In Germany, invoices must comply with the Umsatzsteuergesetz (UStG). This guide details the mandatory information depending on the context (B2B, B2C, e-invoice).
⚠️ Disclaimer: This guide is provided for informational purposes only and does not constitute legal or tax advice.
B2C Deutschland
Contexto: B2C_DE
13 requisitos, 1 reglas
Informacion obligatoria
Nombre y direccion del proveedor
ObligatorioEn cada factura deberá constar el nombre completo y la dirección de la empresa que presta el servicio.
Condiciones:
Siempre requerido (excepto para facturas de pequeño valor)
Ejemplo:
Ejemplo GmbH, Musterstraße 1, 12345 Berlín
Fuentes legales:
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers:contentReference[oaicite:0]{index=0}
Nombre y direccion del cliente
ObligatorioEn las facturas a particulares, salvo importes pequeños, se deberá indicar el nombre completo y la dirección del destinatario del servicio (cliente).
Condiciones:
Requerido para facturas > 250€ (no para facturas de pequeño valor)
Ejemplo:
Max Mustermann, Kundeweg 5, 54321 Musterstadt
Fuentes legales:
den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers:contentReference[oaicite:1]{index=1}
supplier tax number or vat id
ObligatorioCada factura debe contener el número fiscal emitido por la oficina de impuestos o el número de identificación de IVA del emisor de la factura.
Condiciones:
Siempre requerido (uno de los dos detalles)
Ejemplo:
Número de identificación fiscal: DE123456789
Fuentes legales:
2. die dem leistenden Unternehmer vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die ihm vom Bundeszentralamt für Steuern erteilte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:contentReference[oaicite:2]{index=2}
Fecha de factura
ObligatorioSe deberá especificar la fecha de emisión de la factura.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
1 de marzo de 2025
Fuentes legales:
3. das Ausstellungsdatum:contentReference[oaicite:3]{index=3}
Numero de factura
ObligatorioCada factura debe tener un número de factura único y consecutivo para una identificación clara.
Condiciones:
Siempre requerido (número único y consecutivo)
Ejemplo:
RE-2025-000123
Fuentes legales:
4. eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung der Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird (Rechnungsnummer):contentReference[oaicite:4]{index=4}
item description
ObligatorioTipo y alcance del servicio: Cantidad y denominación habitual de los artículos entregados o descripción del otro servicio.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
2x Artículo A (descripción del producto)
Fuentes legales:
5. die Menge und die Art (handelsübliche Bezeichnung) der gelieferten Gegenstände oder den Umfang und die Art der sonstigen Leistung:contentReference[oaicite:5]{index=5}
Fecha de entrega/servicio
ObligatorioSe deberá hacer constar la hora de entrega o prestación de los servicios (si no corresponde a la fecha de emisión).
Condiciones:
Siempre requerido (si no es idéntico a la fecha de la factura)
Ejemplo:
Fecha de realización: 28 de febrero de 2025
Fuentes legales:
6. den Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung ... sofern der Zeitpunkt der Vereinnahmung feststeht und nicht mit dem Ausstellungsdatum der Rechnung übereinstimmt:contentReference[oaicite:6]{index=6}
net amount
ObligatorioLa remuneración (importe neto) deberá declararse desglosada según los tipos impositivos. También se deberán indicar las posibles reducciones (descuentos) incluidas en el precio si aún no se han deducido.
Condiciones:
Siempre requerido (declaración por tasa impositiva)
Ejemplo:
Importe total neto: 1000,00 €
Fuentes legales:
7. das nach Steuersätzen und einzelnen Steuerbefreiungen aufgeschlüsselte Entgelt ... sowie jede im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts, sofern sie nicht bereits im Entgelt berücksichtigt ist:contentReference[oaicite:7]{index=7}
vat rate
ObligatorioSe debe indicar la tasa de impuesto sobre las ventas aplicable si el servicio está sujeto a impuestos. Para las ventas libres de impuestos, no se especifica una tasa impositiva y en su lugar se debe incluir una nota de exención de impuestos.
Condiciones:
Requerido si las ventas están sujetas al impuesto sobre las ventas (de lo contrario, se hace referencia a la exención de impuestos en lugar de a la tasa impositiva)
Ejemplo:
19%
Fuentes legales:
8. den anzuwendenden Steuersatz sowie den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag **oder** im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:8]{index=8}
vat amount
ObligatorioSe debe mostrar el monto del impuesto (monto del IVA) aplicable a la remuneración si se debe pagar el impuesto sobre las ventas. No se muestra ningún monto de impuestos para las ventas libres de impuestos.
Condiciones:
Requerido si las ventas están sujetas a impuestos (no para ventas libres de impuestos)
Ejemplo:
190,00 €
Fuentes legales:
den anzuwendenden Steuersatz sowie den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag **oder** im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:9]{index=9}
exemption note
Si el servicio está exento del impuesto sobre las ventas (por ejemplo, ventas libres de impuestos según el artículo 4 de la UStG), en lugar de un tipo impositivo y un importe del impuesto, la factura debe contener una referencia a la exención fiscal con una indicación de la base jurídica.
Condiciones:
Obligatorio solo si las ventas están libres de impuestos (no se muestra el IVA)
Ejemplo:
Libre de impuestos según el artículo 4, nº 8 de la UStG
Fuentes legales:
oder im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:10]{index=10}
retention notice
ObligatorioEn el caso de servicios de construcción o servicios contractuales a un destinatario privado, la factura debe contener una mención de que el destinatario debe conservar la factura durante dos años (artículo 14, apartado 4, número 9 de la UStG). Este requisito de retención de dos años solo se aplica a los destinatarios de servicios no corporativos.
Condiciones:
Obligación únicamente para servicios de construcción a particulares (destinatarios no comerciales)
Ejemplo:
Nota: Esta factura debe ser conservada por el destinatario del servicio durante 2 años.
Fuentes legales:
nichtunternehmerischen Leistungsempfänger ... aufzubewahren hat. (Es reicht ein allgemeiner Hinweis, dass ein nichtunternehmerischer Leistungsempfänger diese Rechnung zwei Jahre aufzubewahren hat.):contentReference[oaicite:11]{index=11}
customer vat id
Los clientes privados no tienen número de identificación a efectos del IVA; Por tanto, esta información no se proporciona en las facturas B2C.
Condiciones:
No aplicable en contexto B2C
Ejemplo:
N / A
Reglas especiales
Opcion de factura simplificada
Regla especialExplicacion:
Para las facturas a consumidores finales de hasta 250€ brutos se aplica una normativa simplificada (facturas de pequeño importe) con menos datos obligatorios.
Fuentes legales:
Eine Rechnung, deren Gesamtbetrag 250 Euro nicht übersteigt, muss mindestens folgende Angaben enthalten: ...:contentReference[oaicite:12]{index=12}
B2B Deutschland
Contexto: B2B_DE
13 requisitos, 6 reglas
Informacion obligatoria
Nombre y direccion del proveedor
ObligatorioSe deberá proporcionar el nombre completo y dirección de la empresa que presta el servicio.
Condiciones:
Siempre requerido (excepto pequeñas cantidades hasta 250€)
Ejemplo:
Ejemplo GmbH, Musterstraße 1, 12345 Berlín
Fuentes legales:
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers:contentReference[oaicite:13]{index=13}
Nombre y direccion del cliente
ObligatorioEl nombre y la dirección del destinatario del servicio (cliente) deben constar en la factura.
Condiciones:
Siempre requerido (excepto cantidades pequeñas no. ≤ 250 €)
Ejemplo:
Razón social Kunde GmbH, Kundestrasse 5, 54321 Musterstadt
Fuentes legales:
vollständigen Namen und ... Anschrift des ... Leistungsempfängers:contentReference[oaicite:14]{index=14}
supplier tax number or vat id
ObligatorioLa factura debe contener el número fiscal del empresario ejecutante o su número de identificación a efectos del IVA.
Condiciones:
Siempre requerido (número fiscal o número de IVA)
Ejemplo:
Número de identificación fiscal: DE123456789
Fuentes legales:
2. die ... vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder ... vom BZSt erteilte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:contentReference[oaicite:15]{index=15}
Fecha de factura
ObligatorioLa fecha en que se emitió la factura.
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
1 de marzo de 2025
Fuentes legales:
3. das Ausstellungsdatum:contentReference[oaicite:16]{index=16}
Numero de factura
ObligatorioUn número de factura consecutivo asignado de forma única para identificar la factura.
Condiciones:
Siempre requerido (continuo, una sola vez)
Ejemplo:
RG-2025-000123
Fuentes legales:
4. eine fortlaufende Nummer ..., die ... einmalig vergeben wird (Rechnungsnummer):contentReference[oaicite:17]{index=17}
item description
ObligatorioSe deberá indicar la cantidad y tipo de artículos entregados o el alcance y tipo de servicio (denominación comercial).
Condiciones:
Siempre requerido
Ejemplo:
10 uds. Producto X (descripción de los bienes/servicios)
Fuentes legales:
5. die Menge und die Art ... der gelieferten Gegenstände oder ... der sonstigen Leistung:contentReference[oaicite:18]{index=18}
Fecha de entrega/servicio
ObligatorioSe deberá indicar la hora de entrega o servicio si no corresponde a la fecha de factura.
Condiciones:
Requerido (si no es idéntico a la fecha de la factura)
Ejemplo:
Fecha de entrega: 28 de febrero de 2025
Fuentes legales:
6. den Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung; ... sofern ... nicht mit dem Ausstellungsdatum ... übereinstimmt:contentReference[oaicite:19]{index=19}
net amount
ObligatorioLa remuneración (monto neto) deberá desglosarse según tipos impositivos o exenciones fiscales; Además, deberán indicarse las reducciones de precio acordadas (descuentos) si aún no se han tenido en cuenta.
Condiciones:
Siempre requerido (desglosado por tasa impositiva)
Ejemplo:
Tarifa (neta) 1.000€
Fuentes legales:
7. das ... aufgeschlüsselte Entgelt ... sowie jede ... Minderung des Entgelts, sofern sie nicht bereits im Entgelt berücksichtigt ist:contentReference[oaicite:20]{index=20}
vat rate
ObligatorioSe debe mostrar la tasa de impuesto sobre las ventas aplicable al servicio (por ejemplo, 19 % o 7 %) si el servicio está sujeto a impuestos. En el caso de ventas libres de impuestos, se entrega un aviso de exención.
Condiciones:
Requerido, excepto para transacciones libres de impuestos
Ejemplo:
19%
Fuentes legales:
8. den anzuwendenden Steuersatz sowie den ... Steuerbetrag **oder** im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis ... auf Steuerbefreiung:contentReference[oaicite:21]{index=21}
vat amount
ObligatorioSe debe mostrar el importe del impuesto (IVA en €) si la factura contiene impuestos sobre las ventas. No se muestra ningún monto de impuesto para ventas libres de impuestos o casos de inversión de cargo.
Condiciones:
Requerido, excepto para transacciones libres de impuestos/con cargo revertido
Ejemplo:
190,00 €
Fuentes legales:
8. ... den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag **oder** ... im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:22]{index=22}
exemption note
Para transacciones libres de impuestos (por ejemplo, entrega intracomunitaria u otra exención del IVA), la factura debe contener una referencia a la exención de impuestos, generalmente con referencia a la disposición legal pertinente.
Condiciones:
Obligatorio sólo si las ventas están libres de impuestos (incluidas entregas intracomunitarias, exportaciones, etc.)
Ejemplo:
"libre de impuestos según el artículo 4, nº 1b de la UStG"
Fuentes legales:
im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:23]{index=23}
self billing indicator
ObligatorioSi la factura es emitida por el destinatario del servicio mediante el procedimiento denominado nota de crédito (facturación acordada por el destinatario), la factura debe contener la palabra “nota de crédito” para indicar este formato de facturación.
Condiciones:
Obligación únicamente por crédito (emisión de factura por parte del destinatario del servicio)
Ejemplo:
“Crédito” (como aparece en la factura)
Fuentes legales:
10. in den Fällen der Ausstellung der Rechnung durch den Leistungsempfänger ... die Angabe „Gutschrift“:contentReference[oaicite:24]{index=24}
customer vat id
Para entregas intracomunitarias libres de impuestos, en la factura debe figurar el número de identificación a efectos del IVA del destinatario del servicio (cliente de la UE). Esto no es necesario en empresas puramente nacionales o en el sector B2C.
Condiciones:
Requerido para entregas B2B intracomunitarias (desde otros países de la UE)
Ejemplo:
Número de identificación fiscal del cliente: FR12345678901
Fuentes legales:
Rechnung ... neben den allgemeinen Anforderungen ... folgende zusätzliche Angaben enthält: * die USt-IdNr. des leistenden Unternehmers und die USt-IdNr. des Leistungsempfängers sowie * einen Hinweis auf die Steuerfreiheit der Lieferung (z. B. "steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung" ...):contentReference[oaicite:25]{index=25}
Reglas especiales
Reglas de IVA
Regla especialExplicacion:
Kleinunternehmer weisen keine Umsatzsteuer aus.
Fuentes legales:
5. das Entgelt ... in einer Summe **mit einem Hinweis darauf, dass** ... die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gilt (§ 19 des Gesetzes):contentReference[oaicite:26]{index=26}
Reglas de IVA
Regla especialExplicacion:
Bei steuerfreien Umsätzen (z.B. Ausfuhrlieferungen, Innergemeinschaftliche Lieferungen, bestimmte steuerfreie Leistungen nach § 4 UStG) enthält die Rechnung keinen Steuerausweis, sondern einen Hinweis auf den Befreiungstatbestand mit Nennung der gesetzlichen
Fuentes legales:
im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:27]{index=27}
Reglas de IVA
Regla especialExplicacion:
En Fällen des Reverse-Charge-Verfahrens (z.B. Bauleistungen, Schrottlieferungen oder Innergemeinschaftliche Dienstleistungen) schuldet der Leistungsempfänger die Steuer.
Fuentes legales:
müssen die Rechnungen die Angabe „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ enthalten (§ 14a Abs. 5 Satz 1 UStG):contentReference[oaicite:29]{index=29}
Reglas transfronterizas
Regla especialExplicacion:
Für eine umsatzsteuerfreie internalgemeinschaftliche Lieferung (Warenlieferung an einen Unternehmer in einem anderen EU-Staat) sind zusätzlich zur regulären Rechnung die USt-IdNr. Indicar la mencion: "steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung"
Fuentes legales:
neben den allgemeinen Anforderungen ... folgende zusätzliche Angaben enthält: - die USt-IdNr. des ... Unternehmers **und** ... des Leistungsempfängers sowie - einen Hinweis auf die Steuerfreiheit der Lieferung (z. B. "steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung" ...):contentReference[oaicite:31]{index=31}
Reglas transfronterizas
Regla especialExplicacion:
Erbringt ein nicht in Deutschland ansässiger EU-Unternehmer eine in Deutschland steuerbare Leistung, für die der deutsche Leistungsempfänger die Steuer schuldet (Cobra inversa), muss die Rechnung nicht den deutschen Formvorschriften entsprechen.
Fuentes legales:
gelten für die Rechnungserteilung die Vorschriften des Mitgliedstaates, in dem der Unternehmer seinen Sitz ... hat (§ 14 Abs. 7 Satz 1 UStG):contentReference[oaicite:33]{index=33}
Reglas transfronterizas
Regla especialExplicacion:
Nutzt ein in Deutschland nicht ansässiger Unternehmer z.B.
Fuentes legales:
inanspruchnahme ... besonderen Besteuerungsverfahrens ... gelten für ... diese Umsätze ... die Vorschriften des anderen Mitgliedstaates:contentReference[oaicite:35]{index=35}
Kleinbetragsrechnung Deutschland
Contexto: Simplified_DE
9 requisitos, 1 reglas
Informacion obligatoria
Nombre y direccion del proveedor
ObligatorioDebe indicarse el nombre y la dirección de la empresa que presta el servicio (incluso en facturas pequeñas inferiores a 250 €).
Condiciones:
Necesario
Ejemplo:
Ejemplo GmbH, Musterstraße 1, 12345 Berlín
Fuentes legales:
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers:contentReference[oaicite:36]{index=36}
Fecha de factura
ObligatorioLa fecha en que se emitió la factura.
Condiciones:
Necesario
Ejemplo:
1 de marzo de 2025
Fuentes legales:
2. das Ausstellungsdatum:contentReference[oaicite:37]{index=37}
item description
ObligatorioInformación sobre los artículos entregados (cantidad y tipo) o el otro servicio prestado (alcance y tipo).
Condiciones:
Necesario
Ejemplo:
1x producto A (breve descripción)
Fuentes legales:
3. die Menge und die Art der gelieferten Gegenstände oder den Umfang und die Art der sonstigen Leistung:contentReference[oaicite:38]{index=38}
total amount
ObligatorioImporte total de la factura (tarifa más impuestos incluidos) en una sola suma. Para facturas de valor pequeño, los montos netos y de impuestos no se muestran por separado, sino que se expresan como un total bruto.
Condiciones:
Requerido
Ejemplo:
Importe total (IVA incluido): 119,00 €
Fuentes legales:
4. das Entgelt und den darauf entfallenden Steuerbetrag ... in einer Summe:contentReference[oaicite:39]{index=39}
vat rate
ObligatorioDebe indicarse el tipo impositivo aplicado. Para facturas de pequeño valor, esto se puede hacer, por ejemplo, en el formato "19% de IVA incluido". Si el servicio está libre de impuestos, se omite la tasa impositiva y en su lugar se debe incluir una nota de exención de impuestos.
Condiciones:
Requerido si no está exento de impuestos
Ejemplo:
19%
Fuentes legales:
... sowie den anzuwendenden Steuersatz **oder** im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt.:contentReference[oaicite:40]{index=40}
exemption note
Si la factura de pequeño importe se refiere a un servicio libre de impuestos, se debe incluir una referencia a la exención de impuestos en lugar de un tipo impositivo.
Condiciones:
Obligatorio sólo si las ventas están libres de impuestos
Ejemplo:
Exento de impuestos según el artículo 4 de la UStG
Fuentes legales:
oder ... im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt.:contentReference[oaicite:41]{index=41}
Numero de factura
Por ley, en las facturas de importes pequeños hasta 250€ no es necesario asignar un número de factura. La obligación de numerar claramente sólo se aplica a las facturas superiores a 250 €.
Condiciones:
No es necesario para facturas de importe pequeño
Fuentes legales:
Eine Rechnung, deren Gesamtbetrag 250 Euro nicht übersteigt, muss **mindestens** folgende Angaben enthalten: ... (Rechnungsnummer ist nicht aufgeführt):contentReference[oaicite:42]{index=42}:contentReference[oaicite:43]{index=43}
Nombre y direccion del cliente
Para facturas con un importe total de hasta 250 € no es necesario indicar el nombre y la dirección del cliente (destinatario del servicio).
Condiciones:
No es necesario para facturas de importe pequeño
Fuentes legales:
Eine Rechnung ... bis 250 Euro ... muss **mindestens** folgende Angaben enthalten: ...(Angaben zum Leistungsempfänger sind nicht gefordert):contentReference[oaicite:44]{index=44}:contentReference[oaicite:45]{index=45}
supplier tax number or vat id
El número fiscal o número de identificación fiscal. En una factura de pequeño valor no es necesario indicar necesariamente la identidad del emisor de la factura.
Condiciones:
No es necesario para facturas de importe pequeño
Fuentes legales:
Enthält nur: Name/Anschrift, Datum, Leistungsbeschreibung, Gesamtbetrag+Steuersatz:contentReference[oaicite:46]{index=46}:contentReference[oaicite:47]{index=47} (Steuernummer/USt-IdNr. nicht genannt)
Reglas especiales
Limites de la factura simplificada
Regla especialExplicacion:
La información simplificada para facturas de pequeño importe sólo se podrá utilizar para importes de factura de hasta 250 € IVA incluido. Además, en determinadas constelaciones se excluyen las facturas de pequeño importe: por ejemplo, para servicios según el artículo 3c UStG (venta a distancia), entregas intracomunitarias (artículo 6a UStG) o servicios de cobro revertido (artículo 13b UStG), se debe emitir una factura normal con toda la información a pesar del pequeño importe: contentReference[oaicite:48]{index=48}.
Fuentes legales:
Die Sätze 1 und 2 gelten **nicht** für Rechnungen über Leistungen im Sinne der **§§ 3c, 6a und 13b** des Gesetzes.:contentReference[oaicite:49]{index=49}
Elektronische Rechnung Deutschland
Contexto: Electronic_DE
2 requisitos, 4 reglas
Informacion obligatoria
structured format
ObligatorioLa factura deberá emitirse, transmitirse y recibirse electrónicamente en un formato estructurado que permita su procesamiento electrónico automático. Los formatos aprobados son en particular aquellos según la norma europea EN 16931 (p. ej.
Condiciones:
Obligatorio para facturas B2B nacionales a partir de 2025
Ejemplo:
XRechnung (XML según EN 16931) o ZUGFeRD 2.1
Fuentes legales:
Eine **elektronische Rechnung** ist eine Rechnung, die in einem **strukturierten elektronischen Format** ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht.:contentReference[oaicite:52]{index=52} Das strukturierte elektronische Format ... **muss der europäischen Norm** für die elektronische Rechnungsstellung ... entsprechen:contentReference[oaicite:53]{index=53}
Insbesondere die in Deutschland üblichen Formate **XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1** (mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL) erfüllen die umsatzsteuerlichen Voraussetzungen für eine E‑Rechnung.:contentReference[oaicite:54]{index=54}
e invoice fields
ObligatorioUna factura electrónica debe contener toda la información obligatoria que también se aplica a las facturas en papel. El formato electrónico elegido debe garantizar la transferencia completa y correcta de toda la información requerida de la factura:contentReference[oaicite:55]{index=55}.
Condiciones:
Corresponde a una factura en papel en términos de contenido.
Ejemplo:
Toda la información obligatoria según la UStG en forma estructurada
Fuentes legales:
Voraussetzung ist, dass das Format die richtige und **vollständige Extraktion der nach diesem Gesetz erforderlichen Angaben** aus der elektronischen Rechnung in ein Format ermöglicht...:contentReference[oaicite:56]{index=56}
Reglas especiales
Factura electronica obligatoria
Regla especialExplicacion:
Según la UStG modificada el 1 de enero de 2025, las facturas B2B en Alemania entre empresarios nacionales deben presentarse periódicamente por vía electrónica en el formato prescrito:contentReference[oaicite:57]{index=57}. En ese caso ya no se permitirá la presentación de facturas en papel, salvo las disposiciones transitorias y las excepciones.
Fuentes legales:
Ab dem 1. Januar 2025 ist bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmern regelmäßig eine **elektronische Rechnung** (E-Rechnung) zu verwenden. ... Private Endverbraucher sind von diesen Regelungen nicht betroffen.:contentReference[oaicite:58]{index=58}
in den folgenden Fällen ist er zur Ausstellung einer Rechnung ... verpflichtet: **1.** für eine Leistung an einen anderen Unternehmer ...; **die Rechnung ist als elektronische Rechnung auszustellen, wenn der leistende Unternehmer und der Leistungsempfänger im Inland ... ansässig sind**:contentReference[oaicite:59]{index=59}
Periodos transitorios e-factura
Regla especialExplicacion:
Es gelten Übergangsregelungen für die Einführung der E-Rechnungspflicht: Bis Ende 2026 kann jeder Rechnungsaussteller anstelle einer E-Rechnung noch eine "sonstige Rechnung" (Papier o PDF) ausstellen:contentReference[oaicite:60]{index=60}.
Fuentes legales:
1. Januar 2025 bis zum 31. Dezember 2026 können sich alle Rechnungsaussteller dafür entscheiden, statt einer E‑Rechnung eine sonstige Rechnung auszustellen. ... Bei einem Vorjahresumsatz ... bis 800.000 Euro verlängert sich diese Frist bis ... 2027. ... Ein EDI-Verfahren ... noch bis ... 2027 verwendet werden.:contentReference[oaicite:62]{index=62}:contentReference[oaicite:63]{index=63}
Excepciones e-factura
Regla especialExplicacion:
Auch wenn grundsätzlich eine Rechnung auszustellen ist, muss diese in den genannten Fällen **nicht** als E-Rechnung erfolgen.
Fuentes legales:
- Kleinbeträge (bis 250 Euro ...), - Fahrausweise, die als Rechnung gelten (§ 34 UStDV), - Leistungen, die von Kleinunternehmern erbracht werden (§ 34a UStDV), - Leistungen an juristische Personen, die nicht Unternehmer sind ... und - bestimmten Leistungen an Endverbraucher im Zusammenhang mit einem Grundstück. In diesen Fällen kann auch eine sonstige Rechnung ausgestellt werden.:contentReference[oaicite:68]{index=68}
Ambito e-factura
Regla especialExplicacion:
La obligación de emitir facturas electrónicas está vinculada a la obligación de emitir facturas en el IVA. Dado que en general no existe la obligación de emitir facturas para las ventas B2C y para muchas ventas libres de impuestos (según el artículo 4, n.º 8-29 de la UStG):contentReference[oaicite:69]{index=69}, las nuevas normas sobre facturación electrónica no se aplican aquí. Los consumidores seguirán recibiendo recibos en papel como de costumbre, siempre que se cree una factura.
Fuentes legales:
Daher gelten die Regelungen **nicht** * bei Rechnungen an Endverbraucher (sogenannte B2C-Umsätze) und * für viele steuerfreie Umsätze (solche nach § 4 Nummer 8 bis 29 UStG ...).:contentReference[oaicite:70]{index=70}