciale regelToelichting:
Verplichte vermelding op facturen bij aftrekbaar BTW (het bedrijf int geen BTW). Vermeld de vermelding: "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" / "TVA non applicable, article 293 B du CGI"
Juridische bronnen:
la facture ... doit comporter la mention : " TVA non applicable, article 293 B du CGI ":contentReference[oaicite:21]{index=21}
Mechanisme voor omgekeerde kosten
Speciale regelToelichting:
De vermelding “Verlegde heffing” is verplicht wanneer de koper of huurder BTW-plichtig is (verlegde belasting). Vermeld de vermelding: "Autoliquidation"
Juridische bronnen:
13° Lorsque l'acquéreur ou le preneur est redevable de la taxe, la mention : " Autoliquidation "
Zelffacturering
Speciale regelToelichting:
De vermelding “Zelffacturatie” is verplicht wanneer de factuur door de koper of huurder wordt opgemaakt in naam en voor rekening van de leverancier. Vermeld de vermelding: "Autofacturation"
Juridische bronnen:
14° Lorsque l'acquéreur ou le preneur émet la facture au nom et pour le compte de l'assujetti, la mention : " Autofacturation "
lid van de BTW-groep
Speciale regelToelichting:
Indien de verkoper tot één belastingplichtige (BTW-groep) behoort, moet op de factuur de vermelding “Lid van één belastingplichtige” staan, evenals de naam, het adres en het BTW-nummer van dit lid. Vermeld de vermelding: "Membre d’un assujetti unique" / "Membre d'un assujetti unique"
Juridische bronnen:
5° bis ... la mention " Membre d'un assujetti unique " ainsi que le nom, l'adresse et le numéro ... de ce membre
Speciale regeling voor reisbureaus
Speciale regelToelichting:
Verplichte vermelding indien de verkoper het bijzondere BTW-regime voor reisbureaus toepast. Vermeld de vermelding: "Régime particulier–Agences de voyages" / "Régime particulier-Agences de voyages"
Juridische bronnen:
15° Lorsque l'assujetti applique le régime particulier des agences de voyage, la mention " Régime particulier-Agences de voyages "
Margeregeling
Speciale regelToelichting:
Verplichte vermelding indien het margeregime (tweedehands goederen, kunstvoorwerpen, verzamelobjecten of antiek) van toepassing is. Vermeld de vermelding: "Régime particulier-Biens d'occasion" / "Régime particulier-Objets d'art" / "Régime particulier-Objets de collection et d'antiquité"
Juridische bronnen:
16° ... la mention " Régime particulier-Biens d'occasion ", " Régime particulier-Objets d'art " ou " Régime particulier-Objets de collection et d'antiquité "
Nieuwe transportmiddelen
Speciale regelToelichting:
In geval van intracommunautaire levering van een nieuw transportmiddel transport moet de factuur de kenmerken van het transportmiddel vermelden (gedefinieerd door de wet).
Juridische bronnen:
17° Les caractéristiques du moyen de transport neuf ... pour les livraisons mentionnées au II de ce même article:contentReference[oaicite:27]{index=27}
Margeregeling voor openbare veilingen
Speciale regelToelichting:
Voor verkopen op openbare veilingen die onderworpen zijn aan het margeregime, moet de factuur afzonderlijk de hamerprijs, belastingen en heffingen specificeren, en geen BTW vermelden.
Juridische bronnen:
18° ... pour les livraisons aux enchères publiques ... soumises au régime de la marge ... Cette facture ne doit pas mentionner de taxe sur la valeur ajoutée.:contentReference[oaicite:28]{index=28}
Vereenvoudigde factuur
Speciale regelToelichting:
Op facturen voor een bedrag kleiner dan of gelijk aan € 150 exclusief BTW, die uitgegeven door een belastingplichtige vrijgesteld van BTW, en op bepaalde specifieke documenten mag het BTW-nummer van de verkoper of de vermelding van de vrijstelling (vermeldingen 2° en 12°) ontbreken.
Juridische bronnen:
II. – Les factures ≤ 150 € HT ainsi que celles des assujettis en franchise en base ... peuvent ne pas comporter les mentions énoncées aux 2° et 12°:contentReference[oaicite:29]{index=29}
Ready to create a compliant invoice?
Use our free generator to create invoices that comply with all mandatory requirements.
Create a compliant invoice now →