🇩🇪

Mandatory Information on Invoices in Germany

Complete guide to legal requirements for your invoices and estimates

DeutschlandEUReu_vatLast reviewed: 2025-01-10

In Germany, invoices must comply with the Umsatzsteuergesetz (UStG). This guide details the mandatory information depending on the context (B2B, B2C, e-invoice).

⚠️ Disclaimer: This guide is provided for informational purposes only and does not constitute legal or tax advice.

{wymagania}, zasady 12Wskazówka: szukaj według słowa kluczowego, nazwy pola lub odniesienia prawnego.
👤

B2C Deutschland

Kontekst: B2C_DE

{wymagania}, zasady 1

Wymagane informacje

Nazwa i adres dostawcy

Wymagane

Na każdej fakturze należy podać pełną nazwę i adres wykonawcy.

Warunki:

Zawsze wymagane (z wyjątkiem faktur o niewielkiej kwocie)

Przykład:

Example GmbH, Musterstraße 1, 12345 Berlin

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 1
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers:contentReference[oaicite:0]{index=0}
Poufność:Wysoki

Nazwa i adres klienta

Wymagane

W przypadku faktur wystawianych na rzecz osób prywatnych należy podać pełną nazwę i adres odbiorcy usługi (klienta), z wyjątkiem małych kwot.

Warunki:

Wymagane w przypadku faktur > 250 € (nie w przypadku faktur na małe kwoty)

Przykład:

Max Mustermann, Kundenweg 5, 54321 Musterstadt

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 1
den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers:contentReference[oaicite:1]{index=1}
Poufność:Wysoki

supplier tax number or vat id

Wymagane

Każda faktura musi zawierać numer identyfikacji podatkowej wydany przez urząd skarbowy lub numer identyfikacyjny VAT wystawcy faktury.

Warunki:

Zawsze wymagane (jedno z dwóch oświadczeń)

Przykład:

Numer VAT: DE123456789

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 2
2. die dem leistenden Unternehmer vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die ihm vom Bundeszentralamt für Steuern erteilte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:contentReference[oaicite:2]{index=2}
Poufność:Wysoki

Data faktury

Wymagane

Należy podać datę wystawienia faktury.

Warunki:

Zawsze wymagane

Przykład:

01.03.2025

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 3
3. das Ausstellungsdatum:contentReference[oaicite:3]{index=3}
Poufność:Wysoki

Numer faktury

Wymagane

Każda faktura musi być opatrzona unikalnym, kolejnym numerem faktury w celu jednoznacznej identyfikacji.

Warunki:

Zawsze wymagane (kolejny, niepowtarzalny numer)

Przykład:

RE-2025-000123

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 4
4. eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung der Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird (Rechnungsnummer):contentReference[oaicite:4]{index=4}
Poufność:Wysoki

item description

Wymagane

Rodzaj i zakres usługi: Ilość i oznaczenie handlowe dostarczonych rzeczy lub opis druga usługa.

Warunki:

Zawsze wymagane

Przykład:

2x Artykuł A (opis produktu)

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 5
5. die Menge und die Art (handelsübliche Bezeichnung) der gelieferten Gegenstände oder den Umfang und die Art der sonstigen Leistung:contentReference[oaicite:5]{index=5}
Poufność:Wysoki

Data dostawy/dostawy

Wymagane

Należy podać czas dostawy lub wykonania usługi (jeżeli nie pokrywa się z datą wystawienia).

Warunki:

Zawsze wymagane (jeśli nie jest tożsame z datą wystawienia faktury)

Przykład:

Data wykonania usługi: 28.02.2025

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 6
6. den Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung ... sofern der Zeitpunkt der Vereinnahmung feststeht und nicht mit dem Ausstellungsdatum der Rechnung übereinstimmt:contentReference[oaicite:6]{index=6}
Poufność:Wysoki

net amount

Wymagane

Opłatę (kwota netto) należy zgłosić w podziale na stawkę podatku. Należy także wykazać wszelkie upusty (rabaty) zawarte w cenie, chyba że zostały już odliczone.

Warunki:

Zawsze wymagane (wskazanie według stawki podatkowej)

Przykład:

Całkowita kwota netto: 1000,00 €

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 7
7. das nach Steuersätzen und einzelnen Steuerbefreiungen aufgeschlüsselte Entgelt ... sowie jede im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts, sofern sie nicht bereits im Entgelt berücksichtigt ist:contentReference[oaicite:7]{index=7}
Poufność:Wysoki

vat rate

Wymagane

Jeśli usługa podlega opodatkowaniu, należy wskazać obowiązującą stawkę podatku VAT. W przypadku sprzedaży wolnocłowej pomija się określenie stawki podatku i w jej miejsce należy załączyć notę ​​o zwolnieniu z podatku.

Warunki:

Wymagane, jeśli obrót podlega opodatkowaniu podatkiem VAT (w przeciwnym razie odniesienie do zwolnienia z podatku zamiast stawki podatku)

Przykład:

19%

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
8. den anzuwendenden Steuersatz sowie den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag **oder** im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:8]{index=8}
Poufność:Wysoki

vat amount

Wymagane

W przypadku naliczenia podatku VAT należy wykazać kwotę podatku należnego od opłaty (kwota VAT). W przypadku sprzedaży wolnej od podatku nie jest wykazana kwota podatku.

Warunki:

Wymagane w przypadku sprzedaży podlegającej opodatkowaniu (nie w przypadku sprzedaży wolnej od podatku)

Przykład:

190,00 €

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
den anzuwendenden Steuersatz sowie den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag **oder** im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:9]{index=9}
Poufność:Wysoki

exemption note

Jeżeli usługa jest zwolniona z podatku VAT (np. sprzedaż wolna od podatku zgodnie z § 4 UStG), faktura musi zawierać wzmiankę o zwolnieniu z podatku wraz ze wskazaniem podstawy prawnej, a nie stawkę podatku i kwotę podatku.

Warunki:

Obowiązek tylko w przypadku, gdy obrót jest wolny od podatku (brak identyfikacji podatku VAT)

Przykład:

Zwolnione z podatku zgodnie z § 4 nr 8 UStG

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
oder im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:10]{index=10}
Poufność:Wysoki

retention notice

Wymagane

W przypadku świadczenia usług budowlanych lub usług umowy o dzieło na rzecz prywatnego usługobiorcy faktura musi zawierać informację o konieczności przechowywania faktury przez usługodawcę przez okres dwóch lat (§ 14 ust. 4 nr 9 UStG). Ten dwuletni obowiązek przechowywania dotyczy wyłącznie odbiorców usług niebędących przedsiębiorcami.

Warunki:

Obowiązkowe tylko w przypadku usług budowlanych na rzecz osób prywatnych (odbiorców usług niebędących przedsiębiorcami)

Przykład:

Uwaga: fakturę tę usługobiorca musi przechowywać przez 2 lata.

Źródła prawne:

📖UStAE (BMF) Abschnitt 14.5 Abs. 23
nichtunternehmerischen Leistungsempfänger ... aufzubewahren hat. (Es reicht ein allgemeiner Hinweis, dass ein nichtunternehmerischer Leistungsempfänger diese Rechnung zwei Jahre aufzubewahren hat.):contentReference[oaicite:11]{index=11}
Poufność:Wysoki

customer vat id

Klienci indywidualni nie posiadają numeru VAT; informacja ta nie jest zatem zawarta na fakturach B2C.

Warunki:

Nie dotyczy w kontekście B2C

Przykład:

nie dotyczy

Zasady specjalne

⚙️

Opcja faktury uproszczonej

Zasada specjalna

Wyjaśnienie:

W przypadku faktur dla odbiorców końcowych do kwoty 250 € brutto obowiązują przepisy uproszczone (faktury na małe kwoty) z mniejszą liczbą obowiązkowych szczegółów.

Źródła prawne:

📖UStDV § 33 Satz 1
Eine Rechnung, deren Gesamtbetrag 250 Euro nicht übersteigt, muss mindestens folgende Angaben enthalten: ...:contentReference[oaicite:12]{index=12}
🏢

B2B Deutschland

Kontekst: B2B_DE

{wymagania}, zasady 6

Wymagane informacje

Nazwa i adres dostawcy

Wymagane

Należy podać pełną nazwę i adres dostawcy.

Warunki:

Zawsze wymagane (z wyjątkiem małych kwot do 250 €)

Przykład:

Example GmbH, Musterstraße 1, 12345 Berlin

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 1
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers:contentReference[oaicite:13]{index=13}
Poufność:Wysoki

Nazwa i adres klienta

Wymagane

Na fakturze należy podać nazwę i adres odbiorcy usługi (klienta).

Warunki:

Zawsze wymagane (z wyjątkiem małej kwoty nr ≤ 250 EUR)

Przykład:

Nazwa firmy Kunde GmbH, Kundenstraße 5, 54321 Przykładowe miasto

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 1
vollständigen Namen und ... Anschrift des ... Leistungsempfängers:contentReference[oaicite:14]{index=14}
Poufność:Wysoki

supplier tax number or vat id

Wymagane

Rachunek musi zawierać numer podatkowy dostawcy lub jego numer identyfikacyjny VAT.

Warunki:

Zawsze wymagane (NIP lub NIP)

Przykład:

Numer VAT: DE123456789

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 2
2. die ... vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder ... vom BZSt erteilte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:contentReference[oaicite:15]{index=15}
Poufność:Wysoki

Data faktury

Wymagane

data wystawienia faktury,

Warunki:

Zawsze wymagane

Przykład:

01.03.2025

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 3
3. das Ausstellungsdatum:contentReference[oaicite:16]{index=16}
Poufność:Wysoki

Numer faktury

Wymagane

Kolejny, jednorazowy numer faktury w celu identyfikacji faktury.

Warunki:

Zawsze wymagane (na bieżąco, jednorazowo)

Przykład:

RG-2025-000123

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 4
4. eine fortlaufende Nummer ..., die ... einmalig vergeben wird (Rechnungsnummer):contentReference[oaicite:17]{index=17}
Poufność:Wysoki

item description

Wymagane

Należy podać ilość i rodzaj dostarczonych rzeczy lub zakres i rodzaj usługi (oznaczenie handlowe).

Warunki:

Zawsze wymagane

Przykład:

10 szt. Produkt X (opis towaru/usługi)

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 5
5. die Menge und die Art ... der gelieferten Gegenstände oder ... der sonstigen Leistung:contentReference[oaicite:18]{index=18}
Poufność:Wysoki

Data dostawy/dostawy

Wymagane

Należy podać czas dostawy lub wykonania usługi, chyba że odpowiada dacie wystawienia faktury.

Warunki:

Wymagane (jeśli nie są identyczne z datą wystawienia faktury)

Przykład:

Data dostawy: 28.02.2025

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 6
6. den Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung; ... sofern ... nicht mit dem Ausstellungsdatum ... übereinstimmt:contentReference[oaicite:19]{index=19}
Poufność:Wysoki

net amount

Wymagane

Wynagrodzenie (kwota netto) należy rozbić na stawki podatkowe lub zwolnienia podatkowe; ponadto należy podać uzgodnione upusty (rabaty), chyba że zostały już uwzględnione.

Warunki:

Zawsze wymagane (w podziale na stawkę podatku)

Przykład:

Wynagrodzenie (netto) 1000 €

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 7
7. das ... aufgeschlüsselte Entgelt ... sowie jede ... Minderung des Entgelts, sofern sie nicht bereits im Entgelt berücksichtigt ist:contentReference[oaicite:20]{index=20}
Poufność:Wysoki

vat rate

Wymagane

Należy wykazać obowiązującą stawkę podatku VAT za usługę (np. 19% lub 7%), o ile usługa podlega opodatkowaniu. W przypadku sprzedaży wolnocłowej wydawana jest w zamian notatka o zwolnieniu.

Warunki:

Wymagane z wyjątkiem sprzedaży wolnej od podatku

Przykład:

19%

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
8. den anzuwendenden Steuersatz sowie den ... Steuerbetrag **oder** im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis ... auf Steuerbefreiung:contentReference[oaicite:21]{index=21}
Poufność:Wysoki

vat amount

Wymagane

Kwotę podatku (VAT w €) należy wykazać, jeśli faktura zawiera podatek VAT. W przypadku sprzedaży wolnej od podatku lub odwrotnego obciążenia nie jest wskazywana kwota podatku.

Warunki:

Wymagane z wyjątkiem sprzedaż wolna od podatku/z odwrotnym obciążeniem

Przykład:

190,00 €

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
8. ... den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag **oder** ... im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:22]{index=22}
Poufność:Wysoki

exemption note

W przypadku transakcji wolnych od podatku (np. dostawa wewnątrzwspólnotowa lub inne zwolnienie z VAT) na fakturze musi znajdować się wzmianka o zwolnieniu podatkowym, zwykle z powołaniem się na odpowiednie przepisy prawne przepis.

Warunki:

Obowiązek tylko w przypadku obrotu wolnego od podatku (w tym dostawa wewnątrzwspólnotowa, eksport itp.)

Przykład:

"wolne od podatku zgodnie z § 4 nr 1b UStG"

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:23]{index=23}
Poufność:Wysoki

self billing indicator

Wymagane

Jeżeli faktura jest wystawiona przez samego usługobiorcę w ramach tzw. procedury noty kredytowej (rozliczenie uzgodnione przez odbiorcę), faktura musi zawierać słowo „kredyt” w celu identyfikacji tego formatu rozliczeń.

Warunki:

Obowiązkowe tylko w przypadku noty kredytowej (faktura wystawiona przez usługobiorcę)

Przykład:

„Kredyt” (tak brzmi treść faktury)

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 10
10. in den Fällen der Ausstellung der Rechnung durch den Leistungsempfänger ... die Angabe „Gutschrift“:contentReference[oaicite:24]{index=24}
Poufność:Wysoki

customer vat id

W przypadku dostaw wewnątrzwspólnotowych zwolnionych z podatku, na fakturze należy podać numer identyfikacyjny VAT usługobiorcy (klienci z UE). Nie jest to konieczne w przypadku przedsiębiorstw czysto krajowych lub w sektorze B2C.

Warunki:

Wymagane dla dostaw wewnątrzwspólnotowych B2B (UE za granicą)

Przykład:

Numer VAT klienta: FR12345678901

Źródła prawne:

📖UStG § 14a Abs. 3 (Pflichtangaben bei innergemeinschaftlicher Lieferung)
Rechnung ... neben den allgemeinen Anforderungen ... folgende zusätzliche Angaben enthält: * die USt-IdNr. des leistenden Unternehmers und die USt-IdNr. des Leistungsempfängers sowie * einen Hinweis auf die Steuerfreiheit der Lieferung (z. B. "steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung" ...):contentReference[oaicite:25]{index=25}
Poufność:Wysoki

Zasady specjalne

⚙️

Zasady wyświetlania podatku VAT

Zasada specjalna

Wyjaśnienie:

Kleinunternehmer weisen keine Umsatzsteuer aus.

Źródła prawne:

📖UStDV § 34a Nr. 5 (Rechnungen von Kleinunternehmern)
5. das Entgelt ... in einer Summe **mit einem Hinweis darauf, dass** ... die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gilt (§ 19 des Gesetzes):contentReference[oaicite:26]{index=26}
⚙️

Zasady wyświetlania podatku VAT

Zasada specjalna

Wyjaśnienie:

Bei steuerfreien Umsätzen (z.B. Ausfuhrlieferungen, internalgemeinschaftliche Lieferungen, bestimmte steuerfreie Leistungen nach § 4 UStG) enthält die Rechnung keinen Steuerausweis, sondern einen Hinweis auf den Befreiungstatbestand mit Nennung der

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 4 Nr. 8
im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt:contentReference[oaicite:27]{index=27}
⚙️

Zasady wyświetlania podatku VAT

Zasada specjalna

Wyjaśnienie:

In Fällen des Reverse-Charge-Verfahrens (z.B. Bauleistungen, Schrottlieferungen oder internalgemeinschaftliche Dienstleistungen) schuldet der Leistungsempfänger die Steuer.

Źródła prawne:

📖UStG § 14a Abs. 5 (Reverse-Charge Rechnungsangabe)
müssen die Rechnungen die Angabe „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ enthalten (§ 14a Abs. 5 Satz 1 UStG):contentReference[oaicite:29]{index=29}
⚙️

Zasady fakturowania transgranicznego

Zasada specjalna

Wyjaśnienie:

Für eine umsatzsteuerfreie internalgemeinschaftliche Lieferung (Warenlieferung an einen Unternehmer in einem anderen EU-Staat) sind zusätzlich zur regulären Rechnung die USt-IdNr. Dołącz wzmiankę: "steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung"

Źródła prawne:

📖UStG § 14a Abs. 3 (Pflichten bei innergemeinschaftl. Lieferung)
neben den allgemeinen Anforderungen ... folgende zusätzliche Angaben enthält: - die USt-IdNr. des ... Unternehmers **und** ... des Leistungsempfängers sowie - einen Hinweis auf die Steuerfreiheit der Lieferung (z. B. "steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung" ...):contentReference[oaicite:31]{index=31}
⚙️

Zasady fakturowania transgranicznego

Zasada specjalna

Wyjaśnienie:

Erbringt ein nicht in Deutschland ansässiger EU-Unternehmer eine in Deutschland steuerbare Leistung, für die der deutsche Leistungsempfänger die Steuer schuldet (odwrotne obciążenie), muss die Rechnung nicht den deutschen Formvorschriften entsprechen.

Źródła prawne:

📖UStG § 14 Abs. 7 Satz 1
gelten für die Rechnungserteilung die Vorschriften des Mitgliedstaates, in dem der Unternehmer seinen Sitz ... hat (§ 14 Abs. 7 Satz 1 UStG):contentReference[oaicite:33]{index=33}
⚙️

Zasady fakturowania transgranicznego

Zasada specjalna

Wyjaśnienie:

Nutzt ein in Deutschland nicht ansässiger Unternehmer z.B.

Źródła prawne:

📖UStG § 14 Abs. 7 Satz 3
inanspruchnahme ... besonderen Besteuerungsverfahrens ... gelten für ... diese Umsätze ... die Vorschriften des anderen Mitgliedstaates:contentReference[oaicite:35]{index=35}
📄

Kleinbetragsrechnung Deutschland

Kontekst: Simplified_DE

{wymagania}, zasady 1

Wymagane informacje

Nazwa i adres dostawcy

Wymagane

Należy podać nazwę i adres usługodawcy (nawet w przypadku faktur o niewielkiej kwocie zgodnie z art. 250 €).

Warunki:

Wymagane

Przykład:

Example GmbH, Musterstraße 1, 12345 Berlin

Źródła prawne:

📖UStDV § 33 Satz 1 Nr. 1
1. den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers:contentReference[oaicite:36]{index=36}
Poufność:Wysoki

Data faktury

Wymagane

data wystawienia faktury,

Warunki:

Wymagane

Przykład:

01.03.2025

Źródła prawne:

📖UStDV § 33 Satz 1 Nr. 2
2. das Ausstellungsdatum:contentReference[oaicite:37]{index=37}
Poufność:Wysoki

item description

Wymagane

Wskazanie dostarczonych pozycji (ilość i rodzaj) lub innej wykonanej usługi (zakres i rodzaj).

Warunki:

Wymagane

Przykład:

1x Produkt A (krótki opis)

Źródła prawne:

📖UStDV § 33 Satz 1 Nr. 3
3. die Menge und die Art der gelieferten Gegenstände oder den Umfang und die Art der sonstigen Leistung:contentReference[oaicite:38]{index=38}
Poufność:Wysoki

total amount

Wymagane

Całkowita kwota faktury (opłata plus podatek w niej zawarta) w jednej sumie. W przypadku faktur niskokwotowych kwota netto i kwota podatku nie są wykazywane oddzielnie, lecz podawane są jako suma brutto.

Warunki:

Wymagane

Przykład:

Kwota całkowita (z VAT): 119,00 €

Źródła prawne:

📖UStDV § 33 Satz 1 Nr. 4 (Bruttobetrag und Steuer)
4. das Entgelt und den darauf entfallenden Steuerbetrag ... in einer Summe:contentReference[oaicite:39]{index=39}
Poufność:Wysoki

vat rate

Wymagane

Proszę podać zastosowaną stawkę podatku. W przypadku faktur niskokwotowych można to zrobić np. w formacie „zawiera 19% VAT”. Jeżeli usługa jest zwolniona z podatku, pomija się stawkę podatku i zamiast tego należy dołączyć notę o zwolnieniu z podatku.

Warunki:

Wymagane, jeśli nie są wolne od podatku

Przykład:

19%

Źródła prawne:

📖UStDV § 33 Satz 1 Nr. 4 (Steuersatz)
... sowie den anzuwendenden Steuersatz **oder** im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt.:contentReference[oaicite:40]{index=40}
Poufność:Wysoki

exemption note

Jeżeli faktura na małą kwotę dotyczy usługi nieopodatkowanej, zamiast stawki podatku należy podać informację o zwolnieniu z podatku.

Warunki:

Obowiązkowe tylko w przypadku obrotu wolnego od podatku

Przykład:

Zwolnione z podatku zgodnie z § 4 UStG

Źródła prawne:

📖UStDV § 33 Satz 1 Nr. 4
oder ... im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass ... eine Steuerbefreiung gilt.:contentReference[oaicite:41]{index=41}
Poufność:Wysoki

Numer faktury

Numer faktury nie musi być nadawany w przypadku faktury o małej kwocie do kwoty 250 €. Niepowtarzalna numeracja jest wymagana tylko w przypadku faktur powyżej 250 EUR.

Warunki:

Niewymagane w przypadku faktur o małej kwocie

Źródła prawne:

📖UStDV § 33 (Pflichtangaben bei ≤250 €)
Eine Rechnung, deren Gesamtbetrag 250 Euro nicht übersteigt, muss **mindestens** folgende Angaben enthalten: ... (Rechnungsnummer ist nicht aufgeführt):contentReference[oaicite:42]{index=42}:contentReference[oaicite:43]{index=43}
Poufność:Wysoki

Nazwa i adres klienta

Nazwa i adres klienta (odbiorcy usługi) nie muszą być podawane w przypadku faktur do łącznej kwoty 250 €.

Warunki:

Niewymagane w małych ilościach faktury

Źródła prawne:

📖UStDV § 33 (Pflichtangaben bei ≤250 €)
Eine Rechnung ... bis 250 Euro ... muss **mindestens** folgende Angaben enthalten: ...(Angaben zum Leistungsempfänger sind nicht gefordert):contentReference[oaicite:44]{index=44}:contentReference[oaicite:45]{index=45}
Poufność:Wysoki

supplier tax number or vat id

Numer podatkowy lub numer identyfikacyjny VAT wystawcy nie jest obowiązkowy w przypadku faktury o małej kwocie.

Warunki:

Niewymagane w przypadku faktur o małej kwocie

Źródła prawne:

📖UStDV § 33 (Pflichtangaben bei ≤250 €)
Enthält nur: Name/Anschrift, Datum, Leistungsbeschreibung, Gesamtbetrag+Steuersatz:contentReference[oaicite:46]{index=46}:contentReference[oaicite:47]{index=47} (Steuernummer/USt-IdNr. nicht genannt)
Poufność:Wysoki

Zasady specjalne

⚙️

Limity wykorzystania faktur uproszczonych

Zasada specjalna

Wyjaśnienie:

Uproszczonych informacji dla faktur o małej wartości można używać wyłącznie w przypadku faktur o kwotach do 250 € łącznie z VAT.

Źródła prawne:

📖UStDV § 33 Satz 3
Die Sätze 1 und 2 gelten **nicht** für Rechnungen über Leistungen im Sinne der **§§ 3c, 6a und 13b** des Gesetzes.:contentReference[oaicite:49]{index=49}
📄

Elektronische Rechnung Deutschland

Kontekst: Electronic_DE

{wymagania}, zasady 4

Wymagane informacje

structured format

Wymagane

Faktura musi zostać wystawiona, przesłana i otrzymana elektronicznie w ustrukturyzowanym formacie umożliwiającym automatyczne dalsze przetwarzanie elektroniczne. Zatwierdzone formaty to w szczególności formaty zgodne z normą europejską EN 16931 (np. XInvoice lub ZUGFeRD 2.1), ewentualnie także inne formaty strukturalne, jeśli zostały uzgodnione dwustronnie i współdziałają z EN 16931: contentReference [oaicite:50]{index=50}:contentReference[oaicite:51]{index=51}.

Warunki:

Obowiązkowe dla faktur krajowych B2B od 2025 roku

Przykład:

XInvoice (XML zgodnie z EN 16931) lub ZUGFeRD 2.1

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 1 (Definition E-Rechnung und Format)
Eine **elektronische Rechnung** ist eine Rechnung, die in einem **strukturierten elektronischen Format** ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht.:contentReference[oaicite:52]{index=52} Das strukturierte elektronische Format ... **muss der europäischen Norm** für die elektronische Rechnungsstellung ... entsprechen:contentReference[oaicite:53]{index=53}
📖BMF FAQ E-Rechnung Frage 7: Zulässige Formate
Insbesondere die in Deutschland üblichen Formate **XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1** (mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL) erfüllen die umsatzsteuerlichen Voraussetzungen für eine E‑Rechnung.:contentReference[oaicite:54]{index=54}
Poufność:Wysoki

e invoice fields

Wymagane

Faktura elektroniczna musi zawierać wszystkie informacje obowiązkowe merytorycznie, które obowiązują również w przypadku faktur papierowych. Wybrany format elektroniczny musi zapewniać pełne i prawidłowe przekazanie wszystkich wymaganych informacji do faktury:contentReference [oaicite:55]{index=55}.

Warunki:

Pod względem treści odpowiada fakturze papierowej

Przykład:

Wszystkie informacje obowiązkowe zgodnie z ustawą o VAT w uporządkowanej formie

Źródła prawne:

📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 1 Satz 6 Nr. 2
Voraussetzung ist, dass das Format die richtige und **vollständige Extraktion der nach diesem Gesetz erforderlichen Angaben** aus der elektronischen Rechnung in ein Format ermöglicht...:contentReference[oaicite:56]{index=56}
Poufność:Wysoki

Zasady specjalne

⚙️

Obowiązkowe e-fakturowanie

Zasada specjalna

Wyjaśnienie:

W związku ze zmianą UStG z dniem 1 stycznia 2025 r., faktury B2B w Niemczech pomiędzy krajowymi przedsiębiorcami muszą być regularnie przesyłane drogą elektroniczną w wymaganym formacie:contentReference[oaicite:57]{index=57}.

Źródła prawne:

📖BMF FAQ E-Rechnung (Stand Okt 2025)
Ab dem 1. Januar 2025 ist bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmern regelmäßig eine **elektronische Rechnung** (E-Rechnung) zu verwenden. ... Private Endverbraucher sind von diesen Regelungen nicht betroffen.:contentReference[oaicite:58]{index=58}
📖Umsatzsteuergesetz § 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 (neue Fassung ab 2025)
in den folgenden Fällen ist er zur Ausstellung einer Rechnung ... verpflichtet: **1.** für eine Leistung an einen anderen Unternehmer ...; **die Rechnung ist als elektronische Rechnung auszustellen, wenn der leistende Unternehmer und der Leistungsempfänger im Inland ... ansässig sind**:contentReference[oaicite:59]{index=59}
⚙️

Okresy przejściowe e-fakturowania

Zasada specjalna

Wyjaśnienie:

PRZEKROCZONO LIMIT DŁUGOŚCI ZAPYTANIA. MAKSYMALNIE DOZWOLONE ZAPYTANIE: 500 ZNAKÓW

Źródła prawne:

📖BMF FAQ E-Rechnung Frage 11 (Übergangsregelungen)
1. Januar 2025 bis zum 31. Dezember 2026 können sich alle Rechnungsaussteller dafür entscheiden, statt einer E‑Rechnung eine sonstige Rechnung auszustellen. ... Bei einem Vorjahresumsatz ... bis 800.000 Euro verlängert sich diese Frist bis ... 2027. ... Ein EDI-Verfahren ... noch bis ... 2027 verwendet werden.:contentReference[oaicite:62]{index=62}:contentReference[oaicite:63]{index=63}
⚙️

Wyjątki od e-fakturowania

Zasada specjalna

Wyjaśnienie:

LIMIT DŁUGOŚCI ZAPYTANIA PRZEKROCZONE. MAKSYMALNIE DOZWOLONE ZAPYTANIE: 500 ZNAKÓW

Źródła prawne:

📖BMF FAQ E-Rechnung Frage 4 (Ausnahmen von E-Rechnungspflicht)
- Kleinbeträge (bis 250 Euro ...), - Fahrausweise, die als Rechnung gelten (§ 34 UStDV), - Leistungen, die von Kleinunternehmern erbracht werden (§ 34a UStDV), - Leistungen an juristische Personen, die nicht Unternehmer sind ... und - bestimmten Leistungen an Endverbraucher im Zusammenhang mit einem Grundstück. In diesen Fällen kann auch eine sonstige Rechnung ausgestellt werden.:contentReference[oaicite:68]{index=68}
⚙️

Zakres e-fakturowania

Zasada specjalna

Wyjaśnienie:

Faktura papierowa nie jest już wtedy dozwolona, ​​z zastrzeżeniem przepisów przejściowych i wyjątków.

Źródła prawne:

📖BMF FAQ E-Rechnung Frage 4 (Geltungsbereich)
Daher gelten die Regelungen **nicht** * bei Rechnungen an Endverbraucher (sogenannte B2C-Umsätze) und * für viele steuerfreie Umsätze (solche nach § 4 Nummer 8 bis 29 UStG ...).:contentReference[oaicite:70]{index=70}