En los Países Bajos, las facturas deben cumplir con la ley holandesa del IVA e incluir información obligatoria según el contexto (B2B, B2C, dentro de la UE, exportación, facturación electrónica).
⚠️ Descargo de responsabilidad: esta guía se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoramiento legal o fiscal.
B2B Netherlands
Contexto: B2B_NL
11 requisitos, 5 reglas
Informacion obligatoria
Fecha de factura
ObligatorioLa factura debe incluir la fecha de emisión.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
24-12-2025
Fuentes legales:
de datum van uitreiking van de factuur;
Numero de factura
ObligatorioLa factura debe contener un número único y secuencial.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
NL-2025-001234
Fuentes legales:
een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd;
Nombre y direccion del proveedor
ObligatorioEl nombre completo y la dirección del proveedor deben aparecer en la factura.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
Jansen B.V., Kalverstraat 1, 1012NX Amsterdam
Fuentes legales:
de volledige naam en het volledige adres van de ondernemer
Nombre y direccion del cliente
ObligatorioEl nombre completo y la dirección del cliente deben aparecer en la factura.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
Pietersen B.V., Koningstraat 5, 2515AA La Haya
Fuentes legales:
de volledige naam en het volledige adres van ... zijn afnemer
Numero de IVA
ObligatorioEl número de identificación del IVA del proveedor debe indicarse en la factura.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
NL123456789B01
Fuentes legales:
het btw-identificatienummer waaronder de ondernemer de goederenleveringen of de diensten heeft verricht;
Número de cámara de comercio (KvK)
ObligatorioSi el proveedor está registrado en la Cámara de Comercio, se debe incluir el número KVK (registro comercial) en la factura.
Condiciones:
Obligatorio si el proveedor está registrado en la Cámara de Comercio Holandesa
Ejemplo:
12345678
Fuentes legales:
als u bij de KVK bent ingeschreven: uw KVK-nummer
Descripción de bienes/servicios
ObligatorioSe debe especificar la naturaleza y cantidad de los bienes entregados o de los servicios prestados.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
Entrega de 10 piezas Producto
Fuentes legales:
de hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen of de omvang en de aard van de verrichte diensten;
Fecha de entrega/servicio
ObligatorioSe debe indicar la fecha en que se suministraron los bienes o servicios (o la fecha del pago por adelantado) si difiere de la fecha de la factura.
Condiciones:
Obligatorio si es diferente de la fecha de la factura
Ejemplo:
20-12-2025
Fuentes legales:
de datum waarop de goederenlevering of de dienst heeft plaatsgevonden ... voor zover die datum ... verschilt van de uitreikingsdatum van de factuur;
net amount
ObligatorioSe debe indicar el monto sin IVA para cada tasa de IVA aplicable (incluido el precio unitario y cualquier descuento, si corresponde).
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
1000.00
Fuentes legales:
de vergoeding voor elk tarief of elke vrijstelling, de eenheidsprijs, ... evenals de eventuele vooruitbetalingskortingen, prijskortingen en -rabatten indien die niet in de eenheidsprijs zijn begrepen;
vat rate
ObligatorioSe debe indicar la tasa de IVA aplicada al suministro.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
21%
Fuentes legales:
het toegepast tarief van de belasting;
vat amount
ObligatorioSe debe indicar la cantidad de IVA adeudado.
Condiciones:
Siempre requerido (excepto esquemas especiales que excluyen la lista de IVA)
Ejemplo:
210,00
Fuentes legales:
het te betalen bedrag van de belasting, tenzij er een bijzondere regeling van toepassing is waarvoor deze wet die vermelding uitsluit;
Reglas especiales
Exención de IVA
Regla especialExplicacion:
Incluir una nota sobre el plan de pequeñas empresas (KOR) en la factura, si corresponde; no se cobra IVA.
Fuentes legales:
Als u hebt gekozen voor de kleineondernemersregeling, dan levert u vrijgestelde goederen of diensten. ... Als u dit toch doet, vermeldt u op de factuur dat u gebruik maakt van de kleineondernemersregeling. U zet geen btw op de factuur.
Exención de IVA
Regla especialExplicacion:
Indique en la factura que se aplica una exención del IVA si los bienes o servicios suministrados están exentos.
Fuentes legales:
Als u vrijgestelde goederen of diensten levert, ... Als u dit toch doet, vermeldt u op de factuur dat een vrijstelling van toepassing is.
Inversion del sujeto pasivo
Regla especialExplicacion:
Cuando se aplica el mecanismo de inversión del IVA, no cobra IVA; la factura debe indicar "btw verlegd" e incluir el número de identificación de IVA del cliente.
Fuentes legales:
Bij zo'n verleggingsregeling rekent u geen btw, maar vermeldt u op de factuur: 'btw verlegd' en het btw-identificatienummer van die afnemer.
Esquema especial de IVA
Regla especialExplicacion:
Si se aplica un régimen de IVA especial, incluya la mención requerida.
Fuentes legales:
U mag geen btw op de factuur vermelden, maar vermeldt één van de volgende termen: bijzondere regeling - gebruikte goederen; bijzondere regeling - kunstvoorwerpen; ... voorwerpen voor verzamelingen of antiquiteiten
Esquema especial de IVA
Regla especialExplicacion:
Si se aplica un régimen de IVA especial, incluya la mención requerida.
Fuentes legales:
Past u de reisbureauregeling toe? Dan vermeldt u voor reisdiensten geen btw op uw factuur, maar wel 'bijzondere regeling reisbureaus'.
B2C Netherlands (Retail & Kleine bedragen)
Contexto: B2C_NL
5 requisitos, 2 reglas
Informacion obligatoria
Fecha de factura
ObligatorioLa fecha de emisión de la factura debe aparecer en la factura simplificada.
Condiciones:
Requerido en facturas simplificadas
Ejemplo:
24-12-2025
Fuentes legales:
de datum waarop u de factuur uitreikt
Nombre y direccion del proveedor
ObligatorioSu nombre y dirección (de proveedor) deben aparecer en la factura simplificada.
Condiciones:
Requerido en facturas simplificadas
Ejemplo:
Tienda XYZ, Damrak 1, 1012LG Amsterdam
Fuentes legales:
uw naam en adresgegevens
Descripción de bienes/servicios
ObligatorioLos bienes o servicios suministrados deben describirse en la factura simplificada.
Condiciones:
Requerido en facturas simplificadas
Ejemplo:
Venta de 3 libros
Fuentes legales:
welke goederen of diensten u hebt geleverd
vat amount
ObligatorioEl importe del IVA (o los detalles para calcularlo) debe indicarse en la factura simplificada.
Condiciones:
Requerido en facturas simplificadas
Ejemplo:
21.00
Fuentes legales:
Referencia de la factura original
ObligatorioSi la factura es una factura rectificativa (nota de crédito), se debe incluir una referencia a la factura original en la factura simplificada.
Condiciones:
Obligatorio solo si la factura es una corrección de una factura anterior
Ejemplo:
Referencia: factura 2025-0001
Fuentes legales:
de verwijzing naar de oorspronkelijke factuur (bij wijziging van een factuur)
Reglas especiales
Requisito de factura
Regla especialExplicacion:
Al vender a particulares, no está obligado a emitir una factura, excepto en casos específicos (como la entrega de un vehículo nuevo a un comprador en otro país de la UE, o si es un mayorista con clientes principalmente comerciales).
Fuentes legales:
Verkoopt u goederen of diensten aan particulieren? Dan bent u niet verplicht een factuur uit te reiken, met uitzondering van de volgende situaties: * U bent een groothandel ... en ten minste 80% van uw afnemers is ondernemer. * U levert een nieuw of bijna nieuw vervoermiddel aan een afnemer in een ander EU-land.
Uso de factura simplificada
Regla especialExplicacion:
Solo puede utilizar una factura simplificada si el importe de la factura es como máximo de 100 € (IVA incluido), o si la factura es una corrección de la original (crédito nota).
Fuentes legales:
In de volgende situaties mag u een vereenvoudigde factuur uitreiken: * het factuurbedrag is maximaal € 100 (inclusief btw) * uw factuur is een wijziging van de oorspronkelijke factuur
Intra-EU Netherlands (Cross-border EU)
Contexto: INTRA_EU_NL
11 requisitos, 2 reglas
Informacion obligatoria
Fecha de factura
ObligatorioSe debe indicar la fecha de la factura.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
24-12-2025
Fuentes legales:
de datum van uitreiking van de factuur;
Numero de factura
ObligatorioSe debe utilizar un número de factura único y secuencial.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
INT2025-0001
Fuentes legales:
een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd;
Nombre y direccion del proveedor
ObligatorioEl nombre completo y la dirección del proveedor aparecen en la factura.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
Jansen B.V., Amsterdam (NL)
Fuentes legales:
de volledige naam en het volledige adres van de ondernemer
Nombre y direccion del cliente
ObligatorioEl nombre completo y la dirección del cliente aparecen en la factura.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
Buyer Ltd., Berlín (DE)
Fuentes legales:
de volledige naam en het volledige adres van ... zijn afnemer
Numero de IVA
ObligatorioEl número de identificación de IVA del proveedor se indica en la factura.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
NL123456789B01
Fuentes legales:
het btw-identificatienummer waaronder de ondernemer ... heeft verricht;
Numero de IVA del cliente
ObligatorioEl número de identificación de IVA del cliente debe incluirse en la factura para suministros intracomunitarios o IVA revertido.
Condiciones:
Obligatorio para transacciones B2B dentro de la UE
Ejemplo:
DE123456789
Fuentes legales:
Op uw facturen aan klanten die btw-aangifte doen in andere EU-landen moeten de btw-identificatienummers van u én uw klant staan.
Descripción de bienes/servicios
ObligatorioSe indica la naturaleza y cantidad de los bienes o servicios suministrados.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
Suministro intracomunitario de máquinas
Fuentes legales:
de hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen of ... verrichte diensten;
Fecha de entrega/servicio
ObligatorioDebe indicarse la fecha de entrega si difiere de la factura fecha.
Condiciones:
Obligatorio si es diferente de la fecha de la factura
Ejemplo:
15-12-2025
Fuentes legales:
de datum waarop de goederenlevering of de dienst heeft plaatsgevonden ... voor zover ... verschilt van de uitreikingsdatum van de factuur;
net amount
ObligatorioEl importe sin IVA se indica por tipo o exención (tipo 0% para entrega intracomunitaria).
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
1000.00
Fuentes legales:
de vergoeding voor elk tarief of elke vrijstelling, de eenheidsprijs, ...
vat rate
ObligatorioSe indica el tipo de IVA aplicado (para entregas intracomunitarias es 0%).
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
0%
Fuentes legales:
het toegepast tarief van de belasting;
vat amount
ObligatorioSe indica el importe del IVA (en caso de una entrega del 0%, será cero).
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
0,00
Fuentes legales:
het te betalen bedrag van de belasting, tenzij er een bijzondere regeling ...
Reglas especiales
Tipo de IVA cero
Regla especialExplicacion:
Para entregas intracomunitarias de bienes dentro de la UE, se cobra el IVA del 0% y la factura debe indicar que se trata de una entrega intracomunitaria (por ejemplo, indicando la referencia legal).
Fuentes legales:
U factureert met 0% btw. Daarom moet op uw factuur een aanduiding staan waaruit blijkt dat het een intracommunautaire levering is. Vermeld op de factuur ... 'tabel II, onderdeel a, post 6, Wet OB '68' of 'artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112'.
Inversion del sujeto pasivo
Regla especialExplicacion:
Para servicios transfronterizos a una empresa de la UE, no se cobra IVA; la factura debe indicar 'btw verlegd'.
Fuentes legales:
U stuurt een factuur zonder btw en vermeldt daarop: * de btw-identificatienummers van u én uw klant. ... * 'btw verlegd'.
Export Netherlands (Outside EU)
Contexto: EXPORT_NL
10 requisitos, 1 reglas
Informacion obligatoria
Fecha de factura
ObligatorioLa fecha de la factura debe indicarse en la factura.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
24-12-2025
Fuentes legales:
de datum van uitreiking van de factuur;
Numero de factura
ObligatorioEs obligatorio un número de factura único y secuencial.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
EXP2025-1001
Fuentes legales:
een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd;
Nombre y direccion del proveedor
ObligatorioEl nombre y la dirección del proveedor deben estar en la factura.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
Export BV, Rotterdam, NL
Fuentes legales:
de volledige naam en het volledige adres van de ondernemer
Nombre y direccion del cliente
ObligatorioEl nombre y la dirección del cliente deben estar en la factura.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
Acme Corp, Nueva York, EE. UU.
Fuentes legales:
de volledige naam en het volledige adres van ... zijn afnemer
Numero de IVA
ObligatorioLa identificación del IVA del proveedor se indica el número.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
NL123456789B01
Fuentes legales:
het btw-identificatienummer waaronder de ondernemer ... heeft verricht;
Descripción de bienes/servicios
ObligatorioLos bienes o servicios suministrados se describen en la factura.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
Exportación de máquinas a EE. UU.
Fuentes legales:
de hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen of ... verrichte diensten;
Fecha de entrega/servicio
ObligatorioSe indica la fecha de entrega (si es diferente de la fecha de la factura).
Condiciones:
Obligatorio si es diferente de la fecha de la factura
Ejemplo:
20-12-2025
Fuentes legales:
de datum waarop de goederenlevering of de dienst heeft plaatsgevonden ... voor zover ... verschilt van de uitreikingsdatum van de factuur;
net amount
ObligatorioSe indica el importe de la factura sin IVA (0% para bienes exportados).
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
1000.00
Fuentes legales:
de vergoeding voor elk tarief of elke vrijstelling, ...
vat rate
ObligatorioSe indica el tipo de IVA aplicado (para exportaciones es 0%).
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
0%
Fuentes legales:
het toegepast tarief van de belasting;
vat amount
ObligatorioSe indica el importe del IVA (cero para el suministro de exportación).
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
0,00
Fuentes legales:
het te betalen bedrag van de belasting, tenzij er een bijzondere regeling ...
Reglas especiales
Tipo de IVA cero
Regla especialExplicacion:
Al exportar bienes fuera de la UE, aplique el tipo de IVA del 0% y no cobrar el IVA; la factura indica 0% de IVA.
Fuentes legales:
U hanteert het 0%-tarief ... U brengt dan geen btw in rekening. Op de factuur noteert u 0% btw.
Elektronisch factureren Netherlands
Contexto: E_INVOICING_NL
2 requisitos, 3 reglas
Informacion obligatoria
OIN del cliente
ObligatorioEn una factura electrónica dirigida al gobierno, se debe incluir el número de identificación de la organización (OIN) de la entidad pública.
Condiciones:
Requerido para facturas electrónicas a entidades gubernamentales
Ejemplo:
00020123456789000001
Fuentes legales:
Elke rijksoverheidsorganisatie heeft een eigen Organisatie-identificatienummer (OIN) ... Stuurt u een e-factuur vanuit uw boekhoudpakket? Vul dan het OIN van uw klant
Referencia del pedido del cliente
ObligatorioLa orden de compra o el número de referencia del cliente debe incluirse en la factura electrónica (si lo proporciona el cliente).
Condiciones:
Requerido en facturas electrónicas cuando lo proporciona el cliente
Ejemplo:
PO 4501234567
Fuentes legales:
Het ordernummer of referentie is een nummer dat de opdrachtgever ... meegeeft aan zijn bestelling ... Vermeld het juiste ordernummer op de e-factuur.
Reglas especiales
Factura electronica obligatoria
Regla especialExplicacion:
Los proveedores que realizan entregas al gobierno central deben enviar una factura electrónica (factura electrónica) en lugar de una factura en papel o en PDF.
Fuentes legales:
Levert u goederen of diensten aan de Rijksoverheid? Dan moet u een e-factuur sturen.
Formato de factura electrónica
Regla especialExplicacion:
Una factura electrónica debe enviarse electrónicamente en un formato estructurado (un archivo PDF no se considera una factura electrónica).
Fuentes legales:
Een e-factuur heeft codes waardoor de overheid de factuur automatisch kan verwerken... Een pdf is geen e-factuur.
Consentimiento e integridad
Regla especialExplicacion:
Al facturar electrónicamente a los clientes, el cliente debe dar su consentimiento para la facturación electrónica; además, se debe garantizar la autenticidad del origen, la integridad del contenido y la legibilidad de la factura digital.
Fuentes legales:
Een digitale factuur moet voldoen aan een extra voorwaarde: uw afnemer moet ermee akkoord gaan dat u digitaal factureert. Ook moet u zekerheid kunnen geven over de echtheid van herkomst, de inhoud en de leesbaarheid van de digitale factuur.