In Italy, invoices must comply with DPR 633/1972. This guide details the mandatory information depending on the context (B2B and B2C).
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B2C Italy
Contexto: B2C_IT
13 requisitos, 8 reglas
Informacion obligatoria
Fecha de factura
ObligatorioLa fecha de emisión de la factura.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
01/10/2025
Fuentes legales:
a) data di emissione;:contentReference[oaicite:0]{index=0}
Numero de factura
ObligatorioNúmero progresivo único de la factura, en serie continua.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
2025/0001
Fuentes legales:
b) numero progressivo che la identifichi in modo univoco;:contentReference[oaicite:1]{index=1}
Nombre y direccion del proveedor
ObligatorioNombre (o nombre y apellidos) y dirección del transmitente/proveedor; si no es residente en Italia, indicar también el representante fiscal y el establecimiento permanente.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
ABC S.r.l., Via Roma 1, 00100 Roma (IT)
Fuentes legales:
c) ditta, denominazione o ragione sociale, nome e cognome, residenza o domicilio del soggetto cedente o prestatore, ...:contentReference[oaicite:2]{index=2}
Numero de IVA
ObligatorioNúmero de IVA del vendedor/proveedor.
Condiciones:
Siempre requerido (número de IVA del proveedor)
Ejemplo:
IT01234567890
Fuentes legales:
d) numero di partita IVA del soggetto cedente o prestatore;:contentReference[oaicite:3]{index=3}
Nombre y direccion del cliente
ObligatorioNombre (o denominación) y dirección del cesionario/cliente.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
Mario Rossi, Via Milano 10, 20100 Milán (IT)
Fuentes legales:
e) ... nome e cognome, residenza o domicilio del soggetto cessionario o committente...:contentReference[oaicite:4]{index=4}
customer tax code
ObligatorioCódigo fiscal del cliente (si una persona física no tiene número de IVA).
Condiciones:
Requerido si cliente sin NIF (consumidor final)
Ejemplo:
RSSMRA85M01H501U
Fuentes legales:
nel caso in cui il cessionario ... non agisce nell'esercizio d'impresa... codice fiscale;:contentReference[oaicite:5]{index=5}
description of goods services
ObligatorioNaturaleza, calidad y cantidad de los bienes y servicios objeto de la transacción.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
Venta de 2 prendas de vestir.
Fuentes legales:
g) natura, qualità e quantità dei beni e dei servizi formanti oggetto dell'operazione;:contentReference[oaicite:6]{index=6}:contentReference[oaicite:7]{index=7}
Fecha de entrega/servicio
ObligatorioFecha de ejecución de la operación (si es diferente a la fecha de emisión de la factura).
Condiciones:
Requerido si es diferente de la fecha de la factura
Ejemplo:
Fecha de actuación: 05/01/2025
Fuentes legales:
g-bis) data in cui è effettuata la cessione ... se diversa dalla data di emissione della fattura;:contentReference[oaicite:8]{index=8}
taxable amount
ObligatorioMonto imponible de la transacción, neto de IVA.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
100,00 €
Fuentes legales:
h) corrispettivi ed altri dati necessari per la determinazione della base imponibile...:contentReference[oaicite:9]{index=9}
vat rate
ObligatorioTipo de IVA aplicado a la operación.
Condiciones:
Siempre requerido (para cada tarifa aplicable)
Ejemplo:
22%
Fuentes legales:
l) aliquota, ammontare dell'imposta e dell'imponibile...:contentReference[oaicite:10]{index=10}
vat amount
ObligatorioImporte del IVA adeudado por la transacción.
Condiciones:
Requerido si se aplica el IVA
Ejemplo:
22,00 €
Fuentes legales:
l) ... ammontare dell'imposta ... con arrotondamento al centesimo...:contentReference[oaicite:11]{index=11}
new transport vehicle details
ObligatorioPara traslados intracomunitarios de medios de transporte nuevos: indicar fecha de primera matriculación y distancia/horas de uso.
Condiciones:
Requerido únicamente para el traslado intracomunitario de nuevos medios de transporte
Ejemplo:
Inscripción 07/01/2025, 50 km recorridos
Fuentes legales:
m) data della prima immatricolazione ... e numero dei chilometri... se trattasi di cessione intracomunitaria di mezzi di trasporto nuovi...:contentReference[oaicite:12]{index=12}
third party invoice annotation
ObligatorioDeberá incluirse una anotación si la factura es emitida en nombre del cedente por el cesionario/cliente o por un tercero.
Condiciones:
Requerido si la factura es emitida por el comprador o un tercero
Ejemplo:
Factura emitida por un tercero a nombre del transmitente
Fuentes legales:
n) annotazione che la stessa è emessa, per conto del cedente o prestatore, dal cessionario o committente ovvero da un terzo.:contentReference[oaicite:13]{index=13}
Reglas especiales
Exencion IVA pequenos negocios
Regla especialExplicacion:
Indicación obligatoria si el cedente aplica el régimen a tanto alzado (operación sin IVA conforme a ley). Indicar la mencion: "Operazione effettuata ai sensi dell"
Fuentes legales:
“Operazione effettuata ai sensi dell’articolo 1, commi da 54 a 89, della Legge n. 190/2014, e successive modificazioni.”:contentReference[oaicite:14]{index=14}
Operacion exenta
Regla especialExplicacion:
Nota a indicar obligatoria para operaciones exentas de IVA de conformidad con el art. 10. Indicar la mencion: "Operazione esente IVA" / "operazione esente"
Fuentes legales:
c) operazioni esenti di cui all'articolo 10... con l'annotazione «operazione esente»;:contentReference[oaicite:15]{index=15}
Operacion no imponible
Regla especialExplicacion:
Anotación que se indicará para las operaciones no gravadas (exportaciones, transferencias intracomunitarias) de conformidad con los artículos. 8, 8-bis, 9, 38-quater Decreto Presidencial 633/72. Indicar la mencion: "Operazione non imponibile" / "operazione non imponibile"
Fuentes legales:
b) operazioni non imponibili di cui agli articoli 8, 8-bis, 9 e 38-quater, con l'annotazione «operazione non imponibile»;:contentReference[oaicite:16]{index=16}
Fuera del ambito IVA
Regla especialExplicacion:
Anotación que debe indicarse si la operación no está territorialmente sujeta al IVA en Italia (por ejemplo, mercancías en tránsito aduanero, operaciones fuera de la UE). Indicar la mencion: "Operazione non soggetta a IVA" / "operazione non soggetta"
Fuentes legales:
a) ... non soggette all'imposta ... con l'annotazione «operazione non soggetta»;:contentReference[oaicite:17]{index=17} ... b) ... effettuate fuori dell'Unione europea, con l'annotazione "operazione non soggetta".:contentReference[oaicite:18]{index=18}
Regimen del margen - bienes usados
Regla especialExplicacion:
Anotación obligatoria para ventas sujetas al régimen de margen (bienes usados). Indicar la mencion: "Regime del margine - beni usati" / "regime del margine - beni usati"
Fuentes legales:
d) operazioni soggette al regime del margine ... con l'annotazione, a seconda dei casi, «regime del margine - beni usati»...:contentReference[oaicite:19]{index=19}
Regimen del margen - obras de arte
Regla especialExplicacion:
Anotación obligatoria para transacciones de margen sobre objetos de arte. Indicar la mencion: "Regime del margine - oggetti d" / "regime del margine - oggetti d'arte"
Fuentes legales:
d) ... con l'annotazione, a seconda dei casi, ... «regime del margine - oggetti d'arte» ...:contentReference[oaicite:20]{index=20}
Regimen del margen - coleccionismo
Regla especialExplicacion:
Anotación obligatoria para transacciones de margen sobre antigüedades o objetos de colección. Indicar la mencion: "Regime del margine - oggetti di antiquariato o da collezione" / "regime del margine - oggetti di antiquariato o da collezione"
Fuentes legales:
d) ... «regime del margine - oggetti di antiquariato o da collezione»;:contentReference[oaicite:21]{index=21}
Regimen del margen - agencias de viajes
Regla especialExplicacion:
Anotación obligatoria para operaciones de agencias de viajes sujetas al régimen de margen (art. 74-ter Decreto Presidencial 633/72). Indicar la mencion: "Regime del margine - agenzie di viaggio" / "regime del margine - agenzie di viaggio"
Fuentes legales:
e) ... soggette al regime del margine previsto dall'articolo 74-ter, con l'annotazione «regime del margine - agenzie di viaggio».:contentReference[oaicite:22]{index=22}
B2B Italy
Contexto: B2B_IT
13 requisitos, 11 reglas
Informacion obligatoria
Fecha de factura
ObligatorioFecha de emisión de la factura.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
01/10/2025
Fuentes legales:
a) data di emissione;:contentReference[oaicite:23]{index=23}
Numero de factura
ObligatorioNúmero progresivo único de la factura.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
2025/0001
Fuentes legales:
b) numero progressivo che la identifichi in modo univoco;:contentReference[oaicite:24]{index=24}
Nombre y direccion del proveedor
ObligatorioNombre (o nombre y apellidos) y dirección del transmitente/proveedor (y representante fiscal/establecimiento permanente en su caso).
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
ABC S.r.l., Via Roma 1, 00100 Roma (IT)
Fuentes legales:
c) ... residenza o domicilio del soggetto cedente o prestatore...:contentReference[oaicite:25]{index=25}
Numero de IVA
ObligatorioNúmero de IVA del vendedor/proveedor.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
IT01234567890
Fuentes legales:
d) numero di partita IVA del soggetto cedente o prestatore;:contentReference[oaicite:26]{index=26}
Nombre y direccion del cliente
ObligatorioNombre (o denominación) y dirección del cesionario/cliente.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
XYZ S.p.A., Viale Europa 20, 20100 Milán (IT)
Fuentes legales:
e) ... nome e cognome, residenza o domicilio del soggetto cessionario o committente...:contentReference[oaicite:27]{index=27}
Numero de IVA del cliente
ObligatorioNúmero de IVA del cliente (o número de identificación de IVA de la UE si es un sujeto pasivo extranjero).
Condiciones:
Requerido si el cliente es una entidad registrada a IVA (número de IVA o ID de IVA)
Ejemplo:
IT09876543210
Fuentes legales:
f) numero di partita IVA del soggetto cessionario ... ovvero ... numero di identificazione IVA ...:contentReference[oaicite:28]{index=28}
description of goods services
ObligatorioDescripción (naturaleza, calidad) y cantidad de los bienes/servicios vendidos.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
Venta de 100 piezas de componente electrónico XYZ.
Fuentes legales:
g) natura, qualità e quantità dei beni e dei servizi formanti oggetto dell'operazione;:contentReference[oaicite:29]{index=29}
Fecha de entrega/servicio
ObligatorioFecha de ejecución de la operación (si es diferente a la fecha de factura).
Condiciones:
Requerido si es diferente de la fecha de la factura
Ejemplo:
Fecha de entrega: 01/05/2025
Fuentes legales:
g-bis) data in cui è effettuata la cessione ... sempreché tale data sia diversa dalla data di emissione della fattura;:contentReference[oaicite:30]{index=30}
taxable amount
ObligatorioBase imponible de la transacción o de cada tipo de IVA.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
1.000,00€
Fuentes legales:
h) ... altri dati necessari per la determinazione della base imponibile...:contentReference[oaicite:31]{index=31}
vat rate
ObligatorioTipo de IVA aplicado.
Condiciones:
Siempre requerido (para cada tarifa aplicable)
Ejemplo:
22%
Fuentes legales:
l) aliquota, ammontare dell'imposta e dell'imponibile ...:contentReference[oaicite:32]{index=32}
vat amount
ObligatorioImporte del IVA adeudado.
Condiciones:
Requerido si se aplica el IVA
Ejemplo:
220,00 €
Fuentes legales:
l) ... ammontare dell'imposta ...:contentReference[oaicite:33]{index=33}
new transport vehicle details
ObligatorioPara traslado intracomunitario de un nuevo medio de transporte: informe de fecha de primera matriculación/matrícula y uso (km/horas).
Condiciones:
Requerido para las ventas dentro de la UE de nuevos medios de transporte
Ejemplo:
Primera inscripción 01/07/2025, 10 horas de vuelo
Fuentes legales:
m) data della prima immatricolazione ... numero dei chilometri percorsi... se trattasi di cessione intracomunitaria di mezzi di trasporto nuovi...:contentReference[oaicite:34]{index=34}
third party invoice annotation
ObligatorioAnotación obligatoria si la factura es emitida por el cliente o por un tercero en nombre del proveedor.
Condiciones:
Requerido si la factura es emitida por el cliente o un tercero
Ejemplo:
Factura emitida por el cesionario en nombre del cedente
Fuentes legales:
n) annotazione che la stessa è emessa, per conto del cedente o prestatore, dal cessionario o committente ovvero da un terzo.:contentReference[oaicite:35]{index=35}
Reglas especiales
Exencion IVA pequenos negocios
Regla especialExplicacion:
Redacción obligatoria si el proveedor aplica el régimen de tarifa plana (IVA no repercutido). Indicar la mencion: "Operazione effettuata ai sensi dell"
Fuentes legales:
Il forfettario deve obbligatoriamente indicare in fattura ... “operazione effettuata ai sensi dell’articolo 1, commi da 54 a 89, della Legge n. 190/2014 e successive modificazioni”.:contentReference[oaicite:36]{index=36}
Operacion exenta
Regla especialExplicacion:
Para operaciones exentas de IVA (art. 10), la factura deberá contener el texto de exención y referencia reglamentaria. Indicar la mencion: "Operazione esente art. 10 DPR 633/72" / "operazione esente"
Fuentes legales:
c) operazioni esenti ... con l'annotazione «operazione esente»;:contentReference[oaicite:37]{index=37}
Operacion no imponible
Regla especialExplicacion:
Para operaciones no gravadas (exportaciones, ventas dentro de la UE), indicar en la factura 'operación no gravada' con referencia a la ley. Indicar la mencion: "Operazione non imponibile art. 8 DPR 633/72" / "operazione non imponibile"
Fuentes legales:
b) operazioni non imponibili ... con l'annotazione «operazione non imponibile»;:contentReference[oaicite:38]{index=38}
Fuera del ambito IVA
Regla especialExplicacion:
Para operaciones fuera del ámbito del IVA (no sujetas por falta de exigencia territorial), indicar en la factura 'operación no sujeta'. Indicar la mencion: "Operazione non soggetta (art. 7)" / "operazione non soggetta"
Fuentes legales:
a) ... con l'annotazione «operazione non soggetta»;:contentReference[oaicite:39]{index=39} ... b) ... con l'annotazione "operazione non soggetta".:contentReference[oaicite:40]{index=40}
Inversion sujeto pasivo UE
Regla especialExplicacion:
Para los servicios prestados a sujetos pasivos de la UE (art. 7-ter no imponible), la factura debe incluir la mención "reversión del sujeto pasivo". Indicar la mencion: "Inversione contabile (art. 7-ter)" / "inversione contabile"
Fuentes legales:
a) ... effettuate nei confronti di un soggetto passivo ... con l'annotazione «inversione contabile»;:contentReference[oaicite:41]{index=41}
Inversion sujeto pasivo nacional
Regla especialExplicacion:
Para las operaciones sujetas a inversión de cargo interno (art. 17 c.6), la factura se emite sin IVA con la indicación 'reversión de cargo' y referencia reglamentaria. Indicar la mencion: "Reverse charge art. 17 co.6 DPR 633/72"
Fuentes legales:
Il subappaltatore emetterà fattura indicandovi che si tratta di un’operazione senza addebito di I.V.A., giacché soggetta al regime del reverse charge ai sensi dell’art. 17, comma 6...:contentReference[oaicite:42]{index=42}
Regimen del margen - bienes usados
Regla especialExplicacion:
Las transacciones sujetas al régimen de margen (bienes usados) deben llevar la mención "régimen de margen - bienes usados". Indicar la mencion: "Regime del margine - beni usati" / "regime del margine - beni usati"
Fuentes legales:
«regime del margine - beni usati»:contentReference[oaicite:43]{index=43}
Regimen del margen - obras de arte
Regla especialExplicacion:
Las transacciones bajo el régimen de margen (objetos de arte) deben llevar la mención "régimen de margen - objetos de arte". Indicar la mencion: "Regime del margine - oggetti d" / "regime del margine - oggetti d'arte"
Fuentes legales:
«regime del margine - oggetti d'arte»:contentReference[oaicite:44]{index=44}
Regimen del margen - coleccionismo
Regla especialExplicacion:
Las transacciones bajo el régimen de margen (antigüedades/colecciones) deben llevar las palabras "régimen de margen - antigüedades o coleccionables". Indicar la mencion: "Regime del margine - oggetti di antiquariato o da collezione" / "regime del margine - oggetti di antiquariato o da collezione"
Fuentes legales:
«regime del margine - oggetti di antiquariato o da collezione»:contentReference[oaicite:45]{index=45}
Regimen del margen - agencias de viajes
Regla especialExplicacion:
Las operaciones de agencias de viajes al amparo del sistema de margen deben llevar la mención "régimen de margen - agencias de viajes". Indicar la mencion: "Regime del margine - agenzie di viaggio"
Fuentes legales:
e) ... «regime del margine - agenzie di viaggio.":contentReference[oaicite:46]{index=46}
Autofacturacion
Regla especialExplicacion:
Si el cesionario/mandante emite una factura por su cuenta (autofacturación, por ejemplo, inversión de cargo), la factura debe llevar la anotación "autofacturación". Indicar la mencion: "Autofatturazione" / "autofatturazione"
Fuentes legales:
6-ter. Le fatture emesse dal cessionario ... recano l'annotazione «autofatturazione».:contentReference[oaicite:47]{index=47}